客房部安全操作规程1.doc
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1、客房部安全操作规程一、房务中心1、钥匙、物品的管理规定(1)钥匙的管理规定程 序标 准1、熟悉用处和数量1) 钥匙管理人员要对部门的所有钥匙做到心中有数,包括钥匙的用处和数量;2) 每日将钥匙按钥匙的用处分类,统一放在钥匙柜内固定位置,做到一目了然,不得混乱。2、发放和借用1) 严格按钥匙领用制度办理发放、借出钥匙手续,必须要求领用人在钥匙领用本上签名,注明领用时间,经核对无误后,方可领出;2) 无关人员要领用或借用钥匙时必须请示部门经理,不得随便借出。3、收取1) 使用人归还钥匙时,钥匙管理人员要将钥匙清点清楚,确认钥匙如数、无损,如有损坏或缺数不予签收,并上报部门经理;2) 确认后钥匙管理
2、人员要在钥匙领用本上签收并注明收取时间;3) 将钥匙放回钥匙柜内规定地点,下班时同时把钥匙本锁入柜内;4) 将钥匙柜门锁好。4、交班1) 两个班次交班时,双方应共同清点钥匙数量;2) 经清点确认后,双方在交班本上签名认可;3) 关好钥匙柜门,当班人员保管好钥匙柜门钥匙。(2)钥匙的领用、归还程序钥匙包括宾客IC卡(一般由前台保管和控制)、客房万能卡(限部门经理和主管使用)、区域卡(能开启一定区域的客房,限领班以上人员使用)、楼层卡(能开启本楼层的房间)、工作间钥匙、办公室钥匙(供打扫各办公室卫生使用)、仓库钥匙等。以上钥匙除住客磁卡外均统一由办公室文员保管并锁在办公室的钥匙柜中,领用以上任何一
3、种钥匙时必须严格按以下程序进行:1. 任何人在领用钥匙时不能超出使用范围。2. 领用钥匙时文员要认真负责地监督领用人按要求填写姓名、领用时间、领用钥匙的类别及数量等。3. 任何人在使用磁卡时应妥善保管,不可乱丢乱放,开门后应放回口袋。4. 钥匙在使用过程中如有交接,双方应以书面形式认可。不可将钥匙随意借以他人使用。5. 非职责范围内的钥匙领用须经部门经理同意方可领用,文员需按要求做好详细记录。6. 所有的钥匙归还时,文员要认真检查归还时的数量及类别与领用时是否相符,并注明姓名及归还时间。7. 每个领用钥匙的人员均对钥匙负有全部责任。8. 任何人不可私自配用钥匙,钥匙的配用须经过部门经理允许后方
4、可配制,文员应记录好配用钥匙的类别与数量。9. 钥匙丢失时应立即报告房务中心,并由部门经理做出处理,不可隐瞒实情。(3)物品管理制度1. 房务中心内仅存放贵重物品、宾客遗留物、文件表格、印刷品及常用工作用品等。2. 品须按要求归类整齐存放于物品柜中,同时按柜内所存物品种类编号记录在册,以便查找。3. 重要文档、物品需专人负责并认真保存。4. 任何物品放入,均需认真记录。5. 任何物品借出或使用必须记录,并由领用人签名认可。6. 文员定期对房务中心的存放物品进行清理,按过期报废物品捡出造册,由部门经理决定处理。7. 文员须认真熟悉物品存放状态,未经允许不可私自使用和处理部门物品,由人为原造成的物
5、品损坏或遗失,均收当事人负责。程 序标 准1、准备首先明确哪些物品可以借用,并清楚其投放地点、数量、使用须知等,借用物品需有专人负责管理。2、借出1、 接到宾客的借物需求时均应认真询问其房号,所借物品及数量,并认真记录在物品借用本上登记时记录日期、物品名称、序号、预退日期、经手人等,同时提醒客人使用须知。2、 物品借用还须在面板上记录,以便随时提醒回收。3、通知相关员工、领班将宾客借用物品送到其房间,并请其确认完好无 损,请客人在物品借用单上签字。3、归还及注意事项1、 归还物品或遇到退房时,应根据记录提示服务员查收借用物品,服务员查收时应检查其外型、编号是否同记录一致,是否有损坏,并将检查结
6、果报结房务中心,后将借用物品交给领班或交回房中心。2、 则上宾客借用物品不予借给酒店员工使用,若有特殊情况需要须经过 部门上级领导批准。3、 借用物品若有丢失或损坏应查明原因并做记录,处理结果经部门经理批准后报财务部。4、 每月文员均需对借用物品进行盘查、核实,确保物品数量准确和质量完好。2、借用物品处理程序3、文件管理程序程 序标 准1、管理1, 部门文件、档案、通知、记录及各项规章等,均由部门文员负责管理。2, 文员需将用于分类的文件类整理、分类,并贴上相应标识:同时建立文档目录。3, 任何进出文件均需由部门经理签字认可后方可发放或存档,发出文件需有收取人签名认可。4, 根据文件的类型按进
