浅析公司固定资产管理DOC.doc
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1、目录1引言11.1研究的目的和意义11.2本课题在国内外相关研究状况综述12固定资产管理概述22.1固定资产管理的范围32.2固定资产管理的目标32.3固定资产管理的作用32.3.1有利于维护公司资产安全和完整,实现保值增值32.3.2有利于提高公司资产的利用率,促进生产经营42.3.3有利于提升公司管理能力,增强公司的竞争能力43A公司固定资产管理现状与问题分析43.1A公司的概况43.2A公司固定资产管理的问题及原因分析53.2.1不健全的固定资产管理制度53.2.2固定资产管理观念薄弱63.2.3固定资产账实不符63.2.4管理手段落后83.2.5固定资产使用效率低下83.2.6管理工作
2、人员的责任心不强94完善A公司固定资产管理的对策94.1完善固定资产管理制度,加强内部控制94.2树立正确的固定资产管理观念,增强管理意识114.3切实改善账实不符的情况114.4借鉴和引进先进的的管理技术124.5提高固定资产使用效率,提高公司管理水平134.6建立业绩评价指标,加强工作人员的职业素养135结束语13参考文献14致谢161引言随着国内市场经济的发展,企业的规模在不断扩大,企业的固定资产在不断增多,相对地,企业对固定资产管理的需求越来越强。然而,在固定资产管理的过程中,企业配备了专业的管理工作人员,固定资产管理仍然得不到良好的成效。那么,企业应该如何有效地管理固定资产,怎么做才
3、能提高固定资产的使用效率,使其发挥最优化的效益? 1.1研究的目的和意义本文通过A公司固定资产管理的现状,根据管理中存在的问题,对其原因进行分析之后,提出相关的建议和对策,将固定资产使用效率发挥到最大化,提高该公司的管理水平,增强公司的竞争能力,促进企业健康快速发展。固定资产管理涉及到企业的发展前景。分析和解决管理存在的问题,不但有利于保障固定资产的安全性和完整性,提高其使用效率,而且有利于指明企业其发展的方向,提升公司的营运能力,增强公司的竞争能力,提高固定资产整体效益,这对企业的健康和发展起着至关重要的作用。1.2本课题在国内外相关研究状况综述在国外,Charel T Horngren(2
4、010)提出固定资产是长期或者相对永久性的资产。同时也提到了关于固定资产内部控制的的重要性,以及占据比较大的金额的固定资产应该在资产负债表或者附注里披露。1 Bna software(2008)提到有效管理固定资产会影响到企业的财务表现和股东价值。通过建立固定资产管理系统的自动化干预来降低公司成本。2在国内,周一虹(2010)提到,固定资产是企业生产经营的必要条件。固定资产的投资决策的科学,不至于使得企业满盘皆输。固定资产管理得当与否,决定着给企业带来利益还是损失。 3邱庆剑(2011)表明,固定资产管理的目标包括可以进行正确的投资决策,预测资产需要量,正确计提折旧额,提高资产使用效率,和资产
5、的安全完整五个要点。 4陈小宁(2010)指出固定资产管理的制度中存在一些漏洞,和管理存在部分问题。问题突出表现在固定资产购置时的管理不够严格、企业管理不到位、内部控制制度不完善不全面。5刘红梅(2011)指出,固定资产实物管理人员素质较差,固定资产现场管理中人员责任心不强和没有配备必要的现场管理人员是导致问题出现的原因。 6杜胜利(2010)指出,要制定通用的财务会计核算流程,统一的会计科目体系和固定资产的编码体系。资产管理科、会计核算科要做好管理和会计核算工作。7 李敏华(2011)指出, 提高固定资产管理效率的对策,包括加强对固定资产管理工作重要性的认识、借鉴和采用先进的固定资产管理手段
6、、完善制度规范固定资产核算、建立完善科学的固定资产后续管理制度、健全固定资产内部控制制度。8赵兴明(2012)指出,要构建固定资产系统管理,将闲置固定资产合理流动,实现资源共享。9李凯(2013)提到提高固定资产的利用率,资产管理人员要充分掌握固定资产的使用状况,最大限度地发挥其作用。同时,要为固定资产投保险,减低企业的财产损失,进行资产风险管理。10赵咏梅(2012)指出,强化企业固定资产管理主要是加强对企业固定资产管理人员进行培训,培养他们的会计电算化核算技能。 11通过查阅国内外的文献,对此课题有了更为深入的的研究,我不只对我国企业的固定资产管理制度有了更深一层次的了解,更是熟悉了固定资
