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企业人力资源管理系统的可行性
作者：田辉
摘要: 文章阐述了人力资源管理信息化系统的内涵，实现人力资源管理系统的必要性与可行性。
关键字：人力资源管理系统
企业由粗放型发展转向追求精细化发展, 人才作用日益显现, 在信息发达的今天,人力资源管理系统则发挥着巨大作用。
一、人力资源管理信息化的意义
人力资源管理系统是综合应用计算机技术和网络技术，融合科学的管理方法，辅助人力资源管理人员完成信息管理和完善管理职能的应用系统。信息化人力资源系统以互联网为平台，以数据库技术为核心，以人力资源管理软件为手段，其功能囊括了人力资源管理工作的核心内容，如人员管理、考勤管理、计分管理、工资管理、统计报表等，将绩效管理设为人力资源信息化管理系统推进的重点，为企业的可持续发展提供强有力的基础。人力资源信息化系统的应用不仅使
人力资源工作者从繁杂重复的事务性工作中解脱出来，大大提高了工作效率，而且促进了项目部与处行政之间的沟通和联系，提高了企业管理信息化的整体水平。
何谓人力资源系统, 从狭义上说, 人力资源系统是指基于互联网的, 高度自动化的人力资源管理工作, 囊括了最核心的人力资源工作流程, 如招聘、薪酬管理、统计等。广义上来讲, 人力资源系统是
指将流程与人员相结合的信息技术手段。电脑充分普及,数据库技术,使得人力资源管理从“数据管理”延伸到“流程管理”, 从而实现了对数据、流程、人力资源的全方位管理。
其主要特点是: 从人力资源管理的角度出发, 用集中的数据库将几乎所有与人力资源相关的数据(如薪资福利、招聘、职位管理、绩效管理、个人信息和历史资料)统一管理起来, 形成了集成的信息源。
二、企业人力资源系统的现状
许多企业还处在简单的劳动人事管理阶段, 有的甚至没有专门的管理部门, 而由其他部门代行其职,人事管理仅仅停留在管管档案、核核工资、算算考勤, 年终收收考评表的阶段,没有体现人力的资源属性,没有完善有效的绩效考核制度,往往是考评不到位、奖惩不合理, 干好干坏缺少科学的评价系统, 人员积极性发挥不出来, 企业缺乏凝聚力, 形同一盘散沙,无法形成合力, 此时的人力当然无法成为丰富的资源, 要改变这种状况,要对设岗、招聘、培训、测评、工资、奖惩等各个环节进行科学化的管理,实行有效的人力资源管理。在众多采用了人力资源系统的企业中, 其薪资发放和工资单位信息, 人事资料行政管理、出勤、培训、招聘、福利、管理这些属于基本员工信息资料采集维护的事务性工作, 逐步可以被人力资源系统的信息化模块所取代, 这就使人力资源工作者从繁杂复杂的事务性工作中脱身出来成为可能。
三、存在的主要问题
人力资源系统需要高层管理人员拿出坚定的信心,给予相当的关注乃至参与。对大多数管理者而言, 在企业的诸多经营要素中, 人力资源是最为模糊的概念。他们常常将人力资源视为一种不得已的工作, 而没有真正把人力资源的经营提升到战略高度。
实施过程中的问题, 已从上马的人力资源系统中可以看出, 在实际执行过程中，其问题表现为:
1.目前的人力资源软件开发商对本单位的性质了解不够，开发出来的产品需要不断的优化。
2.企业必须要对自身人力资源管理所处的阶段有清楚的认识。因此,对于一个组织来说最好的解决方案就是适合自己的解决方案。成功的人力资源管理系统过程应该是循序渐进的，想要实现一步到位,显然是不现实的。人力资源管理系统工作是永无止境的，不断改变对信息的需求,进而要求不断改进其人力资源信息化系统策略。
四、实现人力资源管理系统的建议
转变观念,提高认识人力资源系统不仅是 I T 技术问题, 更重要的是观念问题。提高对系统的认识应当着重增强以下意识。
一是信息化意识。企业要明确信息化不仅仅是电脑和网络, 而是要在作业、管理、经营等各个环节采用计算机通信和网络等现代信息技术, 逐步实现企业内部运行的自动化, 推进现代企业制度形成的过程。这是一项推动和实施企业的体制创新, 技术和管理创新的系统工程。二是学习意识。实施信息化的过程就是一个学习的过程, 而且应当是主动而不是被动的去学习。企业的领导层、基层业务员都要通过学习改变传统管理观念和习惯, 适应新的工作方式和信息规划。人力资源的信息规划, 是指对人力资源管理中所涉及到的各种信息的定义标准,为人力资源信息系统的信息管理, 业务流程处理,决策分析奠定信息基础。
企业一般具有多个分公司、项目部,地域分布广, 人数众多, 人力资源信息建设尤其重要。企业应该充分考虑自身所处人力资源管理阶段及其发展方向, 结合企业战略目标, 按照一定的方法步骤, 遵循一定的标准规范, 制定人力资源信息标准, 建立人力资源结构体系的人力资源信息规划方法。
正确看待企业的人力资源信息系统，有些分公司或项目部虽然上了管理软件, 但是根本没把系统用起来。可见, 相对于软件功能的要求, 企业本身对软件的执行还不够坚决, 在一定程序上影响了系统实施效果。
五、总结
企业可以借助人力资源系统这个手段有效地推进人力资源工作由传统的人事管理向现代人力资源管理的转型，增加人力资源管理的附加值，将工作重点从事务性工作向战略方向转变。成功实施人力资源系统可以优化企业的业务流程，改善数据信息系统，有效地提高企业的管理、工作等效率，实现快速信息传递与共享，从而达到管理水平的全面提高，使企业活力及竞争力加强。