财务会计电算化毕业论文网络环境下电算化会计发展的研究.doc
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毕业设计报告(论文) 报告(论文)题目 网络环境下电算化会计 发展的研究 作者所在系部 财会金融系 作者所在专业 会计学 作者所在班级 B04611 作者姓名 作者学号 20044061131 指导教师姓名 完成时间 2008 年 06 月 本科生毕业设计(论文)原创性及知识产权声明 本人郑重声明:所呈交的毕业设计(论文) 网络环境下电算化会计发展的研究 是本人在指导教师的指导下,独立进行研究工作取得的成果。除文中已经注明引用的内容外,本设计(论文)不含任何其他个人或集体已经发表或撰写过的作品或成果。对本设计(论文)的研究做出重要贡献的个人和集体,均已在文中以明确方式标明。因本毕业设计(论文)引起的法律结果完全由本人承担。 本毕业设计(论文)成果归XX学院所有。本人遵循XX学院有关毕业设计(论文)的相关规定,提交毕业设计(论文)的印刷本和电子版本。本人同意XX学院有权保存毕业设计(论文)的印刷本和电子版,并提供目录检索与阅览服务;可以采用影印、缩印、数字化或其它复制手段保存论文;在不以营利为目的的前提下,可以公布非涉密毕业设计(论文)的部分或全部内容。 特此声明 毕业设计(论文)作者: 指导教师: 年 月 日 年 月 日 摘 要 随着电子信息产业和网络的不断发展,会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛,随之而来的在网络环境下如何发展我国的会计电算化的问题也越来越引起人们的关注,本文首先明确会计电算化的特征,然后从我国电算化发展的历程出发,论证会计网络化是网络经济时代会计发展方向的必然性。最后笔者分析了网络化给会计所带来的影响和主要问题,并提出了几条可行性对策。 关键词 电算化 网络 影响 问题及对策 Abstract With the constant development of the electronics and information industries and the network, the application of the computerized accounting in social economy is more and more extensive, The following ones question of computerized accounting of the development our country arouses the attention from people is how to develop constantly in the network. Firstly the article clear the characteristics of computerized accounting, then development process of computerization accounting demonstration network is the Internet economy era accounting development direction of the inevitability. Finally the author of the network to the accounting and the impact brought about by the main question and made a number of feasibility of countermeasures. Keywords Computerized Accounting Network Impact Problems and Solutions 目 录 摘 要 ABSTRACT 一、会计电算化的特征 1 (一)信息系统的特征 1 (二)数据集中存放和管理的特征 1 (三)人机交互作用的特征 1 二、我国会计电算化发展的历程 2 (一)会计电算化启蒙阶段 2 (二)“核算型”会计电算化阶段 2 (三)“管理型”财务管理电算化阶段 2 (四)“战略型”财务管理电算化阶段 3 三、会计网络化是网络时代会计发展的必然趋势 3 (一)单机电算化系统的缺陷 3 (二)网络电算化系统的优势 3 四、电算网络化所带来的影响 5 (一)电算网络化对传统会计理论的影响 5 (二)电算网络化对传统会计实务的影响 6 五、会计电算网络化的完善 7 (一)存在的问题 7 (二)解决的对策 10 六、结论 13 致 谢 14 参考文献 15 网络环境下电算化会计发展的研究 20世纪90年代以来,随着计算机、通信等技术的日益发展和融合,以及互联网的普及应用和发展,信息处理和传递突破了时间和地域的限制。