电大《行政组织学》期末复习题(小抄)教案资料.doc
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1、名词解释:1行政组织:是指为推行国家公共行政事务而依法建立起来的各种行政机关的统称。2非正式组织:是正式组织内若干成员由于相互接触、感情交流、情趣相近、利害一致,未经人为的设计而产生的交互行为和意识,并由此自然形成的一种人际关系。3团体意识:是指组织成员对组织在思想上、认识上、感情上和行为上拥有共同一致的价值观。团体意识是维系组织存在与发展的灵魂。4单向沟通:是指在沟通时,一方只发送信息,另一方只接受信息,双方无论在语言和情感上都不要信息的反馈。5单环学习:是将组织动作的结果与组织的策略和行为联系起来,并对策略和行为进行修正,以使组织绩效保持在组织规范与目标规定的范围内。而组织规范与目标本身则
2、保持不变。6棱柱模式理论:是将社会形态划分为三种基本模式,即农业社会、棱柱社会、工业社会,然后分别比较各自的特征以及社会环境对行政制度的影响。7组织环境:是指存在于组织边界之外,可能对组织的总体或局部产生直接或间接影响的所有要素。8内部环境:指的是组织界限以内与组织的个体决策行为直接相关的自然和社会因素,比如组织目标,组织的产品和服务的属性,组织内部的沟通网络及其过程,以及组织成员的教育背景等。9行政组织的环境分析:就是组织管理者对组织的环境进行研究,感知和了解环境及其变化,从而制定相应的策略,适应环境的变化,乃至最终有效地创造有利于组织发展的环境的过程。10行政组织结构:是就行政组织内部各构
3、成部分或各个部分之间所确定的关系模式。11管理层次:为组织系统中纵向划分的管理层级的数额。12管理幅度:为一领导机构或管理人员能够直接有效地管理和控制下属人员或单位的数目。13总理负责制:是指总理对国务院工作中的重大问题具有最后决策权,并对这些决定以及其所领导的全部工作负全面责任。14民族区域自治制度:是指在中央政府统一领导下,各少数民族聚居的地方实行区域自治,设立自治机关,行使自治权。15集权式组织结构:是指在一个组织结构体系中,机关的事权由本机关自行负责处理,不设置或授权下级或派出机关的组织结构体系;或者上级机关或单位完全掌握组织的决策权和控制权,下级或派出机关处理事务须完全秉承上级或中枢
4、机关的意志的组织结构体系。16分权式组织结构:是指在一个组织结构体系之中,为了完成一定的任务或使命,将设置不同的上下层级机关,使其在各自职权范围内独立自主的处理事务;或者为适应各地区的需要,分别在各地设立有独立法人地位、有处理其事务的全权,并不受上级机关指挥与监督的组织结构体系。17群体:是指介于组织和个人之间的,通过一定的社会互动关系而集合起来的,进行共同活动的人们的集合体。18群体归属意识:是个体自觉地归属于所参加群体的一种情感。有了这种情感,个体就会以这个群体规范为准则而活动,自觉地维护这个群体的利益,并与群体内的其他成员在情感上产生共鸣,表现出相同的情感、一致的行为及所属群体的特点和准
5、则。19群体凝聚力:是指群体对成员的吸引程度和群体成员之间关系的紧密程度。20行政组织领导:是指行政组织中的领导者依法运用国家公共权力,通过决策、指挥、组织、协调、监督、控制等方式,引导和影响所属成员达成公共目标的活动过程。21领导影响力:是领导者在领导过程中,有效改变和影响他人心理和行为的一种能力或力量。22非权力性影响力:也称非强制性影响力,它主要来源于领导者个人的人格魅力,来源于领导者与被领导者之间的相互感召和相互信赖。23行政组织决策:是指行政组织系统为履行行政管理职能,就面临所要解决的行政问题而制定和选择活动方案,做出各种决定的过程。24行政组织决策体制:是指进行行政组织决策的体系,
