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工作岗位说明书-后勤部知识讲解.doc
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1、学习资料岗位工作说明书 后勤部目录一、部门架构二、岗位工作说明书1 、 岗位信息2 、 岗位职责3 、 责任4 、 权限5 、 任职条件编制部门: 编 制: 审 核: 总 经 理: 执行日期: 文件编号XL-RS-HQ-2017-03文件类型公司制度编制日期2017年03月23日文件名称岗位工作说明书后勤部执行日期2017年03月23日版 次1.0版部门架构总经理运营总监保安(1人)行政兼采购会计(1人)保洁员(1人)货控(1人)岗位信息岗位名称行政兼采购岗位编号HQ-01编制人数1名直接上级运营总监职 级部门主管直接下级货控岗位职责1、 合理规则行政管理工作,健全并优化行政及仓储的管理制度与
2、流程,并监督执行。2、 负责公司行政物资的申购与费用预算,有效控制并节约成本。l 指导并监督本部门开展行政物资的申购与采买,及费用报销的审核工作。 l 指导并监督本部门建立供应商管理,含资质审核、通讯资料等档案管理。3、 负责指导并监督公司物资、设备(含办公用品与固定资产)的管理。l 指导并监督文员进行公司物资的台帐管理,定期盘点,确保帐实相符。l 指导并监督本部门开展公司物资的日常保养与维修管理。4、 负责指导并监督仓库管理。l 监督仓库物资的台帐管理,严格监控物资的进、出仓工作,定期盘点,确保帐实相符。l 监督仓管开展仓库的6S管理工作。5、 负责指导并监督办公室管理等后勤服务,确保办公环
3、境的整洁有序、高效运作。l 办公室的卫生、绿化管理,确保办公设施、网络通讯的正常运作。l 负责公司消防与安全管理,防护到位。l 负责与办公相关的租赁交涉、合同管理、发票催收、异常处理等工作。6、 负责并监督公司车辆的管理。l 合理调度,安排公司的各项派车需求。l 监督司机安全驾驶,做好车辆的日常保养与维护。l 负责车辆的保险管理。7、 负责协助建立公司企业文化,根据实际情况,组织开展各项公司活动。8、 负责与公司对外及内部相关部门的工作衔接与沟通协调。9、 负责本部门的人员管理,定期自查并按季度提交总结报告,提升工作效率。10、 处理部门的临时事件,完成公司上级安排的其它工作任务。责任服从上级
4、安排,主导并监督行政采购、后勤支持等行政工作,创建整洁、有序、高效的办公环境与氛围。权限1、公司战略规划和重大项目推进的知情权。2、公司行政管理文件拟定与更新的组织权、审核权、执行监督权。3、行政采办的建议权,行政费用的审核权。4、本部门的人员管理。任职条件性别不限年龄28-40岁户籍不限学历大专专业行政管理等工作年限五年以上1、 品行端正,思路清晰,富有责任心。2、 熟悉行政管理,可以全面主持开展各项行政后勤工作。3、 具备一定的文字表达能力,具有较好的沟通协调能力以及执行力。4、 持证并有实际驾龄三年以上者优先,熟悉厦门交通路况。岗位信息岗位名称货控岗位编号HQ-02编制人数1名直接上级行
5、政主管职 级职员直接下级无岗位职责1、 根据仓库管理需求,协助上级拟定仓管的管理细则与流程,并执行落实。2、 负责仓库货品管理。l 负责仓库帐务的建立与管理,及时更新数据,确保帐物相符。l 严格审核进、出仓的相关单据,开展进、出仓的日常事务。l 执行仓库管理细则,定期开展各项盘点工作。3、 负责仓库的6S管理,由司机从旁协助。l 合理规划仓库场地,充分利用有效空间。l 负责仓库里货物的分类与标识。l 负责仓库的卫生管理工作。l 负责仓库的消防安全工作,贯彻执行防潮、防虫、防盗等一切预防措施。l 上班后第一时间巡视仓库,检查是否有异常现象,如有发现情况及时向上级汇报。4、 完成公司及上级安排的其
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