物业管理停车场管理全套ISO质量体系表格.doc

质 量 记 录 一 览 表
编号：QR-QPB4.1-1 版号：A/0
部门：
序号 质量记录名称 编 号 填写负责人 存放地点 保存年限 备 注
QR-QPA2.1-1
错会议纪要 各部门 二年
误！
未指
定书
签。
QR-QPA2.1-2
错 各部门 二年
签到表
误！
未指
定书
签。
错管理评审计划 QR-QPA3.1-1 行政部 二年
误！
未指
定书
签。
错管理评审报告 QR-QPA3.1-2 行政部 二年
误！
未指
定书
签。
错求职申请表 QR-QPB1.1-1 行政部 二年
误！
未指

定书
签。
错工作表现评估报告 QR-QPB1.1-2 行政部 二年
误！
未指
定书
签。
错员工转正审批表 QR-QPB1.1-3 行政部 二年
误！
未指
定书
签。
错秩序维护人员物品领用表 QR-QPB1.1-4 各管理处 二年
误！
未指
定书
签。
错培训计划表 QR-QPB1.2-1 各管理处/各部门 二年
误！
未指
定书
签。
错培训实施表 QR-QPB1.2-2 各管理处/各部门 二年
误！
未指
定书
签。
错员工培训档案 QR-QPB1.2-3 行政部 二年
误！
未指
定书
签。
错员工离职审批表 QR-QPB1.3-1 行政部 二年
误！

未指
定书
签。
错员工离职结算单 QR-QPB1.3-2 行政部 二年
误！
未指
定书
签。
错实物资产登记表 QR-QPB2.1-1 行政部 二年
误！
未指
定书
签。
错固定资产核查表 QR-QPB2.1-2 行政部 二年
误！
未指
定书
签。
审批： 制订： 日期：

质 量 记 录 一 览 表
编号：QR-QPB4.1-1 版号：A/0
部门：
序号 质量记录名称 编 号 填写负责人 存放地点 保存年限 备 注
QR-QPB2.1-3
错 行政部 二年
误！
未指
低值易耗品核查表
定书
签。
错实物资产报废申请表 QR-QPB2.1-4 行政部 二年
误！
未指
定书
签。
错文件发放主清单 QR-QPB3.1-1 行政部 二年
误！
未指
定书
签。
错文件修改报批表 QR-QPB3.1-2 行政部 二年
误！
未指
定书
签。
物业管理部/行政部
错文件/资料发放登记表 QR-QPB3.1-3 二年
误！
未指

定书
签。
错过期文件/资料清单 QR-QPB3.1-4 行政部 二年
误！
未指
定书
签。
错收文呈报表 QR-QPB3.2-1 行政部 二年
误！
未指
定书
签。
错发文呈批表 QR-QPB3.2-2 行政部 二年
误！
未指
定书
签。
错文件销毁报告 QR-QPB3.2-3 行政部 二年
误！
未指
定书
签。
错质量记录一览表 QR-QPB4.1-1 各部门/各管理处 二年
误！
未指
定书
签。
错借阅记录 QR-QPB4.1-2 各部门/各管理处 二年
误！
未指
定书
签。
错信息登记表 QR-QPC1.1-1 市场开拓部 二年
误！

未指
定书
签。
错市场拓展项目信息分析及跟踪表 QR-QPC1.1-2 市场开拓部 二年
误！
未指
定书
签。
错市场拓展项目资料目录 QR-QPC1.1-3 市场开拓部 二年
误！
未指
定书
签。
错物业管理项目评审记录 QR-QPC1.1-4 市场开拓部 二年
误！
未指
定书
签。
审批： 制订： 日期：

质 量 记 录 一 览 表
编号：QR-QPB4.1-1 版号：A/0
部门：
序号 质量记录名称 编 号 填写负责人 存放地点 保存年限 备 注
错QR-QPC1.1-5 各部门/各管理处 二年
误！
未指
物业管理合同签订记录/审批表
定书
签。
错顾问项目沟通情况登记表 QR-QPC1.2-1 市场开拓部 二年
误！
未指
定书
签。
错交接资料清单 QR-QPC2.1-1 各管理处 二年
误！
未指
定书
签。
错工程竣工验收证明书 QR-QPC2.1-2 各管理处 二年
误！
未指
定书
签。
错工程项目移交表 QR-QPC2.1-3 各管理处二年
误！
未指

