地产部岗位职责样本.doc

5.4.地产部
5.4.1.职责范围
A. 地产投资
（1）负责常常性和专题性相结合房地产市场调查，搜集政府相关法规，出版内部刊物《房地产市场信息》，为企业土地贮备及营销提供信息支持。
（2）对关键地块进行专题市场调研、技术经济论证，编制土地估量汇报，并会同企业财务部、合约部、工程部共同编制可行性研究汇报为企业决议提供依据。
（3）参与土地投标、出让\转让协议洽谈，并起草或修改土地出让/转让合相同法律文件，办理对应法律手续。
（4）会同财务部、合约部、工程部共同编制项目发展计划，经同意后供指导项目实施。
B. 项目发展
（1）正式立项后，在总经理领导下，编制该项目发展总进度计划。
（2）依据上海市基础建设程序，围绕取得"三证一书"（即项目选址意见书和建没用地计划许可证、建设工程计划许可证、建设工程施工许可证）开展下列各项工作。
负责编写设计任务书和设计招投标工作，签署设计合相同。
负责各发展项目标前期配套工作（即管理配套和市政配套工作）。
负责办理地质勘察协议委托，配合设计单位立即提供多种所需要资料，并做好已签定协议实施和结算。
负责召开项目方案设计、扩初设计阶段各设计单位、管理、市政配套单位协凋、审定会议，并同市、区各管理和市政配套单位加强联络、咨询意见，做好各项设计图纸审批和认定工作和必需另行委托专业设计工作。
向市、区计经委办理投资计划任务书、办理项目标计划预备和转正手续、项目列入年度计划。
向市、区土地管理部门办理用地手续，领取同意用地申请同意文件、委托土地管理部门对用地范围进行实地丈量，办理申领上海市土地临时使用证。
负责申领"三证"工作，并向市测绘院申请红线界桩以取得有效界桩位置。
（3）负责落实上级领导意图，提出建筑装修标准，会同物资部、机电部、合约部、工程部对多种装修材料选样认定工作和包含到装饰效果多种机电设备选型认定工作。
（4）负责定时召开各地产项目工程协调会议，落实企业发展意图和设计思想，处理好设计变更工作。
（5）负责组织各地产项目标验收并移交物业企业。
（6）负责建筑模型制作委托。
（7）负责搜集分工范围内政策和法规和相关设计参考资料及图片工作，整理保留分工范围档案材料。
（8）负责对各地产项目标土建施工图、室内设计方案、施工图中建筑、结构、机电（由机电部负责、我部配合）专业审图工作，并提出书面意见报投资部审阅。
（9）负责监督设计单位依据设计协议要求按时或依据施工进度需要提前保质保量地完成设计图纸，参与设计交底会议，出修改图纸和对施工中存在多种设计问题立即到现场处理。
（10）常常深入施工现场，对发觉问题立即发出整改指令，并代表“业主”签字认可，方便于合约部控制成本和核实。
（11）配合财务部搞好各地产发展项目标成本估计和控制。
（12）主动配合相关部门工作，努力完成上级领导交办各项事宜。
C. 楼宇销智
（1）负责地产项目标市场定位、土地估价、房地产估价、确定销售策略和计划、进行市场推广等营销策划工作。
（2）负责楼宇可销售面积测算、土地面积分摊、办理预售许可证、商品房初始登记、补交地价等楼宇租售等工作。
（3）负责楼宇销售业务，代表企业和购（租）房用户签署商品房临时合约、预/出售协议及租赁协议，并办理协议公证、租赁登记及领证等法律手续，处理租售业务中其它法律事务。
（4）帮助财务部收取售楼款及租金，会同财务部、物业企业做好收楼及售后服务工作。
（5）定时编制楼宇统计分析报表给政府相关部门、投资部及企业领导。
5.4.3岗位责任
A. 经理
（1）在主管副总经理领导下，负责主持地产部日常工作并协调好部门之间之间关系。
（2）负责对本部门职员教育、管理对定员定编和依据每个职员工作表现实施奖惩提出提议。
