监理仪器设备管理办法.doc

ISO9001：2000标准质量管理体系

质量安全部作业文件
仪器设备管理办法
XM/QB-43

制订：杜建波 版 本： B/0
审核：刘倩林 编制日期：2011年12月13日
批准：陈晓林 生效日期：2011年12月15日

重庆华兴工程监理公司

重庆华兴工程监理公司
仪器设备管理办法
1 目的
确保公司及部门用于检测的相关仪器设备处于受控状态，并满足相关检测工作的要求。
2 适用范围
适用于公司及各部门所有检测用仪器设备的管理控制。
3 职责
3.1 由公司技术负责人负责仪器设备采购的审核、批准；
3.2 由公司质安部负责仪器设备采购的报批、采购、验收工作；
3.3 质安部设备管理员负责仪器设备的管理、维护、检校和保养；
3.4 设备使用人员负责设备的使用情况记录，并由质安部设备管理员负责对使用情况记录归档、存放。
4 仪器设备的购置
4.1 新购设备由设备使用部门根据生产情况而定，若在目前设备不能满足生产需要或需进行技术更新的情况下，可拟订设备需求申请。
仪器设备使用部门根据工作需要和年度物资采购计划，向公司质安部提交《仪器设备申请报告》，质安部负责人审查合格后向公司技术负责人提交申请，公司技术负责人签字认可后方可采购。
4.2 公司领导批准后，采购申请报告递交质安部进行采购，申请报告由质安部设备管理人员存档。在进行采购之前，质安部采购人员必须进行充分的前期调研，充分了解所需采购仪器设备的市场情况、性能参数等，结合实际需求初步确定满足要求的仪器品牌、型号、价格等。
4.3 签订采购合同后或达成采购意向后，由采购实施人填写后续的付款申请单，由质安部会同使用部门进行验收，验收合格后，采购人员办理入库等相关手续。若验收不合格，根据相关协议向供货方办理退换或维修手续。
5 仪器设备管理
5.1 质安部设备管理员负责仪器设备档案的建立，负责仪器设备的维修和状态控制，并根据《监视和测量装置控制程序》HXJL/CX-7.6-2011要求，负责仪器设备的日常维护、检校和保养。
5.2 所有仪器设备均列入仪器设备清单，并建立仪器设备档案，统一编号、管理。档案内容应包括：
a.设备名称、生产厂家、型号、设备编号、价格、存放位置、启用日期及负责人等；
b.仪器设备操作手册、使用维护说明书及操作规程（可单独存放于质安部）；
c.仪器设备验收及调试报告；
d.仪器设备的校准计划和记录，包括检定证书以及预检日期；
e.仪器设备维修记录；
f.设备维护计划；
g.仪器设备使用、维护保养记录（可单独存放于质安部）。
5.3检测设备的编号
所有出具分析数据的设备都有唯一的标识编号，计量检测设备编号为仪器编号，仪器设备管理人员应对所有仪器科学分类和编号。
5.4 设备标识
每一台设备都应有明显的标志表明其状态，设备标志有四种：合格、准用、停用、设备完好标识。
a.“合格”——经检定/校准确认合格的计量检测设备，正常使用期间，使用绿色的合格标识。
b.“准用”——一经检定/校准部分计量技术指标合格，降级或限制在一定范围内使用的计量检测设备，使用黄色的准用标志。
c.“停用”—— 经检定/校准确认不合格、未经计量检定、封存、暂时不用或超出确认间隔的计量检测设备、设备性能无法确定者及设备损坏者使用红色的停用标志。
d.“设备完好标识”——仅起到特定功能（如加热、制冷、旋转、搅拌）的设备，没有明确的计量特性，正常使用期间，使用黄色设备完好标识。[明确标识填写即查即用]。
e.设备标志应当粘贴在设备主要部件的明显位置以表明该设备的状态，标志是唯一的，同一设备的某些附件由于长期不用的原因，应粘贴停用标志。
6 仪器设备检校
6.1 所有仪器设备都必须按照国家和公司统一要求进行计量检定，按计划定期组织进行检定或校准。在距检定日期一个月或半个月以前，由设备管理员统一送检。
6.2 新购入的仪器设备在投入使用前，必须经过检定或校准，使用中的计量检测设备须按预定的周期按时进行检定或校准，否则不得投入使用。
6.3 设备管理员应参加新购进设备的验收工作，填写仪器设备档案，填写仪器设备校准记录。
6.4 对检定（校准）不合格或使用中损坏的计量检测设备，设备管理员应做好降级使用或报废工作。
6.5 检定中使用的计量参考标准必须按国家规定的检定周期将其定期送至上一级国家法定的计量检定机构进行计量检定，并溯源到国家计量基准。
6.6 所有仪器设备投入使用前，必须经过自校或检定。未经计量检定合格或已超过有效期的仪器设备不得正式投入检测活动。当发现计量检测设备经自校、检定不合格时，应立即停止使用，报告技术负责人经批准后，并做好停用标志。
6.7 仪器设备的操作人员（若外检则须相关资质的单位及有资质的检测人员）应熟练掌握所使用计量检测设备的技术性能，检测、校准方法，正确使用计量检测设备，杜绝误操作，防止因操作不当造成数据失效。
7 仪器设备的使用、维护
7.1 所有仪器设备应配备相应的设施与环境，保证仪器设备的安全处置、使用和维护，确保仪器设备正常运转，避免仪器设备损坏或污染。
7.2 所有仪器设备均由指定人员操作，涉及大型仪器设备的使用人员应经过专门的技术培训，获得相应的技术资格后经授权批准方可操作。设备使用人员在操作时，应按设备操作规程开机测试。仪器设备的操作维护规程应使使用人员在工作区内可及时方便地获取。
7.3仪器设备有过载或错误操作、显示结果可疑时，应单独存放或加停用标识。对测试结果可能造成影响时，应采取措施及时处理。
7.4 如果仪器设备长期脱离质安部的直接控制，在恢复使用前，应对其功能和状态进行检查或验证。
7.5 所有仪器设备应由仪器设备管理员严格进行维护和保养。
8 仪器设备的搬运、防护和贮存
仪器设备搬运、防护和贮存：计量检测设备的领取、送检和使用，应遵照生产厂家规定的要求和注意事项进行操作，杜绝野蛮装卸和运输。贮存要满足计量检测设备存放的环境条件要求。
9 仪器设备的维修
9.1 仪器设备零星维修
当仪器设备在作业期间，操作人员发现设备有异常或出现故障时，及时停机检查，找出故障原因及时处理，若操作人员处理不了时，及时报告质安部负责维修。
设备在维修过程中，必须在悬挂维修状态标识，并在维修单和设备运行保养记录中填写维修内容和更换配件情况，设备维修好后，由设备使用人签字认可。
9.2 外协加工维修
本公司无法修复的设备或零部件，可送外协单位加工或修理，送修前须向质安部申请，由质安部向公司技术负责人申请，申请核准后方可送修。
外协加工维修必须严格把握质量验收制度，对设备或零部件加工或修理后，若不符合质量要求者，由设备管理人员向施修单位联系返修或退货。
10 仪器设备的报废
10.1 仪器设备经维修已无法满足测试工作要求，应由质安部设备管理员上报质安部负责人，申请降级或报废处理。
公司对不能修复或无再利用价值的设备，由设备管理人员向质安部负责人申请报废，质安部向公司技术负责人申请报废，经批准报废处理后，该设备应在设备清单上注销、注明报废日期，同时封存该设备的所有资料，作好报废标识。
10.2 报废设备由质安部负责处理资产及残值。
11 仪器设备的借用
11.1 各部门、各项目之间可互通有无，协商借用仪器设备。借用单位应具备使用该仪器设备的技术力量，妥善保管使用仪器设备，并及时归还。仪器设备借出、归还时，双方应共同校验，分清责任。外单位借用仪器设备的，应由质安部统一办理，不得擅自出借。若涉及大型仪器设备原则上不得出借校外。
11.2部门或项目之间经协商需要调剂的仪器设备，经质安部同意后，应办理仪器设备的内部调拨手续。需填写《华兴监理公司仪器设备借用表》（ZASB-03）一式三份（须双方负责人和设备管理人员签字）。

