水利工程档案归档目录.doc
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1、深圳市深水水务咨询有限公司总工办文件深水咨 总办文件2010第1号转发深圳市水务局关于印发水利工程档案归档目录的通知公司各部门:为进一步规范建设工程档案资料归档工作,根据市水务局关于印发水利工程档案归档目录(通用版)的通知,现予转发。今后,我公司的水利工程项目将根据该通知内容要求进行归档、移交,请各部门及项目部认真贯彻执行。特此通知。附件1、重大建设工程项目或行业工程档案归档目录报审表; 2、水利工程档案归档目录(通用版)。水利工程档案卷内目录第 卷深城档案统目(建设综合) 共 4 页,第 1 页序号文件编号责任者文件题名日期页次备注建 设 综 合 文 件一、立项文件材料1建设项目列入年度计划
2、的申报文件*2建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表*3项目建议书*4投资许可证*5项目建议书审批意见及前期工作通知书*6可性性研究报告及附件*7可行性研究报告审批意见*8关于立项有关的文件*9专家建议文件*10调查资料及项目评估研究材料*二、建设用地、征地、拆迁文件材料 1选址申请及选址规划意见通知书*2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书*3拆迁安置意见、协议、方案*备注:1、归档文件材料应为原件,凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明;2、带“*”的归档文件必须同时提供电子扫描文件。立卷责任人:深圳市水务局监制水利工程档案卷内目录第 卷深城档案统目(建设综合) 共 4
3、 页,第 2 页序号文件编号责任者文件题名日期页次备注4建设用地规划许可证及其附件*5划拨建设用地文件*6国有土地使用证*三、勘察、测绘、设计文件材料1勘察设计承包合同*2工程地质勘察报告*3水文地质勘察报告、自然条件、地震调查*4建设用地钉桩通知单(书)*5地形测量和拔地测量成果报告*6工程设计工作报告*7水土保持方案及批复*8环境影响评价报告及批复*四、规划、施工许可证、审批、竣工验收等文件材料1有关行政主管部门批准文件或取得的有关协议*2政府有关部门对施工图设计文件的审批意见*3申报的规划设计条件和规划设计条件通知书*备注:1、归档文件材料应为原件,凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明
4、;2、带“*”的归档文件必须同时提供电子扫描文件。立卷责任人: 深圳市水务局监制水利工程档案卷内目录第 卷深城档案统目(建设综合) 共 4 页,第 3 页序号文件编号责任者文件题名日期页次备注4建设工程规划许可证及其附件*5建设工程施工许可证(正本)及特种工程施工许可文件 *6工程质量监督登记申报表*7工程质量监督报告*8工程竣工验收鉴定书及竣工验收相关文件材料*9建设单位管理报告*五、招投标、定标、预、结算文件材料1勘察设计招投标、定标文件*2施工招投标、定标文件*3工程监理(设计、咨询、施工)招投标、定标文件*4工程设计招投标、定标文件*5其他合同、协议、委托函(除设计、监理、施工以外)*
5、6初步设计图纸和说明*7技术设计图纸和说明*8施工图及其说明*9设计计算书*备注:1、归档文件材料应为原件,凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明;2、带“*”的归档文件必须同时提供电子扫描文件。立卷责任人: 深圳市水务局监制水利工程档案卷内目录第 卷深城档案统目(建设综合) 共 4 页,第 4 页序号文件编号责任者文件题名日期页次备注10规划审批申报表及报送的文件和图纸*11建设工程开工审查表*12工程投资估算材料*13工程设计概算材料*14施工图预算材料*15施工预算文件*16审计(结算、决算)文件*六、建设、监理、施工机构及负责人1工程项目管理机构(项目部)人员组成及负责人任命书*2工程
6、项目监理机构(监理部)人员组成及负责人任命书*3工程项目管理机构(项目部)人员组成及负责人任命书*七、其他需归档的文件备注:1、归档文件材料应为原件,凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明;2、带“*”的归档文件必须同时提供电子扫描文件。立卷责任人: 深圳市水务局监制水利工程档案卷内目录第 卷深城档案统目(监理) 共 2 页,第 1 页序号文件编号责任者文件题名日期页次备注施 工 监 理 管 理 文 件1监理单位资质证书*(复印件加盖单位公章)2监理人员执业证书*(复印件加盖单位公章)3深施监统B1 项目总监理工程师任命通知书 *4深施监统B2监理机构设置通知书 *5深施监统B3监理工程师变更
7、通知书 *6监理委托合同、补充协议 *7监理规划*8监理实施细则*9工程开工/复工审批表*10深施监统B4-6工程开工/复工暂停令*11不合格项目通知*12深施监统A13-14质量事故报告及处理意见*13深施监统A7工程延期报告及审批*14合同争议、违约报告及处理意见*15合同变更材料*备注:1、归档文件材料应为原件,凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明;2、带“*”的归档文件必须同时提供电子扫描文件立卷责任人:深圳市水务局监制水利工程档案卷内目录第 卷深城档案统目(监理) 共 2 页,第 2 页序号文件编号责任者文件题名日期页次备注16深施监统A8-10工程价款月支付申请书及支付汇总表*1
8、7深施监统C1设计变更、洽商费用报审与签认以及变更文件汇总表*18深施监统A2分包单位资质材料*19供货单位资质材料*20试验单位资质材料*21深施监统C6-7原材料试验汇总表*22深施监统B13监理通知*23深施监统A12费用索赔报告及审批*24深施监统B14监理月报*25专题总结*26监理工作报告*27JL42工程例会会议纪要*备注:1、归档文件材料应为原件,凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明;2、带“*”的归档文件必须同时提供电子扫描文件立卷责任人:深圳市水务局监制水利工程档案卷内目录第 卷深城档案统目(施工) 共 9 页,第 1 页序号文件编号责任者文件题名日期页次备注施 工 管
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