县安监局行政办公室2018年工作总结.doc

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县安监局行政办公室2018年工作总结

办公室是日常工作运转的关键环节，一文一会、一言一行，都影响着全局的工作，是承上启下，联系左右，协调内外的枢纽。今年以来，局办公室从日常工作做起，做到思想统一、目标同向，加强服务、相互协作，甘于寂寞、团结干事，充分发挥办公室的各项工作职能，在增强服务意识、提高服务质量和服务水平上下功夫，为我局各项工作顺利开展提供了坚强保障。现将一年来的工作总结如下：
一、提高办文工作质量
(一)办文力求精品力作。
公文代表着机关的形象，其质量高低，直接反映办公室工作的水平。在办文上，我们坚持两手抓，一手抓公文起草工作。强化精品意识，追求文字表达准、实、新，从领导平常说话中琢磨其思路，从每次领导改稿中体会其风格，力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明，彰显领导风格;一手抓公文运转工作。
(二)公文力求管理规范。
我们坚持正确传递、快速流转、准确无误的工作原则，做到文件不积压、不丢失，从而使得文件收发工作始终保持着畅通、高效的运行状态。在档案管理上，我们建立健全了各项规章制度，配齐了档案设施，整理汇编了全部文件，及时立卷归档，保证查有出处、拿有记录，受到了县档案局领导的好评。
(三)督查力求落到实处。
为确保上级重大决策、重要工作部署，重要会议、重要文件、重大事项执行到位，领导交办事项和群众反映的突出问题的处理能够及时贯彻落实，我们进一步加大督促检查工作的力度，始终坚持重大决策，重点督查;领导交办的事项，专项督查;热点问题，主动督查的原则，对各项工作任务的落实情况实行跟踪督查，及时发现问题，提出解决的建议，通过采取督查通知单、电话催办、面对面催办等形式，督促领导批示件的及时办结。
全年共督查事项 129件次，重要批示办结率为100%。今年我们把办理县长公开电话交办的事项作为重点督办内容，全年受理6件，做到了件件有回声，事事有结果。
二、创新宣传工作思路
今年的安全生产宣传工作改变以往被动宣传的局面，坚持结合安全生产月专题宣传活动，做到宣传工作引导在先、跟踪服务、积极推动、贯彻始终，全力提升安全生产意识，使宣传工作真正做到服务于中心工作。以省政府4+1和省、市两个决定文件为中心，以安全生产月和三个第一课活动为载体，进一步宣传安全生产法律法规和国家安全生产方针政策，传播安全生产基本知识和安全操作规程，提高全民安全意识和安全防范技能，营造全员关注安全、关爱生命的良好氛围。
今年，办公室先后累计在《临武新闻》、人民政府网站上报信息293条，将安全生产工作信息及时上报给领导，下发到各乡镇、各单位和各企业，为领导了解和掌握安全生产工作情况，各单位各企业执行安全生产工作决议发挥了重要的作用。同时，我们的宣传领域也不断拓宽，从县内媒体到省、市媒体，通过有效、及时的宣传，不仅扩大了安全生产工作在社会上的影响，也充分展现了安全监督部门的形象。由于宣传工作取得的突出成绩，局长罗明君被省安监局评为全省安全生产信息工作先进个人。
三、提升后勤服务水平
搞好服务是办公室工作的主旋律。面对安全发展的新形势和新任务，我们找准工作的着力点，努力提供优质高效的服务。
(一)加强会议精神落实。
结合县委、县政府有关会议精神和县委经济工作会议的安排部署，我们联系安全生产实际，列出工作重点，及时进行会议精神的宣贯、检查和落实。在宣贯上，我们注重会议精神的理论性与安全生产工作实际性的结合，不断增强会议精神宣贯的针对性和有效性，进而把全体干部职工的思想和行动统一到安全生产工作上来;在检查上，我们坚持实事求是的原则，做到件件有着落，事事有回音，保证了工作的有效进行;在落实上，我们着重在服务上下功夫，进行广泛深入的调研，摸实情，指出存在的问题，明确发展方向，当好参谋，确保各项工作落到实处。
(二)加强局财务管理工作。
严格执行财务制度和《会计法》的有关规定，严把支出关。实行财务账目日清月结，财务报表定期上报制度，规范票据五人会审程序和签批制度，全年没有发生一例违反机关财务制度规定的情况。定期盘帐，按计划购置发放各类办公用品，从一支笔、一张纸上杜绝浪费，加强对办公用品采购程序的监督管理，做到精打细算，勤俭持家。
(三)加强安全保卫工作。
