建设公司财务管理制度汇编样本.doc
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1、目录第一章 总则 1第二章 财务管理和会计核实体系2-4第三章 资金管理5-10第四章 费用报销制度及报销步骤11-16第五章 存货管理17-18第六章 固定资产管理19-21第七章 成本核实管理22-第八章 相关处理会计核实若干问题要求第九章 财务工作交接及其档案管理第一章 总则第一条 为提升企业财务管理和会计核实水平,逐步实现规范化、制度化、信息化科学管理,达成对经济活动及收支全过程实施有效监控,同时提升财务运作效率目标。依据中国会计法、中国企业法、企业会计制度、企业会计准则和其它相关法规,结合企业特点和管理要求制订本制度。第二条 本制度制订标准和宗旨是:改制先行、规范管理、稳健高效、量入
2、为出。充足调动全员主动性、发明性,努力争取最合理、最有效地利用一切资源,用最少物化劳动及活劳动,获取最大经济效益及社会效益,使企业不停发展壮大。第三条 本制度是企业在经济活动中财务管理和会计核实总纲。第四条 本制度经必需程序讨论经过后,自年7月1 日起施行。本制度由董事长签署转发总经理实施,并授权财务部负责具体解释。第二章 财务管理和会计核实体制第五条 财务工作管理 1、会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。2、会计凭证、会计账簿、会计报表和其它会计资料必需真实、正确、完整,并符合会计制度要求。 3、财务工作人员办理会计事项必需填制或取得原始凭证,并依据审核原始凭证编制记账凭证。会计、出纳员
3、记账,全部必需在记账凭证上签字。4、财务工作人员应该会同总经理及办公室专员定时进行财务清查,确保账簿统计和实物、款项相符。 5、财务工作人员应依据账簿统计编制会计报表上报总经理,并报送相关部门。 会计报表每个月由会计编制并上报一次,会计报表须会计署名或盖章。6、财务工作人员对本企业实施会计监督 财务工作人员对不真实、不正当原始凭证,不予受理。对记载不正确、不完整原始凭证,给予退回,要求更正、补充。7、财务工作人员发觉账簿统计和实物、款项不符时,应立即向总经理书面汇报,并请求查明原因,作出处理。 财务工作人员对上述事项无权自行作出处理8、财务工作应该建立内部稽核制度,并做好内部审计。 出纳人员不
4、得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务账目标登记工作。 第十七条 财务审计每季一次。审计人员依据审计事项实施审计,并做出审计汇报,报送总经理。 9、财务工作人员调动工作或离职,必需和接管人员办清交接手续 财务工作人员办理交接手续,由总经理、办公室主任、副总经理监交。第六条 财务机构设置1、总经理负责企业财务工作全方面管理。2、依据企业规模大小,企业财务部设会计1名、出纳1名。第七条 财务工作岗位职责 一、会计关键工作职责 1、根据国家会计制度要求记账、复账、报账做到手续完备,数字正确,账目清楚,按期报账。2、审核各部门交来原始凭证和报账票据正当性、合理性、真实性,手续是否齐全,对不真
5、实、不正当票据不予受理,记载不正确、手续不齐全票据给予退回。3、进行成本估计、计划、控制、核实和分析,督促企业相关部门降低消耗,节省费用,提升经济效益。4、负责定时查对企业债权、债务往来款项,配合相关部门催收欠款。5、依据当月会计账薄编制会计报表,报送相关部门和企业领导,并按时进行纳税申报。6、根据经济核实标准,定时检验,分析企业财务、成本和利润实施情况,挖掘增收节支潜力,考评资金使用效果,立即向总经理提出合理化提议。 7、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其它会计资料。 8、完成总经理交付其它工作。 二、出纳关键工作职责 1、认真实施现金管理制度。 2、严格实施库存现金限额,超出部分必需
6、立即送存银行,不坐支现金,不得白条抵库。 3、登记库存现金日志账、银行存款日志账和票据备查簿。4、建立健全现金出纳多种账目,严格审核现金收付凭证。 5、严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效。6、负责管理企业现金、银行存款,进行日常收支,款项结算,工资发放。7、主动配合银行做好对账、报账工作。 8、配合会计做好多种账务处理。 9、完成总经理交付其它工作。 第三章 资金管理第八条 现金管理 1、企业能够在下列范围内使用现金: (1)职职员资、津贴、奖金; (2)个人劳务酬劳; (3)出差人员必需携带差旅费; (4)结算起点500元以下零星支出;(5)向个人收购农副
