单一来源采购谈判文件苏州轨道交通.doc

苏州市轨道交通集团有限公司运营分公司
2018年2号线屏蔽门系统端门锁等单一来源采购
苏州市轨道交通集团有限公司运营分公司对2018年2号线屏蔽门系统端门锁等采购进行谈判，兹邀请相关供应商参加报价和谈判。
1 项目概况
1.1项目编号：SZGY-DY-2018-108
1.2项目名称：2018年2号线屏蔽门系统端门锁等物资
1.3交货时间：满足用户要求。
1.4报价文件递交截止时间：2018年 3 月 1 日下午17点。
1.5报价文件递交地点：苏州市吴中区竹园路880号1号楼216室。
1.6谈判时间：2018年 3 月 日下午13点。
1.7谈判地点：苏州市吴中区竹园路880号。
届时请参加谈判的单位法人或法人委托人参与谈判。
2 采购需求
2.1货物清单(详见附件1)。
3 付款方式
按照第 ① 种方式付款
①一次性付清：当批合同货物到货并经甲方验收合格后，在甲方收到乙方足额有效发票并经审核无误后，按当批货物价款全额的100%在60日内予以支付。
②暂扣质保金：当批合同货物到货并经甲方验收合格后，在甲方收到乙方足额有效发票并经审核无误后，按当批货物价款全额的 95% 在60日内予以支付，其余 5% 作为售后服务质保金并于 12个月后 60日内凭收据予以支付。
4 售后服务
4.1质保期：报价人需提供对所有产品提供符合国家或行业标准的质保期服务，但至少应为 12个月。
4.2 安装调试服务：提供技术安装调试服务或支持。
4.3 培训服务：供货验收合格后乙方须提供至少 1 次培训服务，由此发生费用已包含在合同总价中。
4.4质保期内产品出现质量问题，乙方应在接到甲方通知后 1 周内负责修复或更换。
4.5 质保期内由于产品自身质量问题而影响甲方到的正常使用超过 3 次时，乙方应按甲方要求退货、更换或提供替代产品。
5 报价要求
5.1本项目不允许有缺漏，参选人对“货物清单”中的所有货物都应报齐，如有报价缺漏项其报价将按无效报价处理。
5.2报价人需以“附件2：报价单”的格式，按照“货物清单”的要求进行报价，报价单的序号应与货物清单一致，如报价项与需求项有实质性偏离的，则按缺漏项处理。
5.3对比选人对该比选项目的澄清说明，报价人应以澄清后的要求进行报价。
5.4报价应包括但不限于：货物价格及出厂检验费、运输费、装卸费、保险费、验收费、安装调测费、培训费、包装费、专利费、质保期所需相关的服务费用及参选人应负担的一切税费。
5.5报价人应对其所提供的资料负责，若有虚假，由其自行承担一切后果。
5.6本项目报价响应有效期应在报价截止日后90天内保持有效。
6 谈判须知
6.1在规定的谈判时间和地点，采购谈判小组与供应商就采购项目的技术条款、价格和售后服务等进行商谈，分公司纪检人员参与现场监督。
6.2报价文件组成
(1)报价人的报价单(加盖公章)；
(2)报价人法定代表人身份证复印件；
(3)报价人授权代理人授权托书及代理人的身份证复印件(法定代表人亲自经办的无需提供)；
(4)报价人加盖公章的“三证”（营业执照、税务登机证、组织机构代码证）副本复印件；
(5)产品的相关资料如检测检验报告等。
7 谈判
7.1 谈判小组：谈判小组依法由采购经办人，合同管理员、财务和相关专业技术人员组成。
7.2 谈判程序：
（1）谈判小组审阅报价供应商所递交的报价文件；
（2）谈判小组所有成员集中与供应商进行谈判；
（3）谈判文件如有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知参加谈判的供应商；
（4）谈判小组在保证质量的情况下与供应商达成一致意见，形成评审报告。
7.3 分公司纪检监察人员全程参与谈判现场监督。
8 合同签订
谈判形成的评审报告报经分管领导和总经理审批同意后，针对谈判的价格、付款、售后服务等相关内容与供应商签订合同。
9 联系单位：
采购人：苏州市轨道交通集团有限公司运营分公司
地 址：苏州市吴中区竹园路880号 邮 编：215101 联系人： 詹女士
电 话：0512-69899999-18240 传 真：0512-65683187

