宿舍修缮管理制度091208.doc

宿舍、修缮日常管理制度（2010.01.01试行）
为使宿舍修缮管理工作更加科学化、规范化、制度化，提高宿舍管理员和修缮员的安全意识，调动工作的积极性，充分发挥其主观能动性，提升整体形象，提高服务质量，圆满完成各项工作任务，创建一流的宿舍，特制定如下管理规定：
第一章 宿舍管理规定
一、宿舍管理
1、长期住宿员工请遵循《住房福利管理规定》的审批流程申请宿舍（详见附件集团住房福利管理规定）。外地工厂员工出差住宿或公司内因加班等原因须住宿的员工，可填写《订房订餐申请单MHXZ-09-03》，经部门经理审批后，交管理服务中心办理即可。
2、为合理利用公司资源，员工在正常工作日非请假或公出等原因，申请宿舍后如发现连续一周工作日未住宿舍，将取消其住宿资格。
3、管理、分配和监督各房间，严格要求宿舍内不可携眷住宿（单人间除外）。
4、宿舍现有的相关设施以完好状态交与员工使用。
5、宿舍内不得使用或存放危险及违禁物品。
6、维持宿舍秩序，严格控制电视、音响的使用，声音不得过大，以免妨碍他人休息。
7、监督员工在公共区域大声喧哗，以免影响他人，就寝后不得有影响他人睡眠的行为。
8、宿舍大门于每晚23:00关闭，但需要为因公晚归人员开门，不得有异议。
9、及时检查宿舍内部设施设备，随时关注“常流水、常明灯”现象，并且随手关闭水电开关，及时关闭门窗的良好习惯。
10、坚决制止宿舍内斗殴、赌博、喧闹、酗酒等各种不良行为。
11、宿舍内如有设施或公共物品损坏，及时上报到修缮，原则当日须修理完毕。
12、协助员工及时办理退宿手续，收回房间钥匙和抽屉钥匙，检查房间内设施是否完好，清点核对并出具《物品放行单》。
13、宿舍内一旦有员工因离职退宿，视情况更换该宿舍的锁芯。
14、宿舍不得随意留宿外人或亲友，有外来人员拜访必须有被访者本人接待，宿舍管理员做好登记并规定时间限制,申请人负责来访人员的行为约束。
15、清理、打扫员工宿舍公共区域卫生，不得有杂物堆放在宿舍公共通道。
16、配合管理服务中心和各公司人力资源部负责组织人员每月度对员工宿舍卫生进行检查和评比。
17、每月月底及时、准确统计水电费、房租费，经管理服务中心经理审核后交财务部结算。
18、妥善保管每间宿舍空调遥控器，管理服务中心在检查宿舍卫生时一同检查，统一管理。
19、定期清洗空调过滤网，每年清洗两次，并且在长期停用前，开通风档，将室内机的水分吹干，然后拔掉电源，取出遥控器内的电器。
二、修缮管理
1、接单后及时维修，当日内必须维修完毕。
2、确保公司给排水系统各管道通畅，给排水的电器控制系统正常运作。
3、确保所有公用设施处于完好使用状态。
4、保证基础设施无腐、无锈状况。
5、定期请购配件，做好安全库存，合理利用废弃物资。
6、应急事项的处理（如停电、停水、停气等）。
7、维修过程中若发现人为原因，及时上报管理服务中心，以追究当事人责任，杜绝下一次的发生。
三、建立宿舍维修、保养档案
所有宿舍建立维修、保养档案，详细登记每个房间的基本状况。

第二章 岗位责任制度
一、宿舍管理员岗位职责
1、总理一切内务（分配、清理、清扫，保持公共环境清洁，维持公共秩序，负责管理水电、各项公用设施及门户安全等）。
2、负责对客房的管理及宿舍住宿人员的统计及安排。
3、负责检查宿舍各种设施处于完好使用状态，对于不能自行修复的设施及时上报总务，由总务负责安排维修或调换，并做好记录。
4、负责看管宿舍门卫，杜绝外来人员随意入内。
5、建立健全员工宿舍入住登记制度，做好员工入宿档案管理。
6、如有人员未带钥匙，需要管理员协助的，管理员必须检查相关资料，确认为本人后方可为其开门，不得将钥匙交给该人员。
7、完成领导临时指派的其他工作任务。
二、修缮人员岗位职责
1、确保公司给排水系统各管道走向和给排水的电器控制系统正常运作；
2、做好公司公共设施的零星修理工作；
3、制定油漆、修缮工作的计划，合理安排其工作内容，合理利用废弃物资；
4、定期请购配件，做好安全库存；
5、及时总结经验，提出改善方案
6、应急事项的处理（如停电、停水、停气等）；
7、完成领导临时指派的其他工作任务。

