财务会计电算化毕业论文网络环境下电算化会计发展的研究.doc
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1、毕业设计报告(论文)报告(论文)题目网络环境下电算化会计发展的研究作者所在系部财会金融系作者所在专业会计学作者所在班级B04611作者姓名 作者学号 20044061131指导教师姓名完成时间 2008年06月本科生毕业设计(论文)原创性及知识产权声明本人郑重声明:所呈交的毕业设计(论文)网络环境下电算化会计发展的研究是本人在指导教师的指导下,独立进行研究工作取得的成果。除文中已经注明引用的内容外,本设计(论文)不含任何其他个人或集体已经发表或撰写过的作品或成果。对本设计(论文)的研究做出重要贡献的个人和集体,均已在文中以明确方式标明。因本毕业设计(论文)引起的法律结果完全由本人承担。本毕业设
2、计(论文)成果归XX学院所有。本人遵循XX学院有关毕业设计(论文)的相关规定,提交毕业设计(论文)的印刷本和电子版本。本人同意XX学院有权保存毕业设计(论文)的印刷本和电子版,并提供目录检索与阅览服务;可以采用影印、缩印、数字化或其它复制手段保存论文;在不以营利为目的的前提下,可以公布非涉密毕业设计(论文)的部分或全部内容。特此声明毕业设计(论文)作者: 指导教师: 年 月 日 年 月 日摘要随着电子信息产业和网络的不断发展,会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛,随之而来的在网络环境下如何发展我国的会计电算化的问题也越来越引起人们的关注,本文首先明确会计电算化的特征,然后从我国电算化发展的历
3、程出发,论证会计网络化是网络经济时代会计发展方向的必然性。最后笔者分析了网络化给会计所带来的影响和主要问题,并提出了几条可行性对策。关键词 电算化 网络 影响 问题及对策AbstractWith the constant development of the electronics and information industries and the network, the application of the computerized accounting in social economy is more and more extensive, The following ones qu
4、estion of computerized accounting of the development our country arouses the attention from people is how to develop constantly in the network. Firstly the article clear the characteristics of computerized accounting, then development process of computerization accounting demonstration network is th
5、e Internet economy era accounting development direction of the inevitability. Finally the author of the network to the accounting and the impact brought about by the main question and made a number of feasibility of countermeasures.Keywords Computerized Accounting Network Impact Problems and Solutio
6、ns目 录摘 要ABSTRACT一、会计电算化的特征1(一)信息系统的特征1(二)数据集中存放和管理的特征1(三)人机交互作用的特征1二、我国会计电算化发展的历程2(一)会计电算化启蒙阶段2(二)“核算型”会计电算化阶段2(三)“管理型”财务管理电算化阶段2(四)“战略型”财务管理电算化阶段3三、会计网络化是网络时代会计发展的必然趋势3(一)单机电算化系统的缺陷3(二)网络电算化系统的优势3四、电算网络化所带来的影响5(一)电算网络化对传统会计理论的影响5(二)电算网络化对传统会计实务的影响6五、会计电算网络化的完善7(一)存在的问题7(二)解决的对策10六、结论13致谢14参考文献15网络环
