行政人事外联部岗位说明书201508.doc

行政主管职务说明书
岗位名称
行政主管
岗位编号

所在部门
行政人事部
岗位定员
1人
直接上级
行政人事经理、总经理
职系
管理
直接下级
行政助理、司机
所辖人员
2人
岗位分析日期

本职工作：统筹管理公司行政后勤事务、部门内部管理工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责制定并实施行政部工作计划、编制公司年度计划及制度
工作
任务
公司各项管理制度的建设与监督执行；公司文件、会议纪要、报告的起草
依据公司计划，编制年度公司行政管理计划并监督执行
制定行政部年度、月度工作目标、工作计划
组织实施部门内部的目标计划
负责公司行政预算的监督、执行
职
责
二
职责表述：统筹管理公司后勤服务工作
工作
任务
负责组织公司办公环境与纪律管理
负责公司重要会议的组织、管理、安排工作及会议纪要的
负责组织公司防火安全与消防工作
负责组织管理公司治安保卫工作
组织办公用品的采买与发放
组织员工生活福利品的购买发放
负责公司各种食堂管理
负责组织建立公司固定资产的台账、检查盘点和维修维护工作
负责组织保证全公司正常的水、电、电话、网络、空调的提供
负责公司报刊征订分发工作
负责公司资料、合同的归档及保管
负责公司印章的保管
负责公司有关证照年检的保管
负责公司有关证照的年检及换证
公司的对外接待工作
负责公司商务用车的调度、车辆的年检、车辆保险的购买
职
责
三
职责表述：部门内部管理工作
工作
任务
制定、修订行政部的工作程序和工作制度，并监控实施
负责公司行政队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训及会议安排
负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行
负责控制部门预算，降低部门管理费用
职责四
职责表述：完成总经理交办的其他任务
权力：
有对各部门的安全保卫、防火、卫生、保洁、公物保管工作的监督检查权
对各部门的安全隐患有限期整改权
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权
对所属下级的工作有监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
权限内的财务审批权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
政府有关部门、办公用品供应商、物业公司、消防部门、卫生管理部门、公安部门、交通大队等
任职资格：
教育水平
大学专科以上
专业
专业不限
培训经历
行政管理培训
经验
5年以上工作经验
知识
具备相应的行政管理知识
技能技巧
熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）
工作环境
办公室
工作时间特征
早来晚走，临时性工作较多
所需记录文档
通知、简报、汇报文件或报告、总结、各种费用的账目、资产台账等
备注

人力资源主管职务说明书
岗位名称
人力资源主管
岗位编号

所在部门
行政人事部
岗位定员
1
直接上级
行政人事经理；总经理
职系
管理
直接下级
无
所辖人员
无
岗位分析日期

本职：负责公司人力资源规划和人力资源管理中的各项事宜，保证公司人力资源供给和人力资源高效利用
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：制定人力资源规划，为重大人事决策提供建议和信息支持
工作
任务
根据公司发展组织制定人力资源规划，全面考虑公司员工人员的梯队建设
对公司人事问题提供建议
定期组织收集有关人事招聘、培训、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息支持
职
责
二
职责表述：负责公司人力资源战略的执行
工作
任务
根据公司的情况，组织制订公司人事管理制度、绩效考核制度、薪酬制度、人事档案管理制度、职位说明书、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施
根据公司的发展，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织架构设计提出改进方案
职
责
三
职责表述：全面负责人力资源管理相关的各项事务

负责组织实施招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选
负责制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训；企业文化活动的组织实施
代表公司与员工签订各种劳动合同，以及处理各种与劳动合同相关的事宜
负责公司员工工资的核算
负责员工社会保险办理工作
负责员工转正述职报告的组织
负责建立公司内部的沟通机制，跟踪新员工变化，及时了解员工的思想动态
负责跟踪各种公司计划的中间执行情况，及时反馈上级
职
责
四
职责表述：负责其他人事事务
工作
任务
监督部门员工进行各类人事档案的归档保管工作
负责协调处理员工工伤、重大疾病、死亡等突发性事件
职责五
职责表述：总经理交办的其他事务
权力：
对公司编制内部招聘制度的审核权
对员工意见的统计汇总权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
人事局，劳动局，高等院校等
任职资格：
教育水平
大学专科以上
专业
人力资源管理等相关专业
培训经历
人力资源管理培训，行政管理培训
经验
3年以上相关工作经验
知识
精通人力资源管理知识，掌握行政管理、法律等知识，了解房地产开发领域专业知识，熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力
技能技巧
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、录音录像
工作环境
办公室
所需记录文档
通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件
备注