6、它是用制度形式固定了的承担行政组织决策任务的机构、人员设置、职权划分以及运行关系的模式。25冲突:是指两个或两个以上的社会单元之间,由于目标、各自的特点和利益的不同,所产生的对立态度或行为。26直线/职能冲突:主要发生在任务单位与职能部门间的冲突,焦点常在资源分配上或职能部门干预任务系统的决策方面。27仲裁解决法:是指当冲突发生以后,通过协商已无法解决时,这就需要第三者或较高阶层的专家、领导出面调解,通过仲裁,使冲突得到解决。28组织沟通:是指组织中人与人之间、群体与群体之间、上下级之间凭借一定的媒介和通道传递思想、情感、观点和交流情报、信息,以期达到相互了解、相互支持、实现组织和谐有序发展的
7、行为和过程。29正式沟通:是指通过组织明文规定的原则、渠道所进行的信息传递和交流。30非正式沟通:是指正式沟通渠道以外的信息交流和传递,它不受组织监控,自由选择沟通渠道。31行政组织学习:以行政组织为主体,是指行政组织为应对环境变化,提高治理能力,进行的系统化、持续的集体学习过程,行政组织在这一过程中通过各种途径和方式不断获取知识,在组织内传递并创造出新知识,从而带来行为和组织绩效的多方面改善以及组织体系的不断完善。32行政组织文化:是指在一定的社会历史背景下,行政组织在长期的实践活动中逐步形成的并为组织成员普遍认可和接受的,对组织及其成员具有持久影响力的行政价值观、行政意识、行政规范和行政思
8、维模式的总和。33双环学习:是重新评价组织的本质、价值和基本假设。双环学习也被称为“变革型学习”。34三环学习:是指组织应该学习如何学习,并将之命名为再学习或次级学习。这是最深程度的学习。35绩效管理:就是通过对行政组织绩效标准的设定、实施和对完成情况的评估、反馈来改进和优化管理。36绩效评估:就是用事先确定好的指标和标准来衡量绩效实践状况,以确定绩效实践水平的活动。37组织变革:是指组织系统为了适应内外环境的发展与变化,对组织系统的结构与功能进行调整,改变旧的管理模式,建立新的组织管理形态,以维系组织的生存和发展,并借此提高组织效能的一个过程或行为。38组织发展:是指运用行为科学的理论和技术
9、,根据组织内外环境的变化,合理地设计组织的结构与体系,妥善地运用、调整组织的人力、物力、技术等资源,对组织管理的模式和人的行为实施变革,从而增进组织的有效性和活力、实现组织效能的一种过程。39工作再设计:是通过对工作进行重新调整和再设计,使工作更有趣并富有挑战性,以此增强员工的工作满意度,激发员工的工作热情,提高组织工作的效率。40敏感性训练:又称敏感度训练或“T组训练”,是一种在实验室进行的训练方式。是通过群体间相互作用的体验,提高受训者的社会敏感性和行为的灵活性,帮助提高受训者自己、他人、群体和组织的认知能力和理解力,并掌握如何处理这些社会关系的技能。41权力性影响力:又称为强制性影响力,
10、它主要源于法律、职位、习惯和武力等等。权力性影响力对人的影响带有强迫性、不可抗拒性,它是通过外推力的方式发挥其作用。42霍桑实验:人际关系学派的主要代表人物是乔治梅奥、罗斯利斯伯格。他们的学说是从20世纪20年代中期到30年代初在美国芝加哥西方电器公司的霍桑工厂进行实验的,因而得名霍桑试验。霍桑试验从1924年开始到1932年结束,历时8年,经过对工作环境、工作条件、群体行为、员工态度、工作士气与生产效率之间的一系列的实验,他们发现并证明,人们的生产效率不仅仅取决于人的生理方面、物理方面的因素,而且更受到社会环境、社会心理等方面的影响。43主文化:是行政组织中上层管理人员或者领导人员所主导和支
11、持的,与组织中正式的规章制度、组织战略和政策有较为紧密的联系的文化。组织中的主文化是组织文化的代表,通常展现了一个组织特有的精神气质和风格心态。44帕森斯:是美国著名的社会学家,社会系统组织理论的创始者。帕森斯对社会生活中的组织现象有其独特的研究,他认为,所有社会组织本身就是一个社会系统,每个大的社会系统下面又分有若干小的社会系统,整个社会则是一个最大的社会系统。社会系统在本质上是由组织成员的行为或行为关系的构成,因此,在研究组织时,应重点研究这些行为活动及角色关系。范围外的:45组织:组织是在特定的社会环境之中,由一定的要素构成,为达到一定目标而建立起来的,并随着内外环境的不断变化而自求适应