7、产品和其它物资价款;(6)总经理同意其它开支。 2、财务人员支付个人款项,超出使用现金限额部分,应该以支票支付。确需全额支付现金,经会计审核,总经理同意后支付现金。 3、企业固定资产、施工材料必需采取转账结算方法,不得使用现金。 4、库存现金不得超出限额,不得以白条抵作现金。现金收支做到日清月结,确保库存现金账面余款和实际库存额相符,银行存款余款和银行对账单相符,现金、银行日志账数额分别和现金、银行存款总账数额相符。 5、财务人员支付现金,能够从企业库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情况确需坐支,应报开户银行审核同意,并核定坐支范围和限额。6、财务
8、人员从银行提取现金,应该填写现金领用单,并写明用途和金额,由总经理同意后提取。7、企业职员因工作需要借用现金,需填写借款单,经会计审核。交总经理同意签字后方可借用。超出还款期限即转应收款,在当月工资中扣还。 8、符合现金支付范围,凭发票、工资单、差旅费单及企业认可有效报销或领款凭证,经手人签字,会计审核,总经理同意后由出纳支付现金。9、发票及报销单经总经理同意后,由会计审核,经手人签字,金额数量无误,填制记账凭证。10、工资由财务人员依据总经理、办公室及各部门每个月提供核发工资资料代理编制职职员资表,总经理审核并签字,财务人员按时提款,当月发放工资,填制记账凭证,进行账务处理。 11、差旅费及
9、多种补助单(包含领款单),由责任人签字,会计审核时间、天数无误后,送总经理复核并签字,填制凭证,交出纳员付款,办理会计核实手续。 12、因公出差、经总经理同意借支公款,应在回单位后七天内交清,不得拖欠。非因公事需经总经理同意,未经同意,任何人不得借支公款。 13、不管何种汇款,财务人员全部须审核汇款通知单,分别由经手人、责任人、总经理签字。会计审核相关凭证。14、出纳人员应该建立健全现金账目,逐笔记载现金支付。账目应该日清月结,每日结算,账款相符。第九条 银行存款管理1、 企业银行账户应依据国家相关要求开立,并用于办理结算业务、资金信贷和现金收付,具体可设基础存款账户、通常存款账户、临时存款账
10、户和专用存款账户,各账户功效以下所表示。(1)基础存款账户:办理企业日常转账结算和现金支付账户,如日常经营活动资金支付,工资、奖金等现金支取等;(2)通常存款账户:办理企业借款转存、借款归还和其它结算资金收付,此账户只可办理现金缴存,不可办理现金支付;(3)临时存款账户:办理临时机构或存款人临时经营活动发生资金收付,在国家现金管理要求范围内可办理现金支取;(4)专用存款账户:此账户是企业为特定用途资金进行管理和使用而开,如基础建设资金、更新改造资金、证券交易结算资金、期货交易确保金、信托资金、社保基金、住房基金等。2、实施国家对银行存款各项管理措施,随时了解和掌握银行存款收支动态和余额,搞好货
11、币资金调度,确保企业生产经营需要。 3、在银行开立帐户,只供本企业业务经营范围资金收付,不准出租、出借或转让给其它单位或个人使用。 4、严格遵守中国人民银行颁布结算纪律,现有结算凭证均按结算要求规范、正确地填列。5、企业应该严格遵守银行结算纪律,不得签发没有资金确保票据或远期支票,套取银行信用。不得签发、取得和转让没有真实交易和债权债务票据。不得无理拒绝付款,任意占用她人资金。不得违反要求开立和使用银行账户。6、认真审核收付款结算凭证,尤其对原始凭证审核,要根据结算纪律实施。发票有涂改现象一律不予受理。对于违反财经政策、财经要求及手续不完备开支一律拒收、拒付。经过审核后各项银行结算凭证,应据以
12、填制银行存款收款凭证和付款凭证,并登记入帐。 7、多种银行存款收付款凭证,必需如实填明款项起源和用途,不得巧立名目,弄虚作假,套取现金,套购物资,严禁用帐户搞非法活动。 8、立即、正确地登记“银行存款日志帐”,重视对帐工作,发觉不符,立即和银行联络,立即查对清楚。月末,编制银行存款余调整额表,调整表上未达帐,此月处理完成,银行制单人员要对出纳员银行存款余额调整表进行审核。 9、银行存款收付凭证和“银行存款日志帐”必需做到“手续完备,凭证齐全,会计处理,帐户登记”,做到正确立即,日清月结。第十条 现金、银行存款盘查 1、出纳人员在每七天完成出纳工作后,应将库存现金、银行存款上存、收入、支出、结存
