总经理工作部经理岗位职责样本.doc

总经理工作部经理职位说明书
岗位名称
总经理工作部经理
岗位编号

所在部门
总经理工作部
岗位定员

直接上级
总经理
工资等级

直接下级
行政企管主管、信息管理主管、行政管理主管
薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期
10月
职责概述：
负责企业战略计划和战略评价；
负责编制企业年度经营计划，并依据对年度计划实施跟踪，组织部门考评；
负责企业制度建设工作；
负责企业非煤业务市场开拓；
负责企业参、控股企业（煤炭贸易相关企业除外）管理；
负责企业形象策划和公共关系；
负责负担支持总经理开展工作相关事宜；
负责总经理工作部内部组织管理工作。
职责和工作任务：
职
责
一
职责表述：负责企业战略计划和战略评价
工作结果
分送单位
工作任务
分析企业内外部环境，递交企业内外部环境分析汇报（每十二个月）
内外部环境分析汇报FJ101
总经理
负责依据企业宗旨、目标和发展方向制订企业发展战略草案和备选方案，并报企业高层审批
企业发展战略草案和备选方案
企业高层
组织企业高层研讨企业战略问题，负责依据研讨结果制订企业战略目标和战略实施步骤，并报总经理审批
企业战略目标和实施步骤FJ102
总经理
分析企业战略实施情况，评价企业发展战略前瞻性和可行性
企业发展战略评价汇报FJ103
总经理
依据企业战略实施情况和内外部环境改变，组织对企业战略调整和修改

职
责
二
职责表述：负责编制企业年度经营计划，并依据对年度计划实施跟踪，组织部门考评
工作结果
分送单位
工作任务
成立经营计划编制小组

组织企业各部门依据企业发展战略、业务特点和经营计划编制提要，编制、修订企业各部门年度经营计划

组织企业各部门依据经营计划编制小组提出预算编制要求编制、修订各部门年度预算

组织经营计划编制小组汇总、修改企业各部门年度经营计划和年度预算，并报总经理审批
企业年度经营计划和年度预算JY5

确定各部门经营计划实施情况考评指标
各部门经营计划考评指标FJ104
总经理
依据对企业各部门年度经营计划实施跟踪，组织对各部门考评
部门考评汇报FJ105
总经理
组织各部门编制部门年度总结，并汇总年度总结，报总经理审阅
当年经营计划实施情况总结提要JY3和年度总结JY6
总经理
职
责
三
组织制订总经理工作部工作计划、预算、年度总结
工作结果
分送单位
工作任务
制订总经理工作部年度工作计划和年度预算
总经理工作部年度工作计划FJ106和年度预算FJ107
总经理
负责依据经营计划编制小组提出工作总结编制提要，制订总经理工作部年度工作总结
总经理工作部年度工作总结FJ108
总经理
职
责
四
职责表述：负责企业制度建设工作
工作结果
分送单位
工作任务
组织总经理工作部相关人员和业务人员共同探讨已经有业务管理制度，依据业务实际实施情况审订和修改企业业务相关管理制度

组织总经理工作部相关人员和业务人员依据业务实施情况，共同制订和完善新业务管理制度
业务管理制度
总经理
组织总经理工作部相关人员审订和修改企业现有职能管理相关制度

组织总经理工作部相关人员制订和完善企业新职能管理相关制度
职能管理制度
总经理
负责起草、修改企业日常运行相关行政制度
行政制度
总经理
职
责
五
职责表述：负责企业非煤业务市场开拓
工作结果
分送单位
工作任务
组织市场调研，包含搜集相关市场信息，进行需求行为分析和动态需求趋势研究，编写调研汇报
非煤业务市场调研汇报FJ109
总经理
负责整理调研材料，提出策划思绪，制订市场营销计划，并报总经理审批
非煤业务市场营销计划FJ110
总经理
确定定价方案，具体工作包含搜集了解成本信息；研究竞争态势和周围同类项目标市场定价；组织相关部门讨论，综合分析成本和市场情况，出具定价提议汇报，报上级领导决议
定价方案FJ111
总经理
组织非煤业务合作协议/框架协议谈判，并最终签署
非煤业务合作协议/协议FJ112
总经理
职
责
六
职责表述：负责企业参、控股企业（煤炭贸易相关企业除外）管理
工作结果
分送单位
工作任务
负责对企业参、控股企业（煤炭贸易相关企业除外）股权管理，组织参与年度董事会，组织审核年度汇报等
参、控股企业制度
总经理
负责对控股企业（煤炭贸易相关企业除外）考评指标制订

负责组织对控股企业（煤炭贸易相关企业除外）考评指标核实和考评任务完成情况分析
控股企业考评情况分析汇报FJ113
总经理
职
责
七
职责表述：负责企业文化建设工作
工作结果
分送单位
工作任务
负责企业文化、经营理念提炼工作
企业经营理念
总经理
负责企业形象建设工作，包含CI策划、审查对外宣传资料等
CI策划、对外宣传资料
总经理
负责企业对外宣传工作，包含监督、审查对外宣传新闻、各类宣传材料及宣传片，制订各类展览宣传版，和负担新闻单位接待、联络等工作

职
责
八
职责表述：负责负担支持总经理开展工作相关事宜
工作结果
分送单位
工作任务
组织关键贵宾、关键会议及大型庆典接待、安排和协调工作

负责指导下属处理企业领导日常信函回复、来访接待、对外联络等工作

负责指导下属为企业领导合理安排工作日程
企业领导工作日程表FJ114
总经理
职
责
九
职责表述：负责总经理工作部内部组织管理工作
工作结果
分送单位
工作任务
负责指导下属职员制订阶段工作计划，并督促实施

负责总经理工作部队伍建设，选拔、配置、培训、评价本部门人员

负责部门内工作任务分工，合理安排人员

负责控制部门预算，降低费用成本

职
责
十
职责表述：完成上级交办其它任务

权力：
人事权
对直接下属有考评评价权及奖惩、培训提议权；对下属职员聘用、调岗、晋升、解聘有提议权
财务权
预算内费用审批权和资金审批权，预算外资金使用申报权
业务权
主管范围内业务决议权（部门工作决议权和监控权，对企业领导层指示和高管级会议决定、决议有督办权，相关文字材料审核权，向各部门索取必需资料索取权）
工作协作关系：
外部协调关系
企业参、控股企业，非煤炭业务相关企业等
任职资格：
教育水平
本科及以上学历
专业
企业管理专业、投资管理专业及相关专业
培训经历
培训内容
导训时间
培训内容
导训时间
计算机应用技术培训
两周以上
外语培训

经济法律法规培训
两周以上
投资管理知识培训
两周以上
管理技能培训
两周以上
战略管理培训
两周以上
市场营销知识培训
两周以上
项目管理培训
两周以上
经验
5年以上工作经验，3年以上相关业务岗位工作经验，2年以上管理岗位工作经验
个人素质
较高工作热情和工作主动性；
较高职业道德水平；
很强组织协调能力、沟通能力、人际交往能力、计划和实施能力，较强判定和决议能力、影响能力、领导能力
知识
通晓投资管理相关知识，掌握相关企业战略制订、企业管理等知识，含有市场营销相关知识、财务管理相关知识、工程项目管理相关知识，了解法律常识等
技能技巧
很高外语水平和专业知识及技能，很强口头表示能力、公文汇报编写能力，熟练使用计算机办公软件
其它：
使用工具/设备
电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络
工作环境
办公室
备注