地产公司管理制度及工作手册样本.doc
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1、目 录一、序言.1(一)导论1(二)企业介绍2(三)XX地产在地方经济发展中饰演角色2(四)XX地产经营六大关键要素3(五)XX从业人员应有四种心智模式3(六)XX地产作风3二、企业基础政策.5(一)“开门政策”.5二) 人力资源管理.61、考勤制度.6(1)上班时间.6(2) 加班72、职员休假.7(1)职员法定休假日.7(2)职员其它假期.7事假.8病假.8婚假.8产假.8哺乳假.9保育假.9计划生育假.9丧 假.93、人事管理9(1)职员招聘9(2)协议管理10(3)职员试用期10(4)辞职制度11(5)培训协议11(6)工作岗位调整12(7)职员仪容仪表12(8)办公室日常管理要求12
2、(9)付工资日13(三)职员基础责任.131、公正、公平.132、严禁性骚扰.143、安全政策144、严禁招揽生意155、利益冲突156、健康政策.15三、内部管理和福利161、 福利和保险162、 出差补助163、 激励活动164、 医疗费.17四、档案管理.17(一) XX地产档案17(二)离职档案办理.17五、职员训练和发展17(一) 职员训练17(二)企业人员发展.18(三)管理人员训练.18六、奖励18(一)销售精英奖18(二)行政部最高积分奖.18(三)行政部最好协作奖.18(四)服务工龄奖.19七、工作纪律.19(一)正式口头警告19(二) 书面警告.19(三)纪律性停职.20(
3、四) 降职.20(五) 解聘.20(六)造成纪律处分直至解聘处分例子.20(七) 造成立即解聘例子21八、企业架构及各岗位职责23(一)企业架构.23(二)岗位职责.23(1) 部门岗位职责.23(2) 职员岗位职责.24 总经理职责24 行政总务职责24 行政助理职责.25 业务助理职责25 营销助理职责26 财务部主管职责26 出纳员职责27 销售经理职责28 销售副经理职责28 销售人员岗位职责29结束语.29附录1: 销售部试行管理措施附录2: 职员绩效考评方案附录3: 财务管理实施措施附录4:销售部奖惩加扣分制度本手册适适用于XX房地产全体职员,请注意保管!4月版XX地产远景愿望:时
4、尚生活新表现XX地产企业文化:友好共赢XX地产经营、管理理念:以人为尊 以人为本XX地产用户服务理念:全心全意、尊尚服务一、序言:(一)导论:欢迎你加入XX地产大家庭,并期望我们企业能成为你事业新起点。 这是你手册,也是我们XX地产企业对人员管理基础准则,它目标是帮助你在新工作中不感到拘束,而且告诉你部分必需了解信息,请你仔细阅读。常常重温本手册会有助你在企业里发挥自己才能。政策对企业经营来讲是必不可少,尤其象XX地产这么服务性企业,政策有利于我们卓有成效、井井有条地工作。我们全部渴望能有互助、礼让、有效、老实工作环境。为此我们相信本手册将会帮助你做到这一点。你直属上司是你工作关键指导人,她/
5、她将负责你训练、工作安排及你个人发展。当你在工作上有疑问或碰到困难时,请首先和你直属上司沟通。当她/她无法帮你处理问题时,请咨询行政助理或总经理,她/她会指导你并帮你找出问题症结,或引导你利用企业开门政策,寻求各位伙伴帮助。总而言之,愿你在XX地产工作顺心,事业顺利!XX房地产开发行政部 (本制度最终解释权属XX地产企业)(二)企业介绍:XX房地产开发成立于9月,主营商住房地产开发,累计建筑面积已超出十万平方米,业主超出500户。其中成功开发楼宇包含:(三)XX地产在地方经济发展中饰演角色 XX地产使不停增加房地产市场更趋于成熟,在拉动当地房地产消费同时,促进了外围新兴行业(如物管、建材、家俱
6、、电器、装修)形成和发展。 XX地产为立志改善人居条件和引领行业时尚,并能作出不懈努力职员,提供更多就业机会和实践舞台。 XX地产依法纳税给当地经济做出有意义贡献。 XX地产对其含有良好社会关系引认为豪,这么关系包含:参与社会公益活动,融浍各届经营智慧,提倡友好业主文明,羸得社会信任和支持等。 XX地产追求:为每一位业主营造最人性化家。(四)XX地产经营六大关键要素对XX地产来说,以下六大关键要素将是保持企业可连续发展不二法宝。I. 领先开发概念II. 良好对外关系III. 优质土地贮备IV. 科学资本运行V. 出色销售业绩VI. 时尚品牌形象(五)XX从业人员应有四种心智模式:对于XX人来说
