VMI-服务合同资料讲解.doc

物流服务合同甲方（供应商）： 合同编号：乙方： 签约地点：青岛市海尔工业园甲乙双方经友好协商，甲方委托乙方作为甲方向 有限公司（以下称“买方” ）所供货物入买方厂库前的物流服务代理的受托方，特订立合同如下： 一、乙方可提供的服务项目（以下简称VMI服务）如下： 1、普通服务内容：客户到货后装卸、仓储、分拣、倒箱、组盘、打包、订单下载打印、条形码打印、条形码粘贴、抽样、入厂报验、配送、办理至买方的入库手续、单据核对移交；2、增值服务内容：新品送样报验、小批量报验、不良品退换、包装物回收、托盘领用租赁、容器领用租赁、代办取款；甲方委托乙方操作的服务项目，在合同附件二中注明，甲方应根据主合同及附件二的规定，及时支付乙方各项物流服务费用。二、VMI服务运作地点（以下简称VMI仓库）： ，三、服务流程说明：1、备货、办理VMI仓库入库手续、报验：1.1甲方根据买方下达的滚动计划提前预算备货数量，甲方应充分考虑到VMI仓库库存以及买方要求的交货期，甲方至少在买方要求的交货期之前 天安排送货至乙方VMI仓库；1.2甲方按照VMI服务流程，在货物到达乙方VMI仓库前至少24小时，通过乙方的HUB系统平台（）提报入库预约通知单（以下简称通知单），通知单内容为甲方预到货信息，包括货物号、数量、包装件数、预到货时间，以方便双方作好收货交接工作。1.3由甲方直接安排货物发到VMI仓库的，货物到达VMI仓库后，乙方根据甲方提报的通知单（HUB系统打印），严格核对货物的件数及各型号货物的准确数量，经核对准确无误后，双方在通知单上签字确认。乙方负责对甲方的货物装卸，办理VMI仓库入库手续，录入乙方HUB系统。 1.4由乙方负责安排外检对批次到货进行抽样，如果有需要进行破坏性试验的货物，甲方必须按照外检抽样数量提前准备，检验合格后乙方按照批次号在HUB系统中转换为合格库存，一经买方检验认定为不合格品，乙方及时通知甲方处理，并由甲方在 日内将不合格品退出VMI仓库。 1.5甲方货物在入库时保证货物的质量、数量、重量符合买方要求，以及包装完好。如乙方发现甲方的货物存在以上问题，乙方及时通知甲方后，则由甲方及时采取补救措施，在甲方未答复处理措施前，乙方有权拒收货物。2、订单下载、分装、打包、组盘、条形码打印和粘贴 ： 2.1甲方必须提前授权乙方使用甲方的SRM平台用户进行订单的接收、下载和打印，根据买方SRM采购订单信息，乙方制定发货命令单，根据SRM采购订单和发货命令单对相关检验合格货物分类包装，根据包装后的包装内实际数量打印并粘贴条形码或者打印粘贴看单。 2.2 乙方根据买方下达的看单入库指示书以及看单需求安排分拣、打包、发货，并同时在HUB系统内办理出库。3、 货物配送、入库、返单、仓储：3.1乙方负责将检验合格的货物配送到买方指定厂库。看单入库指示书供应商联由相应买方仓库保管员签收。 3.2甲方货物在VMI仓库存储期间，乙方按照安全、节约的原则合理使用货位，并保证货物的正确存放、先进先出和安全配送。如果甲方的货物有特殊要求，甲方应该提前明确向乙方书面提出，由此产生的费用由甲方承担。未提出特殊要求而发生安全等问题的，由甲方承担全部责任。3.3乙方负责每日货物的看单入库指示书的整理汇总，如甲方需要移交，双方确认移交日期后，由乙方将本月的全部入库订单转交给甲方，甲方进行审核签收，如有异议，2日内必须进行核对确认，确定责任归属。4、货物的出库与退库： 4.1 甲方在对货物办理退出VMI仓库时，应提供由乙方开具的入库凭证原件及加盖甲方公章的单位授权书、授权人身份证等书面材料，到乙方VMI仓库办理相应数量的货物出库手续。