监理仪器设备管理办法.doc
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1、ISO9001:2000标准质量管理体系质量安全部作业文件仪器设备管理办法XM/QB-43制订:杜建波 版 本: B/0审核:刘倩林 编制日期:2011年12月13日批准:陈晓林 生效日期:2011年12月15日重庆华兴工程监理公司重庆华兴工程监理公司仪器设备管理办法1 目的确保公司及部门用于检测的相关仪器设备处于受控状态,并满足相关检测工作的要求。2 适用范围适用于公司及各部门所有检测用仪器设备的管理控制。3 职责3.1 由公司技术负责人负责仪器设备采购的审核、批准;3.2 由公司质安部负责仪器设备采购的报批、采购、验收工作;3.3 质安部设备管理员负责仪器设备的管理、维护、检校和保养;3.
2、4 设备使用人员负责设备的使用情况记录,并由质安部设备管理员负责对使用情况记录归档、存放。4 仪器设备的购置4.1 新购设备由设备使用部门根据生产情况而定,若在目前设备不能满足生产需要或需进行技术更新的情况下,可拟订设备需求申请。仪器设备使用部门根据工作需要和年度物资采购计划,向公司质安部提交仪器设备申请报告,质安部负责人审查合格后向公司技术负责人提交申请,公司技术负责人签字认可后方可采购。4.2 公司领导批准后,采购申请报告递交质安部进行采购,申请报告由质安部设备管理人员存档。在进行采购之前,质安部采购人员必须进行充分的前期调研,充分了解所需采购仪器设备的市场情况、性能参数等,结合实际需求初
3、步确定满足要求的仪器品牌、型号、价格等。4.3 签订采购合同后或达成采购意向后,由采购实施人填写后续的付款申请单,由质安部会同使用部门进行验收,验收合格后,采购人员办理入库等相关手续。若验收不合格,根据相关协议向供货方办理退换或维修手续。5 仪器设备管理5.1 质安部设备管理员负责仪器设备档案的建立,负责仪器设备的维修和状态控制,并根据监视和测量装置控制程序HXJL/CX-7.6-2011要求,负责仪器设备的日常维护、检校和保养。5.2 所有仪器设备均列入仪器设备清单,并建立仪器设备档案,统一编号、管理。档案内容应包括:a.设备名称、生产厂家、型号、设备编号、价格、存放位置、启用日期及负责人等
4、;b.仪器设备操作手册、使用维护说明书及操作规程(可单独存放于质安部);c.仪器设备验收及调试报告;d.仪器设备的校准计划和记录,包括检定证书以及预检日期;e.仪器设备维修记录;f.设备维护计划;g.仪器设备使用、维护保养记录(可单独存放于质安部)。5.3检测设备的编号所有出具分析数据的设备都有唯一的标识编号,计量检测设备编号为仪器编号,仪器设备管理人员应对所有仪器科学分类和编号。5.4 设备标识每一台设备都应有明显的标志表明其状态,设备标志有四种:合格、准用、停用、设备完好标识。a.“合格”经检定/校准确认合格的计量检测设备,正常使用期间,使用绿色的合格标识。b.“准用”一经检定/校准部分计
5、量技术指标合格,降级或限制在一定范围内使用的计量检测设备,使用黄色的准用标志。c.“停用” 经检定/校准确认不合格、未经计量检定、封存、暂时不用或超出确认间隔的计量检测设备、设备性能无法确定者及设备损坏者使用红色的停用标志。d.“设备完好标识”仅起到特定功能(如加热、制冷、旋转、搅拌)的设备,没有明确的计量特性,正常使用期间,使用黄色设备完好标识。明确标识填写即查即用。e.设备标志应当粘贴在设备主要部件的明显位置以表明该设备的状态,标志是唯一的,同一设备的某些附件由于长期不用的原因,应粘贴停用标志。6 仪器设备检校6.1 所有仪器设备都必须按照国家和公司统一要求进行计量检定,按计划定期组织进行
6、检定或校准。在距检定日期一个月或半个月以前,由设备管理员统一送检。6.2 新购入的仪器设备在投入使用前,必须经过检定或校准,使用中的计量检测设备须按预定的周期按时进行检定或校准,否则不得投入使用。6.3 设备管理员应参加新购进设备的验收工作,填写仪器设备档案,填写仪器设备校准记录。6.4 对检定(校准)不合格或使用中损坏的计量检测设备,设备管理员应做好降级使用或报废工作。6.5 检定中使用的计量参考标准必须按国家规定的检定周期将其定期送至上一级国家法定的计量检定机构进行计量检定,并溯源到国家计量基准。6.6 所有仪器设备投入使用前,必须经过自校或检定。未经计量检定合格或已超过有效期的仪器设备不
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