浅析建筑安装工程成本控制.doc
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1、浅析建筑安装工程成本控制摘 要施工项目成本是指建筑施工企业以施工项目作为成本核算对象的施工过程中所消耗的生产资料转移价值和劳动者所创造的货币形式。亦即,某施工项目在施工中所发生的全部生产费用的总和,但施工项目成本不包括劳动者为社会所创造的价值,也不应包括构成施工项目价值的一切非生产性支出。施工项目成本是通过各单位工程成本核算的综合来反映施工项目成本。施工项目成本是施工项目管理的核心。在项目执行的过程中,安全、质量和进度的控制属于过程控制,项目的成本控制也是一个过程控制,特别是项目成本要和项目控制,项目计划紧密联系的,做到计划、预测、控制和核算四个步骤的真正实施达到项目成本的过程控制。施工项目成
2、本管理还要注意项目其他方面的管理对成本管理的影响,其中包括质量和工期对成本的影响,同时在成本控制的过程中要注意风险对整个成本控制的影响,这些因素的考虑将有助于成本控制的良好效果。在全面深入分析施工项目成本构成及相关因素的基础上,论述当前施工项目成本管理的一般理论和方法。并从施工项目成本的预测、计划、控制、核算四方面内容展开论述,给出一般方法和具体操作措施。分析质量成本、工期成本之间的关系。阐述施工项目成本风险的管理和应对方法。结合我国国情,针对现实存在的问题,探讨可能的解决方法及思路。关键词:成本管理; 施工项目; 质量成本; 工期成本; 风险成本目 录引言1第一章 施工项目成本管理概述21
3、施工项目成本22 施工项目成本管理3第二章 施工项目成本管理内容41 施工项目成本管理现状及存在的问题42 施工项目成本预测43 施工项目成本计划54 施工项目成本控制65 施工项目成本的核算6 6施工项目成本控制的原则.6第三章 施工项目成本风险管理91 施工项目成本风险的分析与识别92 施工项目成本风险的评估103 施工项目成本全面风险管理10结束语 .11引言施工项目成本管理是一个较大的系统工程,本文将对项目成本管理就管理理论和管理内容做详细的阐述。并描述各管理步骤之间的逻辑关系,对影响成本管理的质量成本、工期成本和成本风险管理做出适当的说明。结合典型案例颐源居的成功成本管理经验的详尽介
4、绍,使施工项目的成本管理更加清晰。本文所述成本管理的系统管理方法,可对现行土建和石油化工的施工项目成本分析起到指导作用,特别是赢得值曲线的获得,是现代项目管理中成本管理和过程管理的标志,将对提高项目成本管理起到很大提升的作用。第一章 施工项目成本管理概述1 施工项目成本施工项目成本是指建筑施工企业以施工项目作为成本核算对象的施工过程中所消耗的生产资料转移价值和劳动者所创造的货币形式。即某施工项目在施工中所发生的全部生产费用的总和,包括所消耗的主、辅材料,构配件,周转材料的摊销费或租赁费,施工机械的台班费或租赁费、支付给生产工人的工资、奖金以及项目经理部一级为组织和管理工程施工所发生的全部费用支
5、出。但施工项目成本不包括劳动者为社会所创造的价值(如税金和计划利润),也不应包括构成施工项目价值的一切非生产性支出。施工项目成本是施工企业的主要产品成本,亦即工程成本,一般以项目的单位工程作为成本核算对象,通过各单位工程成本核算的综合来反映施工项目成本。在施工项目管理中,最终是要使项目达到质量高、工期短、消耗低、安全好等目标,而成本是上述四项目标经济效果的综合反映。因此,施工项目成本是施工项目管理的核心。(一)施工项目成本的主要形式及构成按成本控制需要,从成本发生的时间来划分,可分为:预算成本、计划成本和实际成本;按生产费用计入成本的方法划分,可分为直接成本和间接成本;按生产费用和工程量关系划
6、分,可分为固定成本和变动成本。(二)施工项目成本管理在施工项目管理中的地位随着施工项目管理在广大建筑施工企业中逐步推广普及,项目成本管理的重要性也日益被人们所认识,可以说,项目成本管理正在成为项目管理向深层次发展的主要标志和不可缺少的内容,施工项目成本管理在施工管理中的地位越来越重要。一是施工项目成本管理体现施工项目管理的本质特征。二是施工项目成本管理反映施工项目管理的核心内容施工项目管理包含着丰富的内容,是一个完整的合同履行的过程,它既包括了质量的管理、工期的管理、资源的管理、安全的管理,也包括了合同的管理、分包的管理、预算的管理。这一切管理内容,无不与成本的管理息息相关,在每一个管理内容的
