系统工作说明书SOW资料.doc
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1、工作说明书(SOW)长沙市XX置业有限公司TMS项目2015-04XX信息技术(上海)有限公司vTradEx Information Technology(Shanghai)Co.,Ltd文档属性属性内容客户名称长沙市XX置业有限公司项目名称TMS项目文件主题SOW文档副标题文档版本V2.0版本日期2015/04文档状态正式内部参照作者XX文档描述版本修订日期修订人描述1.02015-04-28SOW2.02015-05-05 修改目 录1综述51.1文档说明51.2服务范畴51.3交付产品和服务52工作说明62.1基础管理6系统管理6基础信息管理6订单管理6运单管理6调度管理7在途管理7简单
2、定制仓库管理7结算管理7统计报表83乙方的责任和工作93.1计划与设计93.2项目管理和监控93.3开发与实施103.4培训及技术移交104甲方的责任和工作115项目实施计划125.1长沙XX置业TMS项目进程125.2知识转移135.3用户培训计划135.4甲方工作地点环境要求146项目管理规范156.1项目经理156.2变更控制156.3项目例会制度166.4里程碑控制166.5软件版本控制176.6软件质量保证规程177售后服务187.1售后日常管理及维护187.2客户服务体系187.3服务支持流程207.4服务类型211 综述1.1 文档说明本文档是长沙市XX置业有限公司(以下简称“长
3、沙XX”)TMS系统(以下简称“TMS”)的工作说明书(Statement Of Work以下简称SOW)。本项目由XX信息技术(上海)有限公司(以下简称“XX”)承接。本文档的目标是界定本项目涉及工作内容的大框架,以及项目交付,验收的标准,甲方与XX的责任和义务。1.2 服务范畴本次长沙XXTMS项目将基于长沙XX的业务需求进行设计,实施将覆盖长沙XX公司两个业务中心,分别为家电业务中心和家具(成套家具)业务中心各一个点,需要提供简易定制仓储功能,解决货物中转需求。XX公司提供基于TMS平台的适合甲方模型需求的客户化开发。包括:需求调研、分析设计、系统开发、系统平台技术培训以及售后服务等内容
4、。1.3 交付产品和服务交付产品为TMS系统平台,以及根据甲方业务管理特性,定制化开发的业务需求。软件模块: TMS系统管理平台专业服务: 业务流程分析 客户化定制 系统实施,部署服务 用户培训2 工作说明以下内容详细阐述了本次长沙XXTMS系统项目需要实现的功能,也是项目的工作内容2.1 基础管理系统管理1. 权限管理:能够按照功能层面和数据层面对每个用户的工作范围划分权限。用户维护、角色维护、组维护。2. 接口管理:发送接口、接收接口。3. 数据导入管理:导入模型管理、查看导入日志4. 系统设置:全局参数设置、欢迎页面设置5. 系统错误日志基础信息管理1. 组织管理:能够维护客户、承运商、
5、销售客户的基础资料2. 单据类型管理:可以自定义收货、发货和库内作业的单据名称和编码格式3. 货品管理:支持物料批次属性的维护,提供货品类型管理、货品管理、车型管理、颜色管理等4. 地理信息管理:包括区域信息管理、城市信息管理、运输地类型管理、运输地信息管理和收发货人信息管理等5. 运力管理:支持车辆信息管理、车辆证照信息管理和车辆状态管理等6. 司机管理:司机信息登记等7. 客户信息管理8. 承运商信息管理:承运商信息登记9. 仓库管理:按照仓库,库区,库位三层管理订单管理1. 订单管理:支持通过手工录入,excel 导入,电子报文接入等多种灵活手段快速准确创建订单2. 订单管理:支持订单生