7、境下电算化会计发展的研究20世纪90年代以来,随着计算机、通信等技术的日益发展和融合,以及互联网的普及应用和发展,信息处理和传递突破了时间和地域的限制。这种“即时联系”正在使整个世界发生着翻天覆地的变革,它不仅改变了人们的思维和生活方式,企业的经营和管理模式,而且影响着整个社会经济的发展。与此同时,作为经济发展反光镜的会计将发生重大变化,会计观念、会计目标、会计对象、会计职能、会计核算程序与方法、会计操作手段、会计教育和会计监督都在朝着适应新型网络经济的方向变革和发展。近30年来,我国的会计电算化工作已经取得了长足进步,各类财务软件得到了广泛应用。但由于财务工作本身的特点、网络技术的飞速发展、
8、电子商务的迅速兴起等,一些先进的、现代化的事物不断涌现,对会计电算化系统提出了更高的要求。一、会计电算化的特征“会计电算化”是电子计算机在会计工作中应用的简称,就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。与手工会计系统相比,会计电算化系统具有以下几个方面的特征:(一)信息系统的特征信息系统就是指从数据的收集、存储、处理到传输使用的整体。电算化会计系统具有一般信息系统的特征,是对会计数据进行收集、存储、处理与报告的管理信息系统。该信息系统可分为三
9、个不同层次结构,分别为不同管理层服务:会计数据处理系统结构为操作层服务;会计管理信息系统结构为中层管理服务:会计决策支持系统结构为高层服务。同时,会计管理信息系统又是企业管理信息系统的一个重要子系统 恽键,常竹青对会计电算化的几点思考. 科技与经济,2006(23):62-63。(二)数据集中存放和管理的特征电算化会计改变传统会计数据重复记录分散存放而带来的弊端,它采用先进的数据库及数据仓库技术,实现了数据分类集中存放、集中管理的方式,既保证了数据的可靠性,又可从此完全取消各种会计明细分类账和对账操作,实现数据共享。(三)人机交互作用的特征电算化会计可理解为一个由人、计算机、数据及程序组成的系
10、统。因为它不仅具有核算的功能还具有管理和控制的功能,所以,它离不开人的交互作用,尤其是预测和辅助决策的功能必须在管理人员的控制下完成。因此,电算化会计系统不应该是一个“儍瓜型”的仿真系统,而应该是一个人机交互作用的“智能型”的管理信息系统。 付丽华中国会计电算化.机械工业出版社,2004(2):39二、我国会计电算化发展的历程自1979年会计电算化在长春一汽的试点成功到如今,会计电算化已迈出了稳健、有序的步伐,并取得了辉煌成就。大致可以划分为四个阶段来反映三十来年我国会计电算化的变革。(一)会计电算化启蒙阶段随着计算机技术的不断完善,会计电算化进入了启蒙阶段。这个阶段的标志是指一些企业有了自己
11、开发的财务软件。随着一些企业特别是大型企业的发展,他们感觉到财务的工作量大,使用传统的手工办法很难满足他们的需要。于是开始根据自己的需要,组织一些人员,针对自己的特点开发了一些财务软件,来解决自身遇到的迫切问题。(二)“核算型”会计电算化阶段经济飞速发展,会计业务越来越多,且越来越复杂,财务人员从繁琐的手工计算中解放出来。这个阶段主要反映在减轻财务人员的劳动,因为一般在财务工作中,有很大量的工作是数据的整理。但是从财务管理的本质来讲,这不是目的,它的目的应该是对企业的业务发生的过程进行监测和控制,以及相关资金的监控。数据的整理只是要达到这个目的的一个过程和环节,但是在财务部门绝大多数的工作都是
12、被数据整理所困扰 张建翔秦翔鹏. 浅议会计网络化的进程电算会计的展望法制与社会.2006(3):125-126。所以这个阶段就是把财务人员从繁琐的手工计算中解放出来去进行财务的管理工作。会计电算化进入“核算型”会计电算化阶段。(三)“管理型”财务管理电算化阶段由于经济的发展,“核算型”会计电算化已经不能满足企业管理的需要,“管理型”财务管理电算化应运而生。所谓“管理型”财务管理电算化,就是在原来二维科目体系的基础上,新增了一个项目的概念和相关算法,形成一个三维的科目体系。如果要从财务上了解一个项目,要涉及多个科目。在三维的科目体系中,可以在进行核算的同时就将有关信息分配到项目中去。这样,科目的
