某物业圣诞节活动布置方案范例.doc

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某物业圣诞节活动布置方案范例

 
某物业圣诞节活动布置方案
一、活动目的：
1、为了活跃园区的圣诞节日气氛，表达管理处对业主的深切问候。
2、通过举办圣诞平安夜派对活动，为业主营造一个轻松欢快的园区文化氛围，显现高尚园区特质。
二、活动时间：
20XX年12月21日至元月3日，共两个星期
三、人员安排及职责划分：
活动总监督： 活动总协调：
安管部协调人： 工程部协调人：
四、活动内容安排：
(一)小区环境布置
1、在小区域悬挂圣诞装饰，如彩灯等。
2、平安夜、圣诞节当天在小区循环播放圣诞音乐，以增强节日气氛。
3、在小区入口处摆放圣诞树及闪灯装饰。
4、在2018年12月21日，以短信、上门走访、电话通知等方式通知业主，祝贺业主圣诞快乐。
5、管理处全体工作人员统一着装及规范用语，可由客户服务部提前对工作人员进行培训，提升形象礼仪，亦可统一佩戴圣诞帽，遇见客人时主动问候，送予节日的祝福。
(二)开展平安夜圣诞节活动
1、在与会所沟通过程中，明确活动办法等相关内容。
2、在2018年12月24日晚，管理处安排工作人员协助会所对前来参加活动的业主和嘉宾予以引导。
3、由管理处群发手机短信予各业主及全体工作人员，以示节日的问候。
4、平安夜当天将吉祥苹果发至管理处职员。放置一部分至岗亭处及管理处派送给来访客户。
5、开展采摘吉祥物，许下圣诞愿活动：
①准备：在装饰精美的圣诞树一棵圣诞树旁设立采摘区，准备带挂钩的横杆一根，上面挂满圣诞帽和圣诞靴子;小钩竿一根;签字笔五支;一名圣诞老人(协助业主挂愿望卡、派发礼物)与两名工作人员(补充道具、现场引导和维护)。
②游戏规则：参与者站在指定区域内，用小钩将立柱上的圣诞帽/靴钩出，不能触动其它的圣诞帽落地，如能顺利摘取，则此圣诞帽归参与者所有。
③所有参与者均可获得圣诞老人赠送的圣诞卡片一张。嘉宾可将自己的圣诞愿望书写在卡片上，并将其悬挂于圣诞树上。
④鼓励业主在圣诞树前留影。可以圣诞节下午冲洗好赠送给业主(也便于管理处对业户信息的收集)
6、活动当晚的安防工作，保安服务部与会所原有安防人员要提前做好沟通工作，做好配合。
五、各部门职责分工(小区环境布置)：
1、圣诞物品的准备、采购及分发，由综合行政部负责，在2018-12-18前完成，行政部对现有物品进行清点，并视活动安排购置新的圣诞装饰品，报管理处领导批准后购买，并按活动安排分发给各部门。
2、群发手机短信送圣诞祝福。由客户服务部负责，在2018-12-24前完成，由客户服务部编辑短信祝福语，于12月24日发送予各业主及管理处全体工作人员。
3、在小区各入口处及管理处摆放圣诞树及喷雪绘制。由客户服务部、维修服务部负责，在2018-12-22前完成，由客服部及保安部负责喷雪图案喷绘，由维修服务部协助圣诞树的摆放及装饰品的点缀。
4、在小区各门岗及主要通道悬挂圣诞彩灯。由维修服务部负责，在2018-12-22前完成。
5、管理处全体工作人员遇见客人时的节日问候。由管理处全体工作人员负责，在2018-12-24前完成，由客户服务部在活动前对工作人员的礼貌礼仪、节日问候语统一培训。
6、开启喷泉。由维修服务部负责，完成时间：2018-12-24、25全天，由维修服务部负责开启
7、活动当天在小区循环播放圣诞音乐，以增强节日气氛。由保安服务部负责，本活动方案期间内完成， 由保安服务部负责调试及在小区内循环播放圣诞祝福音乐。注意音量的大小。