定书
签。
错房屋验收交接表 QR-QPC3.1-1 各管理处二年
误！
未指
定书
签。
错业主（住户）登记表 QR-QPC3.1-2 各管理处二年
误！
未指
定书
签。
错空置房管理记录 QR-QPC3.1-3 各管理处二年
误！
未指
定书
签。
错物品搬出申请表 QR-QPC3.2-1 各管理处二年
误！
未指
定书
签。
错装修申请审核表 QR-QPC4.1-1 各管理处二年
误！
未指
定书
签。
错动火作业申请审批表 QR-QPC4.1-2 各管理处二年
误！
未指
定书
签。
错装修许可证 QR-QPC4.1-3 各管理处二年
误！

未指
定书
签。
错装修许可证办理记录 QR-QPC4.1-4 各管理处二年
误！
未指
定书
签。
错施工出入证 QR-QPC4.1-5 各管理处二年
误！
未指
定书
签。
错施工出入证办理记录 QR-QPC4.1-6 各管理处二年
误！
未指
定书
签。
审批： 制订： 日期：

质 量 记 录 一 览 表
编号：QR-QPB4.1-1 版号：A/0
部门：
序号 质量记录名称 编 号 填写负责人 存放地点 保存年限 备 注
错装修监管巡查表 QR-QPC4.1-7 各管理处二年
误！
未指
定书
签。
错整改通知书 QR-QPC4.1-8 各管理处二年
误！
未指
定书
签。
错秩序维护值班安排表 QR-QPC5.1-1 各管理处二年
误！
未指
定书
签。
错外来人员登记表 QR-QPC5.1-2 各管理处二年
误！
未指
定书
签。
错秩序维护值班交接班记录表 QR-QPC5.1-3 各管理处二年
误！
未指

定书
签。
错秩序维护器材检查记录 QR-QPC5.1-4 各管理处二年
误！
未指
定书
签。
错秩序维护训练记录表 QR-QPC5.1-5 各管理处二年
误！
未指
定书
签。
错秩序维护员外出登记表 QR-QPC5.1-6 各管理处二年
误！
未指
定书
签。
错秩序维护训练考核表 QR-QPC5.1-7 各管理处二年
误！
未指
定书
签。
错秩序维护巡逻签到表 QR-QPC5.1-8 各管理处二年
误！
未指
定书
签。
错车位使用证（IC卡）发放及延期登记表 QR-QPC6.1-1 各管理处二年
误！
未指
定书
签。
错车辆管理档案 QR-QPC6.1-2 各管理处二年
误！

未指
定书
签。
错车辆出入登记表 QR-QPC6.1-3 各管理处二年
误！
未指
定书
签。
错停车场交接班记录表 QR-QPC6.1-4 各管理处二年
误！
未指
定书
签。
错免费车辆出场登记表 QR-QPC6.1-5 各管理处二年
误！
未指
定书
签。
审批： 制订： 日期：

质 量 记 录 一 览 表
编号：QR-QPB4.1-1 版号：A/0
部门：
序号 质量记录名称 编 号 填写负责人 存放地点 保存年限 备 注
错QR-QPC6.1-6 各管理处二年
临安市红帽子物业停车票
误！
未指
定书
签。
错遗失声明 QR-QPC6.1-7 各管理处二年
误！
未指
定书
签。
错停车场车位使用证 QR-QPC6.1-8 各管理处二年
误！
未指
定书
签。
错停车场临时车辆核对记录表 QR-QPC6.1-9 各管理处二年
误！
未指
定书
签。
错停车场收费分析表 QR-QPC6.1-10 各管理处二年
误！
未指