这种“即时联系”正在使整个世界发生着翻天覆地的变革,它不仅改变了人们的思维和生活方式,企业的经营和管理模式,而且影响着整个社会经济的发展。与此同时,作为经济发展反光镜的会计将发生重大变化,会计观念、会计目标、会计对象、会计职能、会计核算程序与方法、会计操作手段、会计教育和会计监督都在朝着适应新型网络经济的方向变革和发展。 近30年来,我国的会计电算化工作已经取得了长足进步,各类财务软件得到了广泛应用。但由于财务工作本身的特点、网络技术的飞速发展、电子商务的迅速兴起等,一些先进的、现代化的事物不断涌现,对会计电算化系统提出了更高的要求。 一、会计电算化的特征 “会计电算化”是电子计算机在会计工作中应用的简称,就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。 与手工会计系统相比,会计电算化系统具有以下几个方面的特征: (一)信息系统的特征 信息系统就是指从数据的收集、存储、处理到传输使用的整体。电算化会计系统具有一般信息系统的特征,是对会计数据进行收集、存储、处理与报告的管理信息系统。该信息系统可分为三个不同层次结构,分别为不同管理层服务:会计数据处理系统结构为操作层服务;会计管理信息系统结构为中层管理服务:会计决策支持系统结构为高层服务。同时,会计管理信息系统又是企业管理信息系统的一个重要子系统 恽键,常竹青.对会计电算化的几点思考. 科技与经济,2006(23):62-63 。 (二)数据集中存放和管理的特征 电算化会计改变传统会计数据重复记录分散存放而带来的弊端,它采用先进的数据库及数据仓库技术,实现了数据分类集中存放、集中管理的方式,既保证了数据的可靠性,又可从此完全取消各种会计明细分类账和对账操作,实现数据共享。 (三)人机交互作用的特征 电算化会计可理解为一个由人、计算机、数据及程序组成的系统。因为它不仅具有核算的功能还具有管理和控制的功能,所以,它离不开人的交互作用,尤其是预测和辅助决策的功能必须在管理人员的控制下完成。因此,电算化会计系统不应该是一个“儍瓜型”的仿真系统,而应该是一个人机交互作用的“智能型”的管理信息系统。 付丽华.中国会计电算化.机械工业出版社,2004(2):39 二、我国会计电算化发展的历程 自1979年会计电算化在长春一汽的试点成功到如今,会计电算化已迈出了稳健、有序的步伐,并取得了辉煌成就。大致可以划分为四个阶段来反映三十来年我国会计电算化的变革。 (一)会计电算化启蒙阶段 随着计算机技术的不断完善,会计电算化进入了启蒙阶段。这个阶段的标志是指一些企业有了自己开发的财务软件。随着一些企业特别是大型企业的发展,他们感觉到财务的工作量大,使用传统的手工办法很难满足他们的需要。于是开始根据自己的需要,组织一些人员,针对自己的特点开发了一些财务软件,来解决自身遇到的迫切问题。 (二)“核算型”会计电算化阶段 经济飞速发展,会计业务越来越多,且越来越复杂,财务人员从繁琐的手工计算中解放出来。这个阶段主要反映在减轻财务人员的劳动,因为一般在财务工作中,有很大量的工作是数据的整理。但是从财务管理的本质来讲,这不是目的,它的目的应该是对企业的业务发生的过程进行监测和控制,以及相关资金的监控。数据的整理只是要达到这个目的的一个过程和环节,但是在财务部门绝大多数的工作都是被数据整理所困扰 张建翔、秦翔鹏. 浅议会计网络化的进程—电算会计的展望.法制与社会.2006(3):125-126 。所以这个阶段就是把财务人员从繁琐的手工计算中解放出来去进行财务的管理工作。会计电算化进入“核算型”会计电算化阶段。 (三)“管理型”财务管理电算化阶段 由于经济的发展,“核算型”会计电算化已经不能满足企业管理的需要,“管理型”财务管理电算化应运而生。所谓“管理型”财务管理电算化,就是在原来二维科目体系的基础上,新增了一个项目的概念和相关算法,形成一个三维的科目体系。