小贷公司资金管理办法.doc

××××××小额贷款有限公司
财务部资金管理办法

第一条 总则
为加强对公司系统内资金使用的监督和管理，提高资金利用效率，控制财务风险，实现公司内资金管理的高度统一，制订本办法。
第二条 管理机构
　　(一)公司设立财务会计部、资金结算中心，在财务总监领导下，办理公司结算、贷款、资金管理工作。
　 　 (二) 财务会计部、资金结算中心具有管理和监督的双重职能。
第三条 发放贷款业务管理
发放贷款业务是一项比较重要的业务，因此财务人员在放款时需谨慎操作。
财务放款程序：
第一步.信贷部将借款人借款凭证(附件:1)和贷款出帐通知(附件:2)交由财务会计部；
第二步.财务会计部对借款人借款凭证(附件:1)和贷款出帐通知(附件:2)审核无误后，向资金结算中心发出划款指令书(附件:3)。
第三步.资金结算中心根据划款指令书(附件:3)开出相应的支票，交由基本账户开户银行进行划款。
根据金融办要求，发放贷款；收回贷款本金、利息只可通过基本账户进行结算。
第四步.划款完成后，资金结算中心将支票头及经银行人员签字确认的划款指令书(附件:3)交由财务会计部进行帐务处理。
注：请务必按以上程序步骤进行操作。
第四条 收回贷款业务管理
　　收回贷款程序：
第一步.信贷部在每月末将次月到期应收回贷款的明细表提供给资金结算中心；
第二步.资金结算中心收到客户还款后，及时通知信贷部为客户办理贷款结清手续；
第三步.信贷部根据客户已归还款项，填写贷款结清证明（附件:四）交由财务会计部做帐务处理。
第五条 现金的管理
（一）资金结算中心应当加强现金库存限额的管理，超过库存限额的现金应及时存入银行。
（二）资金结算中心必须根据《现金管理暂行条例》的规定，结合本单位的实际情况，确定本单位现金的开支范围。不属于现金开支范围的业务应当通过银行办理转账结算。
（三）资金结算中心现金收入应当及时存入银行，不得用于直接支付公司自身的支出。因特殊情况需坐支现金的，应事先报经开户银行审查批准。
公司员工借出款项必须执行严格的授权批准程序，严禁擅自挪用、借出货币资金。
（四）公司取得的货币资金收入必须及时入账，不得私设“小金库”，不得账外设账，严禁收款不入账。
（五）出纳人员必须逐笔根据现金收支业务登记现金日记账，日清日结，确保账款一致。
（六）财务部门要定期或不定期对库存现金进行检查，防止白条抵库、贪污挪用、公款私存等现象发生。发现不符，及时查明原因，做出处理。
（七）出纳人员对银行派出监督现金管理执行情况的检查人员应主动配合，积极提供资料，如实反映情况。
（八）现金及有价证券的保管，要符合公安部门及有关部门的规定，确保现金及有价证券的安全完整。
第六条 银行存款的管理
（一）资金结算中心应严格按照《支付结算办法》等国家有关规定，加强银行账户的管理，严格按照规定开立账户，办理存款、取款和结算。应当定期检查、清理银行账户的开立及使用情况，发现问题，及时处理。应当加强对银行结算凭证的填制、传递及保管等环节的管理与控制。
（二）资金结算中心应当严格遵守银行结算纪律，不准签发没有资金保证的票据或远期支票，套取银行信用；不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据，套取银行和他人资金；不准违反规定开立和使用银行账户。
（三）资金结算中心与财务会计部要定期核对银行账户，每月应及时核对一次，编制银行存款余额调节表，使银行存款账面余额与银行对账单调节相符。未达账一般不应超过二个月，超过二个月后应逐笔分析、查找并附说明。如调节不符，应查明原因，及时处理。
（四）经办人领用空白转帐支票必须经财务负责人批准，由出纳员在《空白支票借用登记簿》上写清支票号码、用途和收款单位等项目，由经办人签名后方可办理，经办人必须于业务结算后三日内办妥有关手续到财务部门核销。
（五）结算凭证（如汇票、支票等）丢失，经办人必须立即报告财务部门，以便财务部门及时采取挂失止付等补救措施，防止冒领和诈骗发生。如果造成经济损失的，要由当事人自行负责。
（六）任何人不得违反银行结算法律法规和制度，不得贪污挪用公款，否则，一经查出，将严肃处理，触犯刑律的，一律依法追究当事人的刑事责任。
（七）公司应根据开户银行或存款种类等分别设置“银行存款日记账”，对银行存款进行明细核算，同时设置“银行存款”总账，进行总分类核算。
（八）财务负责人要定期、不定期组织对银行存款余额进行抽查核对。
第七条 其他货币资金的管理
（一）对外发生的经济往来，除用现金和银行存款结算外，还可采用其他货币资金结算办法，主要包括：外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、在途货币资金、信用证存款和保函押金等。
（二）使用上述结算形式，必须建立健全登记制度，由专人负责，责任人应经常与财务部门核对余额，业务结束后应立即清理，余款退回银行账户。
（三）不允许以公司账户办理个人信用卡。
（四）公司经营层因工作需要，经总经理办公会议讨论通过后允许办理企业信用卡，其他人员一律不允许办理企业信用卡。
第八条 审批顺序
　　先下级，后上级；先定性审批，后集中标准；先经业务线、行政线有关部门，后报财务线。若遇有关核人员出差在外，可由其授权人代核、代批，但事后必须请有关人员追认。
以上管理办法于颁布之日起生效，各财务人员需按此管理办法规定执行。

