管理系学生毕业论文指导手册范文.doc
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1、吉林交通职业技术学院 毕业论文指导手册管 理 工 程 系二0一三年十二月目 录一、毕业论文的性质和写作的目的及意义2二、毕业论文的选题2三、毕业论文(设计)对指导教师的基本要求2四、毕业论文(设计)对学生的基本要求3五、毕业论文(设计)的答辩工作3六、毕业论文(设计)的成绩评定4七、毕业论文(设计)结构与要求4八、毕业设计报告(论文)排版打印要求5九、毕业论文(设计)装订顺序11十、毕业论文指导方案11十一、毕业论文答辩准备11十二、指导毕业论文记录13十三、成绩考核13十四、附件17一、毕业论文的性质和写作的目的及意义毕业论文是高等院校毕业生提交的一份由一定的学术价值的文章。它是大学生完成学
2、业的标志性作业,是对学习成果的综合性总结和检阅,是大学生从事科学研究的最初尝试,是在教师指导下所取得的科研成果的文字记录,也是检验学生掌握知识的程度、分析问题和解决问题基本能力的一份综合答卷。毕业论文的写作是对所学专业知识的运用和深化。大学生撰写毕业论文就是运用已有的专业知识,独立进行科学研究活动,分析和解决一个理论问题或实际问题,把知识转化为能力的实际训练。撰写毕业论文的主要目的是为了培养学生具有综合运用知识解决实际问题的能力,为将来作为专业人员写学术论文做好准备,它实际上是一种习作性学术论文。一是对学生的知识能力进行一次全面的考核。二是对学生进行科学研究基本功的训练,培养学生综合运用所学知
3、识独立地分析问题和解决问题的能力,为以后撰写专业学术论文打下良好的基础。三是进一步训练和提高学生的分析设计能力、理论计算能力、实验研究、模拟、数据处理能力、经济分析能力、外文阅读能力和计划算机应用能力,以及社会调查、文献资料查阅能力和口头、文字表达能力等基本技能。撰写毕业论文是检验学生在校学习成果的重要措施,也是提高教学质量的重要环节。大学生在毕业前都必须完成毕业论文的撰写任务,毕业论文是结束大学学习生活走向社会的一个中介和桥梁。二、毕业论文的选 1毕业论文题目及内容应符合本专业的培养目标,有利于学生达到巩固、深化、综合应用所学的理论知识,培养学生独立工作的能力,有利于对学生进行全面的训练。2
4、选题应在保证基本教学要求的前提下,尽量选择结合生产实际、科研课题与实验室建设的题目,应具有一定的先进性,要与技术开发、经济建设和社会发展紧密结合,不断更新内容,增加现代化技术和计算手段。3. 选题应从学生的实际水平出发,题目不宜过大过宽或过小过窄,内容要有针对性,避免泛泛空谈,不着边际;内容要适当,能在规定时间内,经过努力可按期完成;便于搜集和整理资料。4题目确定并向学生公布后,学生可采取自选与分配相结合的办法确定题目,尽量做到一人一题。选题一般应在所提供的“参考选题”范围之内。凡在范围内的选题,可以自行设计题目,也可选择某一方面作为题目,不必完全按“参考选题”的题目。如超出此范围自行选题,必
5、须经过有关负责人同意。题目一经确定,不得随意改动。三、毕业论文(设计)对指导教师的基本要求1.为确保毕业论文(设计)质量,每个指导教师所指导的学生人数一般以不超过15人为宜。各专业可根据实际情况适当聘请校外企事业单位具有丰富实践经验的科研技术人员、专家担任指导教师,并指定校内联系教师,明确教学要求和进度,协调有关问题,并请示学院计算一定的工作量。2指导教师应认真履行题目申报程序,做好毕业论文(设计)开始前各方面准备工作,要严格掌握毕业论文(设计)的质量标准,及时对学生进行指导、检查和督促。指导学生按规范要求正确撰写毕业论文(设计),对学生提出的问题,要认真进行答疑或提供资料线索。3指导教师要以
6、身作则,教书育人,要重视对学生独立分析、解决问题能力的培养及设计思想与方法的指导,要充分调动学生的积极性,启发学生的创造性,努力培养学生严肃、严密、严谨的科学作风。4指导教师要具体要求指导学生做好调查研究、查阅文献、阅读中外文资料、使用工具书、绘图、计算、整理资料等工作,并严格要求学生,认真对待毕业论文(设计)环节,完成每一阶段工作,保证工作进度,并关心爱护学生、帮助解决学生学习和生活中的实际困难。5在整个指导过程中,指导教师的检查情况应记录在指导毕业论文记录里,并写评语,为评定成绩打下基础。四、毕业论文(设计)对学生的基本要求1毕业论文(设计)是学生在教师指导下完成的一项独立工作。学生本人应