行政助理说明书
岗位名称
行政助理
岗位编号

所在部门
行政人事部
岗位定员
1人
直接上级
行政主管
职系

直接下级
无
所辖人员
无
岗位分析日期

本职工作：协助部门主管全面负责公司行政日常工作。
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责公司一般会议会务安排和文书工作

负责月统计、日监督公司员工的考勤情况，考勤明细资料存档

协助会议前的准备工作、负责会议中的服务及会后办公室检查工作

组织行政内勤进行一般会议的会议记录，并审查、提交会议纪要

负责办公用品的采购发放、管理统计及盘点工作

负责一般行政文件的起草
职
责
二
职责表述：会议服务
工作
任务
协助会议前的准备工作；董事会办公室的保洁整理工作

负责公司会务服务及纪要整理
职责三
职责表述：负责来访接待及来电接听
工作
任务
对来访的业务往来单位人员与相关业务部门联系，根据实际情况，或引导（必要时引领）至相应地点或委婉的拒绝，并做好记录
非业务往来单位人员，做好咨询与解释工作，并做好记录
董事（会）长或总经理的客人接待、引导、记录工作
按制度要求铃响两声内接听，语气礼貌温和
内部报修电话接听，并做好记录，并及时转达给部门相关人员
外部电话接听，认真回答对方问题，不盲目回答问题。可以请对方打至相关部门了解
职责四
职责表述：协助主管完成行政后勤管理工作
工作
任务
协助主管制定和完善各种行政制度
协助主管协调、控制行政后勤的各项工作安排和实施进度控制
负责公司会议前通知工作
负责每日就餐人员的统计
负责公司公示栏的管理
职责五
职责表述：完成领导交办的其他任务，并及时反馈

权力：岗位职责赋予的其他权力。
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
在物品采购方面和商家的合作关系
任职资格：
教育水平
大学专科以上学历
专业
行政管理或文秘专业
培训经历
接受过管理、文秘知识培训
经验
2年以上相关工作经验
知识
掌握行政管理、人事、法律等知识，了解房地产开发领域专业知识，熟练使用办公软件，具备基本的网络知识
技能技巧
具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力，具有较强的判断能力、沟通能力、协调能力
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）
工作环境
办公室
工作时间特征

所需记录文档
通知、简报、汇报文件、总结、公司文件，档案，各类报表
备注：

司机兼采购说明书
岗位名称
司机兼采购
岗位编号

所在部门
行政人事部
岗位定员
1人
直接上级
行政主管
职系

直接下级

所辖人员

岗位分析日期

本职工作：公司用车、车辆管理、维护及物品采购工作。办公区的少量维修工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责公司车辆管理和公司司机的管理
工作
任务
负责车辆挂牌、维修、年审，办理车辆各种证件
负责车辆违章处理
负责油卡的购买与分配；审核油耗指标；
负责车辆档案、保险的管理
负责职权内车辆的保养，车辆养护和行车安全
职
责
二
职责表述：协助对外接待工作和配合部门用车
工作
任务
负责公司对外用车接待
负责车票、机票的订购
配合部门用车
职
责
三
职责表述：办公用品、办公设施采购
工作
任务
各会议前期会议用品采购
负责公司劳保用品、办公用品、员工生活福利品的采买
负责办公设施采购
职
责
五
职责表述：负责其它行政后勤工作
工作
任务
负责公司高层领导的后勤服务；董事会用车的清洁保养；
负责胸卡、名片、名牌的制作
职责六
职责表述：完成领导交办的其他任务，并及时反馈

权力：
对车辆保养/维修建议权
物品采购供应商建议权
有对车辆维护及使用情况的抽检权、其他员工车辆油补的审核权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
采购时发生联系的商家、汽车修理厂、派出所、车辆管理所等
任职资格：
教育水平
中专以上学历
专业
不限
培训经历
经过驾驶专业培训
经验
从事驾驶工作3年以上
知识
具备相应的汽车知识、交通知识、法律知识
技能技巧
C照以上驾驶证，较强的沟通能力、服务意识，吃苦耐劳。
其它：
使用工具设备
汽车及维修工具，一般办公设备
工作环境
办公室、汽车
工作时间特征