如果要从财务上了解一个项目,要涉及多个科目。在三维的科目体系中,可以在进行核算的同时就将有关信息分配到项目中去。这样,科目的体系既不庞大,又可以将核算过程和管理过程结合在一起。克服以前的财务管理软件重财务轻业务的设计思想,将财务和业务统一到企业经营目标的大旗下,实行一体化的全面企业管理型财务软件。 (四)“战略型”财务管理电算化阶段 随着经济全球化的不断发展,各企业间及各国间的经济联系越来越紧密。由于全球性贸易往来的日益频繁,企业对海量数据处理的需求以及多用户和远程操作的要求,使得传统的“管理型”财务管理电算化已经显得无能为力。企业若想在全球化的竞争中抢得先机,企业的财务管理者就必须学会如何将数据转化为信息,再由信息转化为知识,最后再由知识付诸行动。这时“战略型” 财务管理电算化应运而生 杨循杰.会计电算化的历程与展望.湖南科技学院学报,2005(5):189-191 。 三、会计网络化是网络时代会计发展的必然趋势 随着企业业务量的增大、业务种类的增多,计算机单机处理的方式难以完成现有会计核算工作。同时,网络通信技术的迅速发展及应用领域的不断革新,也使会计电算化系统出现许多新的特征。这些既推动现有会计信息系统的发展,同时也对现有的会计电算化系统的发展产生障碍。因此会计电算化系统向网络化的方向发展将成为必然。 (一)单机电算化系统的缺陷 从目前我国会计电算化系统的应用情况来看,大多仍停留在单机或小型局域网状态。随着计算机网络技术的日益发展和成熟,单机应用日益显现出其不足,具体表现在: 1. 会计资料的传送周期长 在单机状态下,部门之间数据的相互交流以及向上级部门报送有关资料只能通过打印的报表数据或通过软盘报送的方式,这样无疑增加了数据传输的周期,同时还会因为打印报表数据的错误和软盘损坏、病毒感染等因素,造成会计数据的不准确性,导致错误的发生。 2 . 不能实现数据共享 由于单机系统下的各核算子系统之间彼此分隔,因此一些数据不能实现共享,而且只能使用本机上的有限资源,而网络会计系统通过网络,不仅可以使用本机资料,还可以任意使用网络上其他计算机内的资料,大大地提高了效率。再者,由于单机对系统的利用属于独占方式,系统常常出现有时忙得不可开交,有时闲置不用,造成极大的浪费。 3. 输入输出数据效率低 由于会计电算化系统在单机状态下的所有硬件资源均采用独占的方式,任何一台微机在任一时间内只能由一人操作,因此对业务量较大的企事业单位,如果输入数据、打印报表等都由一台微机来执行,就无法按时输入最新的会计数据和及时打印所需账表。 (二)网络电算化系统的优势 网络技术的迅猛发展带动了会计信息化的步伐,使得会计电算化系统开始了一个新的发展方向-即实现会计电算化系统的网络化。所谓计算机网络就是利用通信手段把分布在不同地理位置上,能够以相互共享资源(硬件、软件和数据等)的方式连接起来的,而各自又具备独立功能的计算机系统的集合。它是计算机技术和通信技术相结合的产物。 网络会计系统是依托在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动,同时它也是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分。它能够帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报帐、查帐、审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式,使企业会计核算工作走上无纸化的阶段。 网络会计系统可以克服单机会计系统的缺陷,充分发挥会计电算化的功能。一般地说,网络会计电算化系统具有如下优势: 1. 会计信息的传输效率明显提高 在网络环境下,计算机之间是通过一定的通信手段相连,因此很容易实现部门与部门之间、部门与上级之间等的快捷通信,会计系统各子系统之间可以进行自动的转账处理,上级主管部门也可以通过网络方便快速地获取所需数据。由此既可以减少信息传播的时间,又可以减少出错率。 2. 共享功能使会计信息利用更充分 由于网络内的各计算机系统共处于一个网络环境中,既独立又共存,因此,网络内各计算机系统的会计数据资料都可为其它计算机系统所共享,这样就使会计信息得到了更充分的利用 辜位清. The Network Finance In New Enonomic Time.IFAC.2001:244-248 。 