Word书籍排版电子教案.doc
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1、精品文档目 录第1章、 页面设置11.1 设置书籍开本11.2 设置版心11.3 设置版式21.4 设置页眉、页脚3项目符号和编号4第2章、 设置样式12.1 标题样式12.2 其他样式42.2.1 正文样式42.2.2 提示样式4第3章、 书籍排版基础13.1 编辑排版基本要求13.2 字符格式设置13.3 段落格式设置33.4 设置边框和底纹4第4章、 自动创建目录,分节14.1 分节14.2 目录1第5章、 高级应用15.1 插入公式15.2 域15.2.1 域15.3 查找和替换3精品文档第1章、 页面设置根据自己制作书籍的要求对书籍开本、版心、版式、页眉和页脚进行具体设置。本章重点是
2、页眉、页脚设置操作。为了在以后的编辑工作中,真实反映出所制作书籍的实际页面效果。因此在进行编辑操作工作之前,我们先对页面效果进行设置。1.1 设置书籍开本选择“文件”菜单中的“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,单击“纸型”选项卡,从“纸型”下拉列表框中选择“A4”规格, 并将方向设置为“纵向”,应用范围设置为“整篇文档”。最后单击“确定”按钮。如图一图一1.2 设置版心设置版心的方法是,选择“文件”菜单中的“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,单击“页边距”标签,将上、下边距设为“3厘米”,左边距设为“2.4厘米”,右边距设为“2.2厘米”。由于制作的书籍时在每张纸的正反两面都要打印
3、,所以需要将“对称页边距”选项选中,以便在双面打印时,使相对的两页具有相同的内侧或外侧页边距。“装订线位置”选择为“左侧”。如图二如图二1.3 设置版式版式是指书刊每一页上的文字、插图等的排列方式在本次书籍制作中,我们将首页设计为封面页,因此首页就不需要页眉和页脚,另外在书籍正文页面中,奇数页与偶数页的页眉内容不同,在偶数页的页眉中需要将书籍的名称添加上去,而在奇数页的页眉中则包含章标题。这样就需要在“版式”中对相应选项进行设置。选择“文件”菜单中的“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,在“页面设置”对话框中单击“版式”选项卡,在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”和“首页不同”两个复选
4、框选中,以备将来对页眉和页脚做进一步的设置。设置完成后单击“确定”按钮关闭“页面设置”对话框。如图三图三1.4 设置页眉、页脚选择“视图”菜单下的“页眉和页脚”命令,这时Word 2003会打开“页眉/页脚”工具栏,并将文档窗口切换为页眉页脚视图方式,此时文本编辑窗口就会变成灰色的不可编辑状态。如图四所示。图四项目符号和编号为了使文档条理化,通常将文档划分为章、节、段落,在添加章、节、段落标题时可以使用“项目符号和编号”来统一快速的添加序号和设置格式。1.1 多级符号示例:题目要求:1.2 章名使用样式“标题1”,并居中;编号格式为:第X章,其中X为自动排序。1.3 小节名使用样式“标题2”,
5、左对齐;编号格式为:多级符号,X .Y。X为章数字序号,Y为节数字序号(例:1.1)。操作步骤:1.4 设置章名、小节名使用的编号。1.5 将光标置于第一章标题文字前;1.6 步骤1:选择菜单“格式”“项目符号和编号”“多级符号”,弹出图五窗口,选择预设标题项,点击“自定义”按钮,弹出图六窗口。选择预设标题项图五图六1.7 步骤2:在图六窗口中,选择级别:1,编号格式:第1章(1由编号样式决定,在1前输入“第”,在1后输入“章”);标题1编号设置完毕。1.8 步骤3:在图七窗口中,选择级别:2,编号格式:1.1,按“确定”按钮.多级编号中的标题2编号设置完毕。图七1.9 设置各章标题格式。使用
6、格式工具栏设置:1.10 首先选中各章标题(Ctrl+单击各章标题);在格式工具栏“样式”中选择“第1章 标题1”,再单击“居中”按钮,各章标题设置完毕。1.11 注意:别忘记删除各章标题中的原有编号“第二章、第三章”。1.12 设置各小节标题格式。使用格式工具栏设置:1.13 首先选中各小节标题(Ctrl+单击各小节标题);在格式工具栏“样式”中选择“1.1 标题1”,多次单击“编号”按钮,直到设置成所需格式,各小节标题设置完毕。1.14 同样也可以使用菜单或格式刷完成,方法自己探索。1.15 自动编号示例:1.16 对出现“1.”、“2.”处,进行自动编号,编号格式不变;1.17 对出现“
7、1)”、“2)”处,进行自动编号,编号格式不变。操作步骤:1.18 对“1.”、“2.”处,进行自动编号格式设置。1.19 逐次选中或置于“1.”、“2.”处(若连续可同时选中),按下格式工具栏中的“编号”按钮即可;或选择菜单“格式”“项目符号和编号”“编号”,选中列表编号“1.”、“2.”,按“确定”按钮。1.20 对“1)”、“2)”处,进行自动编号格式设置。方法同上,不再重复。第2章、 设置样式2.1 标题样式在书籍制作中,标题的作用是相当重要的。读者通过醒目的标题文字可以很方便地了解文章内容的重点所在,标题更重要的作用还在于它是建立书籍目录和索引的依据,是整个书籍制作的核心所在。选择“
