公司月度计划管理制度样本.doc

月度计划管理制度

第一章总则
第一条 目标
经过制订月度工作计划，使各项经营活动和各项工作在企业统一计划管理下协调进行；有效提升工作计划性和工作效率，建立规范化工作检验和偏差纠正机制，特制订本计划管理制度。
第二条 范围
适适用于x(房地产)企业（以下简称企业）计划工作管理，项目企业参考实施。
第三条 设计思绪
目标导向标准：计划是目标细化及具体化，为了达成企业目标，我们需要有明确时间进程。
适时适应标准：市场瞬息万变，为了能正确把握需求，连续稳定发展，需要我们适时检核、调整我们计划以适应形势需要。
积累经验标准：为了使我们管理更专业、更细致，需要我们在计划实施过程中，不停发觉问题、处理问题，立即总结、积累和分享经验。
第四条 权责
总经办：负责提请各部门（项目企业）上交月度工作总结和月度工作计划，并将总结和计划和会议纪要进行查对，修改各部门遗漏关键工作和配合工作；负责各部门总结和计划搜集、整理和存档。
各部门（项目企业）经理：撰写上月计划完成情况总结，拟订本部门下月工作计划；组织实施计划；在计划实施过程中随时检核计划完成进度情况，立即做出调整及改善；
分管领导：审核分管部门月度工作总结、工作计划及计划变更申请；指导相关部门开展工作；检核相关部门工作实施情况。
第五条 相关制度
《会议管理制度》
第二章　计划制订
第六条 制订程序
1、每个月2日前各部门（项目企业）经理对上月工作进行总结，拟订本月工作计划，并于要求时间递交总经办，依据《会议管理制度》约定进行月度工作例会召开。
2、 若部门原拟订本月工作计划和例会上确定关键工作、部门配合工作差异较大时，由部门（项目企业）经理于例会后次日（逢休息日顺延）进行修订，修订后再将工作计划递总经办，由总经办依据月度工作例会会议纪要，查对、修改各部门（项目企业）遗漏关键工作和配合工作，然后返还各部门（项目企业）；各部门（项目企业）对经总经办审核修改后部门（项目企业）月度计划进行确定后交分管领导审核、签字，然后递交总经办立案，同时自留一份；
3、若部门（项目企业）原拟订本月工作计划和例会上确定关键工作、部门配合工作差异不大时，各部门原拟订工作计划和会议纪要结合，即可作为实际工作检讨依据。
第七条 内容
各部门（项目企业）请依据要求格式填写制订部门月度工作计划并填写计划实施结果，工作计划表关键内容以下：
工作分类：将工作分为关键工作和通常工作，关键工作指本部门关键性职责、工作微弱步骤、相关部门提出配合工作及本期目标性工作、关键工作，通常工作指部门日常事务性工作。
工作内容：对需要“做什么”进行简明扼要描述，其中跨月度工作需分解成当月阶段性工作内容，工作具体内容关键为：
a) 部门年度部门（职能、项目）工作计划分解落实本月完成工作；
b) 企业月度工作例会上领导安排关键和临时性工作；
c) 企业月度例会确定配合其它部门配合工作；
d) 部门职能说明书中明确部门日常事务性工作；
目标要求：目标要求分为时间要求和质量要求，时间要求指某项工作完成截止日期（几号前）或限定工作时间（几天内）；质量要求指某项工作合格标准（需要达成最起码程度）或对推行过程或工作结果最低要求。
配合部门及要求：配合部门指对完成某项工作有直接影响其它部门；配合要求指完成某项工作配合部门应该做什么（工作内容）和应该做到何种程度（目标要求）。假如某项工作有若干个配合部门，需分部门进行说明。
标志性结果：指证实某项工作已经完成各类标志性文档或数据等。
实际达成情况：对该项工作完成时间、完成质量描述。
差异说明：对未按计划完成事项原因说明及改善对策拟订。
第三章　　计划实施、变更、检验
第八条 计划实施
1、 各部门（含项目企业）：根据工作计划实施各项工作，立即向上级反馈计划实施情况。
2、 总经办：依据各个部门工作计划汇总情况，适时跟踪各部门各项工作。
3、 分管领导：依据分管部门工作计划，立即指导开展各项工作。
第九条 计划变更
计划含有一定严厉性、关联性，所以计划经审核后谨请严格实施，如确因客观原因影响，经主观努力仍不能完成计划时，能够对计划进行合适调整。
部门月度计划：调整由各实施部门提出书面申请，填写《计划变更单》，经相关部门会签、分管领导审批同意后调整，总经办立案，在未同意前按原计划实施；调整某一项计划指标，如需同时对应调整其它相关计划指标时，应一并上报，呈请审批，以确保计划平衡、协调。
第十条 计划检验
计划检验关键为：各部门在计划实施过程中随时检验目标达成情况，并统计和反应异常情况；分管领导不定时巡查所处状态进行指导或反馈，促进计划完成和改善；总经办对会议决议实施情况追踪。经过实施计划检验功效，立即发觉问题，适时调整，纠正偏差，以利计划顺利达成。
第四章　附则
第十一条　制订和改废
本要求由总经办负责制订、修改、废止和解释工作。
第十二条　实施日期
本要求自公布之日起开始实施。
附件1：月度计划管理步骤

