工程有限责任公司工作说明书样本.doc
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1、西安航空动力控制工程有限责任企业部门说明书1.0新华信管理咨询企业4月中国 西安目 录目 录2说 明31.董事会工作部部门工作说明书4战略计划处部门工作说明书5投资管理处部门工作说明书6企业文化科部门工作说明书72.研发部部门工作说明书83.质量保障部部门工作说明书104.信息部部门工作说明书135.制造部部门工作说明书156.行政部部门工作说明书187.科技委员会部门工作说明书208.项目管理部部门工作说明书219.经营保障部部门工作说明书2210.经营管理部部门工作说明书2711.人力资源部部门工作说明书3012.财务部部门工作说明书3213.法律审计部部门工作说明书35说 明依据西安航空
2、组织结构优化调整方案,本部门职责手册关键对航控企业及下属子企业层面新增部门、部门职责发生调整部门、合并新增部门三类部门,进行了部门职责重新调整和制订,特集成册。1. 董事会工作部部门工作说明书部门名称:董事会工作部部门编号:直属上级:董事会岗位人数部门设置董事会秘书,办公室专员工作内容:1. 负责办理董事会和董事长交办日常事务工作,策划、筹备董事会例会及临时董事会会议。2. 负责企业董事会对外联络工作,并负责、决议、决定和纪要下发。联络下属企业董事会、管理集团企业股权和证券。3. 负责由董事会决议重大投资项目审批方案拟订和论证。4. 负责办理企业法人登记和领证事宜。5. 负责企业整体改革方案制
3、订及所属企业体制改革方案策划和审批。6. 负责全资、控股子企业改制方案策划、章程审查及批复。对企业建立现代企业制度、转换经营机制进行管理、指导。7. 负责对企业下达年度战略目标完成情况汇总上报,参与对此战略目标任务分解、检验、考评。8. 参与企业合并、分立、破产、投资、租赁、资产转让、招投标及进行企业改建等涉9. 及企业权益关键经济活动,处理相关法律事务。10. 参与起草、审核企业关键规章制度。同级部门沟通: 所予下级部门指导: 备注:战略计划处部门工作说明书部门名称:战略计划处部门编号:直属上级:董事会岗位人数部门设置战略计划部经理 1;计划专员 4工作内容:11. 把握国家宏观经济政策,进
4、行行业研究、信息搜集,分析和评定宏观经济和行业发展对企业造成影响,发觉关键发展机会和关键风险,每三个月提出一个分析汇报。12. 分析企业经营现实状况和各业务单位在行业内地位、优势和弱点, 对企业已进入和将要进入区域细分市场做出市场情况分析和用户群体分析,了解用户需求,依据项目需要提交分析汇报,平时每三个月提交一个分析汇报。13. 负责提出企业战略性投资方向。14. 负责企业发展计划、发展模式和管理模式可行性研究、考察,并提出实施计划、方案具体方法。15. 组织相关部门制订相关业务战略计划。16. 对计划进度、质量、成本管理控制。17. 会同各相关部门,进行方案选择。18. 编制具体可行性研究汇
5、报,并组织汇报评审。19. 制订计划总体工作计划和时间安排。20. 对计划、设计进度、质量、成本管理控制。21. 承接董事会秘书交办其它工作。同级部门沟通: 所予下级部门指导: 备注:投资管理处部门工作说明书部门名称:投资管理处部门编号:直属上级:董事会工作部岗位人数部门设置投资管理处经理 1、资产管理专员 4工作内容:22. 组织制订企业对外投资企业管理措施(财务人事等专题职能管理措施除外),负责企业对外投资企业管理工作,维护企业利益。23. 调查、搜集、分析对外投资企业经营情况,编制统计报表,撰写投资分析汇报提供领导参考,并向对外投资企业反馈意见。24. 对企业外派人员进行管理。25. 调
