岗位职责说明书范例.doc

员工事务、社保、招聘专员岗位工作说明书

一、岗位标识信息

岗位名称： 员工事务、社保、招聘专员 隶属部门： 行政人事部
岗位编码： 直接上级： 行政人事经理
工资等级： 直接下级： 无
可轮换岗位：员工薪酬绩效专员， 员工培训与晋升专员
二、岗位工作概述

维护公司为员工提供的保险、公积金福利，保证员工利益；处理好涉及公司与员工双方利益的多项事务，有效规避公司劳动用工风险；企业人员的招聘事务； 从多层面保证人力资源在实际岗位运用中的效力。
三、工作职责与任务

按照工作职责的重要程度， 依次有：
（一）负责公司及各子公司社会保险账户，公积金账户的开设， 维护；（风险控制的责任）
1.进行新公司社会保险账户，公积金账户的申报；
2.进行公司每月保险、公积金的计算、申报、缴纳工作；
3.进行入职员工的保险、公积金账户转入、离职员工保险、公积金账户的转出等调转工作；
4. 确保员工社保证件等的及时传递；
5.做好用工及退工备案方面与劳务公司的交接工作；
6.准备公司社保审计的资料， 并处理好突发问题；
7.进行劳务派遣员工的保险管理；
8.遇社保、公积金有新政策调整时，要及时有效的配合人力资源部部长做好各项风险防范性工作和相关变更性工作；
9.对员工进行保险相关政策的解释工作；
10.负责社会保险部门及保险审计部门、代理公司的联络，关系维护等工作。
（二）员工劳动关系管理， 合同管理。（直接成本/费用控制的责任；风险控制的责任；法律上的责任）
1. 负责对公司劳动用工风险作出评估， 提供改进建议；
2. 新员工入、离职办理，员工试用期考核跟踪工作；
3.及时为员工准备劳动合同，签订劳动合同，避免合同风险；
4.对员工劳动合同进行分类管理，定期清查；
7.建立员工档案资料库， 包括员工转正，晋升，晋级，与等级信息，并定期进行分类清查管理；
8.协助所有部门对员工转正时间， 转正申请， 转正考核的监督管理工作；
9.维护员工信息， 与财务部门就人员变动的相关事宜进行及时沟通；
10.及时与劳务派遣公司联络，更新劳务员工信息；
11.公司的劳动年检工作；、
12.协助人力资源部部长针对员工管理的各项细节性工作充实管理细则，有效提高员工管理模块的风险防范工作效率；
14.对员工进行劳动合同政策的解释工作；
15.负责劳动部门的相关联络， 关系维护的工作；
16.注册新公司的高校毕业生接收账户，协助做好应届生的毕业手续办理事宜。
17.员工个人档案、户籍调转等事宜的协助性办理工作。
（三）招聘 （直接成本/费用控制的责任；风险控制的责任）
1.拓展招聘渠道， 评估渠道的招聘效果，提供有效招聘方案；
2．根据公司各部门的招聘需求，结合招聘岗位职责，及时有效的发布网站岗位招聘信息；
3．有效的进行简历筛选、查找，组织电话面试与公司面试；
4. 定期做季度招聘效果评估报告和招聘渠道有效性分析工作，为进一步招聘工作提供必要的支持和改进；
5. 人才的储备性工作的持续性；
6. 高校就业中心、地方性招聘单位的关系维护工作。
（四）协助基地事务
1.定期跟踪工厂劳务用工情况，提供人力资源协助；
2.参与处理劳务纠纷；
3.车间临时用工申请与费用报销， 临时用工成本累计；
4.负责劳务用工的退工手续方面与劳务公司的协商办理；
5.劳务员工档案资料收集与存档；
（五）部门内外部相应表格管理 （指导监督的责任；外部协调责任）
1.管理部门工作表格；
2.向外部门解释说明相关表格的应用；
3.负责公司月度全体员工考勤表格的收集与汇总；
4.负责公司月度员工的餐补、话费补助的收集与汇总工作；
5.向行政人事经理递送公司月度考勤表格、餐补、话费补助、保险公积金的汇总表格；
7.每月及时更新公司员工名册。
（六）完成上级委派的其他任务 （内部协调责任）
1.组织内部信息的收集；
2.组织内部人力资源体系建立过程中文档编写与整理。
3.部门行政相关事务管理。
四、工作绩效标准 （工作结果的责任）

