xx矿业公司销售部门管理制度合集.doc

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I

II
行政管理 Q/KYGSGLZD-202.XX-XX-2013

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XX矿业公司营销管理制度
Q/KYGSGLZD-XX.XX-XX-2013

XX矿业公司营销管理制度

批准人：
审核人：
编写人：

2012-XX-XX发布 2012-XX-XX实施

XXXX公司营销部门管理制度 发 布

目 录
第一章：销售部门职能 2
第二章、销售部管理架构 3
第三章、销售部职务说明书 3
第四章：销售部人事制度 10
第五章：销售部工作流程 11
第六章：销售人员行为准则和服务标准 20
第七章：销售人员待客制度 22
第八章：销售工具的领用、使用、管理方法 26
第九章：销售部的授权（责）、命令、汇报制度 27
第十章：销售部保密制度 27
第十一章：顾客资料、销售协议书管理制度 28
第十二章：顾客投诉、异议处理方法 29
第十三章、销售部与公司其他部门、其它公司的业务协调制度 30
第十四章、销售人员的工作绩效评估方法、薪金、奖励、惩罚、部门基金 30

第一章：销售部门职能
一、部门职能
部门名称：销售部
部门职责：
组织、完成公司铁精粉的发售；
确保公司回款目标的完成；
公司铁精粉营销决策的拟定及提案；

主要职能
1、 制定每月、季度、年度销售计划，进行目标分解，并执行实施；
2、 销售人员每周、每月、季度销售任务制定与监督；
3、 设立、管理、监督、督促销售部正常工作运转，正常业务运作；
4、 建立各级客户资料档案，保持与顾客之间的双向沟通；
5、 合理进行销售部的预算控制；
6、 研究掌握销售员的需求，充分调动工作积极性；
7、 制订业务人员的行动计划，并予以检查控制；
8、 配合公司做好铁精粉销售价格的制定，销售方案的制定及调整、修改，提报；
9、 与各矿山公司、质检部、货场配合做好铁精粉的销售；
10、 配合生产及（相关部门）做好铁精粉发货；
11、 每日收集并整理市场信息；定期把市场信息报备公司，制定价格方案；
12、 预测市场危机，统计、催收和结算货款；
13、 做好销售服务工作，促进、维系公司与客户间的关系；
14、 组织、完成公司所属项目的销售
15、 对铁精粉品质的修改与调整提出建议；

第二章、销售部管理架构

销售总监

销售经理

销售助理
销售主管

市场专员

业务员

第三章、销售部职务说明书
A、销售经理
直接上级：销售总监/营销总监/总经理
直接下级：市场专员、销售助理、销售主管
本职工作：销售方案制定与执行、完成销售目标和回款目标。

职位职责
1、 负责部门日常行政管理及部门工作计划、目标的制定、检查、以及部门员工的考评工作；
2、 对销售机构设置、人员结构合理性负责；
3、 负责铁精粉销售的具体业务管理工作，审定价格方案，销售方案、销售计划、运输商选择；制定销售策略、价格策略等；
4、 负责落实、跟进客户开发；
5、 拟定年度销售计划，分解目标，报批并督导实施；
6、 负责组织铁精粉销售市场调研，信息收集和政策法规的研究工作，及时掌握市场动态。跟踪掌握市场行情，及时提出合理和有效的营销策略；同时按照公司批准的整体销售计划和方案，认真组织和努力完成项目的销售工作；
7、 汇总市场信息，提报项目调整、修改建议；
8、 把握重点客户，参加重大销售谈判和签定合约；
9、 关注所管辖人员心态变化，及时沟通处理；
10、负责健全部门组织架构，对部属分工授权、检查、报告制度，对其业绩进行评估做到一专多能，责任到人，合理调配，以保证部门各项工作业务（如销售、合同、结算、 催款、发票等）的完成，强化组织功能，树立专业团队意识；
11、制定实施销售费用计划及预算，严格控制销售成本，降低销售费用；
12、及时协调和处理解决客户各类投诉并反馈有关信息，认真做好售后服务工作；
13、组织建立完整的客户档案，确保销售人员离职后客户不丢失；
14、指导、巡视、监督、检查下属；
15、定期向直接上级述职；
16、向直接下属授权，布置工作；
17、负责直属下级任用的提名；
18、制定部门工作程度和规章制度，报批通过后实行；
19、制定直接下级的职务说明（岗位描述），并界定直属下级的工作范围；
20、受理直属下级上报的建议、异议、投诉、冲突和争议并进行裁决；
21、负责直属下级下作程序的培训，执行和检查；
22、申报直接下级过失和奖励报告；
23、负责出售单位的审核，负责额外折扣的批准和确认；
24、参与销售策划工作，负责销售方案及价格方案的制订工作和组织实施工作；
25、负责对业务人员进行培训和管理，根据实际工作情况向总经办建议奖励、留用、处罚及解聘业务人员；
26、每月向公司总经理提交工作报告及工作计划。统计销售业绩及制订提成方案，提交公司审核；负责同客户结算费用；
27、负责协调各部门关系、监督运输公司工作；
28、参加公司例会和有关销售业务会议；
29、处理紧急突发事件。