定书
签。
错清洁工作计划 QR-QPC7.1-1 各管理处二年
误！
未指
定书
签。
错消杀工作记录表 QR-QPC7.1-2 各管理处二年
误！
未指
定书
签。
错设备保养记录 QR-QPC9.1-1 各管理处二年
误！
未指
定书
签。
错设备巡查记录 QR-QPC9.1-2 各管理处二年
误！
未指
定书
签。
错内部维修登记表 QR-QPC9.1-3 各管理处二年
误！
未指
定书
签。
错设备维修记录 QR-QPC9.1-4 各管理处二年
误！
未指
定书
签。
错设备报废申请表 QR-QPC9.1-5 各管理处二年
误！

未指
定书
签。
错设备管理台帐 QR-QPC9.1-6 各管理处二年
误！
未指
定书
签。
错设备卡 QR-QPC9.1-7 各管理处二年
误！
未指
定书
签。
QR-QPC9.2-1
错 各管理处二年
机电班值班人员安排
误！
未指
定书
签。
审批： 制订： 日期：

质 量 记 录 一 览 表
编号：QR-QPB4.1-1 版号：A/0
部门：
序号 质量记录名称 编 号 填写负责人 存放地点 保存年限 备 注
QR-QPC9.2-2
错 各管理处二年
变配电运行记录
误！
未指
定书
签。
QR-QPC9.2-3
错 各管理处二年
柴油发电机组运行记录
误！
未指
定书
签。
QR-QPC9.2-4
错 各管理处二年
发电机组检查记录（周检）
误！
未指
定书
签。
QR-QPC9.2-5
错 各管理处二年
低压配电柜检查记录(年检)
误！
未指
定书
签。
QR-QPC9.2-6
错 各管理处二年
楼层（单元）用电用水量抄表单
误！
未指

定书
签。
QR-QPC9.2-7
错 各管理处二年
水电分析表
误！
未指
定书
签。
错生活、消防给水设备检查记录表（月检） QR-QPC9.3-1 各管理处二年
误！
未指
定书
签。
错生活、消防给水设施检查记录表（月检） QR-QPC9.3-2 各管理处二年
误！
未指
定书
签。
错排水设备（设施）检查记录表（月检） QR-QPC9.3-3 各管理处二年
误！
未指
定书
签。
错楼层公共用水设施检查记录表（周检） QR-QPC9.3-4 各管理处二年
误！
未指
定书
签。
错水池(箱)清洗及消毒记录表 QR-QPC9.3-5 各管理处二年
误！
未指
定书
签。
错风柜检查记录（周检） QR-QPC9.4-1 各管理处二年
误！

未指
定书
签。
错冷却塔 、 膨胀水箱巡检记录 QR-QPC9.4-2 各管理处二年
误！
未指
定书
签。
错中央空调制冷机组运行记录表 QR-QPC9.4-3 各管理处二年
误！
未指
定书
签。
错中央空调制冷机组运行记录表 QR-QPC9.4-4 各管理处二年
误！
未指
定书
签。
审批： 制订： 日期：

质 量 记 录 一 览 表
编号：QR-QPB4.1-1 版号：A/0
部门：
序号 质量记录名称 编 号 填写负责人 存放地点 保存年限 备 注
错QR-QPC9.4-5 各管理处二年
中央空调冷冻（冷却）水泵巡查记录
误！
未指
定书
签。
错电梯巡检记录（周检） QR-QPC9.5-1 各管理处二年
误！
未指
定书
签。
错测量设备检定登记表 QR-QPC9.6-1 各管理处二年
误！
未指
定书
签。
错公用设施登记表 QR-QPC10.1-1 各管理处二年
误！
未指
定书
签。
错公用设施及建筑物检查表 QR-QPC10.1-2 各管理处二年
误！
未指

定书
签。
错公用设施维修保养记录 QR-QPC10.1-3 各管理处二年
误！
未指
定书
签。
错义务消防队成员名单 QR-QPC11.1-1 各管理处二年
误！
未指
定书
签。
错消防演习方案 QR-QPC11.1-2 各管理处二年
误！
未指
定书
签。
错消防演习记录 QR-QPC11.1-3 各管理处二年
误！
未指
定书
签。
错消防设备、器材检查试验表 QR-QPC11.1-4 各管理处二年
误！
未指
定书
签。
错消防控制中心设备运行日记 QR-QPC11.1-5 各管理处二年
误！
未指
定书
签。
错重点防火部位登记表 QR-QPC11.1-6 各管理处二年
误！