6、查、搜集、分析企业投资企业、开发项目标资金使用情况、投资回收及投资收益等,撰写投资分析汇报提供领导参考。26. 建立并完善企业及对外投资企业资产管理制度,负责企业和对外投资企业资产管理。27. 负责办理企业并帮助对外投资企业办理和企业资产相关各方面手续。28. 负责对外投资企业投资项目标立案,限额以上投资报批工作和对外投资企业购置、处理限额以上固定资产审核工作。29. 承接董事会秘书交办其它工作。同级部门沟通: 所予下级部门指导: 备注:企业文化科部门工作说明书部门名称:企业文化处部门编号:直属上级:董事会工作部岗位人数部门设置企业文化部经理 1;文化专员2工作内容:30. 研究现代成功企业文
7、化特点,发掘、提炼西安航控文化中主动元素,从理念、制度和行为三个层次,塑造西安航控企业文化新形象。31. 宣传西安航控企业文化关键价值取向,增强企业企业文化影响力、亲和力和凝聚力。32. 负责企业整体形象、品牌形象策划、传输和维护工作。33. 负责和公共媒介联络、沟通和信息交流,开展对外宣传工作。34. 负责企业远东报编辑和出版工作,强化远东报在企业企业文化、企业形象和品牌形象推广方面作用。35. 深入企业经营管理和业务活动具体步骤,报道企业重大经营管理活动。36. 负责企业互联网网页制作、更新和维护,利用互联网宣传企业理念、形象和发展改变。 37. 帮助企业党、工、团、妇工作及企业庆典、运动
8、会和对内、对外联谊活动。38. 承接董事会秘书交办其它工作。同级部门沟通: 所予下级部门指导: 备注:2. 研发部部门工作说明书部门名称:研发部部门编号:直属上级:副总经理岗位人数部门设置总监 1工作内容:1. 依据企业发展战略计划,负责组织制订企业中长久研发发展计划,年度研发工作计划,并指导第一设计所、第二设计所完成以上计划、及工作计划实施。2. 协调研发部和其它部门工作关系,并协调研发部内部工作关系。3. 对研发部工作绩效负责,并监督考评下属部门绩效。4. 负责推进和国外企业技术合作和交流活动,指导企业科技结果、科技论文和技术协会、学会组织管理工作。5. 负责企业知识产权管理工作。6. 承
9、接上级领导交办其它工作。军品设计(第一设计所)39. 负责预研项目标选题、论证,提出研制方案,制订新产品技术发展计划提议。40. 按研制计划负责初样、试样设计和研制生产及产品转型、定型阶段评审。41. 负责设计和编制航空产品及企业下达其它产品图样和技术文件,以满足产品试制、生产、试验、维护、修理及服务需要。42. 负责提出定型前试验设备设计、改造,并参与评审验收。43. 负责产品全寿命周期过程设计资料编制、管理工作。44. 按新机研制计划负责产品改善改型和延寿。45. 7负责新系统、新原理、新机构、新元件研究和信息搜集工作。46. 负责定型前产品研制过程质量管理及可靠性研究和利用。47. 负责
10、产品试生产和批生产技术协调和技术服务工作。48. 负责提出试制、试验基地建设、计划及方案,以使其含有能够负担初样和试样产品及预研项目标关键加工、装试任务和成批生产产品改型延寿及翻修任务能力。49. 负责本单位计算机软硬件归口管理及技术服务和技术指导。50. 负责组织所内职员培训工作。51. 对复杂产品进行特征分析,按要求要求确定并提出产品交付时需要配置保障资源。52. 利用优设计、可靠性、修理性及综合保障等专业工程技术进行产品设计和开发。53. 按归档范围和计划要求,做好本单位归档工作。民品设计(第二设计所)1. 设计和编制产品图样和技术文件,以满足产品研制、生产、试制、维护、修理等使用需要。
11、2. 负责产品改善、改型和新产品开发研究设计工作。3. 提出新材料和外购成件目录及技术要求,签署技术协议,组织性能试验,参与判定等工作。4. 负责产品研制过程中可靠性研究和利用。5. 负责主机、辅机技术协调工作,签署技术协议。6. 负责产品寿命周期过程中技术协调、技术服务及技术资料编制、管理工作。7. 负责相关行业新技术、新产品及发展动态研究、市场调研和信息搜集工作。8. 负责各类技术资料归档。9. 负责组织所内职员技术培训工作。同级沟通部门: 相关部室所指导下级部门: 第一设计所 第二设计所备注:3. 质量保障部部门工作说明书部门名称:质量保障部部门编号:直属上级:副总经理岗位人数部门设置总