3. 提高了资源的利用率 由于在网络环境下可以充分实现共享功能,因此可大大提高设备的利用率。 (1)会计数据分布式处理 当一个计算机系统接受到一个大型的会计处理业务时,由于本系统计算机的档次不够,或本系统任务量饱满,这时可将一个大型业务分布于网络内不同的计算机系统去处理。处理完毕后综合汇总,形成一个业务的综合处理结果。 (2)节约了购买高档设备的开支 实现网络共享后,企业就无需再重复购买某些高档设备,只要网内有一个计算机系统拥有了某一个高档设备,网内其它计算机系统便可以共享此设备。 4. 会计信息的规范化和代码化 网络环境下,会计电算化系统要求原始会计数据标准化和规范化,所有录入到电脑里面的会计信息必须代码化,以便于电脑集中处理。同时,所使用的代码必须与财政部规定相符,与网络环境对会计数据的传输要求相一致,从而更好地发挥网络的优势 干红芳.会计发展的新趋势―网络会计.电子财务,2003(10):54-55 。 四、电算网络化所带来的影响 自上世纪70年代以来,由于现代信息技术,特别是网络技术引发的全球信息化浪潮冲击着传统社会生产的每一个角落,网络化、数据化、知识化已成为时代的主旋律。随着计算机网络化的迅猛发展及应用,对以采集、处理和报告与企业财务活动相关的信息为主要职能的会计工作产生了一场直接、深刻、广泛的影响。 (一)电算网络化对传统会计理论的影响 传统财务会计理论是基于四个基本假设(会计主体假设、持续经营假设、会计分期假设和货币计量假设)的基础建立的,传统财务会计的四个假设适应传统社会经济环境,并为会计实践检验,证明了其合理性。但是,在互联网走进现代人们的日常生活,并充斥于社会经济活动的各个方面时,以前会计假设所依据的社会经济环境发生了巨大的变革。在新的社会经济环境下,四个会计假设都面临挑战。 1. 会计主体假设方面 会计主体假设是指,假设单位在经营上或经济上具有独立性或相对独立性的单位。如果是盈利性经济组织,就是一个企业;如果是非盈利性的单位,就是一个事业、机关、团体单位。会计主体假设把会计处理的数据和提供的信息,严格地限制在这一特定的空间范围,而不是漫无边际的,同时也从根本上确认了会计信息系统立足于微观,主要为微观经济服务的属性。计算机网络化中互联网的运用,使得电子商务和网络公司十分普及。网络公司存在于网络计算机之中,它是一种临时结盟体,没有固定的形态,也没有确定的空间范围。网络公司是一个“虚拟公司(Virtual firms)”,它可以由各个相互独立的公司之间,将其中密切联系的业务划分出来,经过整合、重组而形成,同时也可以根据市场变化或业务发展不断调整结盟体的成员公司,甚至经常解散或重新构建。因此,企业在网络空间中非常灵活,会计主体变化频繁,传统会计主体在这种条件下已失去意义。如何在互联网络环境中对会计主体作出新的界定或对会计主体假设本身进行修正是会计电算网络化无法回避的问题。 2. 持续经营假设方面 持续经营假设是指,如果不存在明显的反证,一般都认为企业将无限期的经营下去。这里的“反证”指那些表明企业的经营将在可以预计的时刻结束,如合同规定的经营期满、企业资不抵债而濒临破产清算。在持续经营假设下,企业所持有的资产,将在正常的经营过程中被耗用、出售或转换,其所承担的债务,也将在正常的经营过程中被清偿。在互联网络环境下,会计主体十分灵活,存在的时间长短有很大的不确定性。“虚拟公司”可以随业务活动的需要随时成立,当该项业务活动结束,或者需要调整该项业务时,“虚拟公司”可以随时终止,持续经营假设将不再适用。在传统财务会计中,非持续经营条件下应适用清算会计;在会计电算网络化中,是适用清算会计还是创建新的会计体系或方法,是必须予以明确的问题。 3. 会计分期假设方面 会计分期是指会计信息应按划分期限收集和处理。会计分期假设是持续经营假设的一个必要的补充。如果假设一个会计主体应持续经营而无期限,在逻辑上就要为会计信息的提供规定期限。这是会计这一信息系统的发挥作用的前提。计算机网络的采用,可以使一笔交易在瞬间完成,网络公司可能在某项交易完成后立即解散。换言之,网络公司因某种业务或交易而成立,因该种业务或交易完成而终止,其存续的时间长度伸缩性很强,可以和一般企业一样,长达多年或更长,也可以只是很短的时间。在存在时间长短具有不确定性的情况下,尤其是在存在时间很短的情况下,要人为地进行分割,不仅是一件很困难的事情,而且其实际意义也不大。