主要权利
1、 有销售部的代表权；
2、 有对部门所属员工及各项工作的管理权；
3、 有向总经理报告权；
4、 对销售活动的现场指挥权；
5、 有对直属下级岗位调配的建议权和任用的提名权；
6、 有对所属下级工作的监督检查权；
7、 有对所属下级的工作争议的裁决权；
8、 对所属下级的管理、业务、业绩的考核权利；
9、 人员的辞退、招募、录用、业绩考核审核权；
10、对客户异议的审核权；
11、对预算内销售经费的支配权；
12、有代表公司与客户与销售有关事务上的代表权；
13、一定范围内的价格优惠权；
14、营销方案的决策权；
15、运输方案审核、报批权。

B、销售助理（助理岗位视具体项目情况配置）
直接上级：销售经理
直接下级：销售人员
本职工作：协作销售经理日常工作及销售日常的内务工作。

职位职责
1、 负责销售档案管理，包括签报、传真、通知、铁精粉销售法律法规、会议纪要、运输方案资料、公司销售定价方案等，负责将有关资料分派到有关部门，如每次重新使用的价格表，送到办公室、财务部起草划审核相关销售业务合同、通知、传真等文件，处理来往函；
2、 负责运输及其他零星费用开支的具体经办，已发生费用均分类录入电脑，按费用计划表，进行费用控制与统计，制订月报表；
3、 负责会议经纪要的编写与督促落实；
4、 负责部门各种文件资料的打印工作；
5、 参与价格系统的调整（如价目表、付款方式）；
6、 参与销售业务及周、月的电脑统计分析，认购书，合同签约的统计分析，销售客户记录的收集与汇总、录入、归类存档建档，参与货款计算；
7、 负责日常考勤、业绩考核的发放与收加交予部门经理、报纸整理与销售部办公室的环境工作；
8、 负责缟制各销售报表；
9、根据客户预付款及交货时间表，监督催款情况负责客户关系处理，个别事件的应变协调；
10、与财务部的协调和配合。部门经理安排的其他工作；
11、负责签约客户资料的确认，与签约客户资料不全的跟踪；
12、负责发货的确认和审核；
13、负责客户合同复印件存档；
14、填写销售部全体人员考勤统计表。