出库时，乙方将对甲方授权人员的身份证号、委托书的复印件登记并保存，由甲方授权人员签收货物退库单并加盖手印。 4.2 如果甲方与乙方接口的人员发生变更，甲方应该以加盖公章的书面材料通知乙方，同时重新开具加盖公章的授权委托书。 4.3 如果甲方人员未按照规定的程序办理业务，则乙方拒绝办理出库，由此造成的损失由甲方承担。5、服务及信息汇总：5.1 乙方应为甲方提供优质的服务，甲方在乙方提供服务的过程中如有疑问可以随时向乙方问讯，乙方应及时向甲方做出解释并提供相关信息。5.2 甲方如要求乙方提供本合同外其它服务，应提前两天书面通知乙方，乙方确认可以操作的服务，需双方确认服务费后进行操作。5.3 乙方对甲方的货物定期进行盘点，甲方应予以积极协助。四、双方的权利和义务：1、 甲方应根据买方的生产计划进行预算备货，甲方在HUB系统预约后可按预约时间到乙方VMI仓库办理入库手续。在乙方VMI仓库存放的甲方货物，其所有权归甲方，甲方可以按规定提出申请将货物退回，或者调往其它地区，乙方必须积极配合。2、在本合同有效期内，因乙方保管不善造成货物损毁、灭失的，乙方应当按照货物出售给买方的价格承担赔偿责任以及甲方因此被买方索赔的金额；如因乙方原因造成延期送货，导致买方停产损失的，甲方不承担责任，如甲方因此被买方索赔的，由乙方承担该索赔金额。甲方可在接到赔偿之后再向乙方支付应结算给乙方的费用。货物因不可抗力原因造成的意外灭失风险责任由甲方承担。3、甲方的货物有异状或其他变形、变质等，乙方应及时通知甲方，在乙方通知后，甲方不及时处理，造成的损失由甲方承担。4、由于非乙方原因致使货物不能如期出库，库龄超过30天，甲方应按照附件二的规定支付超期仓储费用（按固定租赁面积付仓储费的情况除外），因甲方仓储货物存在缺陷或包装不合理而给乙方造成的一切损失，由甲方负责赔偿。5、由于非乙方原因造成乙方加班加急，甲方应按照附件二中双方约定费率支付乙方加班加急费用。如果甲方需要乙方提供加班加急服务，甲方必须提前24小时预约。否则乙方无法实现加班加急服务，造成的损失由甲方承担。6、如果因为甲方入库时，实际货物与标识不相符或者由于甲方原因造成的数量短缺的，应该由甲方负责解决。由此而造成乙方的损失，由甲方负责赔偿。7、甲方有权在提前预约的条件下对乙方VMI仓库内的甲方货物进行盘点，也有义务应乙方邀请对其在库货物进行盘点或养护或业务指导或与货物有关的各项事宜，双方应密切配合，积极合作。8、乙方负责将甲方每批货物的入库信息、不合格品信息反馈甲方。甲方有权对乙方的服务过程进行监督。9.甲方保证交给乙方管理的货物完好无损、干燥、整洁，具备适宜机械作业的条件。如果甲方到货时出现包装破损，由甲方负责进行更换，或甲方随货带有可供更换的包装箱，由乙方进行换箱，甲方按双方约定费率支付乙方换箱费用。10.甲方应委托乙方对其存入VMI仓库的货物投设财产一切险，乙方应积极配合，保险费由甲方承担，包含在服务费报价中。11、乙方有义务帮助甲方协调买方订单执行过程中可能遇到的意外问题，如果无法协调处理得当，应及时通知甲方。12、甲方应在履行本合同期间，按合同规定于次月 日前以电汇或支票方式支付当月乙方各项物流服务的费用，否则每拖期一天,甲方向乙方支付当月服务费用之和的1%作为拖期付款滞纳金。如甲方不能按时支付乙方费用，甲方同意乙方暂停甲方的货物出入库业务并有权留置甲方货物，如留置时间超过2个月甲方仍未支付服务费，甲方同意乙方可通过变卖甲方货物以抵偿服务费用，如乙方变卖甲方留置货物的金额不足以抵偿甲方所欠费用，乙方有权从买方应付甲方的货款中扣除相关费用。乙方应向甲方提供各项物流服务费用明细的帐单及相应发票。