年会策划书.doc

年会策划书 2012年12月1日目录一、公司概况二、年会目的三、年会主题四、年会时间、地点五、年会参与人员六、年会流程七、年会准备及相关注意事项八、参与人员须知九、年会经费预算一公司概况：广州雅乐有限责任公司本着“更方便，更平价，更优质”的服务理念取得了快速发展，店内主要是以学生为服务对象，业务涵盖副食品，休闲食品，日用杂品，文具用品，医药用品，新鲜水果，代订蛋糕，电话卡、羊城通充值等多种商品，公司致力于员工价值最大化，让员工与公司公共发展。二、年会目的：主要目的是：1、 让员工感受公司的文化理念与管理理念，总结回顾这一年的各项工作并对业绩进行分析，对下一年的工作做出安排和部署，明确新年度工作方向和目标。2、 表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中3、 塑造企业形象、巩固客户关系。三、年会主题融合梦想，用心前行，赢在未来四、年会时间、地点时间：2012年1月4日下午15点00分至22点00分 地点：新世纪大酒店五、年会参与人员公司领导、客户群、业内领导、公司员工六、年会流程本次年会的流程包括以下两部分（一）年终大会议程安排17：0017：15 全体员工及嘉宾提前15分钟到达指定会场进行签到（用多媒体电子签到，把拍照、签名、抽奖融合到一起，把签到拍下来的图片用做抽奖（大屏幕上滚动抽奖），按指定座位就坐，等待年会开始。17：1517：40 主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请嘉宾致辞17：4018:10 各部门经理上台做年终述职报告18：1018：30 副董事长上台宣读2012年度优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，副董事长为优秀员工颁发证书及奖金;优秀员工发表获奖感言；合影留念18：3019:00 董事长作总结性发言并宣布晚宴正式开始（二）晚宴安排19：00 晚宴正式开始(本次晚宴采用自助餐的方式)19：0019：05 主持人主持董事长与员工敬酒19:0520：00 用餐时间20：0020:20 员工节目表演：短型话剧雅乐的前景20：2020:40 游戏环节120：4020:45 抽奖环节（抽取三等奖两名）20：4521:05 游戏环节221：0521:20 员工与行院艺术团的节目表演（男女合唱）：歌曲开门红 伴舞21：2021:25 抽奖环节（抽取二等奖两名）21：2521:40 游戏环节321：4021:45 抽奖环节（抽取一等奖一名）21: 4521: 55 全场狂歌热舞21：5522:00 合影环节22：00 年会结束游戏内容（获胜者有小礼品）游戏1、007游戏目的：这个游戏也是考验反应能力。笑声比较多。要求：(1) 大家站成一圈。 (2) A任意指一个人（B）说“0”，B接着任意指一个人（C）说“0”，C接着任意指一个人（D）说“7”。D则需要表现出被枪打中的神态，最少要大叫“啊”，D旁边的两个人需要举起手来，表示惊吓投降。 (3) D不能举手，需要发声，而旁边2人只能举手，不能发声，否则都是错。 (4) 一次错误产生后，由错误人重新开始。可多次重复。 (5) 一般错误的最多的那个人有“奖”或罚了。游戏2、九九乘法表比如，站上一圈人，从其中一个开始说，4 9，下一个赶紧答36，她再接着说6 8，下一个回答48，以此类推.谁说错了，就输了就受罚：坚持到最后的获得奖品游戏3、动作接龙 规则：由两人上场比试，由一方先做一个动作，对手跟着做，再加上自己的一个新动作，以次类推！接不上，忘记者出局！七、年会准备及相关注意事项（一）.年会的通知：通过在公司内部各公共区域，向全体与会者发布讯息： a. 海报形式 b. 内部文件通知形式 c. 相关部门下达通知 （二） 年会人员安排及职责会场总负责：总经理主要工作：总体协调，人员调配策划、现场协调：行政部门经理主要工作：年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集；人员分工、布场及撤场安排：业务部经理主要工作：人员的调配，布场、撤场时的相关事宜安排；活动主持： 公司员工主要工作：根据活动流程进行活动主持。员工签到、物品准备：财务部经理主要工作：负责员工签到、领取抽奖券和小礼品、奖品、荣誉证书、抽奖箱等相关物品的准备和传递音乐灯光：酒店工作人员主要工作：负责年会背景音乐、节目音乐的播放与切换现场照相、录像：聘请专业人员 主要工作：现场活动的拍照与录制八、参与人员须知1、公司全体成员无特殊情况必须参加年会，年会进行中有急事需要离开现场的，需要向行政部经理批准同意后方可离开2、此次年会为公司全体成员的一次聚会，望各成员积极参与到年会的组织及晚会的节目中来九、年会经费预算编号项目单价（元/个）数量金额备注01抽奖奖品5500一、二、三等奖02背景5001500舞台背景，指示牌，门口装饰等03证书843204游戏奖品10/3015200分等级05鲜花404160摆放在门口06录制视频费用30030007摄影师2001200负责现场拍照及录像08晚宴12004480009会场租赁费用30003000场地有音响，灯光等舞台设备总费用9692