8、活动现场拍照。由综合行政部负责，2018-12-25现场拍照。可将本次活动的照片收藏到社区文化活动资料中并可传至公司发表。业主平安夜照片赠送给业主。
9、挑选照片冲洗。由客户服务部、综合新政部负责，在2018-12-24日晚由客服部挑选一户一张全家福，25日下午三点前行政部将冲洗好的照片交给圣诞老人派发。
10、物品的回收及活动总结。各部门在2018-12-26内完成， 由客服部统一负责安排。
六、物料准备：
序号 物品名称 规格 数量 费用预算 摆放位置及用途 备注
1
彩灯 5米/条 12条 8元/条 装点圣诞树、门岗及主要通道 由维修部检查去年节日用品后提出申购的建议。
2
圣诞树 3米/棵 4棵 220元/棵 放在三个主要主出入口和活动现场。 视去年物品的回收完整度确定采购。(含护栏)
1.5米/棵 50元/棵 放在三个小门岗及管理处门外。
3
圣诞树枝条上带叮当、松球、红結 10条 10元/条 围绕在进出口岗屋檐边。
4 太空棉 白色 8米 10元/米 替代白雪装点圣诞树、枝
5
音乐光碟 CD欢快圣诞音乐 2张 用于小区播放 用去年物品
6
礼品盒 精致小巧 50个 1元/个 用于装饰圣诞树及派发小礼物给业主
中大件 30个 8元/个 置放圣诞树下 视回收的情况确定采购或制作。
7 喷图模具图案 塑料 20个 1元/张 用于喷雪造型
8 喷雪 七彩 100瓶 3元/瓶 用于喷绘图案造型
9 相机 1套 用于现场拍摄 用管理处现有相机
10
圣诞卡片 大张 20张 2元/张 圣诞老人派送赠品。 赠送业主
小张 100张 1元/张 用于平安夜许愿活动。 许愿挂于树上
11 圣诞靴子 红色 20个 3元/个 用于平安夜许愿活动和圣诞老人派送赠品。
12
圣诞帽 标准型 30个 3元/个 用于平安夜许愿活动和圣诞老人派送赠品。
13 圣诞老人服饰 一套 100元/套 用于平安夜许愿活动及圣诞节派发礼物活动。
14
苹果作礼品类 简易包装 200个 2.5元/个 用于派送给职员和业主亦可作为活动礼品
15 闪亮熊、球 库存 30个 用于平安夜许愿活动
16 电线、排插 20米 4套 45元/套 用于入口岗亭彩灯接电
其他
用去年物品
总计：3236元
七、补充说明：
(一)小区环境布置
1.活动前，由维修服务部、客户服务部负责将装饰物品安置于相适应之位置，维修服务部需提前将电线、电路等布置到位，并由专人对其安装及调试情况进行检查，以确保活动当天设施设备正常使用。此工作需于12月21日前完成，并由工程、客服两部门负责人进行最后确认。
2.各部门需分别对其部门所因完成的事项制定计划、分配责任，以确保活动顺利展开。
3.行政部将活动物品分发后，由各领用部门自行保管，安置于公共区域的物品，由保安服务部统一进行保管。若有丢失现象，由责任部门负责找回或予以赔偿，如有损坏，由管理处负责人视情况划分责任。
4.活动当天，由客户服务部进现场进行总体协调及监控，希望各部门积极配合。
5.活动结束后，由客户服务部门填写《社区文化活动效果评估表》，对本次活动进行效果评估及总结。由保安服务部及工程部负责将物品收回，由行政人事部负责清点入仓，以备下次使用。

学生都市网讯：风吹散了一季又一季的泪水与欢笑，却吹不散大家共同学习、共同工作、共同生活的那份美好时光。乌飞兔走，转眼间已到本学期的最后一个月，学生会的工作也即将落下帷幕。还记得今年八月里，我们来到这座陌生的城市，来到大美西京园，加入学生会这个温馨之家，在工作中，我们踏遍了一路的荆棘与芬芳，挑战了一次又一次的生活极限，就这样默默地过着丰富多彩的大学生活。学生会学习部本学期以来的工作总结如下：
