学校行政部门发展策略与建设方案样本.doc
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1、第四章行政部门发展策略和建设方案为主动实现学校愿景和计划策略,行政部门分为校务发展、小区网络、信息建置、校园环境、财务计划等五组,具体研拟相关建设方案和推进计划。第一节校务发展策略校务发展组关键负责计划学校整体发展事宜,其所推进方案和计划多属跨部门层次,故由校长领衔主导。以下说明拟推进相关建设方案和实施计划:壹、行政革新建设方案创校以来,本校以摸着石头过河精神,不停探索多种可能办学理念和经营策略,逐步树立多种典章制度,可说是一段从无到有历程。本计划以追求成长、创新、卓越之精神,提出行政革新建设方案,并以学校组织再造及ISO9000质量认证两大实施计划,作为提升行政效率和效能策略方案。以下兹就两
2、项计划拟实施具体内容加以说明:一、学校组织再造计划(一)本校组织结构演变历程学校组织结构运作,在成立四年过程中,一直在探索一个灵活且具行政效率运作模式。本校是属住宿型学校,教职员生食、衣、住、行、育、乐皆在学校完成,学校所需应付内部事务极为复杂和庞大。本校创办早期,关键参考台湾政府所颁布组织系统表,但实际运作后,却无法完全适应学校情境,以后依据本校实际业务需要,将组织结构划分为幼稚园、国小部、国中部、总务处、后勤管理室、安全室、人事室、会计室、信息教育中心、图书馆、台北办事处(11个1级单位)。接着在运作十二个月多后,伴随运作经验和组织事务考虑,将工作重迭率较高后勤管理室并入总务处,同时也增设
3、秘书室帮助校优点理繁多文件,并把国小部、国中部改设为小学部、中学部(因应高中部成立),明确划分相关经营权责。去年()八月起则是将秘书室改称为企划室,并将其业务扩大化,负责公文、招生、家长关系及义工资源利用等事宜。(二)本校组织结构调整方向1. 组织结构重组原由:(1) 本校今年()八月起,加入私立学校协会,组织规章必需参考相关法令要求。(2) 校务四年运作后,出现迭床架屋、业务反复、权责不清、效率不彰、沟通困难、本位主义等现象,造成校长综理校务之时,常需耗时费力地协调近十个部门意见,而无法有多出时间进行战略层次校务发展思索。2. 组织结构重组依据:此次组织结构重组,系依组织再造问卷分析结果、行
4、政会议研讨意见及咨询董事见解等,所确定而出架构。3. 组织结构重组标准:将原本业务重迭、功效相近部门或组别给予合并,以发挥事权统一、专业分工、同类设备集合一处使用之效益(新组织结构图2所表示)。4. 组织结构重组方向:组织重整早期,部分处室或组别将有副主任或副组长设置,待行政运作娴熟及各部门工作手册完善后,将朝一处室一主任,一组别一组长之方向前进,以节省本校人事成本、沟通协调之时间,进而达成提升组织效率和效能之目标。5. 新组织结构运作时间:本计划于今年九月开学起,新组织结构正式运作。董 事 會校長室教務處學務處總務處教育資源中心主計室人事室台北辦事處教學組註冊組設備組英語教學組幼稚教學組招生
5、組訓育組生活輔導組體衛組輔導組庶務組文書組出納組安全組膳食組資訊組圖書組會計組图2东莞台商子弟学校组织结构图二、ISO9000质量认证实施计划(一)ISO9000质量认证介绍ISO9000质量认证是指将多种工作内容给予步骤化、规格化和书面化,促进产出产品或服务能有一定质量。(二)推进ISO9000质量认证意义1. 储存组员工作经验:本校创校四年至今,因为外在环境影响,使老师或行政人员流动率年近三成,若能藉由推进ISO9000认证过程,建立各部门组别工作手册,将可使业务经验得到一定程度保留。对于新接掌主任或组长,可在最短时间内,了解工作内容和处理方法。2. 有利创新性业务推进:伴随知识经济时代来
6、临,知识价值产生,来自源源不停创意。本校若要追求成长、创新、卓越,就必需将行政业务处理重心摆放在创新性业务上,不然将无法和时俱进。藉由推进ISO9000活动认证,对于例行性业务处理,将因为业务机制化、规格化,无须再重新花费时间计划或思索,仅需针对部分情况,进行小幅度修正即可。(三)推进ISO9000质量认证措施1. 推进ISO9000时机:本年()是组织结构重组后,运作第十二个月,部分主管或组长皆是接触和掌理新工作业务,还未能完全熟悉运作模式或过程。故本年将是ISO9000认证理念提倡阶段,其负负计划和实施单位为人事室。2. 参访经过ISO9000大陆中小学:早期将组织行政人员到大陆当地学校参
7、观经过ISO9000认证中小学(比如东莞市沙田镇东方明珠学校),了解她们推进成效,学习她们推进策略。3. 引入ISO9000认证企业进入本校教导:协请董事介绍ISO认证企业,帮助本校计划相关准备事宜。4. 取得ISO9000认证时间:整个推进实施措施和时间,由校长组织ISO推进小组具体研拟之,本计划预定于取得ISO9000质量认证。贰、教学创新建设方案伴随本校发展迈入第二阶段,面对外部强大竞争压力,让台商儿女家长不在仅停留有台湾学校可念心态,对于学校怎样发明愈加好教和学环境,开始提出质疑和关心。职此之故,本校怎样发明出优质教育成效将是存续是否关键。具体来说,教育成效呈显在学生品格、学识和生活能