主要权限
1、对本职工作范围内合理性安排建议权；
2、销售人员工作业绩评审异议权；
3、销售经理工作相关事件提醒权。

C、销售主管
直接上级：销售经理
直接下级：销售人员
本职工作：依公司销售策略进行铁精粉的发售，销售人员及大客户的管理。

职位职责
1、 严格执行公司制定的铁精粉售价；
2、 规范执行销售部销售程序，监督下属的行为规范；
3、 对重大客户转交销售部经理处理；
4、 执行直接上级制定之销售计划，协助下属完成销售目标；
5、 监督、检查下属员工的各项工作；
6、 正确及时传达上级指示；
7、 接受客户投诉及时处理有关问题；
8、 上报；
9、 定期听取直接下属述职，并对其工作评定；
10、及时对下级人员工作中的争议作出裁定，并汇报上级；
11、掌握销售部工作情况和直接负责的客户有关销售数据；
12、受理下级员工的建议、异议、按照程序处理；
13、制定销售人员技能培训计划，报批后实施、考核；
14、填报下属过失报告，根据执行程序汇知上级；
15、根据工作需要调配下级，报直接上级批准后执行；
16、外勤人员的管理调配，经上级批准后执行；
17、汇总拟写每周、每月销售部工作总结呈送上级审核；
18、定期和客户对账等，定期与销售助理核实后报送上级；
19、对周边铁精粉市场行情安排销售人员进行调查，汇总分析后呈送上级；
20、关心下属思想工作、生活；
21、定期向直接上级述职；
22、对销售人员工作流程的正确执行负责；
23、对下属的纪律行为、工作秩序、精神面貌负责；
24、对销售部的清洁卫生、物品保管、使用负责；
25、与矿区生产协调与协作；
26、处理解决销售过程中突发事件，并呈报上级。

主要权限
1、 下属工作调配，任用建议权；
2、 下属奖励建议权、提名权；
3、 一定范围内发货，降价权；主管不在现场的情况下由助理执行；
4、 销售人员及外勤人员作息时间和出勤考核；
5、 销售人员招聘、录用建议权；
6、 了解铁精粉市场变化，并建议相应的定价、销售策略建议权；

D、市场专员
直接上级：销售经理
直接下级：无
本职工作：根据上级指示制订铁精粉销售月方案并对目标进行分解，调查研究市场行情动态并呈报上级领导，拟写市场定价方案及行情预测报告。

职位职责
1、 负责铁精粉行情搜集、调研与分析，提出市场行情专题分析报告，及时洞查铁精粉市场走向积极适时、合理有效地提出新的定价方案、销售思路，努力拓宽业务渠道，不断扩大公司铁精粉的市场占有率；
2、 每日铁精粉市场行情定价方案；
3、 负责铁精粉销售方案策划工作，根据公司矿区生产量制订铁精粉阶段性销售进度计划
4、 参与铁精粉销售过程中相关问题讨论；
5、 参与运输商的选择；
6、 参与价格系统的制订，并根据市场变化建议调整价格策略；
7、 负责销售定价方案的组织制订，提出合理意见；
8、 负责运输过程中的监测总结，研究客户反馈信息，调查销售策略；
9、 负责铁精粉价格行情统计分析工作，及时向领导汇报；
10、配合部门经理进行销售培训和管理工作；
11、参与销售人员各项职业技能及客户应对技巧的培训；
12、负责做好销售经理安排的各项工作；
13、按时完成公司领导交办的其他工作。

主要权限
1、市场定价方案实施建议权；
2、销售计划及实施异议权；
3、运输组织方案建议权；

E、物流专员
直接上级：销售经理
本职工作：货物进出运输安排，准备船运文件和海关的发货单；与海关接洽保证装船出货，管理和优化承运商，降低整体运输成本；对存货进行维护和监控，并核算余额的精确性；物料管理、规划、物料计划的管控； 负责与外部运输单位的联络事宜结算对账； 不断加强铁精粉仓储管理与配送管理； 进行物流信息系统数据录入； 构筑好的物流系统，对系统进行总体思考。
职位职责
1.严格遵守公司关于物资流通的各项规定； 　　
2.建立、健全、贯彻落实公司的物流管理制度及相关工作流程； 　　
3.对公司物流、供应链运作模式及物流配送网络进行规划和设计； 　　
4.制定物流渠道建设和考评的指导政策；
5.根据产品的开发进度，组织评审、制定产品开发各阶段物料需求计划并对其监控实施； 　　
6. 组织制定产品开发项目的整体物料预算，监控实际开发过程中的物料使用，并进行物料预算符合度分析； 　　
7.负责货物的收发、配送、搬运等物流工作； 　　
8. 协助库管整理好库房，清点货物等；
9. 联系运输公司，每天将销售的产品及时、准确、安全的发出； 　
10.销售人员开拓了一个新的客户，物流应立刻寻找一个运费合理安全可靠的运输公司； 　　
11.协助客服做好返修坏件的打包发货与收货工作； 　　
12.跟踪货运的情况，每天查询前一天发给客户的货物是否到达；
13. 配合做好与库房安全工作，保证消防通道的畅通，以防万一； 　　
14.认真及时完成公司领导安排的其他临时性工作。