如因乙方行使留置权造成甲方不能按时向买方交货的，乙方不承担任何责任。13、保密义务双方理解本合同（包括任何附件）所涵盖的商业关系的性质及其具体事项构成保密和专有的信息。对任何该等信息的披露将可能对双方造成竞争性损害。因此，任何关于甲方和/或乙方的成本、程序和其它详情或一方获得的有关另一方的商业活动的信息在任何时候都应作为保密信息，未经该方（视情况而定）事先明确表示书面同意，另一方不得向任何其它方透露。但本条所述的义务对一方获得的下列信息将不适用：a.在其从披露方知悉之前已为该方所了解的信息；b.非由于接受信息一方的过错而为公共所知的信息；c.接受方从对披露方无任何保密义务的第三方处善意获得的信息；d.基于法院传票或命令的要求而披露的信息； e.由接受方独立开发且未参考其依据本合同获得之保密信息的信息。当违反本条或有违反本条的可能时，披露方应有权申请禁止令救济或类似之补救以保证本条所述的义务得以履行。每一方应就所有由于其未能履行其在本条项下的义务而给另一方造成的损害、成本和费用向另一方做出补偿。五、变更、解除：1、由于不可抗力事件，直接影响合同的履行或者不能按约定的条件履行时，遇有不可抗力事故的一方，应该立即将事故的详情及合同不能履行或者部分不能履行、或者需要延期履行的理由的有效证明文件提交另一方，此项证明文件应由事故发生地区的公证或其它政府权威部门出具。按照事故对履行合同影响的程度，由双方协商是否解除合同，或者部分免除履行合同的责任，或者延期履行合同。2、如果一方违反有关法律规定或合同规定，对方有权利解除合同，并有权要求违约方赔偿因此给守约方造成的损失。3、甲方逾期支付乙方物流代理服务费用的，经乙方催告后三十天内仍不纠正的，乙方有权解除本合同，并不承担任何责任。4、如甲方在合同期限内货量产生较大变化，或供货模式发生较大变化，乙方有权在不影响合同履行的前提下对服务费率进行重新核算报价，甲方应积极配合。5、合同期内一方欲提前解除本合同的，应提前一个月通知对方并及时办理货物退库手续、结清所有发生费用，同时，应向守约方支付前三个月的平均月度服务费作为违约金。 六、其他规定： 1、本合同期限为 年，从 年 月 日到 年 月 日。合同期满双方对价格、服务内容无异议的，合同自动续延。续延期内，双方对价格等合同内容进行调整的，应该提前一个月书面通知对方。续延期内，双方在合同内容、价格等方面没有达成共识，可在及时办理货物退库手续、结清所有发生费用后，双方解除合同，双方均无违约责任。 2、纠纷解决：因履行本合同和处理本合同相关的事宜发生的纠纷，双方应协商解决，协商不成，提交合同签订地人民法院诉讼解决。 3、本合同双方签字盖章后生效，未尽事宜双方另行协商解决。基于本合同的补充协议以及本合同包括的所有附件均视为本合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。 4、乙方对甲方的出库领料凭证（含甲方授权人员的授权书、身份证复印件等）应按照规定进行保管，保管期限应不少于合同期。经乙方书面同意，甲方可派人查看、复印乙方所保存的出库凭证。七、合同形式： 本合同一式五份，双方签章后生效，甲方留存一份，乙方留存四份。如果其中一方存在补充说明，则把补充的说明作为合同补充协议提交另一方，经双方协商后，按照实际情况执行并把相关文件附在本合同后。八、VMI物流服务收费标准经过双方协商，最终达成收费标准见附件二。九、附件：附件一：物流VMI业务操作流程 附件二：服务费收取标准甲方（供应商）代表签字： 乙方代表签字：（盖章） （盖章）日期： 日期：附件一：物流VMI业务操作流程