反洗钱工作细则保险公司.doc
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1、*公司反洗钱工作细则目录第一章 总则第二章 大额和可疑交易第三章 大额和可疑交易报送第四章 客户身份识别第五章 客户身份资料与交易记录保存第六章 恐怖融资的可疑交易管理第七章 责任与罚则第八章 附则第一章 总则第一条 为保证*公司(以下简称“公司”)严格遵守反洗钱法律法规,确保依法合规经营,根据中华人民共和国反洗钱法、金融机构反洗钱规定、金融机构大额交易和可疑交易报告管理办法、金融机构客户身份识别和客户身份资料及交易记录保存管理办法、金融机构报告涉嫌恐怖融资可疑交易管理办法以及*公司反洗钱政策的相关规定,制定本细则。第二条 本细则所称反洗钱工作是指大额和可疑交易报送管理、客户身份管理、客户身份
2、资料与交易记录保存管理以及恐怖融资的可疑交易管理。第三条 公司反洗钱工作遵循“统一管理、分级负责”的原则。第四条 公司设立反洗钱工作领导小组,负责领导全辖的反洗钱工作,反洗钱领导小组办公室设在合规及稽核部,总公司各部门与各分公司各自履行相应的反洗钱职责。第二章 大额和可疑交易第五条 公司各级机构应当及时报告下列大额交易:(一)单笔或者当日累计人民币交易20万元以上或者外币交易等值1万美元以上的现金收支。(二)交易一方为自然人、单笔或者当日累计等值1万美元以上的跨境交易。客户通过银行账户划转款项的,由银行负责提交大额交易报告。第六条 公司各级机构应当将下列交易或者行为,作为可疑交易进行报告:(一
3、)短期内分散投保、集中退保或者集中投保、分散退保且不能合理解释。(二)频繁投保、退保、变换险种或者保险金额。(三)对保险公司的审计、核保、理赔、给付、退保规定异常关注,而不关注保险产品的保障功能和投资收益。(四)犹豫期退保时称大额发票丢失的,或者同一投保人短期内多次退保遗失发票总额达到大额的。(五)发现所获得的有关投保人、被保险人和受益人的姓名、名称、住所、联系方式或者财务状况等信息不真实的。(六)购买的保险产品与其所表述的需求明显不符,经公司工作人员解释后,仍坚持购买的。(七)以趸交方式购买大额保单,与其经济状况不符的。(八)大额保费保单犹豫期退保、保险合同生效日后短期内退保或者提取现金价值
4、,并要求退保金转入第三方账户或者非缴费账户的。(九)不关注退保可能带来的较大金钱损失,而坚决要求退保,且不能合理解释退保原因的。(十)明显超额支付当期应缴保险费并随即要求返还超出部分。(十一)保险经纪人代付保费,但无法说明资金来源。(十二)法人、其他组织坚持要求以现金或者转入非缴费账户方式退还保费,且不能合理解释原因的。(十三)法人、其他组织首期保费或者趸交保费从非本单位账户支付或者从境外银行账户支付。(十四)通过第三人支付自然人保险费,而不能合理解释第三人与投保人、被保险人和受益人关系的。(十五)与洗钱高风险国家和地区有业务联系的。(十六)没有合理的原因,投保人坚持要求用现金投保、赔偿、给付
5、保险金、退还保险费和保单现金价值以及支付其他资金数额较大的。(十七)公司支付赔偿金、给付保险金时,客户要求将资金汇往被保险人、受益人以外的第三人;或者客户要求将退还的保险费和保单现金价值汇往投保人以外的其他人。第三章 大额和可疑交易报送第七条 总公司业务管理部门与各分公司在本细则的框架内拟订大额和可疑交易报送管理细则。第八条 公司各级机构应审慎识别大额和可疑交易,按照公司大额和可疑交易报告管理办法规定的报告路线和报告方法及时、准确地报告大额、可疑交易。第九条 总公司各部门、各分公司通过大额和可疑交易电子报送系统及时向总公司报送大额和可疑交易信息,分公司以下机构的信息由分公司统一管理报送。分公司