F、销售人员（外勤人员）
直接上级：销售主管
本职工作：铁精粉销售工作；客户接待、谈判、签约、客户结算，对账，开票，催款
职位职责
1、严格执行销售程序，规范销售；
2、严格执行行为规范，热情服务；
3、对个人洽谈的客户，负责协调收发货及订单执行；
4、对个人发生的铁精粉，预收及催收销售款项；
5、接受客户异议和意见，及时上报，并协助项目经理处理；
6、作好销售统计工作，填报各项规定表格；
7、听从上级指挥，执行上级发布的其他命令。

第四章：销售部人事制度

一、销售人员的招聘
1、根据项目需要提报岗位需求；
2、发布招聘信息；
3、由行政部进行初试，销售经理进行复试，通过复试后由总经理决定是否录用。

二、销售人员的培训
1、试用期员工培训
①、矿山学习
②、铁精粉基础知识
③、销售技巧
④、开发客户
⑤、公司、销售部管理制度培训

2、在职培训
①、矿山学习
②、铁精粉基础知识
③、销售技巧
④、开发客户
⑤、公司、销售部管理制度培训
⑤、 客户交流开发
⑥、新任职务培训
⑦、职务说明
⑧、职业交流
⑨、公司、销售部制度改进说明会

第五章 ：销售部工作流程

铁精粉销售流程图
记录结果
取得销售许可
取样化验

市场分析

形成书面报告
客户
客户信息分析
确定经营收益

报告审批

不合格

合格
销售形式

付款到公司财务
签订协议
特殊

协议审批
正常
财务结运费给承运人
签订销售合同
合格 不合格

.
结束并退还保证金
不合格
合格合同审批

是否有预付款

选择承运人签订协议
组织车辆
公司承担 否

协议审批
发货
不合格 客户承担 是
通知客户付款

合格 是
通知承运人交保证金
结算
否
是否付款

开发票
是否缴纳
否 是

合同、协议审批流程：
分管领导
总经理
经办人
财务、审计负责人
部门负责人

铁精粉
销售流程的一般描述：

回款
根据结算吨位及价格开具增值税发票
每月底跟钢厂对账结算
公司财务部根据结算单开具相应发票
销售部负责联系客户办理结算
销售部负责客户公关、交货
销售部向磅房发开具发货通知单，财务确认
经销商负责交货
经销商负责运输

销售部向保管员开具发货通知单，财务确认
经销商派人现场装车、监督质量，公司不负责
销售部通知财务确认到账
经销商预付货款给公司
流程审批
销售部负责运输
合同签订流程审批
经销商
寻找客户并洽谈

对铁精粉的化验结果及时跟踪
钢厂交货
签订铁精粉供应合同（钢厂的格式合同）
组织车辆运输
一般要求车主缴纳5000-10000元押金，并且选择熟悉的车辆
行情不允许或品位较差----销钢厂
行情允许及品位达标----外销
根据铁精粉理化指标及行情
取样化验，签字确认