步骤
月度计划管理步骤
本步骤共1页之第1 页
生效日期：
总经办
各部门 /
项目经理

项目企业
责任人
备注
步骤协调控制部门：总经办
总责任人： 总经理助理
制订人：
审核：
签署：
内容
各部门/项目企业经理
①每个月2日前各部门经理撰写上月工作总结，拟订下月工作计划；
②依据《会议管理制度》约定召开企业月度工作例会；
③因客观原因造成月度计划变更，应在每个月15日前提出，经相关部门会签、分管领导审批后方有效；
①上月工作总结撰写及下月工作计划拟订
工作总结
工作计划
总经理/分管副总
撰写上月工作总结拟订下月工作计划
审核
工作总结
工作计划
②企业月度工作例会组织召开
月度工作例会召开
工作汇报及配合要求提出
会议统计
工作关键指示
例会组织
总经办指定人员
撰写会议纪要
会议纪要
审核
总经理
总经办指定人员
和会人员
③工作计划修改
修订月度计划
原拟订计划和例会确定有较大差异
工作计划修订稿
审核
分管副总
总经办指定人员
工作计划
发放
总经办指定人员
查对

确定
确定
YES
NO
工作计划
差异不
大

大大
工作计划实施
检核、变更申请
计划变更单
检核
核准
会签
立案
④工作实施、检验、变更
各部门/项目企业经理

附件2：格式范例
工作总结和工作计划格式一样
1、工作总结（计划）
月份工作总结（计划）
“实际达成情况”和“差异说明”这两列在
撰写工作总结时填写
部门名称 ： 财务部 填表日期： 制表：
工作分类
“工作内容”、“目标要求”、“配合部门及配合要求”、“标志性结果”这几列在拟订工作计划时填写
工作内容
目标要求
配合部门及配合要求
标志性结果
实际达成
差异说明
时间要求
质量要求
部门
时间和质量要求
达成情况说明
自评
关键
工作

工作计划和工作总结
2日前
按工作总结和计划格式填写辟

1日按要求提交办公室

通常
工作
月度财务分析
3日
无数据差错
无

财务分析汇报
2日完成

备注：
部门责任人（项目经理）： 分管副总经理： 总经理助理： 总经理：
备注：自评栏考评得分统计标准为：
关键工作B（延期完成）——每项扣1分，B（未达成质量要求）——每项扣2分，C（没做）——每项扣3分；
工作总结和工作计划格式一样
通常工作B（包含延期或未达成质量要求）——每项扣1分，C（没做）——每项扣2分；
月份工作总结（计划）
部门名称 ： 填表日期： 制表：
工作分类
工作内容
目标要求
配合部门及配合要求
标志性结果
实际达成
差异说明
时间要求
质量要求
部门
时间和质量要求
达成情况说明
自评
关键
工作

通常
工作

备注：
部门责任人（项目经理）： 分管副总经理： 总经理助理： 总经理：
备注：自评栏考评得分统计标准为：
关键工作B（延期完成）——每项扣1分，B（未达成质量要求）——每项扣2分，C（没做）——每项扣3分；
通常工作B（包含延期或未达成质量要求）——每项扣1分，C（没做）——每项扣2分；
2、工作计划变更表
工作计划变更单
部门： 填表日期： 制表：
原计划
拟变更为
内容
目标
内容
目标

变更原因
变更影响部门及影响事项
部门经理

相关部门意见

分管领导意见

总经理意见

部门责任人（项目经理）： 分管副总经理： 总经理助理： 总经理：

工作总结和工作计划格式一样
月份 工作总结（计划）
部门名称 ： 填表日期： 制表：
工作分类
工作内容
目标要求
配合部门及配合要求
标志性结果
实际达成
差异说明
时间要求
质量要求
部门
时间和质量要求
达成情况说明
自评
关键
工作

通常
工作

备注：
部门责任人（项目经理）： 分管副总经理： 总经理助理： 总经理：
备注：自评栏考评得分统计标准为：
关键工作B（延期完成）——每项扣1分，B（未达成质量要求）——每项扣2分，C（没做）——每项扣3分；
通常工作B（包含延期或未达成质量要求）——每项扣1分，C（没做）——每项扣2分；
2、工作计划变更表
工作计划变更单
部门： 填表日期： 制表：
原计划
拟变更为
内容
目标
内容
目标

变更原因
变更影响部门及影响事项
部门经理

相关部门意见

分管领导意见

总经理意见

部门责任人（项目经理）： 分管副总经理： 总经理助理： 总经理：