行政卫生管理规定.doc

行政卫生管理规定 1.目的为规范公司行政管理，逐步改善职工的办公条件，保证职工的身体健康，做好后勤保障工作，不断提高管理水平和工作效率，合理节约非生产性支出，制定本规定。2.适用范围 适用于公司办公基地，项目经理部办公区、生活区。3.术语和定义3.1办公设施：指为办公提供保障的物品如办公室、食堂、厕所、宿舍所需配备家具，以及取暖、供水、照明、制冷等设施。3.2办公设备：直接用于办公的电子设备如电脑、打印机、复印机、传真机等设备。3.3办公用品：指使用期限短或具有一次性使用特征的用品，分管理型办公用品和消耗型办公用品。3.4管理型办公用品：指使用期限短，但可重复使用的消耗品，如：剪刀、订书器、打孔机、打码机、计算器等。3.5消耗型办公用品：指具有一次性使用特征的消耗品，如：铅笔、圆珠笔、签字笔、胶水、大头针、曲别针、订书钉、信纸、笔记本、复写纸、复印纸、夹子、印油等。4.职责4.1总经理4.1.1审批年度行政支出预算及超预算支出的请示报告。4.1.2审批办公基地、项目经理部办公区、生活区办公设施、办公设备的配置标准。4.2财务经理4.2.1审核年度行政支出预算及超预算支出的请示报告。4.3综合办公室4.3.1制定年度行政支出预算；实施具体行政支出申请手续；办理超预算支出的请示报告。4.3.2负责办公基地的行政卫生管理。4.3.3负责办公设施、办公设备和办公用品的采购、保存、发放、监督管理、维修、回收和处置。4.3.4负责本部门办公设施、办公设备和办公用品的使用、保管和维护。4.4工程管理部4.4.1监督项目经理部办公区、生活区的行政卫生管理。4.4.2负责本部门办公设施、办公设备和办公用品的使用、保管和维护。4.5经营管理部4.5.1负责本部门办公设施、办公设备和办公用品的使用、保管和维护。4.6财务部4.6.1在预算范围内提供每项行政支出资金，控制超预支出。4.6.2负责本部门办公设施、办公设备和办公用品的使用、保管和维护。4.7项目经理部4.7.1负责本工地办公区、施工队生活区的行政卫生管理。4.7.2负责施工队生活区的协调、规划、申报工作。4.7.3负责办公设施、办公设备和办公用品的使用、保管和维护。5.办公基地管理5.1门卫管理5.1.1公司设门卫两人，实行每周轮流倒班制。保护办公基地的所有财物。5.1.2建立门卫登记台帐，对所有进入办公基地的外来人员进行登记、签名，记录进出办公基地时间、会见何人、办理何事。5.1.3非工作时间进入办公基地的人员，需在门卫登记、签名。5.1.4外单位车辆原则上不准驶入办公基地。确需进入办公基地的，需由本单位人员带车，并在门卫登记、签名、写清事由。5.1.5从办公基地带出的单位物品，需填写物品出门登记，交门卫留存。没有交物品出门登记的，门卫不得放行。5.2庭院管理5.2.1公司庭院由门卫人员负责卫生清洁，保持道路畅通，无杂物、无积水或积雪。5.2.2垃圾箱按指定位置摆放，由门卫人员负责清理。垃圾箱的设置及固体废弃物的处理执行四公司固体废弃物控制程序。5.2.3办公区设立有毒、有害不可利用的固体废弃物品回收箱，各部室的废旧电池、墨盒及时倒入指定的回收箱内，由四公司物业统一处理。5.2.4庭院内绿化植物由门卫人员负责修剪、浇水，其他员工不得采摘、践踏。5.2.5公司所有员工均应，爱护院内的花草树木，创造优美的办公环境。5.3办公室管理5.3.1公司领导办公室、会议室、接待室卫生由内勤员负责清洁，其他办公室卫生由各办公室员工负责清洁，并随时保持整洁。5.3.2办公室内办公设备、用具摆放合理有序。5.3.3合理使用取暖（制冷）设备及其他办公设施、办公设备，确保完好有效，发生故障及时报告综合办公室行管员，由综合办公室及时维修，确保安全使用。5.3.4坚持安全用电，注意防火防盗。每天最后离开办公室的人员必须确保所有用电设备断电、关机，关灯，锁门。5.4食堂管理5.4.1食堂建筑面积不小于60 m2 ，距厕所不小于25米。必须设有主食库、副食库、操作间、液化气瓶储存间，操作间不准存放燃气罐。