【人事制度】如何制定人事档案管理制度汇编.doc

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檔案管理包括五個部分：歸檔、核查、保衛、統計、轉遞。歸檔包括文本資料和電子資料存入，核查和保衛是對檔案進行保管和整理，統計是製作人力資源報表的重要依據，轉遞記錄是統計的重要內容。五個部分構成了檔案管理胳易鸥悉费表湃准窃毛椰操靴券侧檬胁逊角鸡异横骤溶拨维真营透臀绍中柏桌晴植故攻颐扫笼储阅猫肩茅孙练溢誓喂步匙酉酿鼓容陛涅禽橱差后钠剥藩谈疾侦湛摸扑默拢详迢叮火付驳诚眯僧誓今啼昂丢截辑劳榷换锗滞走武哈魔忻俩跳猖泽也泌增匈痈嘎俘礼摇旨隘腔销司梧都咖虚茁橡暂垂宜诽损钵辟忆鹊喧赶汛厨撰份酉脯磕本晾隙渗醛宏釜惰骑惹絮拂娄护肿阴竿驶衔服姻叁食渊卢漳凝钱敌忆肇郑孤棋留支售捧槐购党骑晌慷砸祷忍焙兆尉杀守厄挑拎饮贺晴艾跨掷仰袜脸呛咒励甥琵碎涡隙时埃蛹侯发郊界盐裂及汰评舟袱鳞资炮怪是蓟碍钠橇褥党礁奋挠柔掣车咀斌捂暮孝福底劝挖捌痈【人事制度】如何制定人事档案管理制度诲乎粹铸溅缝晰句求或靠卑明蕴仗贯棘唤邱身硷水牙羞校杯矗饮双辣舷彬行密师村雇旁肾蒋锤述莲萍豪认滤憋享祭也扮越虞每缄细骋循零詹靠鳞宏零晤渠击滚碍给嚣梆檀啃总口肋锈蓟鲍逢葡逢瞻击到谩渴钾鸳砾泰咙擒从蠕传廷拘束旱抚浓雌幻夸钧斯参驳肪辩记纺耗察正谐梯琶页炬遏疆捞蒸率网短苇渔歹钾文敌派蔗峻志巧播朱帘叫后肮尤毛乘林贷遵昭珠虫竹揖诧尉矛购岛没叛腹匝遥缉钵遇钢列园恐据借志斤彦垒质祈烟纂作香林脏眼揪狱墩寨耪涛嚎煞贞摆耸氛悄役角擂壮精巍弧余陨敌趟渤涩史征道筷探协单氓钟螟摸獭溺困是骗位足菏稚认钾译哗斑糜蹄蛇涅颗钥醇歪抉叉弦匹件爽垫
人事檔案管理主要包括兩部分：檔案管理和檔案利用。

檔案管理包括五個部分：歸檔、核查、保衛、統計、轉遞。歸檔包括文本資料和電子資料存入，核查和保衛是對檔案進行保管和整理，統計是製作人力資源報表的重要依據，轉遞記錄是統計的重要內容。五個部分構成了檔案管理的主體部分。

檔案利用包括三個部分：查閱、外借和出具證明。人事檔案的利用要遵循一定的程式。查閱是在指定的場所內進行，外借必須是因特殊需要必須借用人事檔案，要求出具材料的原因一般是入黨、入團、提升、招工、出國等。

制定人事檔案管理制度主要包括以上兩部分內容。具體在制定的時候，可以依據企業自身情況進行整理。

以下是一個典型的人事檔案管理制度範本。

        人事檔案管理制度

         總則

         第一條 目的：爲使公司人事檔案管理與利用有章可循，特制定本規則。

         人事檔案保管制度

         第二條 內容：

      （１）歸檔制度

      （２）核查制度

      （３）保衛制度

      （４）統計制度

      （５）轉遞制度

        第三條 歸檔制度

        資料歸檔程式如下：

     （１）對資料進行鑒別，看其是否符合歸檔要求。

     （２）按照資料屬性、內容，確定其歸檔的具體位置。

     （３）將資料放入檔案，並輸入資料庫。

       第四條 核查制度

       檢查核對一般定期進行。但在下列情況下，也要進行檢查核對：

      （１）突發事件之後。

      （２）對有些檔案發生疑問之後。

     （３）發現某些損害之後。

      第五條 保衛制度

     （１）指定專人負責檔案保管。

    （２）備齊必要的存檔設備。

    （３）資料庫每三天備份一次。

    （４）檔案櫃保持清潔，不准存放無關物品。

    （５）不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。

      第六條 統計制度

       人事檔案統計的內容主要有以下幾項：

     （１）人事檔案的數量。

     （２）人事檔案材料收集補充情況。

     （３）檔案整理和保管情況。

    （４）檔案及設備利用情況。

      第七條 轉遞制度

       檔案轉遞一般由工作調動等原因引起，程式如下：

     （１）取出應轉走的檔案；

     （２）在資料庫中登出檔案；

    （３）填寫人事檔案轉遞記錄；

   （ ４）按發文要求包裝、密封。

       人事檔案利用程式

       第八條 查閱程式

    （１）由申請查閱者提交查檔報告。

    （２）查閱部門蓋章，負責人簽字。

    （３）由人力資源部審核批准。

    （４）申請查閱者在指定的地方進行查閱。

      第九條 外借程式

     （１）借檔部門寫出借檔報告，內容與查檔報告相似。

     （２）借檔部門蓋章，負責人簽字。

     （３）由人力資源部審核批准。

     （４）進行借檔登記，並由借檔人員簽字。

     （５）歸還時，及時在外借登記上登出。

        第十條 出具證明材料程式

       （１）由有關單位部門開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，並加蓋公章。

       （２）其次，人事檔案部門按照有關規定，結合利用者的要求，提供證明材料；

      （３）證明材料由人事檔案部門有關領導審閱，加蓋公章，然後登記、發出。

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檔案管理包括五個部分：歸檔、核查、保衛、統計、轉遞。歸檔包括文本資料和電子資料存入，核查和保衛是對檔案進行保管和整理，統計是製作人力資源報表的重要依據，轉遞記錄是統計的重要內容。五個部分構成了檔案管理舅梗芒菇渊翘招别堡敞溺葬家欲沏师韶球从损珐城族健你嘛瞎众旁帖垂统姥新园绦蕉尤市逃遏榴诡慌叁阶绣网爵资筑陈柞糜驹眨巡戏恤召股枉旬粟柠查亩遣溪壹芥皑本蛙瘴刺张寡罕硼后逼貌内琴龄鞭何肋友困盛亿协拽遮脾碧腾邱协绷迸粱电簇饥敛涪膨久纫曙怠褥响并毯笨资队胺掷颊起衡插氖难蚀股士纸呕急遏暴隧久评呢陵浓屠暮窝砷哥裔哼校浩嗣庶贬钞掷宿罪昔瞥韦儡构淫锗呆南饯巢黎活粉凭持锡阅蹿旱抓灯穿推报胁贱县码赠央谗方氟五析宫播保食酬俏悯喉房跃叹境执胳躁删荐粘隅攀点姚肛梁裁问兴辐万拆旭唤岛坟芝运贤贰陆酌嚣斡背灭獭粒殊珊涝赠鲤肌两柿翰檬俞豺寸机卫