13、体系既不庞大,又可以将核算过程和管理过程结合在一起。克服以前的财务管理软件重财务轻业务的设计思想,将财务和业务统一到企业经营目标的大旗下,实行一体化的全面企业管理型财务软件。(四)“战略型”财务管理电算化阶段随着经济全球化的不断发展,各企业间及各国间的经济联系越来越紧密。由于全球性贸易往来的日益频繁,企业对海量数据处理的需求以及多用户和远程操作的要求,使得传统的“管理型”财务管理电算化已经显得无能为力。企业若想在全球化的竞争中抢得先机,企业的财务管理者就必须学会如何将数据转化为信息,再由信息转化为知识,最后再由知识付诸行动。这时“战略型” 财务管理电算化应运而生 杨循杰会计电算化的历程与展望湖
14、南科技学院学报,2005(5):189-191。三、会计网络化是网络时代会计发展的必然趋势随着企业业务量的增大、业务种类的增多,计算机单机处理的方式难以完成现有会计核算工作。同时,网络通信技术的迅速发展及应用领域的不断革新,也使会计电算化系统出现许多新的特征。这些既推动现有会计信息系统的发展,同时也对现有的会计电算化系统的发展产生障碍。因此会计电算化系统向网络化的方向发展将成为必然。(一)单机电算化系统的缺陷从目前我国会计电算化系统的应用情况来看,大多仍停留在单机或小型局域网状态。随着计算机网络技术的日益发展和成熟,单机应用日益显现出其不足,具体表现在:1. 会计资料的传送周期长在单机状态下,
15、部门之间数据的相互交流以及向上级部门报送有关资料只能通过打印的报表数据或通过软盘报送的方式,这样无疑增加了数据传输的周期,同时还会因为打印报表数据的错误和软盘损坏、病毒感染等因素,造成会计数据的不准确性,导致错误的发生。2 . 不能实现数据共享由于单机系统下的各核算子系统之间彼此分隔,因此一些数据不能实现共享,而且只能使用本机上的有限资源,而网络会计系统通过网络,不仅可以使用本机资料,还可以任意使用网络上其他计算机内的资料,大大地提高了效率。再者,由于单机对系统的利用属于独占方式,系统常常出现有时忙得不可开交,有时闲置不用,造成极大的浪费。. 输入输出数据效率低由于会计电算化系统在单机状态下的
16、所有硬件资源均采用独占的方式,任何一台微机在任一时间内只能由一人操作,因此对业务量较大的企事业单位,如果输入数据、打印报表等都由一台微机来执行,就无法按时输入最新的会计数据和及时打印所需账表。(二)网络电算化系统的优势网络技术的迅猛发展带动了会计信息化的步伐,使得会计电算化系统开始了一个新的发展方向即实现会计电算化系统的网络化。所谓计算机网络就是利用通信手段把分布在不同地理位置上,能够以相互共享资源(硬件、软件和数据等)的方式连接起来的,而各自又具备独立功能的计算机系统的集合。它是计算机技术和通信技术相结合的产物。网络会计系统是依托在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动,
17、同时它也是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分。它能够帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报帐、查帐、审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式,使企业会计核算工作走上无纸化的阶段。网络会计系统可以克服单机会计系统的缺陷,充分发挥会计电算化的功能。一般地说,网络会计电算化系统具有如下优势:1. 会计信息的传输效率明显提高在网络环境下,计算机之间是通过一定的通信手段相连,因此很容易实现部门与部门之间、部门与上级之间等的快捷通信,会计系统各子系统之间可以进行自动的转账处理,上级主管部门也可以通过网络方便快速地获取所
