公司采购管理制度样本样本.doc
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1、采购管理制度第一条 为规范山谷蓝/泰科曼企业采购管理,确保销售所需商品立即、合理采购,特制订本制度。第二条 采购计划制订:采购活动必需有计划地进行,采购计划制订须遵从企业总体战略性目标,并应依据生产厂家进货要求、依据企业总体销售业务计划及策略产品销售计划来确定企业总体采购计划。采购计划分为年度采购计划、季度采购计划和月度采购计划。(一)年度采购计划制订:总经理将厂家年度进货任务交商务部,同时销售总监助理将经过总经理办公会讨论经过年度业务计划交商务部,库存管理员上报库存情况统计表,商务经理依据业务计划、厂家任务、历史数据和库存情况制订年度采购计划,由财务总监审核后报总经理审批。(二) 季度采购计
2、划制订: 每三个月末,商务部必需制订下个季度采购计划,季度采购计划关键适适用于采购周期较长商品。制订采购计划之前,商务部须取得以下资料:1各地域办事处每三个月末上报下个季度商品订货预估。订货预估应包含商品种类、数量、规格型号等信息,并注明需到货日期,各地域由地域经理审核签字后,交销售总监助理,由销售总监审核后交商务部。(商品订货预估表见附表)2市场部每三个月末上报策略产品或关键产品订货预估。订货预估应包含策略产品种类、数量、规格型号等信息,并注明需到货日期,由产品经理审核签字后,交市场总监审核后交商务部。3商务经理依据销售部、市场部上报产品订货预估,并结合库存情况、历史数据及厂家任务完成情况,
3、制订下个季度采购计划,报财务总监审核后交总经理审批。(三) 月度采购计划制订 季度采购计划不足部分应以月度采购计划作为补充,月度采购计划制订程序同季度采购计划,月度采购计划关键适适用于采购周期较短商品。(四) 山谷蓝主机设备类产品采购采取预订方法进行,销售订单签定并经审核后,由医院或经销商交付一定金额订金后,方可实施采购。(五) 临时性采购若有临时性或紧急性采购需求,由各地办事处或市场部提出申请,地域经理或产品经理签字后需交销售总监或市场总监审核,再交总经理审批后交和商务部实施采购活动。 维修备件采购由维修部依据维修备件销售需求并结合备件库存情况制订备件采购计划,交销售总监审核后,总经理审批,
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