我们始终把安保工作作为重中之重，切实抓紧抓好。一是加强重大活动的安全工作，落实安全工作责任制，严格节假日及夜间安全值班制度。加强安全检查，定期组织集中检查，尤其是加强对局机关办公室火灾、安全隐患方面的检查，及早发现、及时整改。二是加强保密工作，定期对办公室文秘人员进行保密教育，加强对机关文印、办公用品的管理，无文件泄密事件发生。三是加强车辆安全，定期组织局司机学习交通道路管理法规，对驾驶员进行安全行车教育，定期检查车辆保养情况，坚持和完善车辆报修和定点维修制度，服务质量得到明显提高，全年未发生任何车辆事故，保证了机关公务用车。
(四)加强活动服务工作。
办公室作为局机关的窗口单位，后勤服务质量的好坏直接影响到我局整体形象。我们从增进服务意识入手，要求办公室全体人员要做到热情服务，礼貌待人，接听电话使用文明用语，工作效率上突出一个快字，工作作风上落实一个准字，工作质量上体现一个优字。一年来，在工作人员共同努力下，办公室的服务质量有了显著提高：一是为各位局领导提供整洁、舒适的办公环境;二是分发传递文件报纸及时、准确，保证公文处理高效、快捷;三是圆满完成来信来访接待和人大建议、政协提案的回复工作。四是组织开展了全局干部职工五四、七一、元旦活动，使大家在繁忙的业务工作之余放松了身心，既加强了同志间感情的沟通，也增进了团队的和谐与凝聚。五是在创先争优活动中，我们克服时间紧、任务重、材料多的实际情况，从大局出发，以高度的政治责任感、务实的工作作风和强烈的时效精神，保持办公室工作高效运转，双休日照样加班，确保了创先争优活动的顺利开展。
(五)加强办公室值守。

20XX年是全面完成十二五规划目标任务，做好安全生产工作，对于巩固经济平稳较快发展势头、加快经济发展方式转变，具有重要的意义。
今年以来，我局在市委、市政府的正确领导下，在省安委办、安监局的指导下，认真贯彻党的XX届X中、X中全会精神，坚持以科学发展观为统领，以专项整治为重点，以安全生产大检查和打击非法违法专项行动为抓手，按照国家、省、市继续开展安全生产年活动的一系列安排部署，围绕安全生产三项行动、三项建设和年初确定的工作目标与任务，强化了安全生产各项措施的落实，有效预防和控制了各类事故的发生，安全生产形势保持了总体平稳态势。
一、全市安全生产控制指标完成情况
5.其他行业发生事故2起，死亡6人。
6.全市地方煤矿百万吨死亡率为0.13，比省控指标0.3784低65.6%。
7.亿元地区生产总值事故死亡率为0.30，比省控指标0.39低23.1%。
8.工矿商贸从业人员10万人安全生产事故死亡率1.9，比省控指标3低37%。
9.道路交通万车死亡率为5.64，比省控指标7.02低19.7%。
10.10万人口火灾死亡率和特种设备万台死亡率均为0。
二、开展的主要工作
一年来，我们主要抓了以下八项工作：
(一)抓责任，转观念，进一步强化了安全监管的落实力
(二)抓执法，严整治，进一步提高了安全监管的执行力
(三)抓体制，夯基础，进一步提高了安全监管的贯彻力
(四)抓机制，重科技，进一步提高了安全监管的创新力
(五)抓长效，强应急，进一步提高了安全监管的推动力
在狠抓职业健康监管工作的同时，我们紧紧盯住应急管理不放松。一是进一步加强和完善了市、县两级应急机构建设。市应急救援指挥中心开始独立办公，六县(市、区)、兰花公司、天泽公司充实人员，强化应急救援专兼职队伍，健全应急救援物资，提升应急救援能力。二是完善应急救援预案。制定了《晋城市安全生产事故应急救援预案》、《晋城市矿山事故灾难应急救援预案》、《晋城市危险化学品事故灾难应急救援预案》、《晋城市煤层气事故灾难应急救援预案》等专项预案，指导、督促市直部门完善了部门预案，全市各级各类生产经营单位预案备案率达到85%以上。三是开展了应急救援演练。由我局和城区政府主办，中石化晋城分公司具体承办了油库火灾事故应急救援演练，检验了应急救援预案，锻炼了应急救援队伍。同时，督促各级各部门、生产经营单位加强了应急救援演练，全市累计组织各类应急救援演练达256项次。四是加强监督检查。我局对6个县(市、区)及部分企业的应急救援管理工作进行了抽查检查，共检查各类企业54家，通过专项检查，使各级相关部门、企业的安全生产应急管理工作逐步走向制度化、规范化。
(六)抓宣教，求实效，进一步提高安全生产的向心力
一是精心组织安全生产月活动。围绕安全发展，预防为主主题，开展了宣传咨询日活动、手机短信宣传教育活动、电视公益广告宣传教育活动、警示教育宣传活动、应急救援演练周活动，特别是开展了安全法律法规、安全文化、安全知识进企业、进学校、进农村、进家庭四进活动，在企业开展了安全宣誓活动，在学校开设了安全课程，在村村镇镇张贴标语、出版板报，印制了60万份安全知识小册子，发放到了全市所有家庭。通过多层次、多形式、多方位、多角度的广泛宣传教育，提高了全民安全意识。二是坚持重点时段宣传和经常性宣传相结合。在年初、王家岭煤矿3.28透水事故后、十一黄金周等重要时间节点，在电视台、报社等新闻媒体开设专栏，集中报道安全生产，利用手机渠道，发送安全生产短信300余万条，利用报纸渠道，刊登安全生产各类信息和公告30多条。着力打造市安监网站，第一时间报道安全生产，营造了安全生产的良好氛围;为所有安委会成员单位免费征订了《中国安全生产报》，提高安委会成员单位安全监管意识。三是加强了市安监局网站建设，及时发布安全生产信息，使之成为全市安全生产宣传教育的重要窗口。