7、,以下四种心智模式能够使我们在长久而艰巨创业工作中保持最好状态。I感恩:以感恩和归零心态开始每一天,感谢帮助自己和指出自己错误人,因为她们,提升你工作质量,让你正确面对自己不足。II善从:用善良理念,主动心态来观察人生III宽容:宽容是力量和自信标志,宽容待人,宽容对事 IV愉快:每个职员知道首先想到她人,知道合作,知道双赢,多赢,就是愉快。(六)XX地产作风:XX地产作风是由XX地产管理层制订一系列行为标准,它描述了我们怎样经过共同工作去达成目标。XX地产七项标准,每一项全部强调了团体合作,列出了成为XX地产团体组员基础要求。 1、重视整体利益当你做每一件事情时,全部应考虑它会怎样影响整个企
8、业利益。2、群策群力两个人力量总是强于一个人,整个团体力量就更强大了。比如,每一名职员全部能够提出使用户满意提议。另外它还意味着当其它团体组员碰到困难时,应立即提供帮助。3、在确定团体贡献同时,肯定个人成绩假如团体取得了成绩,那么我们应该肯定每一名组员贡献。没有全部些人员参与,你不可能取得成功。4、寻求并利用差异和争论,去寻求整体和用户利益XX地产实力来自于团体众多组员,她们拥有不一样背景和见解。我们能够借鉴她人经验和提议,尤其是在寻求使用户更满意新路径时,相互得到启迪。 5经过相互信任和坦率沟通,去正视问题,处理问题提不出问题,也就无法处理问题。只有当每个人全部关注问题时,才能处理问题。6、
9、主动聆听她人意见,主动和每一个人沟通,保持言行一致 有效沟通能够明确表示自己想法,并聆听她人意见。你应该和团体中组员进行沟通。另外,你还应做到言行一致、言出必行。7、百分之百地支持决定在每个组员全部发表意见并聆听了她人意见后,团体应该作出一致决定,对决定,每一个组员全部必需遵照并给予支持。请想象一下,假如职员就同一问题给业主不一样答案,会造成什么样混乱情景。作为团体,在行动开始后,就应像一个整体那样去工作。8、学习型企业建设学习型企业文化建设关键是认同和共享,没有认同文化就没有价值,而认同关键是职员参与和共享。二、企业基础政策 政策说明:XX地产对政策和制度制订是严谨。全部管理层职责是确保企业
10、政策得以落实实施。在政策实施中碰到问题时,企业有责任对存在问题进行部分调查并作出解释,并对政策和制度给合适调整和补充。(一)“开门政策” 高效沟通渠道XX地产将充足利用网络办公渠道立即搜集全部职员营运中意见,并对此保密。这些答案将有利于改善上级管理。 开门政策和合理化提议在你工作中,你可能会有些提议、愈加好工作方法或建设性批评,又或对于手册上内容有疑问或对于任何工作条件有担心时,XX地产激励你们利用企业“开门政策”提出批评和提议,请向你直接上司转告你提议。 申诉程序我们认识到每个人总不时会有些和经营或管理相关难题。这些难题又不能在职员会议、座谈会或专题讨论中处理。这时,她们应自由地和她们主管或
11、总经理进行面对面沟通。当然,这种沟通亦应根据一定程序进行:直属上司,上司上司,直至总经理。 职员会议XX地产会议制度是这么设定:月度例会于每个月度第一个周一早上召开。每七天例会于其它每个周一召开。年度总结会将于第二年春节前夕召开。其它座谈会或专题会议在管理层认为必需时召开。我们期望用这么一个良好沟通渠道提升职员对企业归属感和凝聚力。 职员活动当然,日常轻松愉快娱乐性活动也将是你在企业一个有效沟通方法。(二)人力资源管理1、考勤制度(1)上班时间工作时间由企业依据现时需要决定,假如工作时间有改变,企业将提前通知职员。l XX地产行政职员从星期一到星期五,工作时间:早晨8:00下午5:30午休时间
12、:中午11:30下午2:30(午休时间需要工作特殊作业,如财务收费等除外)l 一线服务人员(销售部)由部门副经理每个月排更,部门经理审批,属于六天工作制,一天工作6.5小时。l 正常情况下,每个月开始一周前会订出你一月工作时间表。全部职员均要求按时上班,因任何理由迟到或缺席,你有责任最少提前12小时电告或和你上级或行政总务联络。l 若因病缺席应提供医院证实。若没有根据上述要求,职员只能按制度实施纪律处分。(2)加班:为顾及职员身体健康,企业不激励职员加班,但有时因为经营和工作需要不得不加班。l 国家法定假日以外加班,由上级管理人员酌情采取调休方法作为赔偿。l 法定节假日加班职员,可享受日工资两
13、倍或补休1.5倍假期待遇。l 在法定假日或工作外时间处理例外事件者,属工作职责范围者,通常不列入加班范围,但可经总经理同意,特殊情况可酌情补休对应工作时间。2、 职员休假(1)职员法定休假日: 元旦1天、春节3天、五一节3天、国庆节3天及法律、法规要求其它休假节日。(2)职员其它假期: 事假如需请三天以上事假以处理部分私事,则需提前一周取得部门主管同意。并须提交由部门主管签字事假申请书,然后送交行政部,请事假没有工资。事假最小单位为1天。3天及以下事假由部门经理同意,超出3天事假由总经理同意。病假试用期满后全部职员均可享受一定时限病假和住院诊疗假。如病假/住院诊疗天数超出要求期限(病假每十二个