7、产管理和核算的相关的流程。在结合专家的观点和企业管理制度,针对固定资产管理中普遍存在的问题有了新的看法和认识,并提出了相关的建议和对策。2固定资产管理概述根据企业会计准则规定,固定资产是指为生产经营、提供劳务、出租或经营管理而持有的、预计使用年限超过一个会计年度的有形资产。一种是属于企业的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具等使用年限超过1年以上的生产经营设备,另外一种是使用年限超过2年以上,且单位价值大于2000元这类非生产经营设备的物品。以上两种都被认为是确认固定资产需要满足的两个条件。固定资产作为时间长、价值大的资产,它披露在资产负债表里,在资产负债表占有举足轻重的地位。1然而,固定资产管
8、理有效与否,一定程度上影响着企业财务表现和股东价值。在当今社会,一些公司利用全方位系统化管理去降低公司的生产成本,减少人为的错误,使其固定资产管理达到理想的状态。22.1固定资产管理的范围在企业会计准则中了固定资产管理制度主要包括关于了固定资产的预算决策,购置、验收、登记入库、领用、调拨、维修保养、清查和处置等的规定。而在企业的生产经营中,常见的固定资产管理的内容主要有:购置、验收管理,日常使用管理、盘点管理、核算管理、处置和转移管理等。32.2固定资产管理的目标固定资产管理与企业的生产经营息息相关,它关系到企业能否正常生产经营,也关系到它的发展前景。固定资产作为资产负债表的一个重要的项目,我
9、认为,固定资产管理的主要目标有以下几个要点:第一, 确保固定资产是否能够给利益相关者做出科学的决策依据。第二,确定固定资产是否达到资源的合理配置,能否实现资源最优化利用。第三,保证固定资产在生产经营过程中是否安全和完整,是否能促进企业的生产经营。第四,审查与固定资产有关的会计记录的真实和正确性,固定资产是否及时入账,固定资产能否做到入账与实际相符。第五,监督固定资产管理的内部控制的权责是否得到民主的运用。第六,检验是否能运用相应的折旧方法合理计提固定资产折旧和固定资产减值准备,从而达到提高会计信息质量。42.3固定资产管理的作用 固定资产管理,它维系着企业的正常生产和运营管理,它反映着一个企业
10、的整体管理水平。有效地管理固定资产,提高它的管理水平对公司的发展起着重要性的作用。2.3.1有利于维护公司资产安全和完整,实现保值增值固定资产作为企业的重要资产,它在企业资产中占据着重要地位。公司要根据固定资产管理的范围,明确公司固定资产的管理部门,和财务部门进行核算,将具体工作人员的权责具体化。维护资产的安全和完整,落实保护资产的安全措施,要充分做好防火、防水、防爆、防盗等相关的工作。公司每一位员工要保护好固定资产,充分将资产的使用效率发挥到极致。同时,公司要对固定资产进行维护和保养,实现资产的保值和增值。2.3.2有利于提高公司资产的利用率,促进生产经营 一旦固定资产能够充分地被利用,那么
11、企业的资产利用率也会提高,最后会给企业的发展带来积极的作用。公司要清楚地掌握所有的固定资产情况,将购置回来后的资产尽其所能派上用场。在实际的日常工作中要加强固定资产的管理,结合企业的长远的规划,要科学使用固定资产,定期或者不定期地对固定资产进行专业地维修和保养,提高公司资产的利用效率,促进公司的生产经营。2.3.3有利于提升公司管理能力,增强公司的竞争能力 固定资产的管理水平作为反映公司整体管理水平的一项内容,它们之间是息息相关,不可分割的。如果公司的固定资产管理得到良好的成效,那么它会给公司的管理带来方便,反之,固定资产管理失控,那会给公司带来不可估量的损失。内部管理得当,会提升公司的整体的
12、管理能力,也会提高公司的综合竞争能力。3A公司固定资产管理现状与问题分析3.1A公司的概况A公司成立于2006年6月,公司注册资金为60万元人民币。它是一家以生产印花产品为主营业务,采用不同的印花技术,主要对服装服饰片料进行印花加工的私营小企业。该公司为了满足客户的需求,为客户提供印花加工和多元化的服务。随着它生产规模的不断扩大,该公司2011年生产能力达234000万米。公司在2012年纳税额超过9.5万元,2013年营业目标额为54万元,实现利润为8.3万元。公司由生产厂房、办公室、员工住宿楼、员工餐厅这几个部分组成,公司拥有固定资产180250万元,厂房面积2000多平方米,还有一间价值
13、42万元的外购新厂房。公司生产车间机器设备情况如表31所示:表3-1A公司生产车间机器设备表机器设备名称数量(台)原始价值(万元)全自动印花机514.2巨大染色机816.3压花机3229.8烫花机6137.5 公司拥有全自动印花机15台,巨大染色机8台,32台压花机,61台烫花机,总价值司97.8万元。公司拥有其他固定资产,商务车2辆,叉车5辆,计算机52台,主机52台,打印机1台,复印机2台,空调40台,办公桌椅60套,电视和电视柜分别各6台,衣柜220件等其他与经营有关的物品。公司有9条印花流水线。公司员工总人数为209人,其中管理人员有34人。A公司资产管理部门设固定资产管理小组,同时财
