音乐会策划.doc

中北大学信息商务学院
艺术系10级实践音乐会
策

划

书

中北大学信息商务学院艺术系
2011年10月22日
一、 活动背景
中北大学信息商务学院艺术系，为了促使学子们专业更深程度的提高，让每一位同学对自己的专业都能得到一个很好的锻炼，特举办10级第二届实践音乐会；使艺术系在今后的时间里能精诚团结，不断进步，取得更加优异的成绩。悠扬的旋律，奏响青春的梦想；动听的歌声，演绎时代的激昂。音为有梦，努力付出，不怕黑暗；“音为有你”，陪在身旁，再远的路都不孤单；音为有梦，穿越梦想，拥抱希望；“音为有你”，伴我成长，勇敢追寻新的向往；梦想着，那一天，充满阳光。

二、 主办单位
中北大学信息商务学院艺术系。
三、 承办单位
中北大学信息商务学院艺术系10级。
四、 活动时间
2011年11月8日。
五、 活动地点
中北大学信息商务学院南校区沧海四楼多功能厅。
六、 活动对象
中北大学信息商务学院艺术系10级全体师生。
七、活动筹划
1、音乐会主题：音为有你
2、节目形式：晚会总时长约为两小时，节目类型主要为合唱组合、交响乐、钢琴专场和民乐合奏，节目总数为16-18个。
3、节目来源：艺术系10级全体同学，部分节目穿插个别艺术系11级的同学。
4、节目安排：各专业的节目自行排练，统一审查。
5、音乐会内容：
本次实践音乐会由中北大学信息商务学院艺术系10级全体师生全权负责举办，音乐会由声乐、民乐、西洋乐和打击乐四大板块构成，声乐板块将分为个人独唱与合唱组合形式展现，独唱风格分为美声唱法、民族唱法；合唱组合风格无伴奏混声合唱和四声部合唱。民乐将会由琵琶、二胡、古筝、扬琴、笛子等合奏及部分独奏展现，西洋乐和打击乐有钢琴四手联弹，钢琴二重奏，钢琴独奏，交响乐，小提琴重奏和单簧管重奏的形式展现。节目制定新颖，充分展示艺术系学子的才华以及他们的专业水平。
6、成立艺术系音乐会临时工作小组。
7、 所需资金问题以班费为主。

八、工作分组
总负责：常 成（18735444502 小号664502）
张晔千（15934404948 小号660300）
a．督促各组按时按量完成工作，监督各组工作进程。
b．组织人员，安排、分配各组人员名单以及人员调度。
c．对活动经费来源、支出作出相应核查工作。
1．宣传报道组：组 长：刘泽彬（18735444506）
负责晚会前期的宣传报道工作，组织人员积极参加音乐会，并对音乐会当天的宣传报道。
2．节目审排：组长 常 成（18735444502）
张晔千（15934404948）
负责节目的报名、审查、彩排以及音乐会当天的节目流程安排，包含主持人工作，同时，对个节目进行指导、督促并提出合理化建议。
3．现场舞台组： 组 长：郜一凡（66751）
副组长：赵小爽（663424）
负责舞台的布置，座位安排以及音乐会进出场和现场秩序。
4．后勤保障组： 组 长：姜英然（664511）
负责后台道具的租借、管理、搬运、摆放和归还。负责配合其他部门的工作，音乐会后的清场工作。
5. 现场安保：组长：赵小爽（663424）
负责维持现场秩序，现场有突发停电现象应及时安排观众有序退场。
九、活动流程
1．晚会筹划（10月22日～11月1日）：
本阶段主要完成宣传，舞台设计。
1．联系沧海四楼多功能厅。
2．各个节目的报名，自行排练。
3．赞助定下来开始进行宣传报道工作。
4．对邀请嘉宾老师发出邀请函。  
2．晚会准备（11月1日－11月7日）
1．11月1日：第一次审核节目，确定主持人
2．11月4日：第二次审核节目，确定节目数量
3．11月7日：正式彩排。要求所有节目到位，设备确保无误，各组工作做好策划准备。
3．晚会当天（11月8日）
1．中午12点之前舞台布置完毕
2．中午13点工作人员就位开会
3．下午16点灯光、音响就位
4．下午18点清场，开始进场
5．下午19点进场结束
6．晚上19点音乐会正式开始
十、注意事项及应急方案
1.各组需紧密配合，及时保持联系。
2.节目合理编排，主持串场合理到位，主持必须有一定应变能力。
3.舞台走线布置要合理、固定。
4.各组负责人员电话随身携带，不得有联系不到的情况。
5.注意麦克风的开关问题。
6.后场人员安排，严禁随意走动。
7.灯光与音响的配合。
8.严格控制观众的进场与离场。
9.道具的排放迅速、到位。
10.会场卫生。
预备应急方案
（一）灯光应急方案：
　（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
　（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，动用机动组迅速换灯，使用可移动射灯。
（二）节目应急方案：
　（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
　（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员立即退场，下来视具体情况决定其再次重演或取消。
（三）演出中停电
措施：安保组立即维持秩序让同学们有序退场。
十一、活动预算
项目
预计费用
海报15元×15张
225
灯光音响
400
舞台布置
300
摄像
300
复印
10
请柬30张×3元
90
饮品
120
条幅
270
门票62×1.5
93
总计
1800

艺术系
2011-10-22
十二、工作人员具体名单：
常 成（负责人）
18735444502
张晔千（负责人）
15934404948
姜英然（后台）
18735444511
刘泽彬（后台）
18735444506
靳诚豪（后台）
18735444446
赵小爽（现场）
18234462443
程元元（后勤）
652884