一、本部门纳新面试工作。新的学期、新的气象，我校迎来了一批朝气蓬勃的大一新生，正所谓长江后浪推前浪，江山代有才人出。八月二十六日至九月五日期间，我部在我校卡机中心二楼处以面试和复试的形式面向大一新生纳新，本次贤才的纳入为本部门注入了新的血液。
二、参加学生会全体例会。开学初期，我校学生会在党委报告厅内隆重召开本学年学生干部第一次例会，我部全体干部并作了本次例会的会议记录。学生是学校工作的基础，学生干部是学生团结的中心，我们学生会应该通过学生干部带动和引导广大同学以主人翁意识去实现学校的工作目标，积极带动广大同学投入到学校的建设和发展中去。
三、参加除杂草活动。作为我校学生干部，我们除了掌握知识及技能外，在校期间应该积极参加某些课外活动实践中去，我部数名干部参加除掉校园杂草的活动，看着被我们美化的草坪，何乐而不为。
四、召开部门例会。多次召开部门例会，希望把日常工作落实好。为了严管内部纪律、策划活动、作工作汇报等，这些工作问题都在召开的部门例会中得以解决。
五、本部门以“铭记香花满径 续写琉璃青春”为主题承办学生干部演讲比赛活动。随着社会的发展和时代的变迁，学生干部们的鉴赏能力和欣赏水平不断提高。这必然要求学生会举办一些如演讲比赛等多层次的活动，为此，学习部集思广益、力推精品，打造了一场美轮美奂的演讲比赛活动。本次演讲比赛活动旨在提醒我校学生干部，作为当代大学生，我们坚决不辱青春与责任中应该去完成的使命，就让青春负起责任，让责任点亮青春。十月二十五日十九点三十分，比赛正式开始，从参赛者们义愤填鹰的精彩演讲中，我们明白一点，每个人都有存在的理由，同时也有许多该履行的义务。
六、本部门发放学生工作证。学生工作证作为学生干部身份的标志，每次活动或重要会议时必须要求学生干部佩戴学生工作证上岗执勤，每日十六点整到学生会部门办公室签到时必须佩戴学生工作证，这样做是为了使我们时刻铭记着自己是一名学生干部，必须严格要求自己的言行举止，树立良好的学生干部形象，争做我校优秀学生学生的模范先锋。
七、参加女工部组织的礼仪培训。为了解决各种活动或会议中的礼仪问题，学生会女工部特别组织部分学生干部，由相关专业老师进行礼仪培训，我部派出几名大一干事参与本次礼仪培训，在多次的活动颁奖环节中，礼仪者们表现得突出，这种成效受到众人的一度好评。
八、参加安全部承办的11.9安全知识竞赛活动。我部派出十名成员参加本次活动，十名成员从本次活动中吸取精华，活动结束后，我部积极帮忙安全部撰写本次11.9安全知识竞赛活动的通讯稿。
九、参加“三红十月”活动的执勤任务。红歌、红舞、红诗，它们是革命年代的赞礼、红色岁月的缅怀、改革开放的颂歌，它把人们又一次带回那段激情燃烧的激情岁月，通过唱红色之歌、跳红色之舞、诵红色之诗，把学校的历史和党的历史教育相结合，增强师生“爱国、爱党、爱校”的感恩情怀，本次“三红十月”活动中，我部积极派出数名干部参与此次执勤任务。
十、参加体育部主办的第十七届篮球联赛活动。体育运动能够提高学生们的身体综合素质，我部积极投入到本次篮球联赛中，打篮球对整天学习和工作沉闷的心理起到一定程度的舒缓作用。
十一、参加我校举办的第二届学生家长联谊会的执勤任务。我校学生家长联谊会在大礼堂隆重举行，学生会各部门派出部分学生干部负责维护本次会场秩序，我部及时派出两名成员参加本次执勤任务。