12、监 1 工作内容:1. 依据企业发展战略计划,负责组织制订企业中长久质量保障发展计划,年度质量保障工作计划,并指导质量处、检验处、计量处完成以上计划、及工作计划实施。2. 协调质量保障部和其它部门工作关系,并协调质量保障部内部工作关系。3. 对质量保障部工作绩效负责,并监督考评下属部门绩效。4. 承接上级领导交办其它工作。质量管理1. 依据企业发展战略计划,负责组织制订企业中长久质量发展计划、年度质量工作计划,起草企业质量方针、目标。2. 负责组织企业质量管理体系策划工作。3. 负责组织产品质量计划策划工作。4. 负责质量法律、法规、标准宣传、落实工作。5. 负责质量管理体系评审工作,对各项策
13、划结果实施情况进行监督检验。6. 负责组织实施对质量管理体系全部过程,包含管理过程,产品实现过程及相关支持过程进行监视、测量、分析、评价和考评。7. 负责制订、统计、分析、考评各项质量指标。8. 负责关键工序控制归口管理工作。9. 负责企业质量信息归口管理工作。10. 负责质量奖惩工作。11. 负责企业产品失效控制委员会日常管理工作。12. 负责民用航空产品适航管理工作。13. 负责企业可靠性归口管理工作。14. 负责对职员进行质量意识教育、质量培训工作。15. 负责预防方法和部分纠正方法管理工作。16. 负责组织企业生产现场改善活动。17. 负责推进企业6、精益制造工作。18. 负责企业班组
14、建设工作。19. 负责企业QC活动组织、推广工作。20. 负责企业内部质量管理管理体系审核工作。21. 负责企业对供方质量确保能力考察、评价工作。22. 负责和质量管理体系相关事宜外部联络工作。23. 负责为项目责任人提出包含本处业务工作,提供确保和业务支持。24. 按归档范围和计划要求,做好本单位归档工作。检验管理1. 依据生产作业计划、技术文件及质量体系文件对产品进行质量检验,并做出结论,办理质量证实文件。2. 按相关要求向用户代表提交检验合格产品。3. 填写相关航空产品质量统计,按要求项目和程序,分类、分级管理归档。4. 在授权范围内,行使对不合格品处理权,负责不合格品隔离和管理,检验监
15、督相关纠正方法落实情况。5. 参与研制军工产品判定、定型及改善、改型、延寿和产品失效分析工作。6. 负责航空产品内、外厂(场)质量信息搜集、反馈及外厂(场)技术服务,参与故障分析处理工作。7. 参与军工产品外购器材(含原材料、毛坯、元器件、成件等)供给单位质量确保能力考察和合格器材8. 供给单位确实定工作;负责复检入厂器材质量及相关质量证实文件。9. 负责质量检验印章及军工产品生产工人印章控制管理工作。10. 为企业季度质量分析会提供书面汇报;负责生产单位质量月报填报工作11. 参与生产过程中产品技术质量问题研究和处理工作。(部分责任)12. 负责对外贸航空产品和民航修理产品质量进行监督和验收
16、。13. 负责编制本系统人员业务培训计划,并组织实施。14. 为生产单位提供质量检验服务,配合生产单位提升产品实物质量。15. 按统计归档要求,做好本单位质量统计保管和归档工作。计量管理1. 落实国家计量法令、法规及上级部门相关计量工作要求。负责制订企业计量工作管理制度并监督实施。2. 负责计量量值统一和量值正确传输技术和管理工作。3. 负责企业各类最高计量标准器建标工作。4. 对企业各单位计量器具从购置计划到周期检定直至报废全过程实施统一管理。5. 负责计量设备管理及计量设备技术改造和论证方案。6. 开展长、温、力、电等各类计量器具检定及部分计量器具修理工作。负担零件精密测试和专用工装检定。
17、7. 负责建立型号校准系统,对新品试制提供计量确保。8. 对计量科研结果进行判定和评审。推广应用计量新技术。9. 负担企业计量执法职能,实施计量监督。10. 统一管理企业计量人员培训和考评。11. 负责校验军民品试验器和机床上油介质压力表,和钢瓶上氧气表、氮气表、二氧化碳表。12. 负责热工艺部门所用材料试验机、硬度计、弹簧试验机、天平、衡器、酸度计、比色计等计量器具检定和修理。参与上列新购仪器设备验收工作。13. 主动为生产科研单位提供计量业务服务。14. 负责计量仪器设备检定、修理、维护和保养。对计量仪器设备选型、更新提出意见。15. 按归档范围和计划要求,做好本单位文件资料归档工作。同级