7、、出文件进行分类,并按收发日期顺序进行保存。2、销毁文员定期对部门文件进行处理,过期文件单独理出,待部门经理认可后将其销毁或以废纸处理。3、注意1,各项通知均需有相关人员的签阅,并保证各项通知的及时传达。2,对于员工做房表、领班查房表等记录文件要认真装订处理,不可丢弃。3,部门文件保管须做到保密,非有关人员不可接触。4,各项单据须按时汇总记录,以便查找,不可随意处理。5,未经允许不可签收任何非酒店文件。6,对员工档案等应根据其变化及时理发、补充、记录。7,及时更新文档目录:定期检查文档保存状况。4、交接班制度及下班“八清”(1)房务中心交接班制度1. 接班人员必须提前5分钟穿好工作服到房务中心
8、签到,看交接班本。2. 由当班主管负责检查接班人员仪表仪容、服装、鞋袜、头发、胡子是否符合规定、是否配戴首饰等,检查账目、设备、记录本是否填写以及岗上的状况。3. 接班人员必须认真检查上个班次人员的工作,包括工具、用品、记录本和清洁卫生的交接,并做好记录认真执行谁当班谁负责的岗位责任制。4. 领、还和交接钥匙时都必须当面签字认可,如交接不清,发生上一个班人员把钥匙带走或钥匙丢失,则追究两个班相应交接人员的责任,钥匙实行定班、定人;定时保管。5. 上个班时间发生的事情一定要在交接本上写明、不能只做口头交接,如交接不清发生客人逃账、客人投诉、设备损坏、物品、工具丢失,发生不安全事故,则追究上个班次
9、当班、当岗人员责任,谁接班谁负责。6. 交接物品、酒水、客衣时,一定要做到当面点清、单子填清、本子记清、数量记清、地点放清、房号搞清、疑意问清、交接记清、账号搞清、金额算清。7. 当班工作一定要在当班时间内完成,如当班时间不能完成必须自行加班完成,并不予算加班,完成后方可下班,接班人员一定要检查上个班人员的工作数量、质量是否完成,如上个班人员交接不清或未完成自己当班时应该完成的工作,接班人员可以不接班,并向上级汇报。(2)房务中心下班前的“八清”1. 钥匙、物品是否交接登记清。2. 交接班本是否写清、口头是否说清。3. 酒水帐是否审清、入清、交接清。4. 洗衣账是否审清、入清、交接清。5. 房
10、态是否核清、交接清。6. 下一班次是否对上一个班次工作项目查清、签清。7. 安全问题是否查清、交接清。8. 日常计划清洁是否清、特别是夜班。(3)交班日志的填写程 序标 准1、列出房态表1) 标明住人房间、清洁干净、脏房、坏房、外宿、DND房;2) 住人房间要标明客人姓名、人数、性别、国籍、起止日期;2、注明特殊事项1) 注明客房维修问题及OOO房的原因;2) 注明病房、重要客人、长住房;3) 注明客人的特别要求和需下一班继续完成的工作;4) 注明洗衣借物、浴衣送洗情况。二、客房楼层(一)客房安全工作及服务程序(1)正常班工作程序1、早8:00以前换好工服,检查好自己的仪容仪表按照标准到房务中
11、心签到;2、参加本班组领班召集的晨会,会后查看交接记录,并领取本区域房卡钥匙并签名;3、听取领班的工作安排,要求及工作情况;4、检查客用备品情况,迅速进入工作区域,并把工作车备好各种物品推到所在楼层(注:带好卫生间清洁药水及至少四块擦布,房间、卫生间各一湿一干)不得用棉织品擦尘。5、 先做走房、VIP重要客人房间,再做挂牌房,如挂牌客人房间未能在客人回来前及时清扫,应礼貌向客人道歉,并立即清扫,第二天应首先给予关照,避免客人投诉;6、 开始查房前要准备好工作表,认真填写进、出时间及房况,并特别注意先看是否挂有DND牌或亮DND灯,再敲门并说:“HOSEKEEPING,MAY I COME IN
12、,服务员我可以进来吗?”开门速度不易过快,开门后还要通报给客人。 查走房要求:A、 检查房间酒水销量及备品是否齐全,特别要留意地毯是否脏,如有上述情况发生应及时报前台收银和客房部记录;B、 检查设施是否完好如:卫生间马桶、冰箱、电话、墙纸、家具、电视遥控器、镜子、门窗玻璃、各种服务用品及画框等;C、 一般情况下客用备品应是齐全的,标准双人间(两张小床)应是两套用品,标准间(一张大床)也应是两套用品,标准单人间(一张小床)应是壹套用品,特别要注意上一个班次有可能因DND,浴袍或酒水未及时补入房间等情况;D、 查房要及时不能耽误,如有丢失或跑帐酒水属个人过失应负赔偿责任,(一般通知后到报前台收银时