7、充分认识毕业论文(设计)对自己全面素质培养的重要性,要有严谨的科学态度和踏实的工作作风,通过努力学习获取知识、增长才干、自我训练、培养自学能力。2毕业论文(设计)必须独立完成,不得侵权、抄袭或请他人代写。3学生要尊重指导教师,虚心向指导教师请教,自觉接受指导教师的检查和指导。学生应按规定向指导教师做阶段性汇报,听取导师意见,以便顺利完成毕业论文(设计)工作。4毕业论文(设计)的撰写应认真规范,要严格按照学院及系里的要求,认真、按时完成毕业论文(设计)任务,否则不准参加毕业论文(设计)答辩。5对毕业论文(设计)期间不服从指导的学生,指导教师有权停止其毕业论文(设计)的进行,其成绩按不及格处理。五
8、、毕业论文(设计)的答辩工作1系成立毕业论文(设计)答辩委员会,教研室成立答辩小组,按照学院及系里的要求具体组织实施。2指导教师要严格审查学生的答辩资格,对没有按要求撰写的不合格的论文(设计)将不准参与答辩。3答辩内容以毕业论文(设计)内容为主,也可以涉及与毕业论文(设计)内容相关的其他学过的知识。4凡进行毕业论文(设计)的学生无论是校内校外必须参加答辩,不答辩者其毕业论文(设计)成绩按不及格处理。六、毕业论文(设计)的成绩评定1毕业论文(设计)成绩的评定,必须严格要求,严格掌握评价标准,实事求是,力求反映学生的真实水平。评定成绩的主要依据是:(1)学生分析问题、解决问题的能力(2)学生毕业论
9、文(设计)的实际成果及质量(3)答辩中回答问题的情况(4)毕业论文(设计)期间的表现等2毕业论文(设计)的成绩采用五级制,即优秀、良好、中等、及格、不及格。3毕业论文(设计)采取“结构分”的评分方法,由指导教师、评阅人和答辩小组成员分别给分,按比例加权。论文(设计)成绩占总成绩的60%,答辩成绩占总成绩的40%,并写出评语、评定成绩并签名。对于没有达到要求或在毕业论文(设计)中不认真、弄虚作假、抄袭者,成绩按不及格处理。4系(教研室)应认真做好本专业学生的毕业论文(设计)成绩分析报告,针对工作中出现的问题,提出整改意见。七、毕业论文(设计)结构与要求毕业论文(设计)包括封面、内容摘要(中英文)
10、、关键词(中英文)、目录、正文、注释、参考文献、附录、致谢等几部分。理工类论文全文不少于0.4万字,设计说明书不少于0.2万字,文科、管理类论文全文为0.4万字左右。毕业论文一律打印,封面见附件。(一)题目毕业设计报告(论文)的题目应当简短、明确,有概括性,能体现毕业设计(论文)的核心内容、专业特点。毕业设计报告(论文)题目不得超过25个字,不得设置副标题,不得使用标点符号,可以分行书写,用词必须规范。(二)内容摘要内容摘要应扼要叙述论文的主要内容、特点,文字要精练,是一篇具有独立性和完整性的短文,包括基本研究内容、研究方法、创造方法、创造性成果及其理论与实际意义。内容摘要中不应使用公式、图表
11、,不标注引用文献编号,并应避免将内容摘要撰写成目录式的内容介绍。中文内容摘要应在400字以内,英文内容摘要(Abstract)应与中文内容摘要内容相同。(三)关键词关键词是供检索用的主题词条,应采用能够覆盖毕业设计(论文)主要内容的通用专业术语(参照相应的专业术语标准),一般列举35个。英文关键词(Key words)应与中文关键词相同。(四)目录目录应独立成页,按23级标题编写,要求层次清晰,且要与正文标题一致,主要包括正文主要层次标题、参考文献、附录、致谢等,且标明对应页数。(五)正文正文包括绪论(引言)、论文主体和结论等部分。正文必须从页首开始。绪论一般作为专业技术类论文的第1章,应综述
12、前人在本领域的工作成果,说明毕业设计(论文)选题的目的、背景和意义,国内外文献资料情况以及所要研究的主要内容。文管类论文的绪论(引言)一般作为论文的前言,内容包括对写作目的、意义的说明,对所研究问题的认识并提出问题。要写得简明扼要,篇幅不应太长。论文主体是全文的核心部分,应结构合理,层次清晰,重点突出,文字通顺简练。结论是对主要成果的归纳,要突出创新点,以简练的文字对所做的主要工作进行评价。结论一般为500字左右。(六)注释对所创造的名词术语的解释或对引文出处的说明。注释一律采用脚注形式。(七)参考文献参考文献是论文的不可缺少的组成部分。它反映了毕业论文工作中取材的广博程度。毕业论文的参考文献
