绩效考核失真分析及解决方法资料汇.doc
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1、绩效考核失真分析及解决方法资料汇编避免绩效考核的打分失真1如何避免绩效考核失真?4绩效考核的偏误缺失与因应对策6防范绩效考核的误区11绩效考核中常见的问题及解决思路132005年,我们的绩效考核怎么走?14绩效考核 如何才能见绩效?18绩效考核的目的、原则、时间、形式和结果20绩效考核中的“强制分布法”22我国中小企业绩效考核问题分析25避免绩效考核的打分失真看着一季度的考核打分统计表,张经理不禁苦笑着摇摇头:将近90%的员工的季度考核得分都是满分,只有几个被老总点名批评的员工被扣了几分,即便如此,得分也是90分以上(满分100分)。“这真的是本季度公司绩效的真实反映吗?”张经理自问道,不禁想
2、起了去年底方案设计完成时自己踌躇满志的样子“这么缜密的体系设计应该可以保证考核的公平、有效,老板也会对我刮目相看了吧,毕竟是专业人力资源管理科班出身,出手不凡吧?!”看着缜密、复杂的指标/权重体系、计算公式、操作细则等等文件,张经理不禁暗自得意。“到一季度末考核结果出来后,就可以向老板汇报工作成绩了,也算是我新官上任三把火吧,这第一把火一定要烧得好才行” 回到现实中,看着这堆考核统计数据,张经理陷入了苦苦的思索:“问题到底出在哪里呢?” 这样的例子在管理实务中屡见不鲜,那么张经理的困惑到底是什么原因造成的呢?太和诊断多年的咨询实践中,太和顾问听到了越来越多的抱怨,即在绩效考核的实践中,很多管理
3、者陷入了这样一种困境:“考核体系看起来很美,实施结果却很糟糕!”主要表现在打分评价时考评人打分不真实,要么考评结果与员工实际表现有较大差异,要么所有员工的绩效考评结果趋中现象严重,没有拉开差距,导致考评的激励作用大打折扣。这个问题在不可量化指标的量表等级打分法中尤其严重,常常出现大多数员工得分均为满分的现象。这样的考核结果产生了很坏的导向和影响:首先,员工认为绩效考核不过是个形式,个人绩效高低与实得奖金没有关系,干好干坏奖金一个样,既打击了高绩效员工的积极性,也助长了低绩效员工不求进步的恶习;第二,人人得满分,意味着人人工作很优秀,而实际上员工的绩效水平离管理者的期望和行业的标杆还有很大差距,
4、这样混淆了员工自我评价的标准,失去了绩效提升和改进的目标和动力。基于多年咨询实践经验,太和顾问认为产生这种现象的原因主要在于两大方面:(一)客观原因主要是绩效管理体系完备性的缺失,包括对打分偏差现象的前馈控制和反馈控制的力度、手段不足,以及绩效考核系统本身对打分偏差结果的纠偏能力不足。主要表现为考评人不能真正领悟绩效考核指标/标准的含义;考评人不能准确把握打分等级与绩效水平之间的对应关系;考评人打分出现偏差对其个人没有任何的影响;考评人不知道自己是否出现了打分的偏差;考核系统对出现的打分偏差没有任何的纠偏功能。(二)主观原因除了客观原因外,也有很多主观原因导致了问题的产生,甚至是许多企业出现问
5、题的最主要的原因,包括对待考核态度不严肃、各种认知误区以及老好人倾向等。主要表现为管理者对待考核的工作态度不严肃。或者由于考评人不理解绩效考核的真正目的和用途,对待绩效考核持轻视态度,或者由于部门经理不愿花费时间和精力在人力资源管理上,在得不到真实绩效结果的前提下打分过于草率、随意。管理者对绩效考核存在许多理念和认识上的误区。如从众效应、趋中效应、近因效应、老好人倾向等等。太和解决之道分析可知,导致张经理苦恼的根本原因在于:第一,方案设计时没有从指标设计和分数统计方法等角度考虑对方案执行的约束和纠偏;第二,方案执行时没有针对方案设计思想和流程进行宣导和培训,导致对方案的错误理解和执行。太和顾问