13、间不得超过3分钟)如遇有前台未通知,文员必须记录下来,并由服务员开好酒水单及物品丢失记录先通知领班再由经理签字认可;E、 如遇挂DND的房间,必须电话询问文员房号是否正确,切不可随意敲门,得到核实后必须按程序敲门进房;发现上述情况时,要在本区域交班本上记录清楚。 查住人房要求:A、 如遇客人在房间,应礼貌向客人问候:“早上好,请问您有洗衣吗?”在工作表上如有画圈的房间证明是今天的预离房,要再问一下客人:“请问您是今天结账吗?我能查一下酒水吗?”迅速查完后开好酒水单,交报房表时一齐交给领班由文员交到前台入账,离开房间说:“对不起,打扰您了,谢谢,再见”。B、 如遇挂DND牌或DND指示灯,应记录
14、在工作表上,下午2:00后由文员给客人房间打电话,问是否打扫,如客人不要打扫,也要注明是客人不需要,如要求一小时后就一定要准时去打扫,要是下班了出要交接给下个班次;C、 客人不在房间,应迅速查冰箱开酒水单并记录在工作表上,下午由中班发放后,补进房间;D、 如下午打电话没人接,可能客人不在房间,一定要让服务员进去看一下并把房间打扫出来;E、 如发现房间没有行李或很少行李都要报文员处,由文员与前台确认此房情况; 查空房要求:A、 首先打开冰箱查看酒水有无缺少或破损,棉织品有无用过,证明此房为空房;B、 打开窗帘,恢复好夜床,迅速擦尘最多不超过2分钟;注:查房时两人要合作好,可以分段同时一起查,以便
15、加快速度并及时了解房况。7、 查完房后迅速做走房:、做走房,要记住做房及查房的三要素:视觉、嗅觉、触觉。两人进房时先收垃圾(注意垃圾筒有无客人物品不慎掉落)然后一起做完床后; 做卫生间的人:负责将房间吧台的杯子、壶冲洗擦拭干净,无水渍,卫生间的白盘子清洗干净、浴盆及马桶、面盆及台面都要用清洁剂清洗;、做住人房时,切记不要扔客人物品,哪怕是一张纸,挠着客人的东西擦尘,床盖要铺好,抽屉、柜子不要动,遵守客人一切习惯及物品摆放,食物不要动,除非客人要求扔掉的(切记:如有老鼠吃过必须扔掉并马上通知领班);、所有走房遗留物,第一时间电话询问客人后报文员,定清房号交给领班,下班前由领班双方签字后交到办公室
16、登记签字。8、 全部工作完成后将吸尘器放入工作间,交工作表,并通知领班备好并清洁明日用工作车,待领班允许后方可下班;9、 工程修理房间一定要负责看好,不能随意离开特别是住人房;10、VIP入住后每日应在中午以前按标准走房做好。(2)楼层安全操作要求1、不许违反要求乘座或使用电梯;(如超重等)2、不许用湿布或带水清洁电器设备及电源插座、开关等;3、不许用手触摸灯泡及电线裸线;4、不许用手直接擦拭任何物品表面;5、不许用手或皮肤接触清洁剂;6、不许违规使用和操作吸尘器;7、不许直接用手清除玻璃碎片等易伤人身的物品;8、不许用手直接摸扶金属制品边缘;9、不许在有人状况下开启或长时间使用紫光消毒灯,更
17、不可直视紫光灯;10、不许私做物品维修工作;11、不许使用任何物品工具打闹;12、不许违规使用钥匙工具或粗暴操作;13、不许进行任何未经保障的高空作业;14、不许做任何超出能力范围的事;15、不许使用任何明火;16、不许使用任何不能保证安全性的工具或物品;17、不许进行任何有损人身安全的操作;18、不许用硬物或鲁莽清洁、使用或搬运玻璃制品或易碎品(3)房间清洁程序1、一般情况下按以下顺序打扫:空房请即打扫房间VIP房退房住人房维修房2、房间紧时按以下顺序打扫:退房请即打扫房VIP房住人房空房维修房注意:住人房应根据客人生活起居习惯进行打扫。(4)客房进出程序程 序标 准1、进入房间1、 进入房
18、前先检查房门上是否挂有“DND”牌或“DND”灯是否开启,若有则不要进入房间,(退房除外)。2、 身体稍斜自门锁方,用右手手指关节敲门三下(注意敲门速度和力量适中,不要太快,不要用手掌或拳头敲打门面),接着报“服务员”或“HOUSEKEEPING”(语气及语调适中,不可太大),然后等待3至5秒,再敲一次(同上),再等3至5 秒,若无人应答,则用钥匙将门打开约30度(注意开门速度不要过快,以免安全扣扣着时发出巨大响声),再对房内报一次“服务员,我可以进来吗?”或“HOUSEKEEPING,MAY I COMING?”若无人应答,则将门打开固定在门碰上,若有客人在则礼貌询问客人是否需要打扫房间等,
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