第三章 奖惩制度
一、奖励范围及标准：
奖励分为以下二种：
1、工作绩效奖
每月进行绩效考评，根据实绩与年终奖金挂钩。
2、改善提案奖（金点子奖）
宿舍管理员、修缮员至少每季度提交一份以宿舍、修缮管理的改善、规划、宣传等方面的提案，改善建议被公司采纳的，由部门提报，人力资源部批准视提案的价值发给相应的提案奖。
二、处罚范围及标准
A、有下列情形者，予以罚款、通报批评；（罚款金额10-1200元，以年为计算单位）
1、工作时间，擅自离岗者；（第一次20元，第二次40元，依次累计）
2、上班时间从事与本职工作无关的事、怠慢工作者；（第一次20元，第二次40元，依次累计）
3、因个人过失导致发生错误，情节轻微者；（第一次50元，第二次100元，依次累计）
4、妨害工作或团体秩序，情节轻微者；（第一次50元，第二次100元，依次累计）
5、不服从上级工作安排，情节轻微者；（第一次50元，第二次100元，依次累计）
6、未按规定穿着或佩带上班者；（第一次10元，第二次20元，依次累计）
7、不服从特殊交办的工作任务者；（第一次50元，第二次100元，依次累计）
8、对上级指示或有期限的工作任务，无故不能完成者；（第一次100元，第二次200元，依次累计）
9、在工作场所喧哗、吵闹、打闹、妨碍他人工作而不听劝告者；（第一次50元，第二次100元，依次累计）
10、对同事恶意污辱或诬害、制造事端者；（第一次100元，第二次200元，依次累计）
11、工作时间串岗聊天以致影响自己和他人工作者；（第一次50元，第二次100元，依次累计）
12、在宿舍公共地区吸游烟的；（第一次20元，第二次40元，依次累计）
13、没按规定填写各种记录表者（第一次罚款10元，第二次20元，依次累计）
14、公共区域卫生不干净者（第一次罚款10元，第二次20元，依次累计）
B、有下列情形者，予以罚款、记过：（罚款金额100-1200元，以年为计算单位）
1、擅离职守，致公司受较大损失者；（第一次100元，第二次200元，依次累计并记过）
2、损毁公司财物，造成较大损失者；（第一次200元，第二次400元，依次累计并记过）
3、怠慢工作、擅自变更作业方法，使公司蒙受较大损失者；（第一次200元，第二次400元，依次累计并记过）
4、三个月内受到书面批评超过三次者；（罚款600元并计小过）
5、一个月内旷工累计达二日者按公司制度进行处理；（未按规定提出请假均视为旷工，原则上需要提前一天通知，特殊情况除外）；
6、未经他人同意或违反使用制度，擅自操作者；（第一次100元，第二次200元，依次累计并记过）
7、道德行为不符合社会规范，影响公司声誉者；（第一次200元，第二次400元，依次累计并记过）
8、私自将宿舍钥匙交给非宿舍人员的（第一次100元，第二次200元，依次累计并记大过）
9、其它重大违反规定者。
C、有下列情形之一者，予以降薪：
1、未经许可，兼营与本同类业务或在其它兼职者，或在外兼营事务者；
2、一年中记过二次者；
3、散播不利于公司谣言或挑拨公司与员工的感情，实际影响较轻者；
4、对同事暴力威胁、恐吓，影响团体秩序者；
5、殴打同仁，或相互斗殴者；（情节严重者予以辞退处理）
6、在公司内赌博者；
7、偷窃公司或同事财物经查属实者；（情节严重者予以辞退处理）
8、无故旷工三日或全月累计旷工六日或一年旷职累计达十五日者；
9、营私舞弊，挪用公款，收受贿赂者；
10、利用公司名义在外招摇撞骗，使公司名誉受损害者；
11、参加非法组织者；
12、有不良行为，道德败坏，严重影响公司声誉或在公司内造成严重不良影响者；
13、其它违反法令、规则或公司其它规章制度规定达到除名条件者。