江苏省普通高中学籍管理系统省公共课一等奖全国赛课获奖课件.pptx
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1、江苏省普通高中学籍管理系统江苏省普通高中学籍管理系统培训讲稿第1页总体介绍系统中有三个库:中招库、上报库和学籍库(注册库)中招库上报库注册库已录用已报到第2页议程总体介绍总体介绍功效介绍与操作培训实际操作与答疑第3页系统结构基础信息管理及登录系统中招学生数据导入组 织 机 构 库、管理人员库上报库中招库上报系统高中学生电子注册库民办高中跨市或市内自主招生民办高中跨省招生省内学籍异动处理跨省学籍异动处理第4页系统中角色省级管理员:公布通知、管理组织结构和人员、公布上报任务、查看统计、浏览学籍库市级管理员:管理本市组织结构和人员、查看统计、浏览学籍库区县管理员:管理本区县组织结构和人员、查看统计、
2、浏览学籍库、审批上报信息、审批招生和异动申请直属学校管理员和区县管理员功效一样,有专门帐号,和市级管理员帐号不一样第5页系统中角色(二)学校管理员:上报本校学生信息、向本校学生和班主任公布填写任务、开启招生和异动申请、学籍库日常维护班主任:在任务期间修改本班学生信息学生:在任务期间一次性填写个人基本信息第6页总体总体介绍功效介绍与操作培训实际操作与答疑第10页上报流程从各市搜集中招库信息并导入(后台人工操作)将中招库中已录用学生导入上报库(后台人工操作)不提供对中招库和上报库修改功效省级管理员公布上报任务第13页上报流程(二)学校管理员设置班级信息(只能设置当前上报年份班级),同时设置班主任登
3、录密码学校管理员公布学生修改信息任务学生登录后修改个人信息(学生只能修改一次)学校管理员公布班主任修改信息任务班主任修改本班信息(学生没有设置班级之前,班主任看不到学生)第14页上报流程(三)学校管理员在线修改学生信息学校管理员经过excel批量更新学生信息(必须符合数据标准)学校管理员提交审批上级主管部门管理员审批经过,学生进入注册库;或退回,学校修改后继续提交审批;或审批不经过。审批不经过学校将无法再次提交撤消审批:对于审批不经过或者未报到学生审批经过能够撤消审批,撤消后变为学校未提交状态第15页上报流程常见问题1.Excel批量更新时提醒“班级不存在”:需要在班级管理中创建好全部班级2.
4、Excel批量更新时提醒XX不能为空:一旦在excel中包含了要更新列,则该列不能为空,删除excel中不更新列3.Excel批量更新时提醒学籍号重复:检验excel是否有相同学籍号,假如是要把两个学生学籍号交换,则请直接在网页上单个修改4.该学生应该获取学籍不过误设置为未报到且管理员已审批经过:请区县管理员对该学生使用“撤消审批”第16页提交审批或管理员退回提醒身份证号已经存在假设学生A和B使用了相同身份证号,而且A是该身份证号拥有者,且A学籍应该在其当前所在学校依据身份证号在本校上报库中搜索假如A和B其实是一个人则将B设置为未报到,假如AB不是一个人则修改B身份证号,假如B已经审批经过则到
5、学籍库里走主要信息修改流程修改B身份证假如不在本校上报库,则到学籍库浏览-身份证查询,查询该身份证号信息。假如AB不是一个人,则请B所在学校管理员依据其是否经过审批请别学校管理员修改,假如AB其实是一个人,假如B还未提交审批则请B学校管理员将其报到状态设置为“未报到”,假如已经提交审批经过则请B学校管理员注销B第17页自主招生和异动流程总体介绍全部流程都需要由学校管理员开启招生相关流程只有在招生上报阶段能够进行同一个学生不允许同时处于2个或多个正在进行流程流程审批一旦被退回则必须重新开启招生和异动操作会在学籍卡中有统计。开启状态流程能够直接撤消自主招生流程只在每年上报学籍时开放,异动流程常年开
6、放相同身份证号在学籍库中只能有一个状态为正常或转入、借入。不然会造成流程失败。第18页流程总体介绍(二)“等候您审批流程”:流程正在等候当前登录者审批“我当前申请流程”:由当前登录者开启流程,假如流程状态为“开启”,则能够撤消,不然只能查看。“我当前参加流程”:当前登录者是流程中一个审批者,能够查看流程信息“历史流程”:已经结束流程,流程开启者和审批者都可查看。第19页自主招生和异动流程最新修改民办高中跨市、跨省招生需要大市管理员审批跨省辖市转学和借读需要双方大市管理员审批跨省转入需要大市管理员审批单独辟出跨省转出流程,需要大市管理员审批禁止同一区县内转学和借读即将禁止民办转公办第20页民办高
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