签订铁精粉销售合同

球团厂、烧结厂等

销售部监督质量品位

对车辆进行跟踪调查，电话联系，安排关系好的车辆在路上注意动向，确定到钢厂的时间，贴封条等杜绝换货

质量争议处理：送地矿局实验实化验

铁精粉购销流程的一般描述：

铁精粉采购

建立铁矿、运输信息档案
调查铁矿、运输等情况

选定站点、铁矿

流程审批
一般要求车主缴纳5000-10000元押金，并且选择熟悉的车辆
签订运输、购销合同

打预付款
回款

销售部组织车辆运输
矿方组织车辆运输

对车辆进行跟踪调查，电话联系，安排关系好的车辆在路上注意动向，确定到货场的时间，贴封条等杜绝偷、换铁精粉

注意铁精粉的质量及数量，并要求司机签字确认，保留好磅单等

到指定货场收货入库

要求铁矿按合同约定提供相应的发票，有余款的要及时退回。

签订电煤供应合同（电厂的格式合同）
组织车辆运输

铁精粉

取样化验
记录

根据铁精粉质量寻找客户并洽谈

签订购销合同
流程审批

经销商

钢厂、球团厂、烧结厂等

经销商预付货款
铁路
汽运

组织车辆运输
报计划、请车

对车辆进行跟踪调查，电话联系，安排关系好的车辆在路上注意动向，确定到货场的时间，贴封条等杜绝偷、换铁精粉
确认到账

一般要求车主缴纳5000-10000元押金，并且选择熟悉的车辆
装车

要求铁路上开出相应票据，并将货票交给客户（邮寄），按约定催收预付款。
经销商派人现场装车、监督质量，公司不负责

经销商负责运输

跟踪运输情况，及时了解铁精粉的验收数量和质量，如有异议根据合同条款进行处理

经销商负责交货

财务根据结算单开具发票，交给客户（邮寄）

根据合同约定提供发票给经销商，有余款退回

回款

二、顾客投诉的处理程序

顾客投诉问 销售经理（销售部问题）

销售人员 销售助理（财务部问题， 销售人员 顾客
与财务部沟通）

销售主管 销售主管（物业部问题，
跟物业部沟通）

² 所有顾客如通过销售投诉的，全面通过销售部对顾客投诉问题进行回复。
² 如属物业问题的，销售部在回复顾客本次投诉之后，顾客属于小区业主的，在回复本次投诉后，告知业主关于物业问题下次应跟公司物业部联系，表示歉意。
² 突发事件或紧急事件情况下，允许销售人员越级汇报领导或相关部门处理。

三、物业建设修改程序
销售经理
顾客投诉 销售人员 销售主管 物业部 顾客、业主
销售部

四、销售服务程序

顾客参观（销售人员） 小订（销售人员、财务） 大定（销售人员、
财务） 签约（销售人员、财务） 资料收集、归档。

五、顾客退、换房程序

顾客申请更换物业及物业转名 销售人员 销售主管 销售
主管审批后应汇报（销售经理） 由经理审批后汇报（总经理）
修正销控表、客户资料档案修正。

六、合同的签定程序
客户交小定 三天内补齐大定 签协议书（在签协议书同时，销售人员告知客户在签合同时需带齐的相关资料并递交银行按揭须知说明给客户） 协议书约定时间内交首期楼款（销售员在约客户签合同的前一天，预约客户并再次提醒客户带齐相关资料） 签约
附注：
A、 如客户签约时未带齐资料，销售员需催促客户在48小时内补齐并将资料交于经理助理，由经理助理交于财务部；客户未按此规定时间内交齐资料，扣除该销售员此套单位佣金的10％
B、 如有出现客户不方便的情况,可告知客户公司可以上门服务
C、 如遇客户特殊情况下,需将原因报备经理助理,由助理通知财务部

七、收取房款流程

新业主 销售人员 财务部 成交顾客资料建档（财务、销售部）

八、销售记录的作业程序

物业部 销售人员对来电、来方顾客登记表填写，每日、每周日报表填写 财务部

销售主管每日、每周、每月汇总所有 并销售助理对顾客个人资料进行收集，
顾客销售资料，并进行分析。编写成 分类、建档、存档、更新。
书面报告。处理业主咨询之物业部事件