6、认为,可以从以下三个方面着手解决此问题(一)加强绩效考核观念转变和对考核体系的理解制度设计,理念先行!先有正确的理解,才有有效的执行!通过培训加强员工观念的转变、态度的端正、理解的正确和执行的有效。培训包括绩效管理理念、方案设计思想和内容、方案实施、考核及反馈技巧等方面的内容。(二)加强考核制度对考评人行为的约束在考评人的考核指标设计中,增加对其考核行为评价的指标项。如在对部门经理的“工作责任心”指标定义中增加“对考评工作的正确理解和执行”条款,并给予适当加大的权重;在绩效分析与反馈环节加强对部门经理打分情况的反馈,指出其在打分过程中的偏差和错误并给予指导,帮助改进打分的有效性;量表打分法与关
7、键事件法结合。纯粹的量表打分法主观性太强,在打分尺度的把握上会因人而异。将关键事件法结合到打分法中,对于每一个等级的打分必须列举出相应数量的关键事例来佐证,这样就会减少不同打分者的打分差异,同时使得考评人在平时就会关注、记录下属的工作绩效。(三)对打分数据的纠偏处理实际考核操作中,奖金基数对应的业绩水平有两种设计方法100%业绩完成率(侧重于负强化),或某个百分比水平,如80%(正负强化并重)。奖金基数对应分值设定为满分时,意味着员工绩效必须达到完美状况才能得到基本奖金。部门经理如果按照真实绩效水平打分,显然绩效评价标准和激励机制有失客观和科学;若部门经理因不愿得罪人而给出与奖金基数对应的评价
8、分值(满分),则意味着大多数员工的绩效达到了优秀水平,而这在现实中是不可能的,失去了绩效管理的导向作用。奖金基数对应分值设定为某个分值(如80 分)时,员工得到80分意味着绩效水平一般,得到奖金基数额度的激励,如果绩效提升得到高于80 分,就会得到超额的奖励。方案本身设计思路是好的,但是执行中如果考评人打分时送人情,均打100分,则既没有达到激励的目的,又增加了激励的成本,得不偿失。可见,问题的关键是:“奖金基数对应的绩效标准应怎样设定?”针对这个问题,太和顾问提出了“浮动定额标准”的概念:即以人均绩效考核得分为达标标准,对应于奖金基数;低于此标准受到扣罚,实得奖金低于奖金基数;高于此标准,实
9、得奖金高于奖金基数。计算公式预期效果由于不知道多少分对应于奖金基数,部门经理打分时减少了心理顾虑,不会再考虑自己的评价得分是否会导致下属奖金被扣,打分会相对客观;鼓励少数真正优秀的员工,体现了激励的20/80原则;鼓励做的更好的企业文化,因为一个人即使绩效绝对水平再高,如果相对团队其他成员绩效低的话,一样不会得到高评价和高奖励;奖金总额得到控制。听了太和顾问的分析和解决思路,张经理恍然大悟:“我明白了,绩效考核方案要想取得预期的效果,应在方案的设计和执行两方面都做好。高效率的贯彻执行体现出设计的先进性,同时,设计当中也要考虑到对执行的约束,二者相互交融、不可或缺。”如何避免绩效考核失真?问题引
10、出某有限公司是一家国有商贸类企业,部门设置包括营销、仓储、行政等,现有员工四百多人。公司原有绩效考核指标体系包括结果指标和过程指标两大类,结果指标主要是可量化评价的指标,过程指标中包含员工不可量化的工作过程指标(履职情况)以及工作态度和能力。在实际的考核运行中,我们发现凡是那些不可量化的指标,如态度和能力,尽管评分等级的标准已经相对较为明晰,但是实际的打分结果却近乎无效所有的员工得分均为最高等级分5分,只有那些有明显工作失误的员工得到4分(五级打分法,最高5分)。这样的考核结果产生了较坏的导向与影响:首先,员工认为绩效考核不过是个形式,个人绩效高低与实得奖金没有关系,干好干坏奖金一个样,既打击
11、了高绩效员工的积极性,也助长了低绩效员工不求进步的恶习;第二,人人得5分,意味着人人工作很优秀,而实际上员工的绩效水平离管理者的期望和行业的标杆还有很大差距,这样混淆了员工自我评价的标准,失去了绩效提升和改进的目标和动力。可见打分结果完全失去了绩效评价的真实性、有效性,以及对组织绩效的促进作用。原因分析从绩效管理体系的完备性、管理心理学和组织行为学原理来分析,我们认为产生这个问题有客观和主观两方面的原因。(一) 客观原因主要是绩效管理体系完备性的缺失,包括对打分偏差现象的前馈控制和反馈控制的力度、手段不足,以及系统本身对打分偏差结果的纠偏功能的不足。考评人不能真正领悟绩效考核指标/标准的含义;