6、效、订单失效、订单拆分、订单取消拆分、订单合并和订单指派运单管理1. 承运商指派2. 指派回收调度管理1. 支持高级调度,可以实现集中调度业务2. 订单监控:执行过程中关键节点监管控制3. 运输执行:调度单作业过程中主要节点管理,包括车辆提货登记,在途填报,运抵管理4. 异常事件登记:突发事件登记和异常时间登记(如延时原因)5. 支持承运商违规信息登记,对于承运商违规行为做情况登记6. 支持客户投诉信息登记,提供客服接收、登记和处理投诉信息7. 运力监控可视化监控(GPSLBS及其他第三方在途信息集成)8. 派车管理9. 调度单管理在途管理1. 发车登记2. 发车确认3. 运抵确认4. 在途信
7、息登记5. 客户投诉管理6. 承运商违规管理简单定制仓库管理1. 入库单管理:支持手工录入和接口两种入库单创建方法,支持入库单打印2. 入库单支持指定库区、库位3. 支持货品入库出库条形码管理4. 支持按仓库、按库位、按货品和按批次属性查询库存5. 出库单管理:支持手工录入、接口方式出库单创建方法,支持发货单打印结算管理1. 支持结算规则维护2. 支持应收账单管理3. 支持应付账单管理4. 支持打印结算单据统计报表系统提供10张业务报表,包含工作绩效考核报表。根据客户的要求进行定制开发以上涉及到第三方系统的或涉及到第三方系统接口建设工作的,均须由第三方配合完成, 甲方应积极推进相关事宜。3 乙
8、方的责任和工作XX指定一个项目经理,作为关于项目事宜的主要联系人。项目经理负责所有项目承诺的管理与交付。3.1 计划与设计制定完善的项目过程管理体系,确保提供高质量的应用软件系统准备项目计划确保XX解决方案满足定义,完整及用户可接受制定设计规范3.2 项目管理和监控确定及组织项目和支持组成员项目管理及流程控制准备项目报告确保交付符合定义的解决方案确保项目组按照项目计划工作确保项目在计划的时间内完成并满足计划的质量管理变化控制流程及时向甲方通报有关的项目问题和情况文档及系统开发标准确保关于项目问题和提议的决议被批准与用户和XX联系以确保有效的信息沟通和及时的项目决策报告软件的错误及与无法接受的与
9、设计规范的差异提交相关的实施文档当变化出现时提交变化要求3.3 开发与实施应用开发 应用系统开发 单元测试综合测试 制定综合测试计划 综合测试 验收测试3.4 培训及技术移交用户操作手册系统管理员操作维护手册需求规格说明书测试报告4 甲方的责任和工作甲方应指定项目经理作为关于项目事宜的联系人提供需求说明书协助准备集成测试环境和测试数据检查/批准项目交付及相关的付费事宜在项目验收阶段组织相关人员进行验收将任何相关的问题和情况通知到XX检查及批准项目相关文档,如功能规范及验收测试计划与XX联系以确保有效的信息沟通和及时的项目决策负责所有的系统环境准备确认所有相关项目文档的需求,如内容,格式等 回顾
10、及批准项目中系统是否达到设计规范当交付受到影响时,提交相关的问题报告负责正式系统上线所需的主数据准备工作当变化出现时提交变化要求提交交付的反馈/批准完成所有在此工作计划书中指定的其它任务5 项目实施计划5.1 长沙XX置业TMS项目进程本次项目服务期为2个月,其中系统建设期1个月,终验期1个月。 若从2015年5月11日开始实施,预计2015年6月10日上线。预计2015年7月10日终验。实际执行情况根据项目进度安排来执行,如启动推迟,项目进度顺延。项目实施里程碑:l 里程碑一: 项目启动预计时间: 2015年5月11日交付: 双方签字盖章的合同正本,SOW确认书l 里程碑二:需求分析和客户化
11、方案设计完成预计时间: 2015年5月21日交付: 双方签字确认的需求规格说明书l 里程碑三:客户化完成 预计时间:2015年5月29日交付: 可供UAT 使用的客户化后软件版本l 里程碑四: UAT 测试完成预计时间:2015年6月8日交付: 可供上线投产的正式软件版本 甲方签字确认的UAT 验收报告l 里程碑五:系统上线投产预计时间:2015年6月10日交付:甲方签字确认的正式上线通知l 里程碑六:项目终验预计时间:2015年7月10日交付: 系统上线运行1个月5.2 知识转移技术转移是指将技术、产品的相关知识由XX项目组传授给甲方相关人员,为此,甲方工作人员在项目实施的过程中应与XX技术
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