（一）及时为新公司进行社保、公积金开户，进行相关公司内部人员调整工作；
（二）按时足额纳税员工保险，公积金 ，保证申报及时准确，减少公司不必要的损失（如滞纳金， 罚款等）；
（三）员工信息资料及时准确，员工转正，晋升相关事宜无遗漏，无误报；
（四）在规定期限能够完成招聘任务， 保证招聘质量；
（五）招聘渠道保持顺畅状态；
（六）各子公司劳动年检的审查及时，材料准备完备；
（七）员工合同签订的及时性；
（八）员工合同、档案管理的规范性、完整性；
（九）员工考勤核算准确；
（十）员工餐费补助、话费补助核算准确；
（十一）按时向上级或有管部门报送报表；
（十二）做好与相关部门、劳务派遣公司的关系维护工作；
（十三）信息战略意识，积极收集关于员工社会保险、公积金、招聘、员工关系等各类政府政策信息，并进行分析，对人力资源部长的政策制定提供重要参考；
（十四）有效的行政指令的服从，保证工作的完成质量；
（二十）工作状态积极， 工作质量良好，不在组织内部产生负面影响，具备协作精神。全年顾客投诉少于三次， 无重大投诉。
五、岗位工作关系 （内外部协调责任）

（一）内部关系
1.所受监督：
保险缴纳的金额计算准确性；公积金缴纳金额准确性；劳务人员保险缴纳及时性；
公司员工信息更新的及时准确性；体验馆人员更新及时与准确性；
劳动合同和劳务合同等签订的及时有效性；
保质保量的完成招聘任务；
员工考勤、餐费补助、话费补助核算等各项的准确性；
相关信息战略和用工风险意识的强化；
部门内部工作完成及时与质量；
员工对相关政策解释的满意程度；
2.所施监督：人员考勤情况；基地食堂餐费补助申请。
一般情况本岗位不实施对其他岗位的工作监督。
3.合作关系：A，生产 ----人员入职，转正，工资计算等信息核实；
B，财务部门---- 社保、公积金费用申请；劳动年检期间相关资料的提供。
C, 研发----人员变动情况。
D，公司其他部门---用工招聘。
（二）外部关系
1、在进行保险申报缴纳方面，
与人事代理公司发生联系；大连高新园区社会保障局，
2、在劳动年检方面，
与大连高新园区劳动监察发生联系；
3、在公积金缴纳方面，高新区公积金管理中心发生联系；
4、在招工方面，
与大连，阜新，及外地的劳务中介所、工会等部门发生联系；
与网站招聘的相关客服人员发生联系；
5、在劳务用工方面，
与劳务派遣公司就用工派遣和工资核发等方面发生联系；
6、在员工关系方面，
高新园人力资源和社会保障局、市人力资源和社会保障局发生联系；
六、工作信息流程

附见详表

一、社保、公积金管理
劳务人员2险费用核算
当月人员变更（新参保、入职、调转等）完毕，费用核算清晰
递交人力资源部长审核

财务审核无误后，领取公积金支票
转各子公司财务，请款
公积金管理中心缴纳费用。
费用收据返给财务。
月度社保、公积金人员变更、金额缴纳申请
财务审核无误后，按申请社保金额打款到代理公司

人力资源部与代理公司沟通付款事宜，费用收据、社保资料的传递
各子公司分别组织材料、开立社保、公积金账户
风险防范性工作
对员工进行保险相关政策的解释工作
社会保险部门及保险审计部门、代理公司的联络，关系维护等工作

关注社保、公积金的新政策调整等事宜
协助部长做好内部调整，防范风险
内部员工明确个人享受的福利，排除员工困惑
人资关系和谐
为外部工作开展提供人脉性帮助

社保、公积金报表传部长，薪资核发参考

二、招聘
在有效的招聘渠道发布招聘信息
各部门岗位增补申请审批通过
结合拟增补岗位职责说明书

进行应聘简历初筛

初步确定增补人员后，由人力资源部长和需增补部门上级主管面试

约见备选人员到公司面试
与有增补需求部门主管联合面试
电话面试二筛

面试通过后，根据岗位上岗需求等安排，通知人员入职
人才的储备性工作的持续性；
拓展招聘渠道， 评估渠道的招聘效果
旅顺地方性招聘单位的关系维护工作
优化招聘渠道，提高招聘效率
为基地的招聘做好铺垫性工作
提高招聘的效率性