销售经理审核各类销售报告，并对销售信息、资料进行修正汇总，编写书面报告

九、销售结果的汇报程序

销售人员 销售主管 销售经理 财务核实 销售部 总经理 资料归档

十、销售款项的催收程序

财务部发出业主房款通知书 销售主管 销售人员 顾客、业主 财务部 修正业主成交记录、存档

第六章：销售人员行为准则和服务标准
一、销售人员仪表标准
A、销售现场形象：
男：
1、 不准穿非西装、夹克、无领衬衫及各种奇装异服上班，全体销售人员一律规定穿着工衣及深色袜子、黑色或深色皮鞋
2、 禁止长度超过15公分和或后发过领和或耳发盖耳
3、 除黑色外所有颜色之染发
4、 禁光头、结辫
5、 禁粘结或头屑严重
6、 不得在销售现场吸烟
女：
1、 化淡妆、禁化浓妆上班
2、 须穿着销售部正规制服上班，特殊情况除外
3、 禁头发蓬松、光头
4、 黏结或头屑严重
5、 禁在销售现场不穿高跟鞋，带客户看板房、现房除外
6、 严禁涂有颜色指甲油及任何图案，无色指甲油除外
7、 严禁指甲内有污垢
8、 严禁着拖鞋及凉鞋上班
B、饰物
所有人员严禁配戴任何非纪念性首饰，上班时间须配戴工卡

二、销售人员行为标准
1、 禁止销售人员在现场吸烟，客户赠予除外
2、 禁止当顾客面边进食边说话，包括接听听来电时候
3、 禁止在接待前台吃零食
4、 禁止送走客户后没有及时收拾销售工具
5、 禁止下班时没有清理，收拾办公桌面工具、资料
6、 离开坐位须摆好椅子，及发现销售现场零乱时应主动收拾，并清洁及时清理
7、 不得在销售现场恶意发表抵毁公司言论，特别是客户在场的情况下。

三、接听顾客电话服务标准
1、 在上班时间内，销售热线响铃3下内接听电话
2、 使用：“您好（或早上/下午/中午/晚上好），**，请问——您好—对不起——再见（或BYE BYE）”等礼貌用语
3、 想象顾客在面前时应作的表情和动作（手势）
4、 后于顾客挂电话

四、顾客接待来访服务标准
1、 顾客刚进门时，当值班售楼员应主动打招呼，引领
2、 如客户要找之销售人员不在现场应请客户稍等，并及时通知该销售人员
3、 当值售楼员负责将顾客的：物品存放在妥善地方，随从安排在休息处或谈判桌处；孩子交给其他售楼员抱或玩耍（顾客要求其他除外）
4、 在值班销售人员请求的情况下，其他销售人员应主动上前协助
5、 谈判期间，主谈售楼员禁止接听私人电话及私人拜访
6、 谈判期间，销售主管不得安排主谈售楼员其他工作，禁止任何打断谈判的行为
7、 禁止顾客在场，挖鼻、盘发、掏耳、揉眼、剔牙、瘙痒等不良动作
8、 禁止与顾客打赌
9、 禁止对在场顾客发表议论、评论
10、 由于本销售现场的特殊性，销售人员应主动与公司部门同事，领导主动打招呼，问好
11、 严禁用销售热线电话长时间打私人电话，如需长时间打私人电话者请用自己电话。用销售热线电话打私人电话不是超过10分钟