12、和调整,具有特定文化特征的一个开放系统。46正式组织:是指以明文规定的形式确立下来的,成员具有正式分工关系的组织。47组织文化:是指在一定的社会历史条件下,组织在长期的实践活动中所形成的并且为组织成员普遍认可和遵循的价值观念、心理意识、行为规范、活动准则和思维模式的总和。48外部环境:是指组织界限之外与组织内个体决策直接相关的自然和社会因素。49组织的“显结构”:构成组织结构的外在因素的集合。50组织的“潜结构”:我们把组织当中人的目标价值、观念、态度、气质、情感等方面的相互关系称之为组织的“潜结构”或“潜结构”因素。51标竿管理:标竿管理就是从分析本行业的标竿的行为着手,学习其成功的经验,以
13、提高自身绩效的一种绩效管理方法。标竿管理最早由美国的施乐公司提出,现在已经成为企业和政府部门绩效管理的重要方法。52行政组织结构的层级化:就是将行政组织系统纵向划分为若干个层级,每一层级的职能目标和工作性质相同,但管辖范围和管理权限从高到低逐级缩小。53行政组织结构的分部化:就是将行政组织按照不同的功能、活动范围横向划分为若干个职能部门,各职能部门的工作性质不同,但行政地位、管辖范围和权限是平行和相同的。54组织结构设计:是指组织管理者根据组织内外环境因素,规划、选择、建立一种适合本组织自身特点的、结构优良、功能齐全、运转灵活的组织结构的过程或活动。55村民委员会:是村民自我管理、自我教育、自
14、我服务的基层群众性自治组织,实行民主选举、民主决策、民主管理、民主监督。56领导:是指引和影响个人、群体或组织在一定条件下实现目标的行动过程。57群体规范:群体规范是指群体所确定的行为标准。群体规范主要有风俗、文化、语言、舆论、公约、时尚等行为规范及各种不同的价值标准。58行政组织决策程序:是指行政组织在决策过程中所必须经过和遵循的工作次序和工作步骤。59组织决策科学化:是指决策者及其他参与者充分利用现代科学技术知识及方法特别是行政决策的理论和方法,并采用科学合理的决策程序进行决策。60工作冲突:当人情货部门之间在工作上相互依赖或密切相关而出现指责分歧和工作矛盾时,就可能产生工作冲突。61组织
15、学习:是指组织成员不断获取知识、改善自身的行为、优化组织的体系,以在不断变化的内外环境中保持可持续生存和健康和谐发展的过程。简答题:1、简述正式组织及其特征。答:正式组织是指以明文规定的形式确立下来,成员具有正式分工关系的组织。正式组织的特征有:(1)经过特定规划建立起来的,并不是自发形成;(2)有较为明确的组织目标;(3)组织内部分成各部门,各部门的职责、权限及完成工作任务皆有明确规定;(4)组织内各个职位,按照等级原则进行法定安排,每个人承担一定的角色;(5)有明确的法律、制度和行为规范。2、简述韦伯理想型官僚组织的基本特征。答:1)明确的分工;2)严格的层级节制;3)严明的组织纪律;4)
16、规范的录用制度;5)实行任命制;6)固定的薪俸制度。3、与其他社会组织相比,行政组织具有哪些特征?答:(1)行政组织是唯一可以合法使用暴力的机关;(2)行政组织是一个具有天然垄断地位的组织;(3)行政组织是可以合法行使行政权的组织;(4)行政组织是承担公共责任的组织;(5)行政组织是以追求公共利益为目的的组织。4、简述人际关系学派的组织理论观点。答:(1)组织不仅是一个技术-经济系统,而且是一个社会系统;(2)组织成员不单纯是受经济奖励的激励,而且受不同的社会和心理因素的激励;(3)在正式组织之中存在着非正式组织,非正式组织对组织效率起着重要影响;(4)考虑到各种社会心理因素,应对传统观念中的
17、以组织正式结构和职能为基础的领导模式作实质性修正;(5)领导不仅需要有有效的技术才能,同时应具有有效的人际关系技能。5、简述影响行政组织运作的外部环境因素。答:(1)政治环境。是指直接或间接影响和作用于行政组织的政治因素,包括政治制度、政治文化、政治过程等。(2)经济环境。是指直接或间接影响行政组织的经济因素的总和。(3)法律环境。包括规范和约束行政组织的行政法律法规和规章体系,也包括其他方面的法律及其制度。(4)科学技术环境。技术系统是由组织任务方面的要求确定的,而其形式则是由所要求的特殊知识与技能、所采用的技术与设备、信息处理上的要求以及各种设施的布局等决定的。(5)文化环境。泛指一个社会