提供相关部门信息支持
试用期工作考核跟踪
三、员工劳动关系管理， 合同管理
（一）、公司员工管理管理：
新员工（正式）入职通知
定期分类、清查、更新，并及时针对员工转正等信息提醒

入职手续办理

建立员工档案资料库—电子版和实物资料

及时签订劳动合同

规避合同风险

基地小时工工资核算
与劳务公司进行劳务人员信息更新
转正审批

员工就劳动合同等员工关系管理方面的解释工作

员工日常管理工作
员工晋升、晋级等变更
员工离职
离职手续办理，相关信息确认、归档
部长审批
财务审核
打款给劳务代理公司，发票返还财务

继续考核
就职审批未通过
（二）、体验馆员工管理：

试用期工作考核跟踪

就职申请审批通过
经客服部转人力资源部
市场经理提交就职审批
体验馆人员市场考核通过

财务/客服
建立员工档案资料库—电子版和实物资料/及时签订兼职合同等

提供财务、客服等相关部门信息支持
与劳务公司进行劳务人员信息更新

定期分类、清查、更新，并及时针对员工转正等信息提醒

转正审批
日常管理
员工离职

离职手续办理，相关信息确认、归档

日常体验馆人员工资计算

（三）、其他员工关系管理事宜：
完善、合理化公司用工体系
对公司劳动用工风险作出评估

提供公司用工改进意见

处理劳务纠纷
跟踪基地劳务工

各子公司注册地劳动监察管理部门
各子公司年检事宜

外部工作需求时，提供必要协助
劳动保障相关部门关系维护

促进公司员工关系管理方面稳定和谐发展

协助部长针对员工管理的各项细节性工作充实管理细则
注册新公司的高校毕业生接收账户
员工个人档案、户籍调转等事宜
有效降低员工关系管理的风险
协助做好应届生的毕业手续办理事宜
解除员工户籍问题，稳定员工队伍

七、岗位工作权限与决策责任 （决策的层次）
权限
（一）对体验馆人员名单的审核权；
（二）保险与公积金的缴纳权；
（三）公司月度考勤、餐补、话费补贴的核算；
（四）对体验馆人员工资的核算；
（五）对基地小时工工资的核算；
（六）对基地食堂月度餐费的核算。

决策责任
（一） 保险与公积金的缴纳时间。
（二） 新员工劳动合同在法律允许范围内签订时间。
（三） 劳务合同和兼职合同在法律允许范围内签订时间。
下属
（一） 无
下属专业程度
（一）无
八、岗位工作时间

在公司制度规定的时间内工作，偶尔需要加班加点。
九、岗位工作环境

约50%的时间在室内工作；温度湿度适宜；无噪音、粉尘等污染；照明条件良好，一般无相关的职业病发生；
因公积金申报和缴纳、员工关系调转、招聘外联等事宜需要三分之一半时间在公司外报送有关资料。
十、知识及教育水平要求 （最匹配学历或职称要求；知识多样性；熟练期；工作复杂性；工作经验程度）

（一）财务知识；
（二）法律知识；
（三）劳动法方面的知识；
（四）社会保险办理程序与保险公积金相关的各种问题的处理知识。
（五）计算机基础知识及常用软件知识；
（六）人力资源管理师初级知识
（七）大专以上学历
（八）培训期三周至五周
（九）至少两年以上工作经验， 一年以上专业经验
十一、岗位技能要求（工作的灵活性；专业技术知识技能；计算机知识；管理知识技能）

（一）熟悉各种劳动相关法规及劳动保险公积金申报缴纳的程序；
（二）熟悉公司的各种法规及人员管理办法；
（三）有较强的计算能力、统计能力；
（四）沟通表达能力好。
（五）计划性好，原则性强。
（六）处理事情具有灵活性， 应变能力。
十二、其他素质要求 （综合能力）

任职者需具有健康的体魄，充沛的精力；强烈的责任心；无特殊性别与年龄要求。常规性工作，需要灵活处理问题的能力。