(七)抓协调，强指导，进一步提高了综合监管的督导力
(八)抓党建，改作风，进一步提高和谐机关的建设力
整顿活动进行了公开承诺，把反腐败任务具体分解到了每个班子成员、各个职能科室和直属单位，做到了责任明确，任务到人。开展了以观看一次警示教育片，组织一次廉政党课教育,开展一次专题讨论,组织一次廉政宣誓,唱响一批廉政歌曲,召开一次专题民主生活会,撰写一篇心得体会为内容的七个一 警示教育月活动，组织了党员干部赴孙文龙纪念馆参观，重温了入党誓词和党员干部廉政誓词。严格执行了收支两条线的规定，领导职务消费每季公示一次，在处罚的程序上，严格执行法律、法规，罚款一律上交财政，无截留、挪用、坐支现象，对涉及停产整顿、关闭取缔等重大事项一律经党组集体研究，移交有关县(市、区)政府组织实施。
20XX 年以来，我局先后被省委、省政府授予山西省模范单位，被市委、市政府授予构建和谐社会工作先进单位，被市政府授予安全生产专项整治先进单位、 政府信息公开先进单位、打击非法采矿先进单位、森林防火先进单位、依法治理先进单位、财政支出管理先进单位，被省局授予非煤矿山安全监管先进单位，被市直工委授予文明和谐单位、先进党组织等荣誉称号。省委书记袁纯清、省长王君来我市观摩检查时，对我市的安全生产工作给予了肯定，国家安监总局调研组到我市调研时，对我市的安全生产工作给予了高度评价。
三、存在问题及明年工作思路

办公室是一个单位或企业的枢纽，起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障大家工作安全的作用。内勤则是办公室的内部勤务人员，负责办公室内部事务管理、文书处理、报表填写、文件起草等日常工作，是办公室工作的直接组织者和承担者。结合以前的工作经历，谈一些我对办公室内勤工作的粗浅认识。
一、干好办公室内勤工作要处理好四种矛盾。
一是处理好大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门，其性质主要体现在服务性上，内勤人员主要是为领导和基层服务。首先是为领导服务。因此，一切服从大局，一切服务大局就是内勤工作的出发点和落脚点，当小局工作与大局工作发生矛盾的时候，自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作，因为小局工作是做好大局的基础和前提。
二是处理好主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了工作的被动性，但要做好办公室工作，又必须发挥内勤人员的主动性，善于在被动中求主动，变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作，不要消极等待，要主动着手，提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作，要灵活机动，做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路，想领导所想，谋领导所谋，把问题想在前，把工作做在前，主动做好超前服务。
三是处理好政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子，政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作;事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作，主要是行政后勤工作，诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件，不能把政务看成是大事，把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的，把事务看成是低层次的。办公室内勤工作事无巨细，不能有半点疏忽和懈怠。四是处理好过与不及的矛盾。为领导出主意，当参谋，一定要把握度，掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位，不能缺位，也不能越位。要想领导之所想，急领导之所急，要为领导决策提供尽可能多的背景资料，但不能越俎代庖，要积极谏言献策，但不能瞎掺和。