未指
定书
签。
错消防设施设备登记表 QR-QPC11.1-7 各管理处二年
误！
未指
定书
签。
错消火栓检查标签 QR-QPC11.1-8 各管理处二年
误！
未指
定书
签。
错灭火器检查标签 QR-QPC11.1-9 各管理处二年
误！
未指
定书
签。
审批： 制订： 日期：

质 量 记 录 一 览 表
编号：QR-QPB4.1-1 版号：A/0
部门：
序号 质量记录名称 编 号 填写负责人 存放地点 保存年限 备 注
错各管理处二年
误！
未指
事故/应急情况报告 QR-QPC11.2-1
定书
签。
错各管理处二年
误！
未指
社区文化活动实施计划 QR-QPC12.1-1
定书
签。
错各管理处二年
误！
未指宣传栏刊登情况表 QR-QPC12.1-2
定书
签。
错各管理处二年
误！
未指客户接待/报修登记表 QR-QPC13.1-1
定书
签。
错各管理处二年
误！客户投诉处理表 QR-QPC13.1-2
未指

定书
签。
错各管理处二年
误！
未指客户走/回访记录表 QR-QPC13.1-3
定书
签。
错各管理处二年
误！
未指公共场所标识清单 QR-QPC14.1-1
定书
签。
错各管理处二年
误！
未指
维修/安装委托单 QR-QPC15.1-1
定书
签。
错各管理处二年
误！
未指
特约服务价格表 QR-QPC15.1-2
定书
签。
错各管理处二年
误！
未指
物品采购报批表 QR-QPC16.1-1
定书
签。
错二年
误！
未指
供应商评审报告 QR-QPC16.1-2
物业管理部/各管理处
定书
签。
错二年
年度合格供应（分包）商名单 QR-QPC16.1-3
物业管理部/各管理处
误！

未指
定书
签。
错二年
误！
未指
QR-QPC16.2-1
分包商评审报告
物业管理部/各管理处
定书
签。
错二年
误！
未指
QR-QPC16.2-2
分包商年度复审报告
物业管理部/各管理处
定书
签。
错二年
误！
未指各管理处
QR-QPC16.2-3
工程项目审批单
定书
签。
审批： 制订： 日期：

质 量 记 录 一 览 表
编号：QR-QPB4.1-1 版号：A/0
部门：
序号 质量记录名称 编 号 填写负责人 存放地点 保存年限 备 注
错二年
误！
未指
付款申请单 QR-QPC16.2-4 各管理处
定书
签。
错二年
误！
未指
分包商年度复审汇总报告 QR-QPC16.2-5
物业管理部/各管理处
定书
签。
错二年
误！
未指入库登记表 QR-QPC16.3-1 各管理处
定书
签。
错二年
误！
未指物品领用表 QR-QPC16.3-2 各管理处
定书
签。
错二年
误！工具领用登记表 QR-QPC16.3-3 各管理处
未指

定书
签。
错二年
误！
未指收费通知单 QR-QPC17.1-1 各管理处
定书
签。
错二年
误！
未指收费催款通知单 QR-QPC17.1-2 各管理处
定书
签。
错二年
误！
未指
零星停车发票收发登记表 QR-QPC17.1-3 各管理处
定书
签。
错二年
误！
未指
固定车位卡/月卡收费登记表 QR-QPC17.1-4 各管理处
定书
签。
错二年
误！
未指
发出（延期）停车卡通知单 QR-QPC17.1-5 各管理处
定书
签。
错二年
误！
未指
客户满意度调查表 QR-QPD1.1-1 各管理处
定书
签。
错二年
顾问项目满意度调查表 QR-QPD1.1-2 各管理处
误！

未指
定书
签。
错二年
误！
未指
内部质量审核实施计划 QR-QPD2.1-1 品质小组
定书
签。
错二年
误！
未指
内部质量审核检查表 QR-QPD2.1-2 品质小组
定书
签。
错二年
误！
未指
不合格报告 QR-QPD2.1-3 品质小组
定书
签。
审批： 制订： 日期：