14、务部有两位人员负责固定资产核算工作,在固定资产购入的情况下财务部会对新购置的固定资产进行验收。3.2A公司固定资产管理的问题及原因分析A公司固定资产管理日渐成熟,但仍然存着一些问题亟待改进。其问题主要表现为以下六个方面:一是不健全的固定资产管理制度;二是固定资产管理观念薄弱;三是固定资产账实不符;四是管理手段落后;五是固定资产使用效率低下;六是管理工作人员的责任心不强。3.2.1不健全的固定资产管理制度作为一个成立时间不是很悠久的企业来说,企业各个方面都处于发展的阶段。然而,固定资产管理制度的不健全,是A公司固定资产管理存在的主要问题之一。主要表现在以下几个方面:(1)购置制度不健全A公司的固
15、定资产管理制度,在2006年6月公司刚成立之后不久,主要是由采购部门直接采购资产,采购部只是根据反映情况,缺了什么就采购什么,完全没有制定一个详细的采购预算和采购计划。在2012年6月,公司为了扩大生产规模,准备购置一个新的厂房,可公司没做出任何的采购计划和投资分析,就购买了它。很多时候,有些固定资产只是为了迎合领导的喜好而购置的,购置之前也没有采取必要的审批控制,这样只会使公司资产闲置浪费的情况更加严重。(2)日常使用制度不健全在2012年7月,办公室的一位员工在领用办公桌椅的时候,并没有进行相关的领用登记手续。除此之外,行政部的某位工作人员将笔记本电脑带离工作地点使用。从这些,可以看出该公
16、司固定资产日常使用管理制度不是很健全。该公司有些员工在办理领用、转移固定资产时,手续不齐全,甚至有的根本就没有办理手续,这种没有严格按照规章制度办事的情况屡屡出现。(3)内部控制制度不健全内部控制对于管理而言是一项重要的过程,而有效的控制不但体现在固定资产的安全性和完整性上,同时还能避免资产出现闲置和流失的情况。明确固定资产管理人员的权责是公司管理的必然要求,然在公司一些业务处理过程中,并没有安排合格的固定资产管理人员,这样一来,公司人员可能会利用这种漏洞对固定资产产生不良的动机。53.2.2固定资产管理观念薄弱该公司的管理者的管理观念是很薄弱的,传统的“重钱财,轻固定资产管理”的意识仍然存在
17、一些领导者的脑子里。领导者看重当前的利益,看重当下的经营成果,为了急于求成,而做出了没有前瞻性的决策。忽视公司的发展前景,忽视公司的长远规划,忽视公司的长期战略,这往往是不可取的,最终必然会导致公司的衰退甚至是灭亡。固定资产的管理离不开公司的领导者、公司各个部门以及公司的员工的支持。固定资产管理观念薄弱,表现在:一是缺乏管理固定资产的意识。在实际工作中,领导者的固定资产管理意识是比较淡薄的。领导者看重在资金的管理,却看轻资产的管理,他们很少去重视固定资产,认为固定资产的保值和增值工作不值一提。在2012年3月份,财务部的人员邀请管理层去参加“如何有效地管理固定资产”的培训,管理层果断拒绝了。这
18、种不屑于去加强固定资产管理的管理和控制,毋庸置疑,其管理结果差强人意。二是缺乏领导者管理的实际行动。领导者缺乏固定资产的实际行动体现在:领导者对固定资产不闻不问;在A公司从2006年成立至今,该公司高层不乐意抽出半点时间去听任何的固定资产的会议报告,也不主动去询问固定资产的情况。三是缺乏良好的管理氛围。公司在固定资产管理方面的宣传做得并不好,所以没有形成一个很好的固定资产管理氛围。在2012年6月份,财务部举办了一次关于固定资产的普及知识讲座,到场的人寥寥无几。上至领导部门,下至员工个人,积极主动去关注固定资产及其管理的人是少之又少。63.2.3固定资产账实不符A公司曾经在2012年8月份对生
19、产车间进行一次临时性的盘点,出现了账面价值和实际价值不相符合的情况,固定资产账实之间的差额达143831元。本文选取了该公司的部分固定资产盘点表来反映出账实不符的情况。具体如下表3-2A公司2012年8月部分固定资产盘点表所示: 表3-2A公司2012年8月部分固定资产盘点表(单位:元)序号名称型号存放地点购置时间单位数量原值实盘数数量 原值亏损待报废 数量 原值 盘亏数量 原值备注1惠立彩印花机TS-420生产车间2006.6台54000043200018000002惠思达服装数码印花机FS-330生产车间2006.6台1052000841600210400003江泰高温蒸汽成衣染色机BL-
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