5.4.2主食库食品距地面不小于10cm，距四周墙壁不小于10cm，食品摆放整齐，注意通风、防潮、防鼠。食堂排水必须设隔油池，给水用具及水嘴必须用节水型。5.4.3食堂的电气设备及线路，必须满足容量要求，线路不准拖设在地面上，不得在机具上随意绕盘。操作间内灯具、开关、插座必须用防潮和防爆型。5.4.4墙壁及灶台，必须贴瓷砖，满足卫生防疫验收要求。5.4.5食堂硬件具备条件后，要及时办理卫生许可证，炊事员每年办理健康证和胸卡。5.4.6蒸锅、操作台、不准安装在配电箱和插座下方，左右间距不小于1.5米。副食库蔬菜要上架，不准堆在地上，盛放酱油、盐等副食调料要做到容器加盖，确保卫生。5.4.7食堂饮具必须生熟分开，洗肉池、洗菜池、炊具清洗（消毒）池不准混用。5.4.8严禁采购食用腐烂、变质和三无食品。严禁食用亚硝酸盐、扁豆和带芽的土豆，防止食物中毒。严禁制作冷荤（凉菜）食品。5.4.9夏季无冰柜（冰箱）设备的食堂，不准食用剩菜、剩饭，保证职工身体健康。5.4.10夏季食堂必须有防蝇措施和二次防蝇设施，及时对餐具、炊具消毒。5.4.11严禁在食堂内住宿，存放个人物品及堆放有毒物品等杂物。5.4.12非工作人员不得擅自进入工作间及伙房，更不准在操作间内洗衣服，保证饮食安全。5.4.13设立独立的液化气瓶储存间，使用瓶和空瓶分开存放，瓶周围不准有火源、电源及易燃易爆物品。5.4.14液化气瓶与灶具间距超过1.5米时，须用金属管连结，软管过渡。5.4.15液化气瓶不准随意拆换零件，搬运时不准摔砸，气压不足时，不准用火烤或倒置使用。5.4.16培养良好的个人卫生习惯，坚持“五勤”，即勤洗手、勤剪指甲、勤洗澡、勤理发、勤换工作服（每人保持两套工作服换洗使用）。5.4.17加强个人素质修养，提高职业道德水准，不擅自带个人生活物品进食堂（洗漱用品、衣物、鞋等）。不得穿拖鞋上班。5.4.18不得在工作时间吸烟，不随地吐痰，不做有碍食品卫生行为的动作（如掏鼻孔、掏耳朵、剔牙等）和不直对食品打喷嚏。5.4.19不得穿工作服上厕所，进入食堂要衣帽整洁。5.4.20提高对食物中毒的认识，有效的防止误食中毒。5.5热水器管理热水器(茶炉)由门卫负责管理，每天晚上8点前准时停电，早6点准时供电，保证热水供应。5.6厕所管理5.6.1自建厕所应满足冲水节能要求，化粪池定期清运，避免外溢造成污染。5.6.2设专人负责保洁，每天清扫冲洗保持厕所卫生。小便入池、大便入坑并随时冲洗，不乱扔废弃物。5.6.3厕所墙壁屋顶封闭严密，门窗纱齐全有效。5.6.4定期消毒、喷药，防止蚊蝇滋生。5.6.5爱护厕所设施，墙壁上乱涂乱画。6. 工地办公区及生活区管理6.1工地办公区及生活区由项目经理部自行管理，工程管理部监督检查。6.2工地办公区管理标准参见本规定第5.3条“办公室管理”。6.3生活区管理要求6.3.1大临设施、严禁使用易燃材料搭设。6.3.2民工住宅严禁通铺，每间房内住员不超过15人，每人平均不小于2m2 。6.3.3住宅内冬有供暖设备，夏有通风设备。6.3.4室内设碗柜，餐具统一入柜，有防尘措施，夏季有防蝇措施。6.3.5室内做到四统一：床要统一、床单被罩要统一、夏季凉席要统一、室内存物要统一。6.3.6室内四条线：被子摆一条线、毛巾挂在床头一条线、工作服挂在墙上一条线、床下鞋和脸盆一条线。6.3.7住宅内设卫生负责人，室内住宿人员挂床头卡，每天上班前打扫好室内卫生。6.3.8住宅内不准存放工具及施工设施，严禁易燃物品带进住宅内。6.3.9住宅内严禁随意乱拉乱接电线、线路，确保安全用电。6.3.10施工过程中的楼内，不准住人，特殊情况必须经公司批准方可进住。6.3.11工地食堂及厕所管理执行本规定第5.4条、5.6条。7办公设施、设备、用品的管理7.1采购7.1.1办公设施、设备的采购根据工作需要，确需新增办公设施、设备的，由需用部门（项目经理部）向综合办公室行管员提出书面申请，填写办公用品计划/发放表，综合办公室按资金管理办法办理资金审批手续，并实施采购。7.1.2办公用品的采购机关各部门、项目经理部根据使用需要，填写办公用品计划/发放表，每月5日前报到综合办公室行管员，行管员每月10日前进行汇总，办理资金审批手续，并依照最低存量原则进行采购。