五、其它
1、非销售人员不得在接待前台跟销售人员闲聊，不得坐于销售前台
2、销售人员不得在销售现场长时间与公司同事聊非公事情

第七章：销售人员待客制度

1、 所有顾客到访以介绍楼盘模型为基准，视为一批新客，列入现场轮值待客次数。
2、 来电咨询客户如果来电客户登记本里做了原始登记的，到现场参观并指定找销售人叫A的不列入轮值接客，如来电登记本里没有登记的即使是客户指定找A的也列入现场轮值接客规则
3、 有作原始登记的来电顾客到访，如忘记接听电话销售人的名字者，列入现场轮值待客规则，新为一批新客（这时就需要自己跟踪好）
4、 当值人员A在接待新顾客时应通知下一位当值人员B前往接待前台当值。当值人员A应自觉在接客记录上打勾以作待客标记，如忘记打勾的，下一位当值人员B再给A在待客表格上打勾以作待客标记
5、 踩盘客户来访，并在进门时表明身份者不列入轮值规则，如没有表明身份或在销售人员介绍期间表明身份的，列入轮值待客规则。视为一批新顾客
6、 当值人员没有在接待前台值班者，及在没有通知下一当值人的情况下离开接待前台被超过接客机会的视作“轮空”，不再给予补接顾客机会。
7、 如当值人员A离开接待前台时已告知其它销售人员B情况下，顾客到访应及时通知A，并在A未到来时，无条件招待到访顾客。但当值人员A离开接待前台不能超过10分钟
8、 当值人员A 不能以任何理由长时间（超过10分钟）不在接待前台当值，（包括打电话联系客户，与其他同事聊天等），上级领导安排其他工作事项除外
9、 如销售人员外出踩盘者，被超过待客机会的，给予补接机会，另外由于上级领导安排销售人员作其他工作时被超过接客机会的补回接客次数，不作“轮空”
10、 与公司有业务来往的顾客要求销售人员介绍小区（在没有表明不想购房的情况下），列入待客轮排规则，并计入当值人员接客次数。视为一批新顾客
11、 本公司人员、与公司有业来往的人员介绍朋友前来购房者，按正常排轮待客，视为一批新顾客，计入当值人员A接客次数。非当值人员B上前招接并没有交接给当值人员A的，以抢客论处。
12、 若当值人员A在接待前台当值情况下，顾客到访被其它销售人员B接待了，视B为抢客，同时B停止待客一个星期（七天）处罚
13、 当值人员每天必须有二人在接待台值班，如当值人员不通知下一个轮值销售员，而下个轮值销售员又不在现场双方按以下方式处罚：
a) 警告
b) 罚款50元
14、 当值人员接待客户时必须问客户：以前有没有来参观过？家里其他人有没有来参观本楼盘？如不按此程序做的，罚三日不可轮值
15、 当值不员不按轮值规定动作，没通知原始接待者自行上前接待，按抢接客户处罚
16、 当值人员不在现场，（公司领导安排工作除外）当值的扣当日工资，并且三日不可轮值
17、 拖客、怠慢客户
18、 第一次扣除三日的工资，并且三日不可以轮值
19、 第二次予以解聘
20、 当着客户的面争吵严重影响公司形象的：
21、 每一次发现，挑头者扣除一个星期的工资及本月佣金的20%，其他人扣除一个星期的工资；第二次发现，扣除本月工资及本月佣金的50%，第三次发现予以解聘
22、 如因争吵至使本单位未成交或使客户退订的，即刻予以解聘
23、 对于抢接客户的：
24、 第一次发现：扣除一个星期的工资及并罚一个星期不能接客户
25、 第二次发现：扣除半月工资并罚一个星期不能接客户
26、 第三次发现予以解聘