与此相应,在会计分期假设下的成本、费用的分配和摊销,在会计电算网络化中必要性有多大,值得进一步探讨。 4. 货币计量假设方面 货币计量假设是指,假设当会计为持续经营的会计主体进行核算时,是以采用币值稳定的货币来综合计量为前提的。会计电算网络化不会对货币计量假设造成大的冲击,互联网对这一假设的影响主要表现为:由于互联网突破了时间和空间的限制,不同货币之间的交易变得非常容易,尤其是在通过互联网进行跨国金融工具交易时,在传统财务会计中尚未得到很好解决的外币会计,在会计电算网络化中是否有可能寻找到更好的计量单位 杨军.网络时代的会计革命.科技资讯,2007(6):202 。 (二)电算网络化对传统会计实务的影响 会计电算的网络化使整个传统会计理论受到冲击,使有的会计原则丧失意义,有的会计原则需进行修改,这给会计实务带来了很大影响。 1. 对权责发生制的影响 权责发生制是依据持续经营和会计分期两个基本前提来正确划分不同会计期间资产、负债、收入、费用等会计要素的归属。权责发生制度的作用主要是限定期间内费用和收人的分配,而在会计电算网络化中,会计期间有可能等同于交易期间,所以无跨期分摊收入和费用的同题,权责发生制就失去了其基础,另一种方法现金收付制则更适用于会计电算网络化。 2. 对历史成本计价原则的影响 历史成本计价原则亦称原始成本或实际成本原则,指对会计要素的记录,应以经济业务发生的时的职得成本为标准进行计量计价。按照会计要素的这一计量要求,资产的取得、耗费和转换都应按照取得资产时的实际支出进行计量计价和记录;负债的取得和偿还都按取得负债的实际支出进行计量计价和记录。如前所述,网络公司是个临时性组织,它否定了持续经营假设,所以它的成本计价按现行价值、可变价值等公允价值更合理。历史成本对会计电算网络化而言已丧失了意义。 3. 对会计报表的影响 由于企业管理要求财务提供财务报表是真实的、可靠的、及时的会计数据。传统会计中,报表是在一个会计期间结束后编制的,所以无论是动态报表还是静态报表都有面向历史的缺陷,会计电算网络化的电子财务报表能够更好地解决了这一问题。这种即时处理随时提供信息的特点是以往会计报表所无法比拟的。电子财务报告的运用还可有效扩大其各种信息容量。 4. 会计职能的变革 会计电算网络化后对核算、内部监督职能均会发生变化,尤其是会计监督职能。按时间划分,会计监督在会计电算网络化的整个交易过程中分为交易前监督、交易中监督、交易后监督。严格执行这些监督即可保证会计电算网络化工作安全有效的运作。随着时代的演进,会计已从核算型过渡到管理型,会计电算网络化的出现对会计管理产生了影响。如:会计电算网络化的运作,诸多信息千变万化,要高速传递而不能产生半分差错,就要求会计管理方法必须与之相适应,从而对会计管理的现代化提出了更高的要求 王振权,许永斌.论网络环境下会计职能重心的转移.财会通讯.2004.(2):88-90 。 5. 会计工作方式的突破 传统会计工作由于受到空间的限制,效率很低。网络的应用、远程通讯技术的迅猛发展及应用,使得空间距离对信息交流的阻碍消失,配合相应的会计处理软件可进行远程的会计业务处理,会计信息处理能力空前强大。 6. 会计人员职责转变 随着会计软件的越来越进步,其操作将更加友好,更加“傻瓜化”。将来,会计的确认、计量、记录、报告将全部由计算机完成。除了为数不多的会计研究人员外,传统的核算型会计人员将被财会系统开发人员、硬软件维护人员、操作人员将取代,财务分析将成为未来会计人员的主要责任。这种转变将使会计人员从传统的日常业务中解脱出来,致力于财务会计信息的深加工,注重信息的分析,为企业经营管理决策提供高效率和高质量的信息支持 许永斌.论网络时代的会计变革.浙江财税与会计.2004(8):34-36 。 五、会计电算网络化的完善 从以上分析可以看出,会计电算网络化具有较多的优势,但目前在实施会计电算网络化的过程中,也存在一定的问题,需要不断完善。 (一)存在的问题 在会计电算化网络化进程中,主要存在的障碍和问题主要有以下五个方面,笔者就这五方面提出相应的解决措施。 1. 会计信息披露问题 网络技术下,会计信息在互联网上高效、快传递,其真实性与传统会计信息的真实性一样存在问题,其具体表现在以下几个方面: (1)原始会计信息确认的真实性问题 在网络经济活动中,由交易业务生成的电子数据将直接影响到数据处理系统生成的会计账簿和报表的真实性和准确性,从而使会计信息披露质量受到很大冲击。 (2)交易业务原始信息的存储管理和传递的真实性问题 在网络环境下,企业商务交易数据一经确认就不能随便变更,因而确保电子数据生成的真伪是网络环境下会计信息系统面临的新题 张侠,褚志强.对会计电算化发展的思索.商业经济,2004(4):119-120 。 (3)网络信息披露基础设施问题 基础设施有网络基础设施和信息基础设施。网络基础设施存在的问题:会计信息披露的宽带网和增值服功能的传递能力较弱,网络的覆盖范围和会计息披露范围不够宽广。网络的扩展与会计信息披露的发展不能同步,不同网络与不同应用系统之间不能互连互通。信息基础设施存在的主要问题:商品的电子价格及信息;商品的服务代码和国际标准不统一;企业及客户信用信息的数据库及服务系统不完善,并不能从第三方获取有用信息。 (4)网络信息披露的法律规范问题 对提供的会计数据信息不能依法得到保护;电子货币结算时,在授权和电子签名确认的过程中不合法事件时有发生 霍兰德[美].杨周南等译.Accounting Information Technology and Business Solutions.经济科学出版社.2003 。 2. 会计信息的安全性问题 由于网络环境具有开放性的特点,会计信息的安全性问题成为会计电算网络化进程中一个非常棘手的问题。网络会计系统的开放性与企业会计运作的某些信息的保密性和安全性产生了较大的冲突。网络会计系统主要依靠自动数据处理功能,而这种功能又集中,即使发生微小的干扰或差错,都会造成严重后果。商业机密有可能在无形中向外开放,落入未被授权的人员手中,若被竞争对手获取,则无疑是致命的。在客户和服务器之间传递的一些私人信息,有可能被未授权的人员所截获并非法使用、改动。黑客可能恶意攻击网络会计系统,通过非法截取、恶意修改,或通过嵌入非法的舞弊程序,致使系统瘫痪,从而给公司带来不可估量的损失。尤其是跨地区跨国传送的数据,安全问题更是难以保证。例如:数据保管人员通过磁盘、软件等介质,把本企业会计信息透露给竞争对手,那么企业的合法权益即会受到严重侵害,造成的损失是无法估计的 钟红山,张瑞君.网络环境下会计信息传递的研究与思考.网络财务,2007(5):21-25 。 3. 电算化会计系统的内部控制问题 (1)企业会计核算范围扩大 网络时代,会计核算环境发生了很大的变化。第一,会计部门的组成人员结构发生了变化,由原来的财务、会计人员转变为由财务、会计人员和计算机操作员、网络系统维护员、网络系统管理员等组成。第二,会计业务处理范围变大,除完成基本的会计业务,网络会计系统同时还集成许多管理以及财务功能的相关功能。第三,网络会计系统提供在线办公等服务,从而使会计信息的网上实时处理成为可能。因此,企业内部控制制度的范围和控制方法更加广泛和复杂。 (2)会计信息储存方式和媒介发生变化 从数据和交易层次看,网络会计系统采用高度电子化的交易方式,对数据的正确性、交易及其轨迹均带来新的变化。网络环境下会计内部控制的重点由对人的控制转变为对人、计算机和互联网的控制。 (3)企业面临的安全风险加大 网络会计系统的应用使原来封闭的局域网会计系统面临开放的互联网世界,给财务系统的安全提出了严峻的挑战,企业面临的安全风险日益增多。 (4)法律法规建设滞后 网络会计、电子商务的迅猛发展远远超出了现有法律体系的规范,电子交易可能引发的法律争端,如证据、合同的履行以及可靠性问题等,成为企业内部控制不得不关注的又一问题。 4. 软件开发问题 目前我国企业使用的财务软件存在以下问题: (1)通用性差、集成化程度低、功能单一 目前我国开发的财务软件主要是针对单功能计算机也就是基于会计电算化基础设计的,财务软件的各核算子系统之间彼此独立。另外财务软件与企业购买的其他软件之间也往往彼此分隔,使会计信息系统成为一个“孤岛”,无法与企业的其他管理子系统相融合。 (2)软件开发缺乏国际性 随着世界经济逐步走向一体化,我国企业的对外贸易不断增加,国际间的交流合作不断增强,要求企业财务软件应多语种、多币种,在会计核算和财务管理上符国际惯例和国际会计准则。但我国目前开发的务软件不具备这些特点。 (3)规范性差,功能单一 我国会计软件场规范性差,开发的软件功能简单,主要集中在计核算上,而且质量较低。 5.