14、月8天,住院诊疗假每十二个月5周),超出部分当事假处理。试用期内职员病假按事假处理。全部病假和住院诊疗假必需持有医院出具诊疗证实,并经企业同意。婚假全部过试用期职员在首次正当结婚时享受3天婚假,作为企业对她/她祝贺、若达晚婚年纪婚假即延长为一周。l 婚假须30天前提出申请,并取得同意。l 职员试用期未满不享受婚假。l 任何未能提供有效结婚证实或或因计划生育原因结婚不享受婚假。产假含有正当婚姻关系女性职员在生第一胎时可享受90天(日历天数)带薪产假,对特殊情况者,按政府相关要求之条款和政策给予调整。产假期间职员可享受基础工资待遇。试用期内职员不享受带薪产假,只按通常事假处理。非计划生育产假按国家
15、相关政策标准,由此给企业造成损失,企业有权责成其负担。哺乳假企业女职员在婴儿周岁前天天可享受1小时有薪哺乳假。保育假试用期满男性职员在其正当妻子生育第一个孩子时,可享受5个工作日休假,以照料她妻子和关心她孩子。但应在休假1周前提出申请。计划生育假女职员自愿做绝育手术者,企业给一次性营养补助100元,有薪假5天。男职员做绝育手术者,给一次营养补助费100元,有薪假3天。丧 假职员直系亲属(父母、配偶、儿女)死亡,可享受丧假3天;职员配偶父母死亡,经企业总经理同意,可给3天以内丧假。3、 人事管理(1)职员招聘企业招用职员实施男女平等、民族平等标准,特殊工种或岗位对性别、民族有尤其要求从其要求。企
16、业招用职员实施全方面考评、择优录用、任人唯贤、先内部选择后对外招聘标准,不招用不符合录用条件职员。 职员应聘企业职位时,应该年满18周岁(必需年满16周岁),身体健康,现实表现良好。职员应聘企业职位时,必需是和其它用人单位正当解除或终止了劳动关系,必需如实正确填写入职记录表,不得填写任何虚假内容。 职员应聘时提供身份证、毕业证、计生证等证件必需是本人真实证件,不得借用或伪造证件欺骗企业。企业录用职员(协议工和临时工两种)不收取职员押金(物),不扣留职员身份证、毕业证等证件 。(2)协议管理 协议,协议期:根据公平、公正标准,XX地产会和你签署符合国家相关法律劳动协议,劳动协议是双方相互约定。企
17、业法定代理人或法定代理委托人和你签署了劳动协议,双方就取得了根据协议所写明权力而且也承诺了双方所要负担义务,协议期则是这种承诺期限通常为十二个月。在这一期限中,双方相互会建立信任和了解,以致可能续展至下一个更长期限,并扩展双方更多权力和义务(3)职员试用期l 你在入职XX地产头三个月工作为试用期,这个时期是你和XX地产相互了解机会。试用期即享受试用工资待遇。假如试用期内任何时候,你认为XX地产对你不适宜,你能够完全自由地提出辞职。一样,XX地产假如想终止和你合约,也能够用任何方法解除双方协议。(试用期内通知期为一天)。这期间你将会受到企业考评。在试用期结束时,你主管和部门经理会和你讨论你工作表
18、现。l 假如你工作表现评定为良好或以上,你试用期就告结束并转正。l 假如你在试用期中休假日子超出十天(不含休息日)以上,你试用期需对应延长。l 若你工作勤奋,掌握工作要领立即、合适、工作表现杰出,你主管有权缩短你试用期,但试用期最短不应少于两个月。(4)辞职制度根据协议,企业和职员之间不管哪一方提出终止协议,必需提前30天书面通知对方(试用期通知期为一天)。 辞职程序以下:l 全部辞职必需符合劳动协议条件和条款。l 辞职职员应向其部门主管递交书面辞职信。l 部门经理将进行离别谈话。l 职员归还全部企业财产、资金和训练物品。l 需要时,行政总务通知相关企业和机构,告诉该职员不再担任任何XX地产职
19、务也不能代表XX地产企业从事相关经营活动。l 行政总务负责核准该职员最终应结算工资,并交由财务人员在下一个工资发放日支付,离职职员所遗失企业任何财物将作价酌情赔偿。l 职员不可使用她/她累积假期来冲抵通知时间。l 接收过培训职员在其服务期间内辞职须按签署培训协议中约 定赔偿方法赔偿(详见协议、培训协议)。(5)培训协议: 为了企业业务发展,为了更多地培养那些有成绩、有贡献职员,XX地产会安排部分训练机会,一旦这种机会提供给你,XX地产将根据公平标准和你签署相关你自愿接收培训协议(协议书内容另定)。假如协议签署,你应遵照协议相关内容,在培训回来后以自己行动争取更佳表现,以证实XX地产培训之有效和
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