（3）定时召开经理工作例会和依据需要召开本部门职员会议。
（4）负责做好项目开发准备、立项发展（前期配套、计划、设计、施工）和物业经营、物业管理等方面决议，检验、实施、督促及策划、服务等组织工作。
（5）依据上海市城市建设和土地使用总体计划及发展方向，对上海市住宅、办公、商场、别墅等物业进行广泛调查研究，积累资料；熟悉和掌握上海市相关房地产政策法规，为企业进行房地产开发建设提供有力依据。
（6）负责对企业拟发展项目进行具体调查，包含环境、交通、方位和周围远景发展计划；城市公建配套、市政设施现实状况和未来发展情况，确定项目标发展方案。
（7）负责组织现场调查及项目发展方案基础上，和财务等部门配合搞好项目发展成本测算和经济效益分析，做好可行性研究汇报，提供企业参与政府批租土地投标或和相关单位进行房地产发展合作决议资料。
（8）立即了解政府批租土地推出情况，以利企业主动参与投标。
（9）正式立项后，负责组织编制该项目发展总进度计划。
（10）依据上海市基础建设程序，负责组织开展取得“二证一书”工作。
（11）组织工程设计交底，做好设计和施工配合工作。
（12）负责协调市政配套部门关系，对地产工程项目搞好市政配套工作。
（13）组织项目验收并移交物业企业。
（14）组织委托设计单位及相关广告企业，制订工程模型、修改、审定售楼书，组织营销人员业主培训，进行职业道德教育，并利用多个方法、多个渠道，进行项目发展、销售情况宣传和广告。
（15）组织专员进行本市房地产市场房源、价格、销售情况调查；提议企业选择适宜销售时机；提出提议销售价格、付款措施和优惠折扣；配合财务部办理好售楼相关按揭等银行业务。
（16）根据市相关要求，组织人员办理楼盘预售许可证、房地产初始登记、公证及和售楼相关各项法律手续。
（17）会同工程部、地盘、设置售楼处，参与售楼样板房建筑标正确实定，做好楼盘销售过程中各项具体工作。
（18）负责主持办理业主入伙手续，配合物业企业并代表业主利益收楼和交楼。
（19）完成主管副总经理交办各项工作。
B. 副经理（主管计划设计）
（1）帮助经理具体负责发展项目标计划设计管理工作。
（2）负责搜集分工范围内政策法规工作。
（3）落实集团企业相关发展项目标计划设计思绪，参与审核设计任务书和项目发展计划；
（4）负责搜集和提供相关设计参考资料及图片、实样等，并对关键装修及样板房提出意见，供领异决议参考。
（5）参与负责组织召开各发展项目设计方案、扩初设计审定会议。
（6）组织每星期一次发展项目例会，负责督促检验各发展项目经理和设计管理人员工作。立即了解各项目标设计和施工进展情况。包含前期管理、市政配套工作。
（7）落实上级意图、负责审定各项目标装饰材料选样工作，参与会同企业各部门做好机电设备选型和认定工作。
（8）负责审查各项目标设计变更工作和自行增补设计图纸和审图统计。并对给工程部、机电部相关文件进行会审。
（9）参与负责设计招标工作，对设计方案提出审图意见。
（10）负责每个月向主管领导汇报各项目标进展情况并提交下个月工作计划，负责写出分管范围内每十二个月工作小结。
（11）参与每个月一次生产计划会议。
（12）帮助经理共同完成上级交给其它任务。
C. 助理经理（主管计划设计）
（1）帮助主管副经理具体负责发展项目标计划设计管理工作。
（2）参与负责组织各项目设计方案、扩初设计审定会议。
（3）参与各项目每二周一次工程协调会，协调设计和施工之间矛盾，立即厂解各项目发展中存在问题，方便于督促各发展项目经理和设计管理人员工作。
（4）负责督促"前期配套工程师"做好前期配套工作，对有难度工作参与协调。
（5）帮助主管副经理写好每个月工作计划，年底小结。
（6）参与负责编写各项目标发展计划。