7、每一个过程中,成本都无不伸出无形的手,在制约、影响、推动或者迟滞着各项专业管理活动,并且与管理的结果产生直接关系。2 施工项目成本管理(一)施工项目成本管理的基本原则认识到施工项目成本管理是企业成本管理的基础和核心,中建一局三公司在对项目施工过程进行成本管理时,提出了任何一个工程项目都必须遵守的原则:一是成本最低化原则。施工项目成本管理的根本目的在于通过成本管理的各种手段,不断降低施工项目成本,以达到可能实现最低的目标成本的要求。二是全面成本管理原则。全面成本管理即是全企业、全员和全过程的管理,亦称“三全”管理。(二)施工项目成本管理基础工作要加强施工项目成本管理,必须把基础工作搞好,它是搞好
8、施工项目成本管理的前提。首先必须强化施工项目成本观念。 二是加强定额和预算管理。三是建立和健全原始记录与统计工作。四是建立和健全各项责任制度。(三)施工项目成本目标责任制施工项目成本目标责任制就是项目经理部将施工项目的成本目标,按管理层次进行再分解为各项活动的子目标,落实到每个职能部门和作业班组,把与施工项目成本有关的各项工作组织起来,并且和经济责任制挂钩,形成一个严密的成本管理工作体系。可以将计划、实施、检查和处理等科学管理环节在施工项目成本管理中应用和具体化。第二章 施工项目成本管理内容1 施工项目成本管理现状及存在的问题近代项目管理学科起源于50年代,在美国出现了CPM和PERT技术,6
9、0年代在阿波罗登月计划中取得巨大成功,由此风靡全球。60年代初华罗庚教授将这种技术在中国普及推广,称作统筹方法,我们现在通常称为网络计划技术。其实40年来这个学科发展远远超出了上述范围,初步形成了一个内容十分丰富的知识体系。我国对项目管理的系统研究和行业实践起步较晚。可以说,中国的项目管理同国外还存在很大的差距,项目管理尚处于初级阶段,受到项目培训教育的人数,与数百万乃至上千万人才的需求相比是杯水车薪,项目管理的应用只是在少数企业的项目层次中试行,许多项目缺乏科学的计划和有效的管理而处于严重的拖期、超支和风险的威胁之中。成本管理是当前施工项目管理的核心内容。目前,工程项目成本管理存在的主要问题
10、如下:一是项目经理的成本意识较弱;二是缺乏成本的事前和事中控制;三是忽视工程项目质量成本的管理和控制;四是忽视工程项目“工期成本”的管理和控制;五是缺乏项目成本的风险管理。2 施工项目成本预测成本预测是指通过取得的历史数字资料,采用经验总结、统计分析及数学模型的方法对成本进行判断和推测,通过项目施工成本预测,可以为建筑施工企业经营决策和项目管理部编制成本计划等提供数据。建筑施工企业在过程投标时或中标施工中往往根据过去的经验对工程成本进行估计,这就是一种成本预测。但如何能够更加准确而有效地预测施工项目成本,仅依靠经验的估计很难做到,这就要求掌握科学的、系统的预测方法。施工项目成本预测方法可以归纳
11、为两类:一是近似预测法。即以过去的类似工程作为参考,预测目前施工项目成本,这类方法主要有时间序列法和指数回归法。二是详细预测法。详细预测法是对施工项目计划期内影响成本变化的各个因素进行分析,比照最近期已经完工施工项目或将完工施工项目的成本(单位面积成本或单位体积成本),预测这些因素对工程成本的有关项目(成本项目)的影响程度,然后预测出本工程的单位成本或总成本。由于近似预测法未能全面考虑影响工程成本的因素,所以在实际工程项目成本预测中运用最多的是详细预测法。3 施工项目成本计划(一)施工项目成本计划编制的原则为了使成本计划能够发挥它的积极作用,在编制成本计划时应掌握以下一些原则:一是从实际情况出
