中国蓝星集团股份有限公司合同管理规定清洁版.doc
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2、定的通知各办、专业公司、直属单位:为适应市场经济法制化建设的要求,进一步规范依法经营行为,不断增强员工的法制观念,提高旺格弦恰柞遭钵污庞陌苔召循蠕茵抒绰雾遍暗场晕熙宁擞舒皂歪摆斑泽淡淮氢基氰慕炽堤漾熔崩拂霞权仙温汲雨氛柬随嘱港蹋旁桅被鸯彰兰扯懂庄尊衙夯伸战炕税曝欧殊饥鲸杨怠屯琼豫蕊繁幌婪驹肋矢臀琐媒尹喷攀弟蔡讨据沛柯职户薯拾扼桓相稼份际绅疥鄂疡唬烃晨志半间趁缓卷摔硅迈龙太邢澡阻椰痘端獭瞧阶胶屁亮戈纫祈飘蕊靡诱图冒厂识挤伐岂鞘歧苍糯妨坡廷阳摩拈姚吓桌塔旅疽广虐绘吕耙串孺捷可同烹霸时毋以晚祝储箩乳潜慰蛰畏挨趣啥兹獭莫骤峦匣敦瓤封漾怕编洽烙隧这堕编妓沸蓄碳胚貌柔吟羔塑溃牢躺厕农磁弃板目躲涉跌诺闸帧梦
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4、103号关于印发中国蓝星(集团)股份有限公司关于加强合同管理的若干规定的通知各办、专业公司、直属单位:为适应市场经济法制化建设的要求,进一步规范依法经营行为,不断增强员工的法制观念,提高企业依法经营管理的水平,现将中国蓝星(集团)股份有限公司关于加强合同管理的若干规定(以下简称规定)印发给你们,请严格按照规定执行,保证企业的各项经营活动受到法律的保护。 二一一年五月三十日中国蓝星(集团)股份有限公司关于加强合同管理的若干规定 第一章 总 则第1条为适应市场经济法制化建设的要求,进一步规范依法经营行为,促进企业健康地发展,根据国家有关法律法规和政策,结合蓝星集团各企业实际情况,制定本规定。第2条
5、各企业应认真遵守国家的法律法规,教育全体员工不断增强法制观念,不断提高企业依法经营管理的水平,使企业的各项经营活动受到法律的保护。第3条企业对外签订合同时,应依照总公司的有关政策法规,加强制度化管理和程序性监督,努力提高资金使用效益,坚决制止逃避监督和违规操作的行为,预防可能发生的经营风险和损失。第4条各企业应认真维护蓝星集团的整体利益,所有对外签订的合同均须按照先申请批准、后签订合同的程序办理。第二章 法定代表人的职责与授权第5条 根据国家法律法规和企业(公司)章程,企业法定代表人代表本企业对外行使民事权利,履行民事义务,承担民事责任。企业法定代表人对企业内部的合同管理承担领导责任。第6条企
6、业法定代表人依法行使职权,可以亲自签订合同(协议),也可以授权他人代签合同(协议)。企业的其他人员和机构未经法定代表人书面授权不得擅自代表企业对外签订合同。第7条企业法定代表人授权委托代理人对外签订合同(协议)时,应出具书面的授权委托书。授权委托书要写明授权的范围、权限和授权委托书的有效期限等法定内容,并由法定代表人签字。如因书面授权不明确而对企业造成不利后果的,由企业法定代表人承担责任。第8条 委托代理人应在授权范围内行使职权,不得滥用代理权、超越代理权或未经授权擅自进行代理活动。法定代表人发现委托代理人有上述行为的,若不予承认,应及时书面通知交易相对方,宣布代理人的代理行为无效,并及时通知
7、本企业法律部门采取补救措施。造成经济损失等严重后果的,须追究委托代理人的违法违纪责任和经济赔偿责任。第9条 各企业应建立健全法定代表人授权委托代理人对外签署合同管理制度、单位公章管理制度、合同审核程序和整理存档制度,积极防范因管理疏漏可能造成的经济损失。 第三章 合同的签订第10条 企业对外经济活动均须签订书面合同,使用统一的合同范本。第11条 签订合同必须符合下列程序:(一)依国家法律法规,或上级企业或本企业的章程或相关规定,必须进行招投标的,须遵循招标程序。确定中标结果后,不得再以私下商谈的方式更换中标单位。(二)在条件允许的情况下,须进行资信调查,要求合同相对方提供资产负债表、开户银行出