13、必须是学生本人真正阅读过的。参考文献数量理工类一般在35篇,其中学术期刊类文献不少于2篇,但对土建类专业,学术期刊类文献和外文文献篇数可酌减,具体数量由相关系确定;文科、管理类一般不少于8篇。其中学术期刊类文献不少于3篇。引用网上文献时,应注明该文献的准确网页地址。网上参考文献不包含在上述规定的文献数量之内。产品说明、未公开出版或发表的研究报告等不列为参考文献,有确需说明的可以在致谢中予以说明。(八)附录对不宜放在正文中但对论文确有作用的材料,外文文献及中文译文、冗长公式推导、辅助性数学工具、符号说明(含缩写)、较大型的程序流程图、较长的程序代码段、图纸、数据表格等,可以编制成报告(论文)的附
14、录。附录字数不计入报告应达到的文字数量,篇幅不宜太长,一般不要超过正文。(九)致谢对整个毕业论文工作进行简单的回顾总结,对导师和对为毕业设计(论文)工作、报告(论文)撰写等提供帮助的组织或个人表示感谢。内容尽量简洁明了,实事求是。八、毕业设计报告(论文)排版打印要求论文必须使用标准A4打印纸(29.7厘米21厘米)、以Word格式编排打印,英文及阿拉伯数字为Times New Roman。页面上、下页边距各2.5厘米,左页边距2.5厘米,右页边距2.2厘米,左侧装订,并按如下要求排版:(一)封面封面所填内容文字格式为宋体、三号字。题目较长的,可以分成两行填写,并注意上下两行匀称、美观。保持封面
15、线形、位置及长度,不得随意改变。见附件(二)内容摘要摘要标题用小二号黑体字居中排印,摘要内容按照正文要求处理。内容摘要与关键词占一页,不设置页码。(三)关键词关键词与内容摘要同处一页,位于内容摘要之后,空一行,另起一行并以“关键词: ”开头(黑体字),后跟35个关键词(字体不加粗),关键词之间空一字,其他要求同正文。 关键词如需转行应同第一个关键词对齐。(四)目录题头“目录”应居中,黑体、小二号字,“目”与“录”之间空两字,段落设置为:段前1行,段后0.5行。然后,隔行打印目录的内容。目录列至正文的23级标题以及附录、参考文献和致谢所在页码,标题与页码之间加“”连接,并应使用计算机文字处理软件
16、的“插入-索引和目录”自动生成,内容打印要求与正文相同。目录页不设置页码。(五)正文正文必须从正面开始,并设置为第1页。页码在页末外侧打印,用阿拉伯数字编排。1.标题与字号论文题目为黑体、二号字,居中,段落设置为:段前1行,段后1行。论文每级标题的层次代号及字体字号见下表:理工类论文层次代号及说明层次名称示 例说 明章第1章(小二号黑体)章序及章名居中排,章序用阿拉伯数字 节1.1 (小三号黑体)题序顶格书写,与标题间空一格,下面阐述内容另起一段条1.1.1 (四号黑体)款1.1.1.1 (小四号黑体)题序顶格书写,与标题间空一格,下面阐述内容在标题后空一格接排项(1) (正文用小四号宋体)题
17、序空二格书写,以下内容接排 版心左边线 版心右边线文管类论文层次代号及说明一级标题二级标题三级标题四级标题五级标题一、(小二号黑体)(一)(小三号黑体)1. ( 四号黑体)(1) (小四号黑体) (小四号宋体)空两格书写空两格书写空两格书写空两格书写空两行书写 版心左边线 版心右边线文管类论文在论文题目和第一个一级标题之间必须有一段过渡性的文字;所有的一级子标题和二级子标题之间也必须有一段过渡性的文字。正文一律使用标准小四号宋体字,段落开头空两个字,行间距为固定值20磅;2. 公式与图表正文中的公式原则上居中。如公式前有文字,文字应与正文左侧对齐,公式末尾不加标点。数学表达式必须符合科学表达方
18、式,公式中的乘号必须使用数学符号“”,不得用星号“*”或字母“x”代替。公式录入必须使用公式编辑器或插入“域”。公式序号一律用阿拉伯数字连续逐章编序,如第2章的第3个公式序号为“(2-3)”,附录2中的第3个公式序号为“(-3)”等,公式序号的右侧符号靠右边线顶边排写,公式与序号之间不加虚线。公式中第一次出现的物理量应给予注释,注释的转行应与破折号“”后第一个字对齐,格式见下例:式中Mf 试样断裂前的最大扭矩(Nm);dd l f 试样断裂时的单位长度上的相对扭 转角,f = (rad/mm)。公式中应注意分数线的长短(主、副分线严格区分),长分线与等号对齐,如正文中的插图应与文字紧密配合,文
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