二、干好办公室内勤工作要扮演好三种角色。
首先，要当好领导的计囊团。内勤人员是企业领导的参谋助手，是领导的计囊团。要不断学习理论，分析形势，研究问题，善于站在全局的角度和领导的高度认识问题、分析问题，提出新观点、新思想、新认识;要深入基层、深入社会、深入市场进行调查研究，找准企业运行过程中的优、劣势，形成有分析、有建议、有对策的调查报告，为领导科学决策服务;要围绕领导工作和所要解决的问题，提出的各种工作建议，针对实践报告中急待解决的问题所提出参谋意见;要为落实某项工作或贯彻领导者的意见提出具体的实施办法，根据客观要求和企业运行的状况提出切实可行的工作思路等等。
其次，要当好干群的勤务员。内勤人员要做到眼勤、手勤、嘴勤、脑勤、腿勤。要尽心为领导搞好服务。领导交办的事情要想方设法去完成，积极主动去干好，做到积极而不越权，服从但不消极，让领导满意。要热心为群众办好事情。热情接待每一位前来办事的同志，主动帮助办理各种相关手续，让办事人员满意;主动关心员工的工作和生活，员工的合理诉求及时向领导汇报，及时给予答复和办理，让员工满意。力求做到不让工作在自己这里延误，不让事项在自己手里积压，不让差错在自己身上发生，不让来办事的同志在自己这里受冷落，不让办公室的形象在自己这里受损害。
三是，要当好机关的内当家。要认真抓好公司的日常事务管理，安排好每一次会议，筹划好每一次宴会，调配好每一次用车;要认真抓好公司考勤管理，对各部门员工的出勤情况做好监督管理，按时统计公示;要积极搞好各部门之间、上下级之间工作的协调，保障公司各部门工作的统一性和集中性;要切实发挥督查职能，在动真碰硬上下功夫，严厉查处每一个部门和个人不落实的行为，使办公室的参谋服务更加有效，领导的决策真正得到落实。
三、干好办公室内勤工作要做到五得兼备。
一是想得到。多谋才能善断。办公室内勤人员要立足发展变化的新情况，多动脑筋、想办法、出主意，发挥参谋助手作用，不断提高参与决策能力;要有较强的政治意识、责任意识，增强工作的主动性、预见性、创造性，以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺;要善于站在全局的高度，把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上，放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上，既要了解面上的总体工作，又要了解近期的重点工作，既要了解上级领导的工作意见和要求，还要了解本单位的实际情况和干部职工的意见和建议。
二是管得宽。办公室内勤工作综合全局，协调各方，承内联外，有自身的工作职责和工作规则，既要全面了解领导们各方面工作情况，为领导们工作的顺利开展创造条件，又要协调各方，处理好上下左右的关系，确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好，并且做到抓一件成一件，件件有交代，项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作，也要义不容辞承担起来，做到工作不留空档，保证各项工作全面推进。
三是做得细。内勤工作无小事。这就要求内勤人员在工作中一要细心、细致，二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作，都要严谨细致，一丝不苟，来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处，认真再认真，细致再细致，做到不让领导布置的工作在我手中延误，不让需要办理的文电在我手中积压，不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落，不让办公室的形象在我这里受到影响。
四是碰得硬。内勤工作涉及到的事务方方面面，有的还关系到职工的切身利益。在原则问题上敢不敢碰硬是检验作风是否过硬的重要标志。因此，工作必须讲原则，严肃办事纪律。要按政策办事，决不允许在政策问展工作;要按组织原则办事，坚持民主集中制原则，坚持一级对一级负责。
五是抓得实。要据实情、讲实话、干实事、创实效，扎扎实实，不慕虚荣，不图虚名。内勤人员一定要实事求是干工作，实事求是反映情况，具备求真务实的精神，包括听取基层意见，向领导反映情况，都要全面、真实。工作中，要一步一个脚印，不作表面文章。

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