12、考评人不能准确把握打分等级与绩效水平之间的对应关系;考评人打分出现偏差对其个人没有任何的影响;考评人不知道自己是否出现了打分的偏差;考核系统对出现的打分偏差没有任何的纠偏功能;(二) 主观原因除了客观原因外,也有很多主观原因导致了问题的产生,甚至是许多企业出现问题的最主要的原因,包括对待考核态度不严肃、各种认知误区以及老好人倾向等。对待考核的工作态度不严肃第一,考评人不理解绩效考核的真正目的和用途,使得对待绩效考核持轻视态度,打分过于草率、随意。第二,真实评价结果的得到需耗费一定时间和精力,很多部门经理不愿将关注重点放在人力资源管理上,在得不到真实绩效结果的前提下只有随便打分了。绩效考核的认知
13、误区第一,近因效应,指最近或最后的印象往往是最强烈的,可以冲淡在此之前产生的各种因素。比如管理者仅对员工近期的绩效或行为印象深刻,导致他用一种不够全面、客观的眼光去观察和评价员工的总体绩效。第二,从众效应,即以周围大多数人的价值观念、思维方式和行为方式标准,作为自己的标准。比如,别的管理者对下属管理松散,评价时“和稀泥”,这个管理者不愿显得与众不同,也就不能严肃认真地对待绩效评价。第三,趋中效应,即假借 “辨证”地看待、评价员工,认为人都有所长、有所短,导致评价打分趋中与同一分值,没有差异。老好人倾向老好人心理使得考评人不愿按照实际绩效水平拉开被考核人之间的得分差距,打分产生“趋中效应”。“趋
14、中”又有两种:趋中于3分(一般绩效水平,更接近于大多数人的真实绩效),以及趋中于5分(优秀绩效水平,不符合真实绩效状况)。由于打分分值与奖金直接挂钩,如果按照真实绩效水平给分会导致被考核人奖金受罚,考评人怕得罪人从而不敢按照实际绩效水平给予客观评价。解决方案一套管理制度要想取得预期的效果,应在方案的设计和执行两方面都做好。高效率的贯彻执行体现出设计的先进性,同时,设计当中也要考虑到对执行的约束,二者相互交融、不可或缺。因此,我们尝试从以下三个方面来解决此问题(一) 加强绩效考核观念转变和对考核体系的理解制度设计,理念先行!先有正确的理解,才有有效的执行!通过培训加强员工观念的转变、态度的端正、
15、理解的正确和执行的有效。培训包括绩效管理理念、方案设计思想和内容、方案实施、考核及反馈技巧等方面的内容。(二) 加强考核制度对考评人行为的约束在考评人的考核指标设计中,增加对其考核行为评价的指标项。如在“工作责任心”指标定义中增加“对考评工作的正确理解和执行”条款,并给予适当加大的权重;在绩效分析与反馈环节加强对考评人的打分情况的反馈,指出其在打分过程中的偏差和错误并给予指导,帮助改进打分的有效性;量表打分法与关键事件法结合。纯粹的量表打分法主观性太强,由于每个人对打分标准(较详尽的文字描述)的理解不同,在打分尺度的把握上会有所差异。将关键事件法结合到打分法中,对于每一个等级的打分必须列举出相
16、应数量的关键事例来佐证,这样就会减少不同打分者的打分差异,同时使得考评人在平时就会关注、记录下属的工作绩效。(三) 系统纠偏对打分数据的纠偏处理如果上述前馈控制、过程控制措施还是没能完全杜绝打分偏差的出现,就必须有后馈控制措施来对已经出现的偏差予以纠正。奖金基数对应分值设定为5分时,5分的分值标准为优秀,意味着员工绩效必须达到完美状况才能得到基本奖金。若是真实的打分结果,显然绩效评价标准和激励机制有失客观和科学;若打分人不愿得罪人而给出与奖金基数对应的评价分值(5分),则意味着员工的绩效均达到了优秀,而这是不可能的,失去了绩效管理的导向作用。奖金基数对应分值设定为3分时,员工得到3分意味着绩效
17、水平一般,得到奖金基数额度的激励,如果绩效提升得到4分或5分,就会得到超额的奖励。方案本身设计思路是好的,但是执行中如果考评人打分时送人情,均打5分,则既没有达到激励的目的,又增加了激励的成本,得不偿失。可见,问题的关键是:“奖金基数对应的绩效标准应怎样设定?”针对这个问题,我们设计了绩效标准的“浮动标杆模型”。1、定义以人均绩效得分为达标标准,对应于奖金基数;低于此标准受到负激励,实得奖金低于奖金基数;高于此标准,实得奖金高于奖金基数。2、计算公式实得奖金=个人绩效得分/人均绩效得分*奖金基数3、效果由于不知道多少分对应于奖金基数,主管打分时减少了心理顾虑,不会再考虑自己的评价得分是否会导致