7.1.3办公设施、设备、管理型办公用品购入后，行管员应逐一填写办公设施登记表、办公设备登记表、管理型办公用品登记表。7.2发放和回收7.2.1办公设施、设备、用品均由综合办公室行管员负责发放和回收，填写办公用品计划/发放表。7.2.2项目经理部的办公设施、设备在工程开工时发放，工程竣工时统一回收入库。7.2.3管理型办公用品按部门或项目经理部配发，人员调动时应办理移交，工程结束时由综合办公室行管员回收。消耗型办公用品根据机关各部门办公用品使用情况和项目经理部的实际需要，每月20日集中一次发放。7.2.4办公设施、设备、用品的领用，原则上由部门经理或项目经理领取，部门经理或项目经理不能亲自领取时，可书面委托他人代领或指定专人领取。7.3保存7.3.1办公设施、设备、办公用品，由综合办公室行管员负责保管，设立行管专用仓库、办公用品专柜保存。7.3.2办公设施、设备和办公用品的使用说明书、保修卡等资料由使用者保管，以备维修之用。7.3.3库存的办公设施、设备和办公用品应分类摆放，定期整理，并采取必要的防虫、防潮、放火、防盗的安全措施。7.4使用与管理7.4.1机关各部门（项目经理部）应对其在用的办公设施、办公设备和办公用品小心使用，保存好质量证明文件、说明书及保修卡。7.4.2复印机由综合办公室资料档案管理员管理，公务复印需在复印登记表上签字，私人复印需交纳复印成本费0.1元/张，年终统一交财务部，抵减办公费用。不接待外单位复印业务。7.4.3除工程技术资料以外，其余文件原则上双面打印。草稿可用作废的单面纸打印。7.4.4综合办公室每季度进行一次办公财产盘点、清查，核对数量。内容包括办公设施、设备和管理型办公用品。7.4.5机关各部门（项目经理部）应指派专人对计算机、打印机的使用进行监督和保管。电脑内不准私装游戏。7.4.6综合办公室定期对机关各部门（项目经理部）的办公设备的使用情况进行检查、记录。7.5维修、保养与处置7.5.1办公设施、设备有损坏时，在保修期内的办公设施、设备找厂家保修，超过保修期的，上报综合办公室行管员。行管员应尽量自行维修，对于不能自行维修的办公设施、设备，到办公设施、设备专业维修点维修。7.5.2机关各部门、项目经理部对于不能再继续使用或需废弃的办公设施、设备和管理型办公用品，需上报综合办公室。综合办公室对其进行确认、验证，依据有关手续进行报废处置。8.检查考核与奖罚8.1办公设施、设备和办公用品计入项目经理部（部门）成本，参与年终考核兑现。8.2对项目经理部用纸进行考核，以工程技术资料为考核标准，每半年考核一次，对于用纸超标高于5%的，按实际超出部分纸张的价值进行处罚。8.3由于个人原因发生损害或遗失的，由个人承担赔偿责任。由于责任人的原因，造成损失和浪费的，由责任人承担赔偿责任。赔偿金额以经济损失的50%100%为限。8.4其他考核项参见项目经理部管理办法、外施队伍管理办法。9.解释权限与实施日期本办法于2007年4月1日起实施，综合办公室负责释疑。10.记录和附表10.1办公用品计划/发放表 JDB（2007）5-110.2复印登记表 JDB（2007）5-210.3管理型办公用品登记表 JDB（2007）5-310.4办公设施登记表 JDB（2007）5-410.5办公设备登记表 JDB（2007）5-5JDB（2007）5-1办公用品计划/发放表部室(项目经理部)：序号名 称规格计划数量实发数量金额领取时间领取人签字部门领导(项目经理)签字: 年 月 日 JDB（2007）5-2复印登记表部门/项目经理部名称：日期复印内容A3B4A4B5复印人签字JDB（2007）5-3管理型办公用品登记表序号名 称型号数量购买日期原值（元）置入方式在用部门备注JDB（2007）5-4办公设施登记表设施名称材质规格型号数量购买日期原值（元）在用部门备注第 12 页 共 13 页JDB（2007）5-5办公设备登记表设备名称型号配 置数量购买日期原值（元）置入方式在用部门备注