所需记录文档
通知、汇报文件、工作总结、出车记录等和车辆有关的所有文件、罚款记录等
备注：
开发部经理职务说明书
岗位名称
开发部副总
岗位编号

所在部门
开发外联部
岗位定员
1人
直接上级
总经理
职系
管理职系
直接下级
报批报建主管
所辖人员
1人
岗位分析日期

本职概述：全面负责土地前期拆迁、项目前期论证及项目开发过程相关证件手续办理等工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：按公司经营计划，提出年度项目开发前期计划，作为项目运行的依据
工作
任务
根据本公司经营计划，确定公司发展的年度开发前期计划
依据年度开发前期计划，协调公司相关人力资源及合作伙伴，以确保前期工作的开展
负责项目开发的前期资金使用计划，审批项目前期合同付款及费用
对经营前期计划进行监控和分析，并据此提供高层决策所需依据和信息
负责公司分解预算的监督、执行
职
责
二
职责表述：负责土地前期拆迁
工作
任务
负责项目土地前期拆迁
负责与其它部门的工作协调
职
责
三
职责表述：负责公司外部协调工作

负责报批报建工作在具体实施过程中的相关协调工作
负责新项目前期各项手续调查
负责其它与项目开发有关的各种政府手续办理
职
责
四
职责表述：负责项目论证协调工作
工作
任务
协调项目论证工作中各部门工作的协调
参与项目前期市场调研协调工作
参与项目前期报告、文件的组织、编写
策划合作单位工作的配合
项目论证新理念的研究和运用
职
责
五
职责表述：部门内部管理工作

负责制定并落实本部门的各项工作计划
对部门员工的聘任、解聘、奖惩、薪资调整等提出建议
在职辅导员工，组织部门专业培训和其他学习，提升部属的工作能力
权力：
公司日常经营管理的建议权
对公司经营目标和重大投资决策的建议权
对公司各项工作的监控权
项目报批报建、前期研究组织权
对所属下级的工作有监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
工作协作关系：
内部协调关系
公司高层、内部各职能部门及工程部
外部协调关系
市土地局、市规划局、市环保局、市住建局、市人防办、市消防局、房管局、拆迁各部门
各专业公司
任职资格：
教育水平
大学专科以上
专业
规划、建筑、房地产开发及其相关专业
培训经历
结构、设备、电气、计算机、管理学、房地产行业知识
经验
3年以上建筑工程或房地产开发经历
知识
具有管理学、房地产开发业务流程、房地产相关手续办理流程及相关专业等知识
技能技巧
掌握办公软件使用方法，具备基本的网络知识，具有一定的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力
其它：
使用工具设备
计算机、一般办公设备、交通及通讯设备
工作环境
办公室
所需记录文档
通知、简报、汇报文件或报告、总结、合同等
备注：
报批报建主管职务说明书
岗位名称
报批报建主管
岗位编号

所在部门
开发部
岗位定员
1人
直接上级
开发部经理
职系
管理
直接下级
无
所辖人员
无
岗位分析日期

本职工作：
负责土地手续办理；负责项目方案报建；负责图纸报建；负责水、电、气、暖、消防等手续的办理；负责项目前期各项手续调查；负责相关政府部门的协调工作；其它与项目开发有关的各种政府手续办理；
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：根据项目的进展情况，提出项目报批报建工作计划，作为项目前期计划的依据
工作
任务
根据公司年度开发前期计划，确定报批报建的工作计划
依据年度开发前期计划，协调公司相关人力资源及合作伙伴，确保报批报建工作的开展
负责开发项目的报批报建资金申报计划
职
责
二
职责表述：执行报批报建业务流程，根据政策变化及时反馈给部门负责人作为决策依据
工作
任务
根据公司业务发展需要，参与制定合适的报批报建业务流程
负责报批报建工作在具体实施过程中的相关协调工作
参与项目前期各项手续调查
参与其它与项目开发有关的各种政府手续办理
职
责
三
职责表述：协助开发部经理开展报批报建工作
工作
任务
参与土地手续办理
负责“五证”的办理
负责文勘、地勘、环评、抗震、取水等手续的报批报建
负责水、电、气、暖等配套手续的办理
权力：项目申报的报批权；特殊关系事宜处理的决策权；
工作协作关系：
内部协调关系
直接经理、公司内部各相关部门
外部协调关系
政府机关（规划局、人防、消防、交通、园林、教育等）、设计院、规划院、施工单位等
任职资格：
教育水平
大学专科以上
专业
规划、建筑、装饰、房地产开发及其相关专业
培训经历
结构、设备、电气、计算机、管理学、房地产行业知识
经验
3年以上房地产开发报批报建工作经验
知识
具有管理学、房地产开发业务流程、房地产相关手续办理流程及相关专业等知识
技能技巧
具有较强的沟通能力、公关能力、协调能力、计划与执行能力
其它：
使用工具设备
计算机、办公用车、一般办公设备
工作环境
办公室
所需记录文档
政府文件、公司文件、工程图纸、汇报文件等
备注：

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