（7）参与各项目施工图纸交底会议，督促"发展项目经理"立即处理好设计变更工作，确保工程顺利进行。
（8）参与负责设计招标工作，协调各设计单位设计进度和相关具体事宜。
（9）负责搜集、整理各发展项目标设计文件、做好归档工作。
（10）负责配合企业其它部门进行多种施工招投标工作，代表本部门发表意见。
（11）负责检验各设计协议实施情况，并和设计院协调处理多种疑难问题。
（12）参与每个月一次生产计划会议。
（13）立即完成领导交办其它工作。
D. 发展项目经理
地产发展项日经理是企业地产项目标总协调人，其关键职责范围以下·
（1）严格遵守企业各项规章制度。
（2）地产发展项目经理应对该地产发展项目有全方面了解。包含熟悉各专业图纸、设备和发展项目当地多种外部环境和条件。
（3）对地产项目发展所需投资有全方面了解，而且立即向地产部经理提出多种降低项目发展投资意见和提议。
（4）参与各项前期配套和报建工作，在前期配套和报建工作中，将发展项目标各项条件和企业实际情况最大程度地结合起来，以最大程度地降低前期费用。
（5）向财务部门提交具体未明年度里发展项目所需资金、计划。
（6）协调企业内部各部门对发展项目进行统一工作、
（7）协调和企业外部各政府部门、设计单位和配套建设单位关系。全力工作以实现企业多种预想。
（8）立即将项目发展多种内、外改变原因向上级和企业领导作出汇报，方便企业领导全方面了解项目发展情况。
（9）立即完成领导交办其它工作。
E. 项目建筑师
（1）树立敬业和奉献精神，严格要求自已，努力作好本职员作。
（2）落实国家及地方政策、法令相法规，努力做到遵纪遵法。
（3）帮助 "项目经理"负责做好项目标建筑设计管理工作。
（4）负责编写本项目标建筑设计任务书，并参与设计管理工作。
（5）负责配合设计单忙做好建筑方案及施工图设计工作，将领导意图和要求配合设计人员落实在设计图中。
（6）负责参与本项目建筑方案初步设计文件会审工作。
（7）负责本项目标建筑设计审图工作（包含方案设计到施工图设计）并提出书面审阅意见。
（8）参与本项目施工图设计技术交底会，并做好统计，使设计和施工紧密配合，努力促进精心设计，精心施工。
（9）参与审查本项目标建筑装饰设计工作。
（10）参与负责本项目建筑模型制作委托工作，从技术上对模型制作单位提出具体要求。
（11）深入施工现场，配合地盘做好建筑施工质量把关工作，如发觉问题立即代表"业主"限令整改，并立即向主管领导汇报。
（12）负责样板房装饰施工检验监督工作，使样板房真正起到施工样板作用。
（13）参与审查本项目室内外装饰材料（包含样板房）选型、色彩、机电产品认定工作。
（14）参与本项目每七天一次工程协调会。
（15）负费拍摄本项目召开多种大型会议和活动仪式照片，对本项目施工过程和完工项目过程进行跟进拍摄工作。
（16）完成领导交办其它任务。
F. 配套管理工程师（含报建）
（1）依据企业开发项目意向，帮助领导选址、签署批租土地意向书。
（2）做好调查研究，编制项目可行性研究汇报。
（3）向项目所在地域计划部门办理选址申请。
（4）帮助领导签署土地批租协议，办好土地批祖相关手续（或进行计划许可证申请及向土地部门办理申请用地手续。
（5）帮助相关人员办埋设计招标手续。
（6）办理项目立项申请。
（7）办好扩初设计审批工作。
（8）办好建筑工程许可证申请工作（建筑执照）。
（9）依据设计方案向供水、电、煤、通讯、市政等配套单位进行咨询。
（10）申请施工用水、电。
（11）做好初步设计阶段及施工图设计阶段各配套单位协调工作。
（12）办理工程正式用水、电、煤、通讯等申请工作。
（13）协调配套单位施工接驳工作。
（14）做好领导交办一切工作。
G. 文档管理员