8、格式”菜单中的“样式”命令,打开“样式”对话框。单击“新建”按钮,打开“新建样式”对话框。如图八 图八首先在“名称”框中键入文章标题样式名称“书籍标题1”,接着在“基准样式”下拉列表框中选择“正文”样式,在“后续段落样式”下拉列表框中选择“正文(首行缩进2字)”样式。单击“格式”按钮,从弹出的菜单中选择“字体”命令,打开“字体”对话框。单击“字体”选项卡,将文章标题字体设置为“黑体”、“常规”、“小二号”,单击“确定”按钮返回“新建样式”对话框。单击“格式”按钮,从弹出的菜单中选择“段落”命令,打开“段落”对话框。如图九图九单击“缩进和间距”选项卡,在“间距”选项区中将“段前间距”和“段后间距
9、”设为“2行”,“大纲级别”设为“1级”,“对齐方式”为“居中对齐”。单击“换行和分页”选项卡,切换到“换行和分页”设置页面。如图十图十将“孤行控制”选中,这样可以防止Word在页面顶端打印段落末行或者在页面底端打印段落首行。由于我们需要每一章内容与上一章内容不在同一页面中,这时可以将“段前分页”选项选中。这样当我们应用文章标题样式后,Word 2003就会自动在文章标题前加上一个分页符。设置完成后单击“确定”按钮返回“新建样式”对话框。书籍文章标题自动编号的具体设置方法是:单击“格式”按钮,从弹出的菜单中选择“编号”命令,打开“项目符号和编号”对话框。如图十一图十一单击“多级符号”选项卡,先
10、从多级符号样式框中选择一种样式,如“第一章 文章标题”样式,然后单击“自定义”按钮,打开“自定义多级符号列表”对话框。单击“高级”按钮展开高级设置选项。如图十二图十二从“级别”列表框中选择“1”,从“编号样式”下拉列表框中选择“1,2,3,”样式,“编号位置”设为“左对齐”,“对齐位置”为“0厘米”,标题文字缩进位置也设为“0厘米”,在“将级别链接到样式”框中单击下拉箭头,从下拉列表中选择链接到“书籍标题1”样式,在“编号之后”框中设置在文章编号后加“空格”,在“将变化应用于”下拉列表框中选择“整个列表”。这时在“预览”框中可以看到设置后的文章标题多级符号预览情况,如果对设置的效果满意的话,单
11、击两次“确定”按钮返回至“新建样式”对话框。其他标题样式基于该种设计方法。在这里不过多介绍。2.2 其他样式书籍制作中,我们除了可以对文章标题设置样式外,还可以对其他需要重复使用统一格式的文档对象进行样式设置,从而达到提高工作效率的目的。2.2.1 正文样式书籍中正文一般采用宋体5号字进行编排,而且在正文的首行必须缩进两个汉字位置。由于在Word 2000的内置样式中正好有这样一种样式符合我们的使用要求,这种正文样式的名称是“正文(首行缩进两字)”,因此我们就不用再新建正文样式,只要在进行正文编辑操作时或在其他的样式段落设置中,直接套用这一正文样式即可。2.2.2 提示样式在书籍中常常看到在文
12、章中对一些关键的内容或操作技巧用与正文文字不同的字体进行说明。为便于操作我们也可将提示设置为样式。第3章、 书籍排版基础基础排版知识介绍,虽然简单,但却不可缺少。经过前面的设置工作后,我们就可以开始进行书籍录入编辑工作了。在书籍录入编辑过程中,我们先介绍以下几种常用格式设置操作。3.1 编辑排版基本要求由于在前面的设置中我们已经建立了三级带编号的标题样式、正文样式以及提示样式。因此我们在录入编辑书籍时,就必须严格按照书籍编辑要求,在合适的位置应用这些样式。这样不仅能够做到书籍格式整齐统一,而且可以为今后进行目录提取和建立索引等操作带来极大的方便。自定义样式的使用非常简单,比如我们需要录入第1章
13、的章标题时,首先单击“书籍制作”工具栏上的“章标题”按钮,此时在页首位置就自动出现“第1章”字样,这时只要在“第1章”字样后录入章标题内容即可。当你录入完第1章内容,需要录入第2章的章标题时,单击“书籍制作”工具栏上的“章标题”按钮,Word 2000就会自动在第1章章末加入分页符,并在新的一页的页首位置自动添加“第2章”章编号内容,这时你就可以在此编号后录入第2章章标题内容。其他像节标题、小节标题、正文样式、提示样式的使用方法与此类似。只要在需要应用的位置处单击“书籍制作”工具栏上的相应按钮即可快速应用样式。3.2 字符格式设置除了在书籍文档中应用样式外,我们还经常对某些文档应用特殊的字符格
14、式。在 Word 2003中字符格式包括字符的字体、字型、字号、效果、字符间距和各种动态显示效果等。灵活运用字符格式,可以使文档更加丰富多彩。(1)、字体、字形和字号选择需要改变字符格式的文字范围,如果不选择文字范围,那么所设定的字符格式就只对插入点后所键入的文字生效。选择“格式”菜单中的“字体”命令,打开“字体”对话框。单击“字体”选项卡。如图十三。图十三单击“中文字体”或“西文字体”下拉箭头,可以看到在列表框中提供了许多种不同的中、西文字体,你只要从中选择所需的字体即可。字体列表框中字体数量的多少取决于你的电脑中安装的字体数量。在Word 2003中提供了“常规”、“倾斜”、“加粗”、“加
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