6、同时应根据当地监管机关要求向其报送交易信息。总公司负责统一向中国反洗钱监测分析中心报送信息。第十条 公司各级建立报送责任人制度。(一)总部各部门(主要为四个业务条线、理赔部、财会部、中介业务部、营业部)各自指定一名报送责任人; (二)各分公司各自设立专岗专人负责报送;(三)分公司以下机构各自指定一名报送责任人。第十一条 公司各级机构建立交易信息通报机制,各级经办人员及时向本单位报送责任人报告,由报送责任人及时向总公司报告。对于大额现金交易,经办人于现金收支之日起1日之内报告至本单位报送责任人。报送责任人于大额交易发生后的3个工作日内向总公司报送。对于可疑交易,于发生之日起3日之内及时向本单位报
7、送责任人报告。报送责任人于可疑交易发生后的7个工作日内向总公司报送。第十二条 对既属于大额交易又属于可疑交易的交易,公司各级应当分别提交大额交易报告和可疑交易报告。交易同时符合两项以上大额交易标准的,公司各级应当分别提交大额交易报告。第十三条 公司各级发现其他交易的金额、频率、流向、性质等有异常情形,经分析认为涉嫌洗钱的,亦应及时将交易情况报告总公司。第四章 客户身份识别第十四条 总公司业务管理部门与分公司建立健全客户身份管理方面的内部操作规程,制定客户身份识别管理制度,合理设计业务流程和操作规范。加强日常客户身份管理,完善业务凭证的客户身份信息管理。第十五条 公司定期对各分公司执行客户身份识
8、别制度、客户身份资料和交易记录保存制度的情况进行监督、检查。第十六条 公司各部门、各分公司在建立客户关系前,应核实并登记客户身份信息。对于高风险或敏感客户应采取合理措施加强对客户的尽职调查。当不能获得必要的身份证明及其它客户信息时,不得建立客户关系。(一)各级业展人员应对投保人进行身份审查,要求客户出示真实有效的身份证件或资质证明文件,负责向业管部门提交客户身份资料。(二)承保部门应于承保前完成客户身份识别工作,如要求投保人详细填写投保单身份识别信息,留存身份证复印件与资质证明文件等。根据客户提供的资料建立基本档案,编号管理备查,客户身份信息发生变化时,应当及时予以更新,并认真了解客户的交易背
9、景,交易目的和交易性质,有效识别交易的受益人。同时应按要求对照总公司不定期公布的反洗钱黑名单对投保人进行识别,从而避免公司通过与该等个人或组织交易被利用洗钱和恐怖融资。(三)中介管理部门应确认中介代理关系的存在,核对中介人的有效身份证件或资质证明文件,登记中介人的姓名或者名称、联系方式、身份证件或资质证明文件的种类、号码。并须建立完善的客户识别与管理资料档案。 (四)理赔部门应建立完善的客户关系管理体系,在理赔并支付赔款时须做好客户身份识别、资料保存工作,留存被保险人或者受益人身份证或资质证明文件复印件。第十七条公司开展上述客户身份识别工作,仅针对达到以下标准的业务:(一)对于保险费金额人民币
10、1万元以上或者外币等值1000美元以上且以现金形式缴纳的财产保险合同,单个被保险人保险费金额人民币2万元以上或者外币等值2000美元以上且以现金形式缴纳的人身保险合同,保险费金额人民币20万元以上或者外币等值2万美元以上且以转账形式缴纳的保险合同,公司在订立保险合同时,应确认投保人与被保险人的关系,核对投保人和人身保险被保险人、法定继承人以外的指定受益人的有效身份证件或者其他身份证明文件,登记投保人、被保险人、法定继承人以外的指定受益人的身份基本信息,并留存有效身份证件或者其他身份证明文件的复印件或者影印件。(二)在客户申请解除保险合同时,如退还的保险费或者退还的保险单的现金价值金额为人民币1
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