（1）遵守企业各项规章制度，严格要求自己。
（2）建立文档收、发登记簿，填写文件名称、编号、数量、日期、发行单位及发放交接单号码等项目，以利于监督、检验。

（3）负责各类文件打印、复印并立即送交相关人员。
（4）负责各项目图纸收发和晒图，并将全套图纸归档。
（5）负责图书资料整理和编号登记工作，建立图书资料借阅制度。
（6）处理好部门日常例行事项。
（7）立即完成领导交代其它任务。
H. 地产部副经理（主管销售）
（1）接收地产部经理领导，在所授权范围内，对楼宇租、售工作负责。
（2）制订和完善各项销售管理制度，带头实施并检验督促全体营销人员自觉遵守之。
（3）学习房地产相关政策法规，了解上海市房地产市场动态，帮助经理做好物业租、售营销策划，确定销售方案，提出销售提议价格和售楼计划。
（4）负责申办商品房预售许可证和初始登记，并做好公证业务、律师楼业务、银行按揭联络、协调工作、
（5）参与售楼处及样板房选址、设计、建筑、部署和管理工作。
（6）联络、监督、检验代理商实施楼盘代理情况。
（7）负责租、售接待，参与大项目洽谈、签定临时买卖合约、预售协议、出售协议、租赁协议，并配合公证处做好协议公证手续；做好租赁协议登记手续；配合财务部做好协议实施和结算工作。
（8）组织、检验、督促以促销为目标一切宣传推广工作。
（9）定时组织对全体营销人员进行业务知识、服务规范、职业道德、方针政策和培训并建立业务水平考评制度。
（10）检验、督促按时填报各类租、售报表，做好分析和估计。
（11）组织做好上海市各区、各地段、多种类型物业售、租情况市场调查，为企业项目标发展、售价确实定和调整，积累资料，提供依据。
（12）和香港售楼处保持联络，立即做好用户资料统计、存档工作。
（13）负责处理在租、售过程中发生法律纠纷并做好售前及售后协调工作。
（14）牵头办理业主入伙手续，配合物业企业进行交楼，搜集小业主意见立即反馈。
（15）完成经理交办其它工作。
I. 助理经理（主管销售）
帮助经理、副经理管理地产项目投资决议，并具体负责以下工作：
（1）指导市场调查员进行房地产市场日常/专题调查，并负责定时撰写市场研究汇报。
（2）协调财务部、合约部共同编制项目可行性研究汇报和项目发展计划。
（3）帮助经理做好其它管理工作。
帮助主管副经理管理营销策划及租售业务，并具体负责以下工作：
（4）负责编制楼宇估价汇报，制订租售价格。
（5）负责提出销售策略，进行市场推广。
（6）负责协议管理并处理相关法律事务，指导协议管理人员进行日常协议管理。
（7）参与重大租售业务洽谈，并负责其协议及法律事务。
（8）帮助主管副经理做好其它管理工作。
（9）定时向经理、主管副经理汇报工作，并提出改善工作提议。
（10）立即处理职责范围内任何事务，并立即反馈处理结果予经理、副经理。
（11）在职责范围内协调好职员之间、部门之间合作关系。
（12）完成经理、副经理交办其它工作。
J. 市场调查员
（1）进行房地产市场日常调查，调查内容包含土地批租和房地产销售两方面，对物业本身作出综合评定。
（2）固定每七天3天外出采集上海市房地产市场第一手资料，楼宇层数、高度、面积、户型、设备和内装修、入伙时间、售价及付款方法市场资料等。
（3）每七天2天对新资料包含物业周围环境、市场售价、销售情况等进行整理、分类、汇总、分析和提炼。
（4）建立电脑市场信息管理系统、把现有信息进行整理并输入电脑，建立一套有效，便捷、灵活信息管理系统。
（5）在主管指导下，定时出版《房地产市场信息》月刊，提供房地产政策、法规、楼地盘销售、价格和市场信息及趋势，和有商业价值市场研究汇报等，以供企业决议时参考，为项目可行性研究和项目发展计划提供信息支持。