12、发的原则;二是与其它计划结合的原则。编制成本计划,必须与施工项目的其它各项计划如施工方案、生产进度、财务计划、材料供应及耗费计划等密切结合,保持平衡;三是采用先进的技术经济定额的原则。(二)施工项目成本计划的组成施工项目的成本计划一般由施工项目降低直接成本计划和间接成本计划组成。(三)施工项目的成本计划表成本计划表通常由成本计划任务表、技术组织措施表和降低成本计划表三个表组成,间接成本计划可用施工现场管理费计划表来控制。在成本计划编制中可能存在着以下几方面的因素导致成本支出加大,甚至形成亏损:第一、由于技术上、工艺上的变更,造成施工方案的变化。第二、交通、能源、现场方面的要求带来的变化。比如有
13、些地区可以允许24小时施工,有些地区就不允许;有些地区以前允许,但现在又不允许。第三、材料价格变化、通货膨胀带来的连锁反应。第四、工资及福利方面的变化。第五、气候带来的自然灾害。比如洪水、台风等。第六、可能发生的工期索赔、反索赔事件。第七、国际国内可能发生的疫情、骚乱事件。比如2003年发生在全国各地的“非典”。4 施工项目成本控制真正要使项目成本达到目标要求,必须做好项目成本控制。由于项目管理是一次性行为,它的管理对象只有一个工程项目,且随着工程项目建设的完成而结束其历史使命。在施工期间,项目成本能否降低,有无经济效益,得失在此一举,别无回旋余地,有很大的风险性。为确保项目成本必盈不亏,成本
14、控制不仅必要而且必须做好。施工项目成本控制的目的,在于降低项目成本,提高经济效益。然而,项目成本的降低,除了控制成本支出以外,还必须增加工程预算收入。因为,只有在增加收入的同时节约支出,才能提高施工项目成本的降低水平。5 施工项目成本的核算(一)施工项目成本核算的对象由于建筑产品用途的多样性,决定了施工项目成本核算的独特性,施工项目不等于成本核算对象,因为一个施工项目包括几个单位工程。为此,施工项目一般应以每一独立编制施工预算的单位工程为成本核算对象,但也要按照工20程项目的规模、工期、结构类型、施工组织和施工现场等情况,结合成本管理的要求,具体划分成本核算对象(二)施工项目成本核算的原则成本
15、核算原则除要遵循传统的分期核算原则、配比原则、权责发生制原则、谨慎性原则外,根据项目施工的特点,还应遵循下列原则:相关性原则;实际成本核算原则;及时性原则(三)施工项目成本核算的要求第一、划清成本、费用支出和非成本、费用支出界限。第二、正确划分各种成本、费用界限。这是指对允许列入成本、费用开支范围的费用支出,在核算上应划清的几个界限:划清施工项目工程成本和期间费用的界限;划清本期工程成本与下期工程成本的界限;划清不同成本核算对象之间的成本界限;划清未完工程成本与已完工程成本的界限。第三、加强成本核算的基础工作。建立各种财产物资的收发、领退、转移、报废、清查、盘点、索赔制度。建立、健全与成本核算
16、有关的各项原始记录和工程量统计制度。制定或修订工时、材料、费用等各项内部消耗定额以及材料、结构件、作业、劳务的内部结算指导价。完善各种计量检测设施,严格计量检验制度,使项目成本核算具有可靠的基础。第四、项目成本核算必须有帐有据。第五、成本核算的数据资料来源必须真实可靠、准确、完整、及时。第六、实行项目管理层与作业层分别核算。第七、建立完善的内部市场机制。内部市场主要指内部劳务市场、内部材料市场、内部机械设备租赁市场、内部技术市场、内部资金市场。(四)施工项目成本核算的方法第一、人工费的核算指两层分开后,企业所属的内部劳务与项目经理部签订的承包合同进行结算的。同时,还包括经理部与外部施工队伍签订
17、的合同价款的结算。不论内外合同是否履行完毕,根据分部分项工程的工期、质量、安全等考核情况当月必须进行结算,按实际结算款计入当月的成本。第二、材料费的核算工程耗用材料,根据定额领料单、退料单、报废损失单、大堆料耗用计算单,由材料人员按期编制材料消耗月报表,据以计入项目成本,周转材料实行内部租赁制,按照周转材料租赁办法和租赁合同,由出租方与项目经理部按月结算租费。第三、机械使用费的核算自有机械设备实行内部租赁制。按机械租赁办法和租赁合同,以及机械的使用台班、闲置台班和内部租赁单位按月结算,列入项目成本。对于外租机械,原始凭证由项目指定专人记录使用台班,按租赁合同,按月结算费用,列入项目成本。第四、