18、沟通部门: 相关部室所指导下级部门: 质量处、检验处、计量处、技术服务处备注:4. 信息部部门工作说明书部门名称:信息技术处部门编号:直属上级:副总经理岗位人数部门设置总监 1工作内容:1. 依据企业发展战略计划,负责组织制订企业中长久信息管剪发展计划,年度信息管理工作计划,并指导信息技术中心、信息情报中心完成以上计划、及工作计划实施。2. 协调信息部和其它部门工作关系,并协调信息部内部工作关系。3. 对信息部工作绩效负责,并监督考评下属部门绩效。4. 承接上级领导交办其它工作。信息技术1. 认真落实实施国家相关信息化建设方针、政策、法规。追踪、研究优异信息技术,提升企业数字化制造和管理技术应
19、用水平。2. 依据企业发展战略,制订企业信息化建设发展计划和改造方案。3. 负责企业信息化建设所需计算机及网络系统及安全监控系统软、硬件配置计划、技术选型、采购、安装、测试、运行、维护、应用开发工作,负责计算机系统软、硬件及外部设备报废技术审核工作。4. 负责企业科研、生产、管理系统计算机应用软件引进、开发、推广应用、技术支持、技术培训和技术考评管理工作。5. 参与各部门计算机应用项目标方案论证和技术判定工作。6. 负责编制企业相关信息技术应用等业务方面多种文件、业务步骤、规章制度、工程规范并落实实施。7. 负责企业计算机专业方向对外技术交流和攻关活动。8. 负责企业计算机信息系统保密、安全技
20、术方面工作。9. 负责计算机随机资料和软件管理。信息情报1. 负责落实国家相关档案工作法律、法规,对企业各部门档案资料工作实施监督、检验、指导及考评。2. 负责编制企业档案工作计划、计划、管理制度,并组织实施。3. 负责企业各类档案(人事档案除外)搜集、整理、编目、判定、保管、统计及开发利用。4. 负责企业档案资料(含外来资料)复制、分发、回收、调拨等管理工作。5. 负责企业标准资料、科技期刊和技术图书搜集、订购、借阅等提供利用、管理工作。6. 负责企业档案进馆、统计年报等工作。7. 负责企业档案资料安全保管,预防失密,维护企业和科技人员正当权益。8. 为企业各相关单位提供档案资料工作所需统一
21、规范卷夹、表格、帐卡和稿纸;提供档案方面服务。9. 按集团企业归档范围和计划要求,做好本单位归档工作。10. 负责企业档案(含电子档案)资料、技术图书信息化计划、计划制订、实施、组织和管理工作。11. 负责企业印刷品计划工作。12. 负责企业档案资料系统业务培训工作。13. 负责国家投资建线和关键型号技改项目档案单项验收工作。同级沟通部门: 同级部室所指导下级部门: 信息技术处、信息情报处备注:5. 制造部部门工作说明书部门名称:制造部部门编号:直属上级:副总经理岗位人数部门设置总监 1工作内容:1. 依据企业发展战略计划,负责组织制订企业中长久生产制造管剪发展计划,年度生产管理工作计划,并指
22、导工艺处、冶金处、生产处完成以上计划、及工作计划实施。2. 协调制造部和其它部门工作关系,并协调制造部内部工作关系。3. 对制造部工作绩效负责,并监督考评下属部门绩效。4. 承接上级领导交办其它工作。生产管理1. 依据企业生产试制计划和计划通知单,编制下达年、季、月新品试制作业计划和生产作业计划。2. 制订优异合理期量标准。3. 制订生产管理制度并负责组织落实实施。4. 负责作业计划和生产能力平衡,组织均衡生产。5. 负责生产过程中组织、指挥、协调、控制、检验、生产统计和考评。6. 控制生产过程中资金占用,负责批次管理和在制品管理。7. 负责组织召开生产会议及下发生产会议决议。8. 负责产品零
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