（6）针对专题调查任务，从事专门调查，和日常调查相同，搜集汇编针对专题调查信息并进行整理和编辑。
（7）从各类报刊杂志和报纸上等大众传输媒体采集各类房地产信息，包含广告和专题房地产评论和国家或市政府颁布关键国家法规政策和将对房地产市场相关键影响力市政建设等进行分类、汇总、分析和提炼，对有价值信息应立即向主管报送，也可同时编辑于刊物内。
（8）认真完成部门主管交办其它工作，并常常提出改善工作提议。
K. 估价师
（1）帮助部门主管对地产发展项目进行房地产估价。
（2）依据市场调查资料，编制土地/房地产估价汇报。
（3）参与编制地产项目可行性研究和项目发展计划，并负责市场分析和估计、价格和销售计划和经济分析编制和测算。
（4）编制企业楼宇估价汇报，并制订租售价格表。
（5）进行招商项目标经济分析和测算。
（6）负责建筑面积可销售面积、土地分摊面积测算和复核。
（7）随时掌握房地产法规动态，并负责接待用户法律咨询、处理租售业务中法律要务。
（8）参与土地出让/项目转让协议洽谈，并进行经济测算，起草法律文件。
（9）定时撰写市场研究汇报，制订销售策略，帮助财务部办理银行按揭。
（10）认真完成领导交办其它工作，并常常提出改善工作提议。
L. 销售策划员
（1）帮助部门主管，对销售广告进行策划和实施。
（2）负责销售活动中所需要楼书、包袋等多种宣传品设计和监制工作。
（3）随时依据需要设计、制作、公布和更换小区内条幅、灯箱、标牌等，并对上述活动进行规范管理。
（4）负责策划报纸、电台、电视台、户外等四大广告媒体销售文案创意设计，并负责广告监制。
（5）负责对同行业广告营销策略，进行综合调查出统计分析，开搜集整理、保留企业广告资料及国家广告政策法规
。
（6）帮助部门主管实施销售策略，进行市场推广。
（7）和新闻媒体保持良好关系，经过软性广告树立企业形象，推介企业物业。
（8）和广告企业取得立即联络，以确保广告计划顺利实施。
（9）在广告销售活动中正确使用和推广集团CI系统工程，对"CI"推广进行严格监督，并写出书面汇报呈报上级部门。
（10）搜集处理用户对本企业物业建筑设计、使用功效和建造质量提议和意见，并提出对策，以供修正销售策略和以后项目设计计划借鉴。
（11）办理预售许可证、商品房初始登记、补交地价等租售业务中行政事务。
（12）帮助相关人员，完成市场调研工作。
（13）完成领导安排其它工作，并常常提出改善工作提议。
M. 协议管理人员
（1）认真填制每份商品房出让协议。
（2）严格审核销售人员填制每份商品房预售协议，检验用户资料是否齐全。
（3）**、**、**协议管理。
（4）常常和公证处保持联络及配合办理公证手续。
（5）做好租、售资料统计、整理、归档。
（6）保管好全部租赁协议、预、出售协议和用户资料，且须对外保密，不得泄漏。
（7）电脑管理及部分文件打印工作。
（8）每个月按时完成楼宇租售报表，并做好和总部联络工作。
（9）常常学习公证及法律上相关知识。
（10）完成领导交办其它工作，并常常提出改善工作提议。
N. 租售业务
（1）接待用户礼貌周到，讲解物业清楚明了。
（2）熟悉业务，掌握政策，知识全方面，有问必答。
（3）认真聆听用户意见，充足了解用户心理，扬长避短，投其所好，以促成交。
（4）做好存户来访登记，以备继续追踪联络。
（5）陪同看房时，结合实景实材，具体说明。
（6）明确租售折扣权限，灵活掌握，超出权限，须逐层申报。
（7）认真、仔细地制作、签署合约，并按要求备齐资料分送相关全部门。
（8）在租售过程中，注意协调和其它部门关系，相互配合，沟通协作。
（9）帮助财务部督促用户实施协议，按时缴款。
（10）每笔业务成交以后，应整理总结，不停提升。
（11）完成领导交办其它工作。