差旅费管理规定DOC.doc

Q/CT
湖北东神楚天化工有限公司企业标准
Q/CTGL-JY-039-2014

差旅费管理规定

2014-03-20发布 2014-04-01实施
湖北东神楚天化工有限公司 发布
差旅费管理规定
1 适用范围
本规定适用于公司员工因工作业务或因学习培训需要出差时所发生差旅费。
2 管理规定
2.1出差程序
2.1.1因公出差人员事先应填写“出差申请单”注明出差时间、地点、事由等内容，并经部门经理、分管副总审核签字。若同次出差任务涉及跨部门员工，应按部门分别填制出差申请单。
2.1.2出差人员借款需持批准后的出差申请单填写“借款单”，由部门负责人及总经理签字批准后方可借款，计财部按照“前账不清，后账不借”的原则办理公差人员差旅费借款手续。
2.1.3出差人员满差后，应在10个工作日内办理差旅费报账手续，计财部依据有分管领导审核意见的“出差申请单”和有效出差单据以及本规定费用报销标准核报差旅费。
2.2公差乘坐交通工具管理规定及标准
2.2.1因公出差人员需带公司小车的，由部门申请，部门经理签字，公司分管领导审核后，办公室据公司小车安排情况开具调度单安排车辆出差。
2.2.2公司领导出差省外根据需要可乘硬卧铺位火车。
2.2.3业务人员及部门经理乘火车（不含高铁）、汽车出差。
2.2.4出差人员因特殊情况或工作需要需乘G字头高速铁路动车或飞机出差的事先须经总经理特批，否则不予报销。
2.3费用标准
2.3.1公差人员乘坐符合规定交通工具的往返车票据实报销。
2.3.2出差人员出差按出差地区享受相应的住宿标准，住宿费凭住宿发票在标准范围予以报销，超标准住宿费由个人自理。（住宿标准详见附表一）
2.3.3出差人员伙食补助、市内交通费和通讯费实行“总额包干，调剂使用，节约归己，超支自理”的原则，即出差人员的市内交通、误餐补助及通讯费按规定的标准包干使用，超支不报，节约归己。（具体标准详见附表二）
2.3.4外出参加会议或外派参训学习的，参会或参训期间已享受会议或培训单位统一提供住宿、就餐的不再享受误餐补助。
2.3.5乘火车补贴
2.3.5.1可乘座卧铺席位而改为乘硬座席位，按硬座票价60%进行补助。
2.3.6短途差旅费报销标准
2.3.6.1出差大冶地区短途差旅费分部门按月实行定额包干，由部门调剂使用，不享受伙食、住宿及通讯费补贴。
2.3.6.2当部门人员、部门职能发生变化时，该部门提出申请，并经主管副总审批后，报党政办审查，作出调整并经执行总经理审批后执行。
2.3.6.3在大冶地区范围内因陪同非公司人员办理公司业务所租车费用，据实报销；公司安排的重点或专项工作加班加点时所租乘车费用据实报销。
2.3.6.4计财部出纳员银行等业务据实报销、综合部保卫人员上、下班（因情况特殊不能乘公司通勤车）的车费据实报销（租车费用不得报销）。
2.3.6.5短途差旅费用分配按附录一《短途差旅费用分配表》执行
2.3.7外派学习及驻厂人员费用报销标准
2.3.7.1往返一次差旅费和住宿费按规定标准执行（附录二、附录三）。
2.3.7.2在大冶地区参加各种培训学习不享受伙食、通讯等补助。
2.3.7.3外派学习，驻厂人员伙食补助每天25元，学习、驻厂期间不享受市内交通费补贴。途中依照本规定享受交通、伙食补贴。
3 报销程序
3.1出差人员应保留完整飞机（车船）票以及住宿发票，满差后，及时整理连同出差申请单于10个工作日内到财务报帐，逾期未报帐，按每张单据扣款5元。
3.2差旅费报销程序为出差人员粘贴票据→部门经理审核→分管领导审核→财务核审→总经理核批→财务报帐。
3.3短途差旅费由办公室据包干定额分上、下半年两次造发。
4 有关规定
4.1在出差过程中，因业务工作需要宴请客人的应征得分管副总或总经理同意，报销招待费后不再享受伙食补助。
4.2出差时借款，前帐不清，后帐不借，延误工作责任自负。
4.3工作人员出差期间，非因工作或业务需要游览或参观所发生的所有费用均由个人自理，公司不予报销。
4.4出差人员在报销差旅费中若有弄虚作假行为的一经发现，除追缴全部所报销费用外，并视情节给予行政和经济双重处罚。
4.5出差人员在出差期间发生招待费的，当天不享受伙食补助。
5 资料性附录
5.1 附录一 《短途差旅费用分配表》
5.2 附录二 《住宿费执行标准表》
5.3 附录三 《伙食、交通、通讯补助执行标准表》
6 附则
6.1本规定由计财部起草并负责解释
6.2本规定自发布之日起执行，原规定同时废止。。

二O一三年五月十六日

附录一
短途差旅费用分配表
部门
主要业务
定额
（元/月）
党政办
每周三天公文交换业务；办理离退休人员业务、职工医疗及各项保险办理业务、医保费用缴纳、办理招工手续、工商及保险业务、电话费申报业务、参加各种临时会议、上级主管部门报表申报、接待应采购物品业务
160
技术开发部
相关项目资料申报、上级主管部门报表资料申报、计量器具送检业务、其它临时性业务
60
生产安全部
零星设备采购业务、电费缴纳业务、上级主管部门资料报表等申报、其它临时性业务
60
计财部
湖北东神楚天国税、地税（陈贵）数据抄报、新厂盖公章、纸质报表送达、发票领购、工会经费、排污费和企业所得税申报、缴纳；湖北楚天化工和湖北乾盛爆破地税（金湖）申报表陈贵新厂盖章、送达金湖地税，发票领购（盖章）；湖北乾盛爆破国税（大箕铺）申报表盖章、送达大箕铺等，湖北楚天化工国税（大冶城区）申报表盖章、送达、发票领购、代开公司运输费发票等；大冶市财政局报表报送；各银行报表报送；税务部门临时填表及送达业务；大冶住房公积金缴纳业务；黄石会计事务所审计报表；大冶房产局资产评估等等；临时加油业务、材料库及硝铵库保管临时入库或出库材料、总库保管大冶公安局业务及临时发药、其它临时性业务。
240

综合部
办公用品临时采购业务、基建人员临时加班、其它临时性业务
60
工会
计生业务、班组建设业务、项目资料申报、其它临时性业务
20
合计

600

附录二
住宿费执行标准表
人员
地区
公司级领导
部门经理
一般人员
备 注
直辖市及特区
220
200
180
①两人随同出差的，按单人住宿标准的1.5倍标准执行
省级城市
200
180
150
地（县）市级城市及以下
180
150
120
县级及县以下
120
100
80
附录三
伙食、交通、通讯补助执行标准表
区域
公司级领导
部门经理
一般人员
直辖市及特区
伙食补助
70
60
50
市内交通费
50
30
20
通讯费
20
10
5
小计
140
100
75
省级城市
伙食补助
60
50
40
市内交通费
40
30
15
通讯费
20
10
5
小计
120
90
60
地（县）市级城市及以下
伙食补助
50
40
25
市内交通费
25
15
10
通讯费
5
5
5
小计
80
60
40
备注
①特区系指深圳市、珠海市、厦门市、汕头市和海南省
②自带车辆出差的，不享受市内交通补贴
③外派学习，驻厂期间不享受市内交通及通讯费补贴。
④出差黄石不享受通讯费补贴。