公司组织架构及部门职责1.docx
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1、深圳市纬迪实业发展有限公司版次:2012第1版公司组织架构及岗位职责审批:深圳市纬迪实业发展有限公司组织架构及岗位职责2012年第1版目 录一、 公司组织架构图二、 各部门职责1、 总经办职责2、 业务部职责3、 财务部职责4、 资材部职责5、 品管部职责6、 人力行政部职责三、 部门结构及各岗位职责1、 总经办部门结构及各岗位职责2、 业务部部门结构及各岗位职责3、 财务部部门结构及各岗位职责4、 资材部部门结构及各岗位职责5、 品管部部门结构及各岗位职责6、 人力行政部部门结构及各岗位职责公司组织架构及部门职责为了明确各部门职责与权限,规范公司内部管理和秩序,使企业逐步进入规范化运作状态,
2、特优化组织机构及制定各职能部门职责。公司共设立六个职能部门,分别是:总经办、业务部、资材部、品管部、财务部、人力行政部。公司组织架构及各部门工作职责说明如下:一、 公司组织架构图总经理总经理助理展销一部销售副总展销部国内业务部国际业务部国际二部仓库物控采购资材部展销二部品管部财务部人力行政部国际一部二、 各部门职责(一) 总经办职责1、 组织架构的建立与完善,明确各部门职能、权限及相互关系。2、 制定公司发展战略与计划与公司年度经营管理计划。3、 依据年度经营管理计划,分解年度指标,通过组织、协调、授权各职能部门实施,确保年度经营指标的全面落实。4、 定期召集公司中高层管理例会,通过各部门的工
3、作报告,监督检查经营管理项目的执行情况和公司财务收支计划的执行结果,提出有效的纠正措施,确保年度经营目标的实现。5、 依据市场环境的变化趋势和公司内出现的问题,召集经营管理专题决策会议,对经营目标和经营管理措施提出调整、修订方案。重大调整方案,如新的业务方向选择,组织管理体制的变革等,并予以实施。6、 依据现代企业管理规范,全面管理、调配全公司资源,负责审批人、财、物、信息、市场与项目管理的重大决策和经营管理模式变革的方案,并确定专人落实实施,纳入公司规范管理的渠道。7、 负责中高层管理人员的选拔、指导,并通过逐级负责的原则,全面提升公司员工的素质,开发人力资源,提高人力资源的市场竞争力。8、
4、 负责处理公司的重大对外关系,出席重要公关活动。(二) 业务部职责1、 国内业务部职责(1) 负责组织编制国内业务部的市场推广、销售、售后服务、客户管理、销售人员奖惩等各项规章制度,报总经办批准后,组织监督严格执行。(2) 根据公司发展战略规划,提出相应的国内市场营销发展目标、规划和年度营销工作计划,并制定合理细化的季度、月度营销计划。 (3) 负责完成公司下达的国内市场年度销售指标,如销售额、合同履约率、销售计划完成率、销售成本和回款速度等考核指标。(4) 负责国内市场调研与市场预测工作,及时掌握市场行情动态并作出相应调整,对重大市场变动和政策变动情况及时上报公司领导。(5) 负责建立国内营
5、销网络和售后服务体系,甄选、培训、指导、评价、调整、淘汰、奖励与惩罚销售人员队伍。(6) 负责国内老客户的跟进与维护;(7) 积极开拓国内市场,发掘新客户,运用各种有效促销方式,确保细分市场的占有率,及时做好应收款项回笼的工作。 (8) 负责产品广告的费用预算、策划、委托设计、制作和发布,评估广告效果,并及时作出调整。(9) 负责产品销售渠道的开发:展会、网络、电话、朋友推荐等。(10) 负责各类销售原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作,及时编制销售统计报表和分析报告,如对账单、未收货款汇总表、客户异常状况总结、客户销售排行榜、客户诚信等级评估等。(11) 负责建立公司国内客户档案(电子
6、和纸质,含客户公司的营业范围、组织架构、注册资本、成立时间、法人、经营地址、具体生产产品及营业规模)、保存、分类管理,以及产品的包装装潢、商标设计、使用管理。 2、国际业务部职责(12) 负责组织编制国际业务部的市场推广、销售、售后服务、客户管理、销售人员奖惩等各项规章制度,报总经办批准后,组织监督严格执行;根据公司发展战略规划,提出相应的国际市场营销发展目标、规划和年度营销工作计划,并制定合理细化的季度、月度营销计划;(13) 负责完成公司下达的国际市场年度销售指标,如销售额、合同履约率、销售计划完成率、销售成本和回款速度等考核指标。(14) 负责国际市场的调研与市场预测工作,及时掌握市场行
7、情动态并作出相应调整,对重大市场变动和政策变动情况及时上报公司领导。(15) 负责建立国际营销网络和售后服务体系,甄选、培训、指导、评价、调整、淘汰、奖励与惩罚销售人员队伍。(16) 负责国外老客户的跟进与维护;(17) 积极开拓国际市场,发掘新客户,运用各种有效促销方式,确保细分市场的占有率,及时做好应收款项回笼的工作。 (18) 负责产品广告的费用预算、策划、委托设计、制作和发布,评估广告效果,并及时作出调整。 (19) 负责产品销售渠道的开发:展会、网络、电话、朋友推荐等。 (20) 负责各类销售原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作,及时编制销售统计报表和分析报告,如对账单、未收货
8、款汇总表、客户异常状况总结、客户销售排行榜、客户诚信等级评估等。 (21) 负责建立公司国外客户档案(电子和纸质,含客户公司的营业范围、组织架构、注册资本、成立时间、法人、经营地址、具体生产产品及营业规模)、保存、分类管理,以及产品的包装装潢、商标设计、使用管理。3、展销部职责(22) 负责组织编制柜台业务部的市场推广、销售、售后服务、客户管理、销售人员奖惩等各项规章制度,报总经办批准后,组织监督严格执行。(23) 根据公司发展战略规划,提出相应的柜台营销发展目标、规划和年度营销工作计划,并制定合理细化的季度、月度营销计划。 (24) 负责完成公司下达的柜台年度销售指标,如销售额、合同履约率、
9、销售计划完成率、销售成本和回款速度等考核指标。(25) 负责柜台周边市场的调研与市场预测工作,及时掌握市场行情动态并作出相应调整,对重大市场变动和政策变动情况及时上报公司领导。(26) 负责完善柜台业务流程、营销网络和售后服务体系,甄选、培训、指导、评价、调整、淘汰、奖励与惩罚销售人员队伍。(27) 负责柜台周边市场老客户的跟进与维护;(28) 负责接待好柜台上门客户,并发放公司产品宣传册,积极推广公司产品,发掘新客户;(29) 负责运用各种有效促销方式,确保细分市场的占有率,及时做好应收款项回笼的工作。 (30) 负责各类销售原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作,及时编制销售统计报表和
10、分析报告,如对账单、未收货款汇总表、客户异常状况总结、客户销售排行榜、客户诚信等级评估等。 (31) 负责建立客户档案(电子和纸质,含客户公司的营业范围、组织架构、注册资本、成立时间、法人、经营地址、具体生产产品及营业规模)、保存、分类管理。(32) 完成总经办交办的其他任务。(三)财务部职责1、 按照国家财务、税务相关法律、法规要求,给合本公司行业特征,科学合理地组织财务活动,制定统一、健全的财务规章制度并检查执行情况。2、 负责依据公司年度经营计划中有关投资计划和项目进度安排计划,负责拟订相应的资金需求量预测计划和各种财务预算计划,为满足公司运营资金和投资建设的需要,最合理地分配调度资金、
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