13、情况,编制“出纳汇报表”,并对由出纳保管库存现金,由会计或总经理指定人员于每星期五下午及每个月终了进行定时对帐盘查,其它时间进行抽查。 2、出纳应依据银行存款日志帐帐面余额和开户银行转来对帐单余额进行查对,对未达帐项应由会计编制“银行存款余额调整表”进行检验查对。 3、其它依据相关会计制度及法规实施。 第十一条 票据及相关印章管理1、支票由出纳员或总经理指定专员保管。支票使用时须有支票领用单,经总经理同意签字,然后将支票按同意金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查。2、支票付款后凭支票存根,发票由经手人签字、会计查对(购置物品由保管员签字)、总经理审批。填写
14、金额要无误,完成后交出纳人员。出纳员统一编制凭证号,按要求登记银行帐号,原支票领用人在支票领用单及登记簿上注销。 3、财务人员月底清账时凭支票领用单转应收款,发工资时从领用工资内扣还,当月工资扣还不足,逐月延扣以后工资,领用人完善报账手续后再作补发工资处理。 4、对于报销时短缺金额,财务人员要立即催办。 凡一周内收入款项累计超出10000元或现金收入超出5000元时,会计或出纳人员应用文字性汇报通知总经理。凡和企业业务无关款项,不分金额大小由承接人签字6、企业财务人员支付(包含公私借用)每一笔款项,不管金额大小均须总经理签字。总经理外出应由财务人员设法通知,同意后可先付款后补签。7、企业应该加
15、强银行预留印鉴管理。财务专用章应该有专员保管,个人印章应该由本人或其授权人员保管,不得由一个人保管支付款项所需全部印章。财务专用章、企业法人章及支票必需分开保管,企业法人章由办公室主任负责保管,财务专用章和支票由出纳负责保管。办公室主任或出纳不在单位期间,印章应由法定代表人指定专员保管。印章代管须办理交接手续,代管人员必需对印章使用情况进行登记。第四章 费用报销制度及报销步骤第十二条 日常费用管理制度及报销步骤一、招待费用管理制度1、 企业管理人员费用报销,须经企业董事长同意后财务方可报支。2、包含应酬等非正常费用,由企业董事长同意。3、企业行政费用现金支出范围为:向职员支付工资、奖金、津贴、
16、差旅费,向个人支付其它款项及不够支票起点500元零星开支。4、企业职员报销行政费用应填写报销单,由经办人员填写,企业领导签字认可后报送财务部根据本制度相关要求进行审核后报总经理签字,并按相关要求进行审批支付。5、应酬、礼品费用支出实施事前申报制,同意后方可实施。6、凡未含有报销条件(如没有对方单位收款凭证),需领用支票或现金者必需填写借款单,借款单留财务存底,待借款还回时财务开冲账,收据给经办人。7、支票领用单,借款单必需由经办人填写,总经理签字,财务审核后,由财务部直接支付。8、银行支票如发生丢失,相关责任人应立即向财务部和开户银行汇报,对于空白支票丢失所造成损失,丢失人员负有赔偿责任。二、
17、车辆维修费及汽油费管理制度1、企业车辆维修保养由办公室统一管理,应指定维修点,维修费用通常采取现金方法结算。 2、车辆易损备品备件由办公室统一安排采购,以现金支付。需用时应办理领用手续,并由办公室建账给予核销使用。 3、企业汽油票由办公室统一保管并设账登记使用。三、办公费用,会议费用及其它费用管理制度1、全部办公用具、用具购置统一由办公室报经总经理同意后方可购置。 2、全部用具必需统一由办公室专员管理并办理登记领用手续。 3、个人领用办公用具、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必需办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。四、日常费用报销注意事项1、因工作需要购置物品,需先填写采购申请单
18、,经总经理审核同意后方可采购。2、购置物品后需先填写报销单(确保提供正规发票等),经部门经理确定、会计审核,并由总经理签字同意,方可向出纳支取款项。3、报销人将原始票据(正规发票)粘贴规整后,填制费用报销单。费用报销单上需写明报销人、报销日期、报销人所属部门、报销事由、后附单据数量及报销金额。其中报销金额大小写须相符,且费用报销单表面不得涂抹。 4、填好费用报销单需先交由报销人所属部门经理审核,部门经理应确定各项费用为应该发生,方可签字。5、部门经理审核签字后,报销人将报销单交至财务部,由会计审核签字。财务部审核应本着以下标准: (1)审核单据粘贴是否规范,字迹有没有涂抹; (2)审核各项费用