附表格：
1．《重庆华兴工程监理公司仪器设备申购表》（ZASB-01）
2．《重庆华兴工程监理公司企业设备清单》（ZASB-02）
3．《华兴监理公司仪器设备借用表》（ZASB-03）
4．《华兴监理公司仪器设备检定/校准表》（ZASB-04）
5．《华兴监理公司仪器设备维修表》（ZASB-05）
6．《仪器设备领用登记表》（ZASB-06）

附表1
重庆华兴工程监理公司仪器设备申购表
申购单位： 编号：ZASB-01
序号
设备名称
规格型号
数量
单价
金额
用途
原有数

申购部门
意 见

签章： 年 月 日
质安部
意 见

签章： 年 月 日
领导
意 见

签章： 年 月 日
附表2
重庆华兴工程监理公司企业设备清单 编号：ZASB-02
序号
设备名称
规格型号
购买日期
鉴定日期
有效期起
有效期止
备注

序号
仪器名称
规格/型号
数量
借用部门
借用时间
预计归还时间
借用人
实际归还时间
备注

附表3

华兴监理公司仪器设备借用表 编号：ZASB-03
附表4

华兴监理公司仪器设备检定/校准表 编号：ZASB-04
序号
仪器/设备名称
检定/校准日期
周期
检定/校准单位
结论
证书号
备注

附表5

华兴监理公司仪器设备维修表 编号：ZASB-05

设 备 名 称
规格型号
报修人
计划时间
报修时间
修复时间
维修人员
停机时间

时 分
设备故障引起原因
机件磨损 □ 非法操作 □ 人为损坏 □ 超电压 □ 保养维修故障 □ 其它：
故障

维修

维修结果

原因描述
措施
方法
维修检收情况

其它问题

注意事项

申请人：

审核人：

批准人：

附表6
仪器设备领用登记表
领用部门： 编号：ZASB-06
序号
设备名称
规格型号
数量
单价
金额
审批人
领用人
领用日期