18、下属奖金被扣,打分会相对客观;鼓励少数真正优秀的员工,体现了激励的20/80原则;鼓励做的更好的企业文化,因为一个人即使绩效绝对水平再高,如果相对团队其他成员绩效低的话,一样不会得到高评价和高奖励;奖金总额得到控制。结论本文针对绩效打分失真问题,从绩效管理的前馈控制、过程控制及后馈控制等三个环节提出了一套系统的解决方法,较好地解决了打分失真问题,希望能对受该问题困扰的管理人员有所借鉴和启发。绩效考核的偏误缺失与因应对策纵然绩效考核制度之设计已力求完善,但徒法不足以自行,往往因考核者的执行能力不足而产生各种不同的偏误缺失。在实际运作上,如果偏误发生而不及时修正,除了奖惩不公外,也会破坏绩效管理的
19、可信度。 绩效考核偏误缺失的类型 一般而言,评核者易犯的缺失有下列几项: 月晕效应 月晕效应(Hallo Effect)又称晕轮效应,指上司在考核员工时,只根据某些工作表现(好的或坏的)来类推做为全面评核的依据。正如古谚说:恨和尚连袈裟也恨,使部分的印象影响到全体。 在这种效应下,主管者常会陷入对自己宠爱的部属较高的绩效评鉴,对不喜欢的部属则给予较差的绩效等第,特别是在团队里,职位较低者的考核结果,常常被打折扣,职位较高者的绩效成绩,又常被高估的现象。 库柏(Cooper)认为,月晕效应是绩效考核中最严重的评定误差,克服这种偏误最主要的方法,是要消除主管的偏见。因此必须设定各种不同的着眼点,对
20、绩效的各个向度要分别进行评估,而不偏重仅对个别向度进行评估,这对消除此种误差会有一定作用。此外,选择与工作绩效相关的评核因素以及全期观察、记录、衡量、比较及判断员工绩效,可交叉运用,以避免月晕效应。 趋中倾向 趋中倾向(Central Tendency)系指有些主管可能不愿得罪人,也有可能由于管理的部属太多,对部属的工作表现好坏不是很清楚,因而给部属的考评分数可能都集中在某一固定的范围内变动(平均值),比较常见的是大多数的考评分数都集中在中间等级(平均值),而没有显著的表现好坏之别。在理论上,又称趋中倾向的谬误为分数局限。这种将大部分员工的考绩分数局限在某一特定(通常其间的差距幅度过小)的做法
21、,可能的原因或是为了免于鼓励员工有比较的心态。例如评等尺度为1到5等级,很多人会避免评分给太高等级(12等)或太差的等级 (45等),大多会勾选到中间值的3等级。 这种趋中倾向,一般认为是评定者对于评定人的工作缺乏信心所引起,例如未深入了解部属的工作;平常未能定期搜集评定时所需要的情报;不关心对部属的指导,或在指导的能力上没有自信等等。 要了解主管对员工的考绩评核是否过于集中在某一范围内,可以从某一考评者对其所有员工在同一年度内所给予的考绩分数之标准差(Standard Deviation)之大小得知。 克服这类偏误的对策,除采取强制分配法外,主管应于平日就要确切地与部属接触;要彻底与评价基础
22、做对比;要认真地执行对部属的指导、培育的工作。如果要配合行为定锚量表,每一个分数旁边有一些叙述,可减低错误的发生,或用排序法来避免这个问题,因为每个人都排成序列,也就没有所谓的平手。 过宽或过严倾向 过宽(Leniency)系指有些主管为了免于部属起冲突,倾向给与大多数员工高估的考绩等第 (正向偏误),即使员工的实际绩效并无充分理由给于该项偏高的等第(分数);过严(Strictness)则指有些主管可能因为不了解外在环境对员工绩效表现的限制或自卑感作祟,或由于自己被评估的结果偏低等原因,因而倾向给员工偏低的考绩分数(反向偏误),纵使员工的实际工作绩效并不应该有此偏低的分数。 从管理角度来看,过
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