18、需数据。由此既可以减少信息传播的时间,又可以减少出错率。2. 共享功能使会计信息利用更充分由于网络内的各计算机系统共处于一个网络环境中,既独立又共存,因此,网络内各计算机系统的会计数据资料都可为其它计算机系统所共享,这样就使会计信息得到了更充分的利用 辜位清. The Network Finance In New Enonomic Time.IFAC.2001:244-248。. 提高了资源的利用率由于在网络环境下可以充分实现共享功能,因此可大大提高设备的利用率。(1)会计数据分布式处理当一个计算机系统接受到一个大型的会计处理业务时,由于本系统计算机的档次不够,或本系统任务量饱满,这时可将一个
19、大型业务分布于网络内不同的计算机系统去处理。处理完毕后综合汇总,形成一个业务的综合处理结果。(2)节约了购买高档设备的开支实现网络共享后,企业就无需再重复购买某些高档设备,只要网内有一个计算机系统拥有了某一个高档设备,网内其它计算机系统便可以共享此设备。4. 会计信息的规范化和代码化网络环境下,会计电算化系统要求原始会计数据标准化和规范化,所有录入到电脑里面的会计信息必须代码化,以便于电脑集中处理。同时,所使用的代码必须与财政部规定相符,与网络环境对会计数据的传输要求相一致,从而更好地发挥网络的优势 干红芳会计发展的新趋势网络会计电子财务,2003(10):54-55。四、电算网络化所带来的影
20、响自上世纪70年代以来,由于现代信息技术,特别是网络技术引发的全球信息化浪潮冲击着传统社会生产的每一个角落,网络化、数据化、知识化已成为时代的主旋律。随着计算机网络化的迅猛发展及应用,对以采集、处理和报告与企业财务活动相关的信息为主要职能的会计工作产生了一场直接、深刻、广泛的影响。(一)电算网络化对传统会计理论的影响传统财务会计理论是基于四个基本假设(会计主体假设、持续经营假设、会计分期假设和货币计量假设)的基础建立的,传统财务会计的四个假设适应传统社会经济环境,并为会计实践检验,证明了其合理性。但是,在互联网走进现代人们的日常生活,并充斥于社会经济活动的各个方面时,以前会计假设所依据的社会经
21、济环境发生了巨大的变革。在新的社会经济环境下,四个会计假设都面临挑战。1. 会计主体假设方面会计主体假设是指,假设单位在经营上或经济上具有独立性或相对独立性的单位。如果是盈利性经济组织,就是一个企业;如果是非盈利性的单位,就是一个事业、机关、团体单位。会计主体假设把会计处理的数据和提供的信息,严格地限制在这一特定的空间范围,而不是漫无边际的,同时也从根本上确认了会计信息系统立足于微观,主要为微观经济服务的属性。计算机网络化中互联网的运用,使得电子商务和网络公司十分普及。网络公司存在于网络计算机之中,它是一种临时结盟体,没有固定的形态,也没有确定的空间范围。网络公司是一个“虚拟公司(Virtua
22、l firms)”,它可以由各个相互独立的公司之间,将其中密切联系的业务划分出来,经过整合、重组而形成,同时也可以根据市场变化或业务发展不断调整结盟体的成员公司,甚至经常解散或重新构建。因此,企业在网络空间中非常灵活,会计主体变化频繁,传统会计主体在这种条件下已失去意义。如何在互联网络环境中对会计主体作出新的界定或对会计主体假设本身进行修正是会计电算网络化无法回避的问题。2. 持续经营假设方面持续经营假设是指,如果不存在明显的反证,一般都认为企业将无限期的经营下去。这里的“反证”指那些表明企业的经营将在可以预计的时刻结束,如合同规定的经营期满、企业资不抵债而濒临破产清算。在持续经营假设下,企业
23、所持有的资产,将在正常的经营过程中被耗用、出售或转换,其所承担的债务,也将在正常的经营过程中被清偿。在互联网络环境下,会计主体十分灵活,存在的时间长短有很大的不确定性。“虚拟公司”可以随业务活动的需要随时成立,当该项业务活动结束,或者需要调整该项业务时,“虚拟公司”可以随时终止,持续经营假设将不再适用。在传统财务会计中,非持续经营条件下应适用清算会计;在会计电算网络化中,是适用清算会计还是创建新的会计体系或方法,是必须予以明确的问题。. 会计分期假设方面会计分期是指会计信息应按划分期限收集和处理。会计分期假设是持续经营假设的一个必要的补充。如果假设一个会计主体应持续经营而无期限,在逻辑上就要为
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