差旅费管理规定DOC.doc
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1、Q/CT湖北东神楚天化工有限公司企业标准 Q/CTGL-JY-039-2014差旅费管理规定2014-03-20发布 2014-04-01实施湖北东神楚天化工有限公司 发布差旅费管理规定1 适用范围本规定适用于公司员工因工作业务或因学习培训需要出差时所发生差旅费。2 管理规定2.1出差程序2.1.1因公出差人员事先应填写“出差申请单”注明出差时间、地点、事由等内容,并经部门经理、分管副总审核签字。若同次出差任务涉及跨部门员工,应按部门分别填制出差申请单。2.1.2出差人员借款需持批准后的出差申请单填写“借款单”,由部门负责人及总经理签字批准后方可借款,计财部按照“前账不清,后账不借”的原则办理
2、公差人员差旅费借款手续。2.1.3出差人员满差后,应在10个工作日内办理差旅费报账手续,计财部依据有分管领导审核意见的“出差申请单”和有效出差单据以及本规定费用报销标准核报差旅费。2.2公差乘坐交通工具管理规定及标准2.2.1因公出差人员需带公司小车的,由部门申请,部门经理签字,公司分管领导审核后,办公室据公司小车安排情况开具调度单安排车辆出差。2.2.2公司领导出差省外根据需要可乘硬卧铺位火车。2.2.3业务人员及部门经理乘火车(不含高铁)、汽车出差。2.2.4出差人员因特殊情况或工作需要需乘G字头高速铁路动车或飞机出差的事先须经总经理特批,否则不予报销。2.3费用标准2.3.1公差人员乘坐
3、符合规定交通工具的往返车票据实报销。2.3.2出差人员出差按出差地区享受相应的住宿标准,住宿费凭住宿发票在标准范围予以报销,超标准住宿费由个人自理。(住宿标准详见附表一)2.3.3出差人员伙食补助、市内交通费和通讯费实行“总额包干,调剂使用,节约归己,超支自理”的原则,即出差人员的市内交通、误餐补助及通讯费按规定的标准包干使用,超支不报,节约归己。(具体标准详见附表二)2.3.4外出参加会议或外派参训学习的,参会或参训期间已享受会议或培训单位统一提供住宿、就餐的不再享受误餐补助。2.3.5乘火车补贴2.3.5.1可乘座卧铺席位而改为乘硬座席位,按硬座票价60%进行补助。2.3.6短途差旅费报销
4、标准2.3.6.1出差大冶地区短途差旅费分部门按月实行定额包干,由部门调剂使用,不享受伙食、住宿及通讯费补贴。2.3.6.2当部门人员、部门职能发生变化时,该部门提出申请,并经主管副总审批后,报党政办审查,作出调整并经执行总经理审批后执行。2.3.6.3在大冶地区范围内因陪同非公司人员办理公司业务所租车费用,据实报销;公司安排的重点或专项工作加班加点时所租乘车费用据实报销。2.3.6.4计财部出纳员银行等业务据实报销、综合部保卫人员上、下班(因情况特殊不能乘公司通勤车)的车费据实报销(租车费用不得报销)。2.3.6.5短途差旅费用分配按附录一短途差旅费用分配表执行2.3.7外派学习及驻厂人员费
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