办公用品管理制度样本.doc
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1、办公用具管理制度办公物品购置第一条 为了统一限量,控制用具规格和节省经费开支,全部办公用具购置,全部应由办公用具管理员统一负责。第二条 依据办公用具库存量情况和消耗水平,向办公用具管理员汇报,确定订购数量。假如办公印刷制品需要调整格式,或某种办公用具未来需要量将发生改变,也一并向管理员提出。调整印刷制品格式,必需由使用部门以文书形式提出正式申请,经总经办审核确定大致规格、纸张质地和数量,然后到专门商店采购,选购价格适宜、格式相近印刷制品。第三条 在办公用具库存不多或相关部门提出特殊需求情况下,根据成本最小化标准,选择直接去商店购置或订购方法。第四条 在各部门申请办公用具中,假如包含有需要订购办
2、公用具,则申请部门必需另填一份订购单,经办公用具管理部门确定后,直接向相关商店订购。办公用具管理部门,必需依据订购单,填写“订购进度控制卡”,卡中应写明订购日期、订购数量、单价和具体订购商店等。第五条 按订购单和订购进度控制卡检验所订购办公用具,并核查在预定日期是否送到企业。第六条 所订购办公用具送达后,按送货单进行验收,查对品种、规格、数量和质量,确保无误后,在送货单上加盖印章,以示收到。然后在订购进度控制卡上做好登记,写明到货日期、数量等。第七条 企业在收到办公用具后,对照订货单和订购进度控制卡,开具支付传票,经总经办签字盖章,做好登记,转交出纳室负责支付或结算。第八条 办公用具标准上由总
3、企业统一采购、分发给各个部门。如有特殊情况,许可各部门在提出 “办公用具购置申请书”前提下就近采购。在这种情况下,办公用具管理部门有权进行审核,而且把审核结果连同申请书一起交付监督检验部门保留,以作为以后使用情况汇报书审核和检验依据。办公(工程部)用具申请、分发、领用及报废处理第九条 各部门申请书一式两份,一份用于分发办公用具,另一份用于分发、领用用具台账登记。申请书中须写明所需领用物品、数量和单价金额。第十条(1) 相关人员接到各部门申请书(两份)以后,须进行认真查对,并在申请受理册上做好登记,写明申请日期、申请部门、用具规格和名称,和数量,然后再填写一份用具分发传票给发送室。(2) 发送室
4、进行查对后,把申请全部用含有齐,分发给各部门。(3) 用具分发后做好登记,写明分发日期、品名和数量等。一份申请书连同用具发出通知书,转交办公用具管理室记账存档;另一份作为用具分发通知,连同分发物品一起返回各部门。第十一条 对决定报废办公用具,要做好登记,在报废处理册上写清用具名称、价格、数量及报废处理其它相关事项。办公物品保管第十二条 全部入库办公用具,逐项须填写台账。第十三条 管理人员必需认真掌握办公用具库存情况,并常常整理和清扫,必需时要采取防虫等保管方法。第十四条 办公用具仓库十二个月盘点两次(6月和12月)。盘点工作由管理室主任负责。盘点要求做到账物一致,假如不一致,必需查找原因,然后
5、调整台账,使二者一致。第十五条 印刷制品和多种用纸管理依据盘存台账为基准,对领用数量随时进行统计并计算出余量。一旦一批消耗品用完,立即写汇报递交办公用具管理室主任。第十六条 必需对总企业各部门所拥有办公日用低值易耗品,关键指多种用纸和印刷制品做出调查。调查方法是,每个月5日对前一月领用量、使用量和余量(未用量)做出统计,向上级汇报。办公用具管理室对汇报进行查对,检验各部门所统计数据是否和仓库各部门领用台账中统计相一致。最终把汇报分部门进行编辑保留。对办公物品使用监督和调查第十七条 对总企业各部门进行监督调查内容包含:(1) 查对用具领用传票和用具台账;(2) 查对用具申请书和实际使用情况;(3
6、) 查对用具领用台账和实际用具台账。第十八条 (1) 查对收支传票和用具实物台账;(2) 查对支付传票和送货单据。人事档案管理制度1、 目标将本企业人事档案管理工作制度化、合理化和高效化。促进本企业之人事档案管理作业推进顺畅,并有效地服务于企业。2、 适用范围各部门人事档案管理,应依据本制度管理。3、 标准安全、保密、清楚和完整标准。4、 管理体制(1) 企业管理部负责所在企业内部人事档案管理工作。标准上经理级以上人事档案由管理部经理保留,通常职员人事档案由管理部派专员负责或兼职负责管理。(2) 总企业和分支机构人员流动时,其档案管理体制以下。借调:标准上属借调职员,其个人档案仍由原单位保留。
7、但为便于相关企业了解情况,可将个人档案复印件交借调企业管理部。个人档案复印件含有和原件相同保密性,档案管理人员应妥善保留。借调期间,职员工作所在企业应将其工作评价及考评等相关材料等一式两份,一份存入其个人档案复印件中,一份交原企业管理部存入其个人档案。调动:企业内部调动,由调出单位管理部负责将其档案整理好,并于到职日前一天寄至调入企业管理部责任人。5、 档案分类职员人事档案分为以下两大类。(1) 试用期职员档案1) 分类:基础资料类;试用期考评类;转正材料类。2) 材料包含:A 求职书、个人简历、笔试试卷、面试评价表、职员记录表、技能调查表、身份证、毕业证、学位证及各类资格证书复印件、劳动合相
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