客户区分准则

一、 客户区分原则
1、 客户建档有效期为2个月
2、 以成交为准
3、 以客户意愿为主：即在任何情况下，必须要热情接待客户，不得以任何理由、借口冷落客户

二、 客户区分准则
1、 销售员A（以下简称A）在接待过程中，知道销售员B（原始接待者，以下简称B）曾接待过该客户，B在现场后，原则上交回B接待，成交后业绩属B ；
2、 若客户不愿找B，要求A接待，后续跟进则由A负责，则成交业绩属AB共有；若B属建档有效期，提成以：A：50%，B：50%；若B属建档无效期，则与B无关；
3、 客户说出B接待过，但B不在现场，则由销售员C（最后当值人员，以下简称C）协助接待，不列入前台轮值指标，如通知B后，因B长时间未到，若C 协助成交，成交后，业绩属B，提成以：B：50%，C：50%；
4、 客户说出B来接待过，但不愿意找B，对B提出投诉，则A需将此情况告知销售经理及B，待销售经理落实后，此客户成交与B无关，业绩提成均属A；
5、 客户到楼盘看楼多次，并能说出多名销售员的姓名，但不指定谁接待，则由客户说出的第一位销售员接待，若第一位不在场，则由第二位销售员接待，以此类推；如客户所说出的多名销售员都不在现场，客户不愿等待，则由前台轮值销售员接待；若能当次成交，则业绩属当值销售员，提成50%，建档有效期内的其它接待过该客户销售员提成：50%；
6、 如销售员B 所接待的客户，为争取销售折头而找A ，一经查实，则业绩提成全部属B ；
7、 夫妻、相恋男女、父母与子女作同一批客户处理，如因不同的销售员接待过，具体业绩与提成，经过销售经理具体查实后，平均分配；
8、 如客户表示曾来过看楼，但忘记谁（B）接待，则列入前台轮值（A），成交后与B无关；或客户走后，A或B通过潜在客户档案找到B，若属建档有效期，则由“A”或 “B”（由销售主管查实具体情况）负责后续跟进，成交后业绩属跟进工作者，提成按具体情况分配；
9、 原则上由旧客户带来的新客户，属原始接待者所有。

三、 展销期间所接待的客户一律属共有客户，原则上由销售员A接待成交后，业绩归属所有销售员，提成A为50%，其它销售员平分50%，后续跟进工作由A跟进。

四、 如出现客户交叉现象，当事人应本着友好的态度互相协商，协商不成交部门调解，如发生争吵，该交叉单元的业绩归部门，当后发生的客户交叉情况本标准没明确时，由现场销售主管进行界定，销售员必须服从，否则该交叉单元的业绩提成都归部门所有。

注：销售人员待客以本章待客制度为基础进行待客轮值，如有以后出现新的待客问题未能解决者，相关人员应汇报上级领导进行协调解决。

第八章：销售工具的领用、使用、管理方法

为使销售部办公用品的采购、领用合理化、规范化，并减少物品的损耗，杜绝浪费。根据销售部具体情况制定以下制度；

1、 销售部所有办公用品由销售助理专人统一领取，建立个人帐户后领用。
2、 新进试用期的员工，首次领用个人日常办公用品，须向部门经理提出申请，经同意后视岗位情况核实发放。
3、 销售部人员办公用品领用按以下标准执行，但根据具体情况可由部门经理进行调节、平衡。
4、 须购买非日常性办公用品时，须拟定计划书（急需物品除外）。经部门经理审核后，由专人购买。
5、 电话、手机费用由部门经理加注意见后，交由专人办理。
6、 摄像机、照相机、录音机等电器的领用，有领用人提出申请（注明用途），由部门经理批注后办理。

注意事项
1、 购物申请，应尽可能明示物品的名称、规格、产地、质量、等级、估计价 格等内容。
2、 所购物品由专人验收、保管、发放。未经授权、批准后的申报，擅自采购的物品不予验收、报销。
3、 所有公物、设备一律不得私自借用。个人所领办公用品在离职时须办理退还手续。
4、 个人对办公用品应爱惜使用，妥善保管，若有丢失，不予补发。
5、 员工应具备良好的个人素质，借用办公用品后应即时归还，不得未经同意而擅自乱拿、使用。

第九章：销售部的授权（责）、命令、汇报制度
一、授权原则：
上级向下级以命令、通知的形式授权（授权必须授责，要有时限）

二、汇报原则：
下级向上级以报告、请求的形式汇报（汇报必须有建议、有回复时限）

三、越级的条件:
1、当发生如下情形时，上级可越级授权
1) 当上级认为直接下级无法胜任此项工作时
2) 情况紧急
3) 事关重大，需上级直接指挥时
4) 需统一指挥时
2、当发生如下情形时，下级可越级汇报
1) 情况紧急，又无法与直接上级取得联系时
2) 涉及上级有嫌疑危害公司利