18、由意识形态、价值观念、伦理道德等因素所构成的文化形态。除上述主要的环境领域外,自然环境、人口状况、国际环境都对公共行政组织环境的管理产生巨大的影响。6、简述组织结构分部化应遵循的原则。答:(1)职掌明确,机能一致;(2)单一指挥;(3)从属关系明确;(4)合理竞争;(5)主管部门和业务部门相配合。7、简析组织结构整合或一体化的途径与手段。答:(1)目标手段。统一的目标能够使各部门达到思想上和行动上的一致,使各部门能够和谐一致地努力工作。(2)政策手段。各部门相互关系的协调、彼此之间的工作联系、各种活动的步调一致等都离不开统一的政策。(3)组织手段。要使组织活动既有区分又能有效统一,就需要一种新
19、的组织安排。(4)信息沟通手段。组织的多样化和专门化,使得组织间的信息沟通就显得愈为重要。8、简述国务院作为最高国家行政机关其地位的具体表现。答:(1)国务院负责统一领导全国的经济、政治、社会、文化等行政工作。(2)国务院统一领导各职能机构、直属机构和办事机构的工作。国务院有权改变或者撤销下属机构发布的不适当的命令、指示和规章。(3)国务院规定中央和省级行政机关的职权划分,统一领导地方各级国家行政机关的工作。国务院有权改变或者撤销地方各级行政机关不适当的决定和命令,以保证全国行政工作的统一和畅通。(4)国务院制定的行政法规、发布的决定和命令,对全国各级行政机关具有普遍的约束力,各级国家行政机关
20、必须遵照执行。9、简述国务院的职权内容。答:(1)行政立法权。(2)行政提案权。(3)行政领导与管理权。(4)行政监督权。(5)人事行政权。10、简述行政组织设计的程序与步骤。答:(1)明确组织目标;(2)决定达成目标所需的计划与配置单位;(3)决定实施计划的作业与配置职位;(4)权责区分;(5)制定组织规程和规章制度。11、简述群体功能的主要内容。答:1)完成组织所赋予的任务;2)满足群体成员的需求;3)把个体力量汇合成新的力量。12、简述群体凝聚力的主要作用。答:(1)群体凝聚力与工作绩效的关系。两者之间有着密切的关系,得到群体凝聚力强化的群体行为如果与组织目标是一致的,那么群体凝聚力可以
21、提高群体的工作绩效;如果得到群体凝聚力强化的群体行为与整个组织目标是不一致的,甚至是相反的,那么群体凝聚力不仅不能提高工作绩效,反而会降低群体的工作绩效。(2)群体凝聚力与员工满意度的关系。一般来说群体凝聚力会提高满意程度,但满意程度高最终对整个群体的工作究竟是好事还是坏事也要具体情况具体分析。因为满意程度高可以令群体成员对群体忠心耿耿,尽职尽责,但也可能使群体成员安于现状,维护既得利益,产生惰性,拒绝改革。(3)(3)群体凝聚力与员工个人成长的关系。群体凝聚力对于个人的成长而言也是一件利弊参半的事情。从有利于员工成长的一面来说,群体凝聚力强的群体使人产生安全感,在遇到困难的时候容易得到他人的
22、支持和帮助。从不利于员工成长的一面来说,凝聚力强的群体中的员工有时会有较强的依赖性,缺少独立性和创造性。13、领导影响力的作用具体表现在哪些方面?答:1)领导影响力是整个领导活动得以顺利进行的前提条件;2)领导影响力影响着组织群体的凝聚力与团结;3)领导影响力可以改变和影响组织成员的行为。14、领导者在用人过程中应坚持的原则主要有哪些?答:1)扬长避短原则;2)量才任职,职能相称原则;3)诚信不疑原则;4)明责授权原则;5)用养并重原则。15、论述21世纪做好领导的准则。答:1)胸有全球化战略;2)在工作中善于保持平衡;3)建立学习型组织;4)以人为本,善待下属。16、拟定方案时应注意哪些问题
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