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建筑施工企业的合同管理与风险控制_石金女.pdf
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1、124124投资与创业Investment and EntrepreneurshipApr.2023Vol.34,No.72023 年 4 月第 34 卷第 7 期建筑施工企业的合同管理与风险控制石金女(湖南省国土空间调查监测所,湖南 长沙 410129)摘 要:在市场经济体制下,建筑施工企业要想实现健康发展,就必须充分利用市场竞争机制。合同管理是建筑施工企业实施项目管理的重要内容。随着市场经济的发展和进步,建筑施工企业管理者越来越重视合同管理工作。基于此,本文将深入分析与总结建筑工程招投标阶段和施工过程中存在的主要风险,并在此基础上提出相应的防范应对措施。关键词:建筑施工企业;合同管理;风险
2、控制建设项目施工过程中涉及的环节众多且复杂,如果不重视风险控制将会对工程质量和进度产生较大影响。因此,本文将对建筑施工企业的合同管理与风险控制展开深入研究,并提出一系列加强建筑施工企业合同管理与风险控制工作的有效措施。一、合同管理的基本内容在进行合同管理时,建筑施工企业要根据合同规定和合同约定条件,制订各项条款与相关工作方案,以保证双方的权利和义务得到有效落实。一是制定严格的合同管理制度。建筑施工企业要按照建筑工程施工合同的规定制定各项相关规章制度,并按照规章制度要求严格执行。二是建立完善的合同管理机构,要明确专门的岗位职责和工作程序,形成较为合理、完善的管理体系。三是建立科学高效的内部培训制
3、度,通过各种途径对相关人员进行有针对性的培训,以此使其掌握合同要点、基本原理及方法,熟悉有关合同法律、法规等方面的知识。四是提高相关人员在签订和履行合同时运用各种法律手段保护自身合法权益的能力,做到依法合规签订、履行合同。五是建立有效的风险防范机制维护双方权益。建筑施工企业实施风险防范机制的重要意义在于通过有效控制潜在风险达到降低风险、减少损失的目的。风险防范机制包括事先预测、事中控制和事后评价三个阶段。事前预测是指建筑施工企业在签订合同前,要对合同履行过程中可能发生的各种风险进行分析、预测,从而为合同的实施和履行提供可靠保证1。事中控制是指建筑施工企业在制定合同后,对合同执行过程中可能发生的
4、各种风险进行识别和防范,并采取必要措施降低损失。事后评价是指在风险已经形成或已产生,但尚未造成经济损失时,进行及时、适当的评价与必要的调整。工程项目建设周期较长,在建设过程中存在市场环境变化等各种不确定和不利因素,导致发承包双方面临着不同程度的合同执行风险。在实施风险防范机制过程中,相关工作人员要注意从事前预测、事中控制和事后评价三个阶段进行把握,以确保在项目实施过程中出现异常情况时能够及时采取措施避免产生损失。二、建筑工程招投标阶段和施工过程中存在的主要风险(一)招投标阶段风险1.投标资料和合同审核风险在投标招标开始前,相关方需要对相应的担保人和担保信息展开全方位审计,审查各种建筑工程项目的
5、相关资料。建筑工程项目资料较多,信息审核内容工作量较大,需要对招投标的相关资料展开完整性审查、有效性审查与合规性审查。但是招投标过程中需要审查的资料较多,容易出现审查和操作失误,导致审核分析的基础资料可能存在不一致的情况,从而引发资料合同审核风险。2.合同制定风险在招投标阶段达成共识和合作后需要签订相应的合同,但是在合同制定时由于涉及双方利益,容易因为部分利益冲突而导致合同签订出现矛盾,未严格按照合同法与相关的合同签订程序订立合同而出现利益纠纷。3.合同履约风险履约担保风险是指部分承包企业没有按照招投作者简介:石金女(1973),女,苗族,湖南凤凰人,本科,高级会计师。研究方向:财务管理、经济
6、管理相关的政策及实践运用。125企业管理标合同和文件履行相应的义务,并且对于工程变更和招投标文件内容的变化表示不理解,因为自身原因不再继续履行招投标合同的规定义务,从而影响招投标工作效用的发挥,给后续建筑工程项目实施埋下风险隐患。(二)工程施工过程中存在的风险1.工期延误风险工期延误风险主要表现在以下几方面:其一,业主资金不足,业主由于各种原因不能按时付款,导致工程进度滞后,无法按照合同约定时间完工;其二,工程设计变更,由于业主和承包商对工程设计和施工进行了大量修改,合同工期发生较大变化,无法按照合同约定的时间完成;其三,承包商未及时提供必需的材料或技术服务导致工期延后;其四,现场管理混乱,施
7、工人员在非计划工作时间内进行额外操作,承包人由于技术原因未按照工程进度计划要求完成所有工作等都会延误工程工期。2.质量问题风险其一,设计变更。当工程设计出现随意变更时会滋生各种隐蔽工程,从而影响整个建筑工程项目的顺利开展,建筑项目的安全和质量也无法得到保证。其二,材料。建筑施工时需要用到各种钢筋、水泥、钢材、木材等,部分建筑施工企业为了降低造价,可能会低价购入各种建筑材料,使得建筑材料质量得不到保障,直接给建筑工程项目埋下较大安全隐患。其三,机械设备问题。机械设备一旦出现故障或者是性能出现问题,如搅拌机出现问题后搅拌的水泥和混凝土达不到质量标准,也会给建筑工程项目带来安全和质量问题。(三)变更
8、和索赔过程中存在的风险1.不可抗力风险不可抗力因素导致工程延误或增加工程费用。例如,因地震、台风等自然灾害造成的停工;因国家制定实施的法律法规和相关政策影响工期。2.设计变更风险由于设计原因造成设计变更引起的工期延长、工期不能正常进行、增加工作量或材料价格上涨等因素造成的额外费用支出。三、风险防控措施(一)招投标阶段的风险防控措施1.加强投标资料和合同管理在招投标阶段,建筑施工企业应详细了解项目情况、项目风险和合同管理相关的法律法规,并在掌握建筑工程项目的基本情况、技术标准、建设周期、工期等具体情况的基础上,对包括施工任务书及合同清单、图纸资料等展开全面分析和解读,以此保障招标工作的顺利开展2
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