附件：一、二、三、四

财务部
20××年×月×日

附件：一
借款凭证(编号： )
日期： 年 月 日

借款人：（甲方）
(自然人身份证号码： )
银行账号：

贷款人：（乙方）
(自然人身份证号码： )

放款金额：￥ (大写人民币 )
利 率： ％（ 月利率 年利率）
放款日： 年 月 日 到期日： 年 月 日
其他： 。

本借款凭证为甲乙双方签订的编号为： 的《借款合同》不可分离的附件。本借款凭证原件由乙方持有，甲方可持有复印件。

甲方：(公章)
(自然人签章)

甲方：(印鉴)

附件：二
第六部分 出帐通知
××公司贷款出帐通知（业务编号： ）（存根）
财务部：
根据公司对本笔贷款的审决情况，以及相应的贷款出帐审核情况，该笔贷款符合出帐要求，特作如下贷款出帐安排：
申请人名称

贷款金额： 万元
利(费)率：
利息：
期限：
担保方式

抵、质押率：

其他要求：

特此通知。
日期：
财务部负责人：（财务总监） 出帐前审核人：（信贷部经理、总经理）
财务部经办人：（小贷会计）
财务部印章： 贷款出帐专用章：
―――――――――――――――――――――――――――――
××公司贷款出账通知（业务编号： ）
财务部：
根据公司对本笔贷款的审决情况，以及相应的贷款出账审核情况，该笔贷款符合出账要求，特作如下贷款出账安排：
申请人名称

贷款金额： 万元
利(费)率：
利息：
期限：
担保方式

抵、质押率：

其他要求：

特此通知。
日期：
出账前审核人：
贷款出账专用章：
附件：三
划款指令书
中国××××××××××××支行：
(此处由会计盖小贷公司条章)有限公司申请于 年 月 日自本公司在贵行开立的存款账户（账号 ）向单位名称或个人姓名： 划转资金人民币 （￥： ）。
资金划入账户名称：
开户行：××××××支行
账号：
资金用途：小额贷款

法定代表人或授权代表：（总经理签字）
公章：（小贷公司章）
年 月 日
本划款指令书一式两份；一份中国××××××支行营业室留存，一份(此处由会计盖小贷公司条章)有限公司留存；
签收人（双人）： （银行人员签字）
签收单位：××××××支行
派送人： （资金结算中心经办人员签字）
派送单位：(此处由会计盖小贷公司条章)有限公司
送达日期： 年 月 日
送达方式： □邮寄 □面送
附件：四
×××公司贷款结清证明（业务编号：×××××× ）（存根）
本笔贷款已于 年 月 日到期，贷款本息已于 年 月 日全部结清：
申请人名称

贷款金额：
利（费）率：
利息：
期限：2个月
担保方式

抵、质押率：

附注：

特此证明。
日期：
财务部审核人： 信贷审核人：
（资金结算中心收款人签字） （信贷部人员签字）

――――――――――――――――――――――――――――――――－
焌熙贷款结清证明（业务编号：×××××× ）（存根）
本笔贷款已于 年 月 日到期，贷款本息已于 年 月 日全部结清：
申请人名称

贷款金额：
利（费）率：
利息：
期限：2个月
担保方式

抵、质押率：

附注：

特此证明。
日期：
财务部审核人： 信贷审核人：
（资金结算中心收款人签字） （信贷部人员签字） 合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责