项目现场管理制度.docx

项目
现场管理制度

目录：

一、 现场考勤制度
二、 现场例会制度
三、 现场工作文件管理及归档制度
四、 现场信息制度
五、 现场成本管理制度
六、 现场办公卫生管理制度
七、现场办公用品管理制度
八、现场培训制度

一、 现场考勤制度
1、 现场全体员工正常工作时间为周一至周五上午9时00分至12时，下午1时至6时。遇节假日按公司规定执行。
2、 工作员工应按规定时间上下班，如迟到或早退，则扣除相应时间段工资。
3、 现场全体工作员工一律实行上下班打卡登记制度。所有员工均需亲自打卡，任何人不得代他人或由他人代打卡，违反此条例者，公司发现一次将罚款代打卡人和被代打卡人每人100元。
4、 工作员工外出执行任务需要向部门负责人请示，填写公出申请单，获准后方可外出，并在外出记录栏公示。如未经批准，擅自外出者，则按旷工或迟到处理。
5、 工作员工病假需出示病假证明书。员工如遇突发疾病或有其他正当理由，须当天向部门负责人请假，并事后补交相关证明。
6、 工作员工享有国家法定节假日正常休息的权利，公司不提倡员工加班，鼓励员工在日常工作时间内做好本职工作。员工因工作需要加班的，需要打卡并做好加班记录。
二、 现场值班制度
1、 除春节之外的法定节、假日和休息日，均需要安排现场值班。
2、 每月25日前排定下月现场值班表，原则上一人值班。如值班日不能值班，必须与他人沟通一致，代为值班，并通报工程人员全体。
3、 值班日上下班时间自行安排，手机常开，遇必须到场或突发事件，必须确保能在一个小时内赶到现场。
4、 值班人员负责当日值班记录和工程日通报。
三、 现场例会制度
1、 现场例会主要包括项目汇报会、项目周例会、项目专题例会、监理例会和其他现场会议。
2、 项目汇报会主要由项目组人员向股东上海北蔡房地产发展有限公司及新华信托股份有限公司汇报本项目具体进展情况及其他工作安排。由部门负责人主持和召集。
3、 项目周例会主要由部门负责人召集其他为本项目提供服务支持的单位召开的每周例会。
4、 项目专题会主要由相关专业负责人牵头，召集相关单位讨论某个具体问题及处理方法，由相关单位提供专业意见参考。
5、 项目专题会主要由相关专业负责人牵头，召集相关单位讨论某个具体问题及处理方法，由相关单位提供专业意见参考。
6、 上述各会议由部门信息员负责通知，通知主要形式为邮件和微信通知。
7、 如被通知人员因故不能参加会议的，必须向通知人员说明理由。
8、 以上各会议应当做好会议纪要，并在会后48小时内以邮件形式向与会人员发出会议纪要。
9、 会议决议事项，相关与会人员应在会后立即执行，不得拖延或敷衍了事。
10、 现场施工过程中发生的重大问题必须召开项目专题会，解决方案经部门负责人批准后实施。
10、上述各会议讨论过程中只讨论涉及三方及需决策的工作，不讨论只涉及两方的工作。
11、项目现场组织工作晚会制度，全体员工每日下班时向部门负责人口头反馈当日工作进展、明日工作安排。
四、 现场工作文件管理及归档制度
1、 现场所有工作均以“文来文往”为原则。
2、 现场所有工作审批文件均需填写相关文件。汇报及文件审批使用《文件审批单》（外部），《文电阅处单》（内部），项目对外发函使用《工作联系单》，用章审批使用《用章审批表》，付款用《付款审批表》，还有《现场签证单》和《设计变更单》。
3、 上述审批文件由具体经办人拟制，按审批流程确认后，确认实施。
4、 上述审批文件批准后，由相关负责人归档管理，不得遗失。同时建立相关电子文档，便于查阅。
四、现场信息制度
1、项目组每日通报现场工程进展（微信），项目组信息员每周通报工作进展（周例会纪要），项目组每月通报项目进展（月报），项目组采购员全程邮件通报采购流程。
五、现场成本管理制度
1、项目正式施工前，做好项目成本预测和计划。
2、每月向股东汇报资金执行计划。
3、每月向股东汇报动态成本变化。
六、现场办公卫生管理制度
1. 员工须每天清洁个人工作区内的卫生，确保地面、桌面及设备的整洁。
2. 员工须自觉保持公共区域的卫生，发现不清洁的情况，应及时清理。
3. 员工在办公区域内接待来访客人，事后需立即清理会客区。
4. 正确使用水、电、空调等设施，最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切应该关闭的设施。
5. 要爱护办公区域的花木。
七、现场办公用品管理制度
1. 项目组员工个人领用办公用品应填写《办公用品申请单》。
2. 办公用品的申请应与每月25日向信息员提出办公用品申请，。办公用品严禁私用。
3. 员工离职时，应将剩余办公用品归还。
八、现场培训制度
1、现场每周组织一次专业培训，建立内部讲师制度。
2、培训一次，讲师得3分，参加人员得1分，每人每月必须取得4分。