质 量 记 录 一 览 表
编号：QR-QPB4.1-1 版号：A/0
部门：
序号 质量记录名称 编 号 填写负责人 存放地点 保存年限 备 注
QR-QPD2.1-4
错 品质小组 二年
不合格项目分布表
误！
未指
定书
签。
QR-QPD2.1-5
错 品质小组 二年
内部质量审核报告
误！
未指
定书
签。
错现场检查工作记录表 QR-QPD3.1-1 各部门/各管理处 二年
误！
未指
定书
签。
错质量管理体系审核计划 QR-QPD3.1-2 品质小组 二年
误！
未指
定书
签。
错纠正及预防措施报告 QR-QPD5.1-1 品质小组 二年
误！
未指

定书
签。
错
误！
未指
定书
签。
错
误！
未指
定书
签。
错
误！
未指
定书
签。
错
误！
未指
定书
签。
错
误！
未指
定书
签。
错
误！
未指
定书
签。
错
误！

未指
定书
签。
错
误！
未指
定书
签。
错
误！
未指
定书
签。
错
误！
未指
定书
签。
审批： 制订： 日期：

（补充规定）质 量 记 录 一 览 表
编号：QR-QPB4.1-1 版号：A/0
部门：
序号 质量记录名称 编 号 填写负责人 存放地点 保存年限 备 注
１
２
３
４
５
６
7
8
9
10
11
12
13
14
15
审批： 制订： 日期：

1) ................................................................ 1
会 议 纪 要
2) ................................................................. 2
签 到 表
3) ................................................................ 3
管 理 评 审 计 划
4) ................................................................ 4
管 理 评 审 报 告
5) ...................................................................... 5
求职申请表
6) ........................................................... 7
工 作 表 现 评 估 报 告
7) .................................................................. 9
员工转正审批表
8) .......................................................... 10
秩序维护人员物品领用表
9) .......................................................... 11
培 训 计 划 表
10) ................................................................. 12
培 训 实 施 表
11) .......................................................... 13
员 工 培 训 档 案
12) ................................................................. 14
员工离职审批表
13) ................................................................. 15
员工离职结算单
14) ....................................................... 16
实 物 资 产 登 记 表
15) ....................................................... 17
固 定 资 产 核 查 表
16) .................................................... 18
低 值 易 耗 品 核 查 表
17) ................................................ 19
实 物 资 产 报 废 申 请 表
18) ....................................................... 20
文 件 发 放 主 清 单
19) ............................................................ 21
文 件 修 改 报 批 表
20) .............................................. 22
文 件 / 资 料 发 放 登 记 表
21) ................................................. 23
过 期 文 件 / 资 料 清 单
22) .............................................................. 24
收 文 呈 报 表
23) .............................................................. 25
发 文 呈 批 表
24) .......................................................... 26
文 件 销 毁 报 告
25) ....................................................... 27
质 量 记 录 一 览 表
26) ............................................................ 28
借 阅 记 录
27) ....................................................... 29
信 息 登 记 表
28) ..................................................... 31
市场拓展项目信息分析及跟踪表
29) .................................................... 32
市 场 拓 展 项 目 资 料 目 录
- 1 -

30) ............................................................ 33
物业管理项目评审记录
31) ...................................................... 34
物业管理合同签订记录/审批表
32) .......................................................... 35
顾问项目沟通情况登记表
33) .......................................................... 36
交 接 资 料 清 单
34) ....................................................... 37
工 程 竣 工 验 收 证 明 书
35) ............................................................ 38
工 程 项 目 移 交 表
36) ............................................................ 39
房 屋 验 收 交 接 表
37) ........................................................... 40
业 主（住户）登 记 表
38) ............................................................ 41
空 置 房 管 理 记 录
39) ............................................................ 42
物 品 搬 出 申 请 表
40) ............................................................ 43
装 修 申 请 审 核 表
41) ....................................................... 44
动 火 作 业 申 请 审 批 表
42) ................................................................. 45
装 修 许 可 证
43) ....................................................... 46
装 修 许 可 证 办 理 记 录
44) ..................................................................... 47
施工出入证
45) ..............................