十二、参加学生会全体成员合影。学生会全体干部相聚一起呈数百人的大合影，就在那刻留下了我们最灿烂的笑靥和年轻的姿态，学生会这次全体合影见证了那段我们共同在学生会工作期间的难忘岁月。
十三、每月月底评选本部的“十佳”干事代表。平日的工作中，一些优秀干事的工作态度和每日考勤都表现得很好，因此，每月月底我部都会评选本部门的“十佳”干事代表，希望用他们的良好作风作纪去带动身边的每位学生干部。
十四、策划下学期本部将要举办的读书月活动。读书月活动作为学习部的主体活动，我部准备在下学期以“好书进宿舍 好书进教室”为主题创办一次读书月活动，我们希望把这次活动策划得更佳，也期待在下学期把此次读书月活动创办得更好。
十五、参加卸职大会。秋风拂来了又一届的离别。十一月十五日下午，我校学生会全体干部在大学生活动中心处隆重举行学生干部卸职暨任大会，随着一首背景音乐《相亲相爱一家人》的嘹起，新干部和老干部紧紧相拥一起，现场激动的情绪和太多离别的感叹难以掩饰离别的伤痛之情。
十六、参加任职大会。随着卸职大会上老干部向学生会的挥泪告别，各部门评选出新的副部长级别以上职务的干部负责人，十一月十七日中午，学生会各部门正式任命部门负责人上任指导本部工作。
十七、参加迎新年晚会。我校为了喜迎新年的到来，特别举行迎新春晚会。我部献上的舞蹈节目《毕业照》中洋溢着我们青春的活力。同时也跳出了我们的喜悦之情。
纵观近一学期以来我部的工作历程，不难发现，我们每一项工作的顺利完成均离不开部长的正确指导、其它部门的大力支持和主席团的亲切领导，那么多的工作也是广大学生干部本着无私、奉献、高效和创新的精神，把宝贵的时间和精力无私的投入到工作中去，把泪水和心血倾注到自己热爱的岗位之上。在此，请允许我代表学生会学习部全体成员向关心和帮助我部成长的主席团和学生会领导们表示崇高的敬意！在近几个月的时间里，我部成员以热情的心态和信心努力工作，成功是我们工作的动力，在充满动力的工作中，我们学到了很多宝贵的东西。我们还是一个年轻的学习部，所以我们正在不断实践和总结经验，希望学习部在创新中慢慢成长、蒸蒸日上！
西京学院学生会学习部：陈毅
二〇一一年十二月
附：学生会干部工作总结
2018年学生会第一学期工作总结报告
学生会文体部11月份工作总结
2018年团支部11月份工作总结
学生会生活部2018年第一学期工作总结
2018年学生会体育部干事年终工作总结

活动名称：皖西学院生物与制药学院第一届水果拼盘大赛活动地点：新食堂一楼活动时间：11月29主办单位：生物与制药学院伙管委一、活动目的：    为丰富我们的校园文化，充实我们的大学生活，在院学生会伙管委的指导、监督下，我系伙管委将举办第二届水果拼盘大赛。水果是我们日常生活经常接触，物美价廉而又健康诱人的食品，它多种艳丽的颜色和各种独特的形状，加上同学们丰富的想象力和细致巧妙的切割拼合，既美观又营养健康的水果拼盘便制作成功。它不仅有尝试的乐趣，又有视觉的享受，同时还培养了同学们积极创造的生活态度和敢于表达的能力。二、活动名称： 童年印记三、活动主题：一年只春暖花开，一年之草长莺飞，那些遥远而温馨的童年印记，定格在我们心灵的渠窗里。往昔追忆在岁月黯沉的覆盖下，没有失去鲜冶，他们永远都是婴儿：单纯、天真、可爱、无邪……宁静而生生不息。此刻，让我们默默地回忆我们的童年，守护那些曾今的美好……让我们一起用水果拼盘来回忆童年那些难忘的人和有趣的是吧。