附件1：货物清单
序号
物资编码
物资描述
单位
参考品牌
2号线数量
1
170010160011
门机限位-[规格：定制件，Z103281]
个
凯莱拓
6
2
170010160011
门机限位-[规格：定制件，Z103281]
个
凯莱拓
14
3
170012940006
滑动门胶条-[规格：定制件，适用于2号线屏蔽门滑动门，图号G327502]
个
凯莱拓
20
4
170012940007
应急门胶条-[规格：定制件，适用于2号线屏蔽门应急门，图号Z102565]
个
凯莱拓
10
5
170012940008
固定门胶条-[规格：定制件，适用于2号线屏蔽门标准固定门，图号G101302]
个
凯莱拓
10
6
170012940009
固定门胶条-[规格：定制件，适用于2号线屏蔽门车厢连接处固定门，图号G101303]
个
凯莱拓
10
7
170013000014
端门锁-[规格：s19000053]
个
凯莱拓
3
8
170013000014
端门锁-[规格：s19000053]
个
凯莱拓
5
9
170013000023
端门上挡块-[规格：定制件，Z105838]
个
凯莱拓
9
10
170013000023
端门上挡块-[规格：定制件，Z105838]
个
凯莱拓
21
11
170013000024
端门门档-[规格：定制件，Z107598]
个
凯莱拓
7
12
170013000024
端门门档-[规格：定制件，Z107598]
个
凯莱拓
13
13
170013000025
端门锁链接杆上固定环-[规格：定制件]
个
凯莱拓
9
14
170013000025
端门锁链接杆上固定环-[规格：定制件]
个
凯莱拓
21
15
170023130004
逆变器-[规格：DC24V-AC220V（500W）]
个
凯莱拓
6
16
170030270002
工控机-[规格：RACK-360GB-621-SZ，预装屏蔽门中文软件]
个
凯莱拓
1
17
170030270002
工控机-[规格：RACK-360GB-621-SZ，预装屏蔽门中文软件]
个
凯莱拓
2
18
170033070009
DCU数据传输线-[规格：定制件，8米通讯线含2个DB9接头]
个
凯莱拓
2
19
170033070009
DCU数据传输线-[规格：定制件，8米通讯线含2个DB9接头]
个
凯莱拓
4
20
170033070011
DCU数据传输线-[规格：定制件，3米通讯线含2个DB9接头]
个
凯莱拓
4
21
170033070011
DCU数据传输线-[规格：定制件，3米通讯线含2个DB9接头]
个
凯莱拓
2
22
170033100018
光电转换模块-[规格：HTB-1100－netlink]
个
凯莱拓
1

附件2：报价单
报 价 单
项目名称：2018年2号线屏蔽门系统端门锁等物资采购 项目编号：SZGY-DY-2018-108
报价单位（加盖公章）： 联 系 人： 电话及邮箱：
需求物资描述
报价物资描述
序号
物资编码
物资描述
参考品牌
单位
2号线数量
单价（含税）
2号线合价
总合价
物资描述
品牌
型号
交货
期
质保期
备注
1

2

总计

总合价含税金额（人民币小写）： 元， 大写： 元

本次报价可开具(□增值税专用发票 ，□普通发票)， 含 %税率

付款条件：当批合同货物到货并经甲方验收合格后，在甲方收到乙方足额有效发票并经审核无误后，按当批货物价款全额的100%在60日内予以支付。
备注： 1.对于“报价物资描述”与“需求物资描述”不一致的，须在备注中打“√”注明。
2.对于参选报价物资有具体型号的需在报价单 “型号”列填写对应的型号。

谈判供应商：（单位盖章）：
法定代表人或代理人：（签字或盖章）
日期： 年 月 日
附件3：法定代表人授权书
法定代表人授权书
本授权委托书声明： 我 （姓名）系 （投标单位名称）的法定代表人，现授权委托 （单位名称）的 （姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加贵公司组织实施的编号为 号的招标活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。
代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自开标开始至合同履行完毕止。
代理人无转委托权。特此委托。

谈判供应商：（单位盖章）：
法定代表人或代理人：（签字或盖章） 日期： 年 月 日