下线物料管理规定.doc
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1、东莞培训网 下线物料管理规定修订日期修订单号修订内容摘要页次版次修订审核批准2011/03/30/系统文件新制定4A/0/更多免费资料下载请进:好好学习社区批准:审核:编制:下线物料管理规定1目的为监控来料在生产过程中的质量状况、规范下线物料确认、统计、质量整改和退补料的及时性,明确各部门责任,特制定本规定。2适用范围适用于公司各生产线下线物料确认、统计及退补换。3职责31制造部生产班组:负责下线物料标识、退料。32仓库管理课:负责下线物料的退仓隔离、补给、退回厂家。33 IQC课:负责下线物料的不良原因确认、异常质量信息反馈。34 QC课:负责将IQC确认后的下线物料数据系统录入。35采购课
2、:负责通知、跟进供应商下线物料换料。36供应商管理课:负责对供应商下线率超标进行考核。37技术工艺部:负责下线物料责任归属有争议时的最终判定。4定义:下线物料:生产过程中员工自检和生产维修发现的下线不良品(不包括影响正常生产出现的批量下线不良品)。5内容5.1退料5.1.1制造部生产班组对在生产过程中员工自检或下线维修中发现的下线物料需有不良现象描述,并在每个单元上做好不良现象及位置的具体标识,IQC检验员对未指明下线不良现象描述及未有相关标识的下线物料不予确认。5.1.2制造部生产班组对当天所有的下线物料必须在当天的上午9:00和下午16:30按仓管员属性分类填写下线物料确认表(一式五联),
3、经IQC判定责任后(IQC在下线物料确认表上签名),一联交QC,一联交生管课生产调度,一联交仓库,一联交IQC课,一联交课室物料统计员;属生产损坏的物料,按报废流程进行处理,属来料不良的物料于当天退回仓库,当仓管员接收退补料后必须在下线物料确认表上签收;5.1.3制造部生产班组对当天生产下线物料在上午10:00和下午17:30分两次退回退补料货位,在退仓的同时,制造部班组按照包装单元、批次号、物料规格、供应商专用周转箱包装好存放在仓管员指定的地方,不得随意堆放。5.1.4仓库管理课对已入库的退补料在两天内退回厂家,在退料后一小时内在SCM系统(退补料货位)办理相关的出库手续。52确认:5.2.
4、1 IQC检验员接制造部退料通知后, 在1小时内完成下线物料的判定,电器件类必须在4个工作小时内完成判定,并对下线物料确认表签字确认。5.2.2若制造部对其判定结果有异议时,由技术工艺部作出最终判定。5.2.3仓库管理课根据IQC课签字确认后的下线物料确认表上的数量和状态进行接收退料,发现物料与单据不相符时可拒收,确认无误时,与制造部班组做好交接手续。仓库管理员对于已退料的批次埋拉物料,应作好标识。 53退补料的跟进:5.3.1生管课生产调度接到生产班组下线物料确认表后,应于每天上午10:30和下午17:30前将确认后的下线物料确认表交至采购员。5.3.2采购员接到下线物料确认表后,在两小时内
5、根据判定结果向制造部生产调度反馈回料时间,物料必须按照中山采购课退补换周期的时间回仓。特殊物料以采购员确认的时间为准(电控不良需返厂处理的每天下午6点前由采购课通知供商次日派员到我司现场维修或返厂维修;维修时间不超过3个工作日)。生管课生产调度并按回料日期跟踪回料情况;5.3.3物料退仓后,制造部总装车间物料统计员必须在2小时内,通过调拔的形式将退补物料调拔出库到退补料货位。5.3.4退补料回仓后,仓库管理课必须在2小时内办理入库(SCM退补料货位)手续。同时根据下线物料确认表及时通知班组进行领料。5.3.5制造部班组必须每天17:00前登录SCM系统进行退补料查寻,确保退补料回仓后的当天或者
6、第二天埋拉。54补料:5.4.1仓库管理课对确认的下线物料作好储存隔离、标识,对于未经确认的下线物料不予办理,补料工作必须以下线物料确认表确认结果为依据。5.4.2下线物料确认表判定为生产损坏的物料由制造部生产班组向采购部申购,判定为来料不良的物料的由仓库管理课直接补给制造部生产班组。5.4.3采购员接到下线物料确认表后,物料回料时间必须严格按中山采购课物料退补换周期表执行,特殊物料以采购课当天确认的回料时间为准。5.4.4供应商补回的物料,仓库管理课须报送IQC检验员检验合格后方可上线使用。5.4.5制造部班组在领用退补物料时必须填写下线物料领用单,仓管员在发退补料时必须在领料单上如实填写退
7、补物料的回仓时间和签名。55质量统计及分析:5.5.1 QC课依据IQC课签字确认后的下线物料确认表,于次日上午10点前在质量信息平台系统中录入。5.5.2 IQC课检验工程师根据QC课在系统中录入数据对下线超标和异常不良现象进行评估和信息反馈,质量信息反馈及跟踪按进货检验管理规定执行。5.5.3 IQC课依据制造部QC课每日录入的下线数据,在次月三个工作日内对各供应商月度下线率进行月度汇总,汇总数据作为供应商管理课对供应商下线考核的依据。5.5.4制造部总装课车间物料统计员每天对下线物料确认表建立 仓下线物料记录表台帐,并挂在CPC系统上共享。5.5.5仓库管理课相应的仓管员每天在CPC系统
8、启动各自的 仓下线物料记录表,认真如实填写 仓下线物料记录表中的“回仓时间”和“退仓时间”栏(SCM系统未开退补料货位前执行此条)。5.5.6 下线物料确认表单据一式五联, QC、IQC检验员、仓库管理课、生产班组、生产调度各执一份。6下线物料处理流程下线物料处理流程7相关文件和表格进货检验管理规定下线物料确认表 仓下线物料记录表(退补料纳入SCM系统后取消) 总装课下线物料退补领用单附: 仓下线物料记录表 仓下线物料记录表序号日期线别下线物料确认表编号批次号物料代码物料名称物料状态供应厂家采购接单时间退补数量退仓时间回仓时间领用数量领用时间附:下线物料确认表下线物料料确认表生产日期:20 年
9、 月 日 点 至 月 日 点 NO.* 线别: 产品型号: 批次号: 批量: 序号零部件名称物料代码数量供货厂家生产自报下线描述IQC确认下线原因采购确认回料时间1AABBCCDD2AABBCCDD3AABBCCDD签名确认生产班组:IQC检验员:采购员:技术工艺部(异议判定):注:1.生产下线物料由生产班组按表格要求完整填写生产机型及下线物料相关栏,并通知IQC检验员进行确认,相关流程按下线物料处理管理规定。 2表中A类:来料不良 B类:生产损坏 C类:单元量不足 D类:车间丢失,相关确认原因在表中填写清楚。 3此表一式六联,IQC检验员、仓库员、生产班组、QC统计员、生产调度、采购员。表格
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