8、力等各方面,老师是第一线和学生直接接触学习伙伴,唯有老师不停专业成长,学生才能取得最好教学质量和学习气氛。基于此,本校为主动营造老师内部学习文化,拟推进老师进修成长计划、老师评鉴回馈计划。一、老师进修成长实施计划基于落实创校宗旨、办学理念、学校愿景、经营策略之目标,校务发展组(下学期已开始推进)提出四大实施措施,作为推进学习型学校具体策略。兹就各行动措施具体实施内容和措施陈说以下:(一)晨会老师经验分享为让教学专业成为学校发展主轴,老师晨会时间将改变以往行政事务提倡形式,改由第一线老师站上舞台,诉说本身教学经验或学习所得教育理念和作法(具体措施请参阅老师进修成长计划结案汇报书)。(二)老师教学
9、观摩教学观摩是经验分享最常使用方法之一,观摩者可具体取得完整教学步骤和内容。老师可任选本身专长之科目单元,撰写教学活动设计,观摩教学现场亦将同时录像,烧录光盘分送演示者及图书馆保留(具体措施请参阅老师进修成长计划结案汇报书)。(三)成立学习社群1.在线学习社群现行学校教育人员工作负荷有愈来愈重趋势,要在办公时间内能够进行专业成长时间相对降低。所以,怎样透过学校网站空间,设置网络社群空间,使学校组员在公余、下班在家及假日时间,也能经由网络社群同好分享工作经验及相互讨论新知。是故,本计划所计划老师行动措施中,将在线学习社群列为关键推进业务(具体措施请参阅老师进修成长计划结案汇报书)。2.老师学习社
10、群老师学习社群是由学校各学科领域专长老师担任讲师,针对学校发展特色及工作职务需求所开设。社群课程内容可区分为信息、语言、学术及艺文四大类别,目标在促进教职员专业成长和情感交流,间接提升组员对学校向心力(具体措施请参阅老师进修成长计划结案汇报书):(四)出版书籍刊物本计划(到)估计出版书籍以下:1.国小生辅老师工作手册本书可分成两大部分,第一部分是国小生辅老师工作角色和内容之研究(目标在采集老师隐性知识),内容详述生辅老师角色定位、例行工作、专业知能、期望建设等,冀希透过文字描述方法,将六位生辅老师丰富工作经验和智慧储存下来。然后,藉由手册读书会、晨会老师经验分享、印制手册、光盘烧录等方法,将她
11、们宝贵经验分享到学校其它组员手中,以发挥扩散学习效应。第二部分则是国小生辅老师工作常见文件数据(目标在采集老师显性知识),藉由搜集生辅老师工作常见文件资料(包含服务关键点、工作规章、活动措施、实施要项、各类统计表、观察表、联络单、给家长信等),让她们未来在从事生活教导工作一职时,能够反复利用相关表格文件,无须每星期、每学期、每十二个月皆做作一样例行性工作,进而能够有更多时间去发挥发明思索,或从事休闲活动。2.班级经营本校老师流动率大,常有年轻老师加入教学行列,为帮助这些较无经验老师新鲜人,能够快速融入学校情境中,学校协请含有十多年丰富教学经验吴淑贞老师及其团体撰写班级经营一书,内容包含开学前、
12、学期初、学期中、学期末、教学活动实务、亲师合作、班级常规、老师进修等内容。藉以使级任老师之间经验得以交流。3.爱在东莞:台商学校点滴本书为采集、储存和分享老师在本校任教之经验,和为老师累积个人著作,厚植教学和行政之专业。尤其对行政人员、级任导师、科任老师、生辅老师征稿,征文内容以下:(1)学校管理篇:含教职员管理、学生管理、宿舍管理等内容;(2)课程教学篇:含各学科领域教学经验、班级经营、教育改革等内容;(3)英语教学篇:含英语试验班实施经验和率领技巧、英语教学之相关议题等内容;(4)心理教导篇:含学生心理教导、课业教导、生活教导等内容;(5)生活体验篇:含生活适应(感受和体验)、旅游见闻等内
13、容;(6)其它。4.海外学校经营和管理之研究:东莞台商子弟学校经验本书计划目标是为分享本校创校四年办学结果和经验,估计向陆委会、教育部、侨委会申请相关经费,从事各项议题探究,最终协请台湾出版社付梓研究结果。早期计划研究专题有:(1)行政管理篇,含学校愿景构筑和实践、跨文化学校管理之研究;(2)老师管理篇,含两岸小学老师互动之研究、生辅老师工作角色和内容之研究、学校本位老师评鉴和考评之研究、学校本位课程发展之纪实;(3)学生管理篇,含有大陆台商家庭及其儿女台湾认同之情况对东莞台商子弟学校发展之影响等。二、老师评鉴计划(一)推进老师评鉴意义本计划拟于第一学期订定老师评鉴措施,本校推进评鉴意义关键用
14、意不在区分或比较老师间相互专业知能,而是藉由评鉴活动,帮助老师知悉本身教学优势和限制,进而提出一套符合老师自我进修计划。当然,在评鉴历程和结果中,若老师有突出优异表现,学校也会提出相关激励方法,激励老师不停精进。(二)推进老师评鉴措施老师评鉴计划现在初步计划是由董事会研发组负责研拟措施,措施初稿出炉后,将和校长、行政人员、老师进行意见交换,以期评鉴计划能够符合老师实际工作情境。参、师资稳定和强化建设方案一、 协请两岸政治政策面帮助,因本校在特殊环境下,老师异动比率过高,增加行政成本,并影响师生及家长情绪。提议台湾政府每学期(年)固定提供优异老师名单,至本校服务和指导。二、 营造人性化工作和生活
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