会计人员素质问题 会计网络化下,会计人员将面对的是互联上的计算机,而不是算盘、计算器、纸质的凭证、账本;也不是简单的会计电算化。因而要求会计员既要能熟练掌握各种会计软件的操作、开发、设计和维护,又要具有各种会计、税法、国际商务、国际会计等专业知识,即会计人才是一种复合型才。而在当前,尽管一些单位实现了会计电算化,但会计人员对各种会计软件的开发、维护等方的知识较为簿弱。一部分会计人员在专业知识有所欠缺,传统会计知识较强,税法、国际会计、际商务等知识较为薄弱。 (二)解决的对策 针对上述问题,可采取以下措施: 1. 信息披露方面 (1)完善信息披露方面的法律和制度 我国尽管制定和颁布了诸如《计算机系统安全防范》、《中华人民共和国信息系统安全保护条例》、《计算机病毒控制条例》等有关信息安全方面的法规条例,但针对网络会计系统信息披露的法规较少。随着网络经济的发展和会计网络化的逐步完善,国家就网络会计系统信息披露的立法势在必行。并且可借鉴、参照国外网络会计系统信息披露方面的有关法规制订适合我国国情的法规制度。 (2)加强会计网络化后的内部控制制度 内部控制制度主要包括组织控制制度、开发和维护控制制度、数据访问权限控制和重要数据备份制度、日常管理制度等。 (3)加强会计网络化后信息披露软件的维护和管理 在使用网络会计系统信息披露软件时,必须先进行严格的检查和测试,确定该软件的合格性和规范性。并在使用过程中注意该软件的升级。 (4)对会计信息披露进行规范 网络会计系统下披露的信息将由传统的历史性的、定量化的信息向定性化的信息、前瞻性信息、非财务信息扩展,但历史信息仍被看重,同时现时信息将大大增加并相应对决策发挥着更为直接的作用。披露的范围应与信息使用者决策相关的所经济活动,披露的形式可采用无网站信息露、静态信息披露、动态信息披露三种方式,会计信息披露监督的规范可采三种方式:网上监督、网上和实地共同监督、实时监督,其主体为会计信息使用者;会计师事务所;证券监管构。 2. 网络安全方面 网络技术在会计中的应用,极大地丰富了会计系统的功能,促进了会计工作效率的提高,但是网络安全问题不能有效得到控制解决,必将影响网络环境下会计的发展。网络环境下会计系统的安全控制的途径包括: (1)网络会计系统信息安全控制措施 会计信息安全控制一般是通过信息存取安全技术和会计数据加密来达到的。网络存取技术主要有:回复技术、鉴证技术、口令选取技术、标识设备技术和保密技术。数据加密是网络会计系统中防止会计信息失真的最基本的防范技术。目前,在网络会计系统中,可以同时采用链路与端口加密两种方法,要充分利用各种方法的优点。 (2)系统软件安全控制措施 严格控制系统软件的安装与修改,对工作上的文件属性可采用隐含、只读等加密措施,或利用网络设置软件对各工作站点规定访问共享区的存取权限口令等保密方式,避免文件会计数据等被意外删除或破坏。对系统软件进行定期的预测性检查。在系统破坏时,要求系统软件具备紧急响应、强制备份、加速重构和快速恢复的功能。 (3)系统入侵防范控制措施 为防止非法用户对网络环境下会计系统的入侵,可以采取端口技术和防火墙技术。防火墙是建立在被保护网络周边的、分隔被保护网络与外部网络的一种技术系统,该技术系统采用只允许信息单向流动的路由器来保护本地网,不允许外部用户注册到本地网,这样,即使某个“黑客’,能突破防护进入到文件服务器,由于有单向配置路由器的阻挡,他也无法进入到受保护的本地网中 申守忠,刘刚,杨涛.会计电算化网络化后可能出现的问题及对策.对外经贸财会, 2003(11) 。 3. 内部控制方面 (1)会计信息资源控制 会计信息来源于网络服务器的数据库系统中,因而网络数据库系统是整个网络会计系统控制的重点目标。对数据库系统的安全威胁主要有两个方面:一是网络系统内外人员对数据库的非授权访问;二是系统故障、误操作或人为破坏数据库造成的物理损坏。针对上述威胁,会计信息资源控制应采取以下措施:①采用三层式客户机/服务器模式组建企业内部网,即利用中间代理服务器隔离客户与数据库服务器的联系,实现数据的一致性;②采用较为成熟的大型网络数据库产品并合理定义应用子模式,子模式是全部数据资料中面向某一特定用户或应用项目的一个数据处理集,通过它可以分别定义面向用户操作的用户界面,做到特定数据面向特定用户开放;③建立会计信息资源授权表制度;④采取有效的网络数据备份、恢复及灾难补救计划。 (2)系统开发控制 系统开发控制是一种预防性控制,目的是确保网络会计系统开发过程及内容符合内部控制的要求。