四、活动时间：报名时间：11月15、16日，比赛时间：11月29日晚七点（星期一晚）五、活动地点：新食堂一楼六、比赛对象：面向生物与制药工程学院所有学生七、活动内容要求：    1、此次比赛以思忆为主题，参赛选手可以任意选取自己所需的水果，用其搭配成自己内心所想的图案。   2、以班级为单位，每班限报一组，每组最多两人。作品完成后每组派一名选手上台阐述这份作品的意义，并且说出你这份拼盘的含义以及追忆起了童年的哪些人哪些事。   3、每组选手在30分钟以内完成作品，在完成之后带走自己的垃圾，保持比赛场地的干净整洁，以便下一组选手能够按时比赛。八、活动安排1、   在报名前与食堂联系，争取得到食堂的帮助和支持。报名后再具体和食堂商量那些细节。2、报名在比赛前两个星期进行，我们将在本月14号召开各班生活委员会议，将报名表发到各班生活委员由他们记录选手，在15、16两天交到a602。收齐报名表后统计报名人数，给选手开会，通知他们一些注意事项和比赛规则。让他们知道自己的上场顺序，提前准备。3、我们在比赛之前做好一切准备，借好音响话筒，买邀请函、证书和一些小礼品，邀请评委和嘉宾。请好主持人和表演节目嘉宾。4、工作人员必须在四点到达食堂，到a602搬桌椅和设备，布置好会场。等待嘉宾和选手的到达。选手提前半个小时必须到达签到，做好自己的准备工作，安排第一组选手进场地熟悉环境。5、评委、嘉宾和主持人就位，比赛在七点正式开始，没有到的选手按弃权论。6、比赛时现场秩序要维持好，让评委和观众能安静的观看比赛。7、选手进去后，外面现场请嘉宾表演节目，玩游戏，以免冷场，同时让评委和嘉宾观众气氛愉快一点。8、每五组比赛完后，公布成绩，最后结束时评出一、二、三等奖项，颁发证书。9、比赛结束后，我们将场地打扫干净，收素拓卡，将所有用的设备及时带回a602，做好记录，以免丢失东西。九、人员安排1、海报通知：宣传部2、选手通知、签到，发号码牌：黄印、张涛3、搬设备和桌椅，一些其他用品，工作证：刘晓莉 办公室两人、科网部两人、体育部两人4、后勤（杯子，茶叶，热水）：组织部两人5、选手进场对号进入场地：实践部两人（在场地门口）6、维持秩序人员：学习部两人、女生部两人、体育部两人、宿管两人、伙管两人（黄印、张涛）7、送礼品人员：办公室两人8、现场连线员：科网部两人9、统分人员、计时人员：文艺部、文明委10、拍照人员：马祖雷11、奖状填写：宣传部两人12、收素拓卡：团总支两人、伙管委13、打扫卫生：伙管委所有人、后勤人员14、意外处置：许成华十、评分规则：1. 作品名称：作品名称的新颖度、文学性等。（1.5分）2. 作品意义：作品所包含的深层意义等。(3分)3. 作品布局：作品的外观，形状摆设等。(2分)4. 水果搭配：作品的颜色搭配，营养程度等。(2分)5. 选手形象：选手的衣着，语言清晰，气质等。(1.5分)十一、奖项设置一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名，优秀奖两名，最佳人气奖一名，最佳作品奖一名。到时视情况而定，会认真考虑清楚地。注意事项：1、工作人员务必在四点到达食堂集合，不要迟到。2、选手必须按时到场，迟到超过十分钟按弃权论。3、维持秩序时一定要到位，要把现场秩序给弄好。4、统分时一定要认真仔细，切不可算错，一人算好后一定要让另一人检查一遍。5、收素拓卡时一人只能交一张，不能代交，否则就一张都不收。6、比赛结束后，要在确认无任何东西留下时再走，不要弄丢任何设备。

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