某公司会议管理制度.doc
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4、通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。 二、会议应注重质量,提高效率。会前应做好充分准备,做到充分沟通,心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。 三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会人员要按照职责分工传达、贯彻,落实,力求取得具体成果。 四、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理,做好会议安排;与会人员应认真准备、准时参会,不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假。 第三条、本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议,如总经理办公会
5、、公司周例会、公司专题会议、部门例会等。第四条、公司各类会议及其安排如下: 一、总经理办公会 (一)总经理办公会不定期召开,由总经理根据需要决定召开,总经理办公会议题由公司领导成员提出,或由公司各部门提出建议后,由总经理确定;公司领导成员对议题如有意见或建议,可在会前提出。 (二)总经理办公会研究决定公司重大事项,主要内容: 1. 审议公司的发展战略、中长期规划、年度计划,审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目; 2. 审议决定公司年度财务预决算和内部利润分配方案及弥补亏损方案; 3. 审议公司业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度; 4. 研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案; 5.
6、 研究公司重大改革方案和部署; 6. 审议通过公司重要规章制度; 7. 研究决定公司生产经营和管理中的重大问题; 8. 讨论公司年度工作报告,听取公司各部门的工作汇报; 9. 总经理认为应研究审议的其他问题。 (三)总经理办公会参加范围为:公司领导成员;根据会议议题,公司相关部门负责人参加。总经理主持会议;总经理办公会议出席人员为公司领导成员,列席会议人员为各部门负责人。 (四)总经理办公会议定事项形成总经理办公会纪要,由办公室根据会议记录起草,报总经理签发。 (五)总经理办公会讨论的有关文件原则上会前要送达与会人员阅研。(六)总经理办公会的材料、记录、纪要均为公司涉密文档,由办公室妥善保存,
7、并于下一年度的二月底前归档。查阅会议材料、记录、纪要须经公司办公室主任批准。 二、公司周例会 (一)公司周例会每周召开一次,于每周的星期五上午09:00召开。 (二)公司周例会出席人员为公司领导成员,列席会议人员为各部门负责人;会议由总经理主持,总经理因故不能出席时,授权公司其他领导成员主持。 (三)公司周例会的主要内容是:会议主持人通报重要事项;各部门负责人报告本部门上月工作情况,对照上月会议安排,逐条逐项检查落实完成情况,提出需要公司协调解决的问题和工作建议,提出本月工作安排方案; 与会人员讨论有关事项;会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。 (四)公司周例会由办公室负责组织
8、和记录,议定事项形成公司领导工作例会会议纪要,由办公室起草,经办公室主任审核后,由总经理或主持会议的其他公司领导签发。 三、公司专题会议公司专题会议是公司领导依据公司工作部署和要求,按照工作分工或受总经理委托,就专项工作召开的办公会议。专题会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持,有关部门负责人参加。会议由专项工作主办部门负责组织和记录,办公室配合。会议议定事项形成专项会议纪要,由专项工作主办部门起草,经办公室审核,报主持会议的公司领导签发。 四、公司销售例会 (一)公司销售例会每月召开一次,于每月的25日至次月5日之间召开,具体日期由销售总监决定。 (二)公司销售例会由销售总监主持,销售部经
9、理、销售主管和区域销售专员、销售助理、电话销售专员参加,总经理根据需要出席。销售总监因故不能出席时,授权销售经理或销售主管主持。办公室负责人列席会议。 (三)公司销售例会的主要内容是:会议主持人通报公司总体市场情况;销售部经理或销售主管总结公司当月销售工作情况;提出本月工作安排方案;区域销售专员、销售助理、电话销售专员汇报上月工作情况,提出本月工作方案;与会人员讨论有关事项;会议主持人对下一工作月度销售工作进行预测,研判行业发展趋势及销售工作的对策,宣布下月销售工作安排;总经理通报重要事项并提出工作要求。 公司销售例会期间,销售总监与管区域销售专员个别谈话,进行指导,销售部经理、销售主管参加;
10、同期,由销售部经理或销售主管主持,对销售人员进行培训、考试和考核。 (四)公司销售例会由销售部负责组织和记录,议定事项形成公司销售例会纪要,由销售部起草,经销售部经理或销售主管审核后,报销售总监或其他会议主持人签发,副本送办公室备案。 五、部门例会 (一)部门例会,由各部门自行安排,或由各部门负责人根据工作需要决定,但必须服从公司统一安排,开会时间、参会人员等,不得与公司会议冲突。 (二)部门例会由各部门负责人主持,该部门全体员工参加。 (三)部门例会的主要内容是:部门负责人传达公司会议精神,通报公司近期总体工作安排和面临的问题;每名员工汇报上月工作情况,提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和
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