19、金额大小写是否和后附原始单据金额相符; (3)审核各项费用发生是否切合实际,有没有虚报、多报; (4)审核签批手续是否齐全。 若以上四条有一项不符合要求,财务部有权将该报销单退还报销人,要求其重新填写。6、会计将财务部复核后费用报销单,上报总经理签字审批,总经理签字后视为同意财务部付款。7、会计将签字审批手续齐全费用报销单交至财务部,要求出纳员通知报销人并给付款。出纳员看到审批手续齐全费用报销单方可向报销人付款,同时,报销人在领款凭证上签字。如有一项手续不全,出纳员不予支付。五、费用报销步骤图示:报销人整理报销单据并填写费用报销单部门经理审核签字财务部门复核总经理审批到出纳处报销第十三条 差旅
20、费报销制度及步骤差旅费报销制度。 1、 费用标准: 职 务 交通工具 住宿标准 伙食标准 市内交通费用 通常职员 火车硬卧120元/天50元/天 30元/天 部门责任人 火车硬卧 150元/天60元/天 40元/天 总经理及以上 飞机实报实销 实报实销 实报实销 2、费用标准补充说明: (1)住宿费报销时必需提供住宿发票,实际发生额未达成住宿标准金额,不予赔偿;超出住宿标准部分由职员自行负担。 (2) 实际出差天数计算以所乘交通工具出发时间到返回时间为准,12:00以后出发(或12:00以前抵达)以半天计,12:00以前出发(或12:00以后抵达)以一天计。 (3) 伙食标准、交通费用标准实施
21、包干制,依据实际出差天数结算,标准上采取额度内据实报销形式,特殊情况无相关票据时可按标准领取补助。 (4) 宴请用户需由总经理同意后方可报销招待费,同时按百分比(早餐20、午餐或晚餐40)扣减出差人当日伙食补助。 (5) 出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。 报销步骤 :1、出差申请:拟出差人员首先填写出差申请表,具体注明出差地点、目标、行程安排、交通工具及估计差旅费用项目等,出差申请单由总经理同意。 2、借支差旅费:出差人员将审批过出差申请表交财务部,按借款管理要求办理借款手续,出纳按要求支付所借款项。 3、返回报销:出差人员应在回企业后五个工作日内办理报销事宜
22、,依据差旅费用标准填写差旅费报销单,部门经理审核签字,财务部审核签字,总经理审批;标准上前款未清者不予办理新借支。 第十四条 借支管理要求及借支步骤一、借款管理要求1、出差借款:出差人员凭审批后出差申请表按同意额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。 2、其它临时借款,如业务费,借款人员应立即报帐,标准上不许可跨月借支。 3、各项借款金额超出5000元应提前一天通知财务部备款。 4、借款销账要求:(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用,须经主管领导同意,不然财务人员有权拒绝销帐;(2) 借领支票者标准上应在5个工作日内办理销帐手续。 5、借款未还者标准
23、上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。 二、借款步骤 1、借款人按要求填写借款单,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。 2、审批步骤:主管部门经理审核签字财务经理复核总经理审批。 3、财务付款:借款凭审批后借款单到财务部办理领款手续。 第五章 存货管理存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售产成品或商品,或为了出售仍然处于生产过程中在产品,或将在生产过程或提供劳务过程中耗用材料、物料等。施工企业存货关键包含各类库存材料、周转材料、低值易耗品、委托加工物资、在建施工产品、施工产品等。第十五条 材料采购付款报销步骤1、先填写采购申请单,注明材料名
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