为此:①在网络会计系统开发之初,要进行详细的可行性研究;②在系统开发过程中,内审和风险管理人员要参与系统控制功能的研究与设计,制定有效的内部控制方案,并将制定的控制方案在系统中实现;③在系统测试运行阶段,要加强管理与监督,严格按照《商品化会计核算软件评审规则》等各种标准进行。 (3)系统维护控制 系统维护包括软件修改、代码结构修改和计算机硬件与通讯设备的维修等,涉及到系统功能的调整、扩充和完善。对网络会计系统进行维护,必须经过周密计划和严格记录,维护过程的每一环节都必须设置必要的控制,维护的原因和性质要有书面形式的报告,经批准后才能实施修改 (4)远程处理控制 网络会计系统的应用为跨国企业、集团企业实现远程报表、远程报账、远程查账、远程审计以及财务远程监控等创造了条件,这些功能的启用也必须采取相应的控制措施。 (5)数据通讯控制 数据通讯控制可采取:①保证良好的物理安全,在埋设地下电缆的位置设立标牌加以防范,尽量采用结构化布线来安装网络;②采用虚拟专用网(VPN)线路传输数据,开辟安全数据通道;③对传输的数据进行加密与数字签名。确保传输数据的保密性和完整性。 (6)管理控制 管理控制是指企业对网络会计系统涉及的各个部门和人员所建立的内部控制制度。①设置适应于网络下作业的组织机构并设置相应的工作站点;②合理建立上机管理制度,包括轮流值班制度、上机记录制度、完善的操作手册、上机时间安排及保存完备的操作日志文件等;③建立完备的设备管理制度 简洁.略论网络环境下会计电算化系统的内部控制.广西教育学院学报,2006(4): 105-116 。 4. 软件开发方面 为实现会计电算网络化,可开发基于互联网平台上的国际财务软件。该财务软件符合国际会计准则,支持多种语言,能提供国际会计报表,还应考虑到企业间的信息交流和信用,以及与各种网络平台、网络协议、数据库、公共软件接口的适应性。该软件还应适应财务与业务协同运作,财务人员可利用互联网进行网络化操作,同时实现物流、资金流、信息流、票据流的有效整合。软件的功能应从核算型向管理型转变,并且要实现功能的多元化,加强软件间的通用性。另外网络会计系统是通过网络对企业各部门各环节进行全面细致的管理,如果软件质量性能不可靠或不稳定,将影响企业的正常运作,甚至会使整个企业运营陷入瘫痪,给企业带来巨大的损失。所以如何提高软件质量以及软件的维护等方面应给予重视。 5. 人员素质方面 为适应会计网络化的需要,企业应引进复型会计人才。复合型会计人才指的是具备学习力,具有创新能力,具有职业判断能力和现代化信息加工、整理分析能力,具有风险意识和诚实信的品格的会计人才。其次,企业应加强对原会计人员的后续教育,包括对会计人员的专业识的培训,网络技术的培训以及职业道德的教育以提高他们的素质,培养他们的综合能力。再从大的环境而言,为适应知识经济、网络经济的展,国家应重视会计教育,加大会计教育的投入各高校的会计教学应注重培养复合型会计人才而不是单纯拥有会计专业知识的片面型人才 阳卓越.我国现阶段电算化管理中存在的问题及对策分析.会计之友,2005(3):7-9 。 六、结论 总之,随着电子计算机技术和网络通信技术的不断发展,会计电算化系统的应用必将逐步从单机环境过渡到网络化环境,进而更大地发挥电算化系统的效益,为企业提供准确及时的会计信息,实现资源的优化配置,促进经济的发展。网络会计电算系统是会计电算化发展的必然趋势。 致 谢 经过近六个月的努力,终于完成了这篇论文的撰写,在撰写的过程中我的老师、家人和朋友给了我极大的支持和帮助。在这里,我向他们表示由衷的感谢! 首先,我要感谢我的论文导师XXX老师。张老师是我的会计电算化启蒙老师,从我一开始对电算化的一无所知到现在对这个领域有所研究,每一步都离不开张老师的悉心指导。张老师不仅教我课本上的专业知识,而且还带领我参加了ERP大赛、“用友杯”财务软件技能大赛等活动,并取得了优异的成绩,这些活动使我对电算化产生了浓厚的兴趣,也是我之所以选择这个论文题目的主要原因。论文从选题到完成,每一步都是在张老师的指导下完成的,我曾多次与老师交流。张老师专业知识渊博,治学态度严谨,对论文的批改非常仔细。此外张老师平易近人,直率真诚的人格魅力也令我崇敬- 配套讲稿:
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