18、其它直接费的核算项目施工过程中实际发生的其它直接费。凡能分清对象的,可直接计入该项目的成本;如果分不清,由若干个核算对象有关的,可先归集到一个过渡科目,月末按照一定的比例分配列入项目成本。第五、施工间接费用的核算为明确项目经理部的经济责任,分清费用的可控区域,对施工间接费用实行项目之间单独核算,谁受益,谁负担,项目发生的间接费用必须是可控的,即有办法知道发生什么耗费,有办法计算它的耗费,有办法控制并调节它的耗费,使项目的间接费处于受控状态。6 施工项目成本控制的原则 项目实施过程中进行成本控制,必须遵循如下原则: 6.1节约原则 节约就是项目施工所用的人力,物力和财力的节省,是成本控制的基本原
19、则。节约绝不是消极的限制与监督而是要积极的创造条件,要着眼与成本的事前预测,过程控制,在实施过程中经常检查是否出现偏差,以便优化施工方案,改进施工工艺,从提高项目的科学管理水平入手来达到节约。 6.2经济原则 经济原则是指因推行成本控制而发生的成本不应超过缺少控制而丧失的收益。任何管理活动都是有成本的为建立一项所花费的人力、物力、财力不能超过这项控制所能节约的成本。这项原则在很大程度上决定了企业只能在重要领域选择关键因素加以控制,它要求在成本控制中队例外情况加以特别关注,对正常的费用开支采取从简的措施。例如对超出预算的费用支出往往采取严格的审批程序。 6.3责权利相结合的原则 要使成本控制真正
20、发挥效益,必须贯彻责权利相结合的原则。它要求成本责任中心的会计师在履行控制责任成本这一职责的同时,要赋予他们应有的权利。此外,为了调动成本责任中心的工作积极性和主动性,应定期对他们的工作业绩进行考评奖惩,使他们做到外有压力,内有动力,从而更好的履行成本控制的职责。 6.4全面控制的原则 全面控制原则包括两个含义,即全员控制和全过程控制。 6.4.1项目全员控制 成本费用的发生不是由几个人来完成的,而是涉及到项目组织中的所有部门、班组和员工,并与每一个员工的切身利益有关,因此要充分调动每个部门、班组和每一个员工控制成本关心成本的积极性,真正树立起全员控制的观念,在强调全员控制重要性的同时,不能忽
21、视领导的带头作用,它要求领带做到:重视并全力支持成本控制;具有完成目标成本的信心和决心;具有实事求是的精神;以身作则,严格控制自身的责任成本。 6.4.2项目全过程成本控制 市场经济的发展使施工企业经常处于找饭吃的紧张状态,市场竞争激烈,企业忙于找信息,忙于投标。标价的高低,直接关系到效益的好坏。由于建筑市场的不规范,施工企业受各方面利益驱使,标价越压越低。投标,要发生多种费用,包括标书费、差旅费、咨询费、办公费、招待费等等。据行业有关调查统计,投标费用平均占到施工企业总产值的0.5%-1%,其中未中标工程的费用占到投标费用的50%左右,这是一项不小的开支。因此提高中标率、节约投标费开支,成为
22、降低成本开支的一项重要内容。对投标费用,要进行与标价相关的总额控制,规范开支范围和数额,并落实到投标责任人。为了考核投标费用开支情况,建议单列科目进行核算,期终,按费用性质转入管理费用有关科目。 6.5工程中标后的施工准备阶段 (1)制定标准成本指标 对项目经理层的目标责任成本和作业层工序标准成本的确定改变以往以分项工程或单位工程为对象进行成本核算的方法,推行以工序为控制点,进一步细化成本构成,确定工序标准成本,然后进行成本核算;施工企业工序标准成本的测定,主要由预算员或造价员牵头,结合财务人员,工程技术人员、施工员和统计人员,对照国家、地方和行业定额、标准,以工序为对象,按照施工企业的实际消
23、耗量水平测算,达到先进水平的按实际水平确定工序标准成本,低于平均水平按平均水平确定工序标准成本,按这种方法制定出先进合理的标准成本指标。 (2)编制科学的施工组织设计,确定项目责任成本 施工组织设计是指导施工的主要依据。根据规范、合同、工期等,对当期施工项目的施工进度,施工方法,质量、安全等各方面作出最优的施工安排,合理配置资源,制定节约和综合利用资源的目标与措施,确定合理的施工程序和施工顺序,使施工过程具有科学性,以保证工程施工的顺利进行,从而提高经济效益。在项目开工前,应确定项目经理的目标责任成本;项目经理部应根据目标责任成本编制工序标准成本确定作业层的考核指标。项目责任成本是对项目实施总
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