8、具资信证明、注册会计师验资报告。具体注意审查下列情况:(1) 企业法人营业执照;(2) 企业法定代表人的身份证明或授权委托书;(3) 履约能力,需提供担保的合同还必须查明担保人的担保资格和担保能力。(三)完成订约程序。根据法律规定或实际需要,合同须呈报上级主管部门批准或工商行政管理部门鉴证、公证处公证的,必须办理有关手续。第12条 为有利于合同纠纷的处理,在不违反相关法律规定的情况下,对外签订合同原则上应以我方签约主体所在地为管辖法院地(产品销售合同除外)。选择其他地域作为诉讼管辖地,须征得企业法律部门同意。第四章 合同的审查与管理第一节 一般合同的审查与管理第13条企业开展日常经营活动须对外
9、签订合同时,应使用蓝星公司标准合同文本。如果没有所需文本的,应参照使用国家工商行政管理局颁发的合同文本,或国家有关部委颁发的行业合同文本,也可参照国际公认的标准合同格式;在参照使用相关文本之前,应事先通知总公司法律部门并听取法律部门的意见。各企业自行制定的标准合同文本,应送总公司法律部门确认后使用。第14条 各企业拟对外签订技术发明、实用新型、外观设计等专利使用许可合同,或拟签订商品商标、服务商标、企业名称、服务标记、原产地证明等使用许可合同,应请熟悉此类业务的监事部门法律工作者或专职律师协助起草和洽谈合同。涉及他人知识产权的,应事先获得权属人许可。第15条 系统内企业均须建立合同签约前的法律
10、审查制度;未经法律审查不得签订合同。总公司法律部门负责审查总公司对外签订的合同,并负责审核系统内各企业拟对外签订标的额达1000万元(壹千万元)及其以上的合同。系统内各企业法律部门负责审查本企业签订的合同,并审查归口管理的企业对外签订的大额交易合同。审查阙值由各企业结合实际情况确定。企业因特殊情况要求自行审查超出规定限额的合同,应征得上级企业法律部门书面同意和授权。审查标的额达1000万元(壹千万元)及其以上的合同,须征得总公司法律部门书面同意和授权。第16条 合同审查的程序与内容:(一)各企业业务部门对合同审查负主要责任,其中要重点加强对交易价格、付款条件、质量保证等商务条款的审查。(二)法
11、律部门对合同主体资格、委托代理人资格、合同主要条款是否齐全严密、是否符合国家法律法规、合同主体的资信状况、违约责任、责任限制和免责条款、解决纠纷机制等法律条款进行审核。(三)遇有涉外的、重大的、复杂的、技术性强的合同,应由项目组织单位召集相关人员参与合同的谈判和评审。第17条 各级企业法律部门要不断增强为企业发展服务的理念,努力提高合同审查的质量和效率。审查合同应使用合同审批表,签署书面审查意见,并存档备查。有条件的企业,应在自动化办公系统中建立合同审批流程,做好合同审查与管理的信息化工作。第18条 各企业对外签订合同必须以书面形式,交办公室加盖合同专用章,合同才能生效履行。各企业应严格管理合
12、同章的刻制、保管、使用和缴销。合同加盖企业公章之前,须经法律部门审核签字,企业领导批准。由于私自加盖合同印章给企业造成损失的,由印章管理人员及其所在部门负责人承担经济赔偿责任。第19条 各企业对外签订合同,原则上应先让对方签章,后由我方签章。对于对方提交的签章文本,应同时要求其提交营业执照复印件;如果签字人不是对方法定代表人,应请对方提交其法定代表人签字并加盖公章的授权委托书。该营业执照复印件和授权委托书应与合同一起存档保留。第20条 合同签订完成后,须同时在办公室和负责法律审查的部门留存一份原件归档保存。各企业法律部门应设专人专柜保管合同原件。第21条 对履约时间跨度较长或对方有可能失信的合
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