公司物流运筹部年冻品全国公路运输招投标说明书样本.doc

大成集团东北亚企业
物流运筹部

招投标说明书

一、保密性

本份文件里包含全部大成集团数据和相关资料、为投标人完成投标书所提供相关业务资料及各项书信往来均被视为保密资料，未经许可不得私自复制和转载，不得向任何第三方透露，如经发觉将立即取消其合作资格，造成严重后果将追究法律责任。
另，各企业回复投标文件大成集团也会妥善保管，确保不外传和复制。

二、企业介绍
大成东北亚企业是大成集团七个事业群中其中之一,关键以肉品和饲料为主, 大成东北亚企业现在共拥有六家子企业，下设七座饲料厂四座肉品加工厂(肉鸡电宰厂)及配套种鸡场，另有两座熟食肉品深加工厂，累计有四条龙在东北及华北地域封闭运作,年营业额达35亿.现在正以飞快速度朝前发展,山东,安徽厂也正相继建立. 大成集团“东北亚农畜群”和“台湾本土基础农畜群”形成了南北呼应之势，为提升中国在亚太乃至全球农畜产业发展水平贡献心力。
三、招标评定
对本招标文件按要求制作投标文件并在截止时间前立即递送是供给商参与评选首要前提和条件。我企业将在对投标企业进行资质审核及对投标文件进行初步评定后，和有合作意向且初步评定符合大成集团运输要求供给商作深入接洽。在此基础上，将对应标供给商进行深度评定和实地调研，从而展开正式评标工作。
大成集团物流运筹部将对符合以下情况供给商给优先考虑：
l 恪守诚信商业守则，遵守商业道德，遵守国家法律法规遵法经营；
l 愿意并承诺将车况良好自有车辆用于大成集团业务，对车辆调配管控能力优异；
l 拥有良好内部管理机制，服务质量稳定，企业有良好未来发展计划， 而且其职员形象符合大成集团要求；
l 有良好背景用户群；

四、取消权利
当供给商对大成集团物流运筹部招标文件做出应标后，假如大成集团物流对全部回复供给商资质、价格、或投标文件全部不满意，将保留取消此次招标权利。
供给商在参与此次招标过程中出现以下情况或行为将被统计在案，并被立即取消其投标资格，3年内将不得和大成集团发生任何商业往来：
l 采取弄虚作假方法，提供虚假信息或资料；
l 被我企业招标小组人员发觉或推断供给商采取任何方法或手段企
图或已实施贿赂、威胁、利诱等不良行为妄图影响此次招标真实公正性。
五、投标说明
投标单位需向我企业提供以下资料：
1. 单位基础资料（法人授权书、企业营业执照、企业组织机构代码证、税务登记证、道路运输经营许可证、银行开户许可证、企业质量认证情况复印件。）
2. 资产及相关车辆资源情况表（经会计师事务所审核资产负债表、现金流量表、流动资金及应付账款情况、最近十二个月盈利情况、自有车辆固定资产清单）
3. 现行内部运作步骤（进货、提货、仓储、发货、在途跟踪、紧急情况处理、投诉处理步骤等）和相关报表
4. 质量确保或风险控制体系说明（货损处理、危机处理）
5. 人员及设备配置（软、硬件描述）和项目责任人、联络人
6. 服务承诺
7. 报价
8. 商业诚信申明
以上资料务必尽可能齐全，并请注意所提交文件真实性。
投标截止时间：11月 1日9：00 时（超期无效）
投标方法：邮寄（投 标书请密封，并注明“O6年大成集团冻品全国公路运输业务标书”字样和加盖投标企业骑缝公章，不然作为废标。）
招标小组将现场统一开标，经过初评，符合条件企业大成集团物流运筹部将通知其联络人进行网上招标。(参与竞标企业需要交1000元竞标押金)
联络人：周常科 电话-1023
地址：北京建国门内大街18号恒基中心1座22层大成集团北京总部
邮编：100005
六、投标单位基础资料
单 位 全 称

简 称

企 业 性 质

创建日期

联 系 地 址

邮政编码

企业网站域名

传 真

法 人 代 表

联络电话

手 机

项目联络人

联络电话

手 机

业务电子信箱

质量认证情况

开 户 银 行

帐 号

要求付款方法

注册资本

关键经营范围

上年累计营业额

上年平均利润

本年估计营业额

固定资产净值

在册职员数
（ ）名。其中：行政人员（ ）名；员工（ ）名；后勤人员（ ）名
自 有 车 辆
20尺
辆
吨
一般车辆
辆
吨

40尺
辆
吨
集装箱卡车
辆
吨
现有在途订单
查询方法
[ ] 电话 [ ] 报表传真 [ ] GPS：______辆
[ ] 网上查询：www.________________________
现有物流
增值服务
[ ] 车体广告 [ ] 代收款 [ ] 数据交换平台
[ ] 物流加工：____________________ [ ]其它：_______________________
可提供服务方法
[ ]公路 [ ]铁路 [ ]水运 [ ]装卸 [ ]仓储
[ ] 其它：______________ [ ]区域配送：
现相关键用户
基础资料
用户名称
关键产品
服务方法
服务区域
年业务量（吨）

注:所填信息务必真实可靠，我方将调查核实，如有不符将取消其竞标资格

七、业务介绍及业务要求

1. 承运产品：冻品鸡肉
2. 外包装材料：纸箱包装
3. 运输车辆车型要求：冷藏车辆 棉被车
4. 温度要求：-18度以下
5. 温度控制设备：务必确保运输产品质量
6. 要求到库时间：送货车辆必需在当接到通知后二十四小时内抵达仓库
7. 应标要求：报价以线路为应标单位（格式请和报价格式一致）
8. 在途信息反馈要求：正常订单在途情况反馈频率：按要求立即反馈，可提供二十四小时手机电话查询。
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大成集团东北亚企业
物流运筹部
10月
附件: 运输标准运作规范
一、 车辆要求
1、 乙方必需使用冷藏车辆
2、 运输车辆温度应控制-18度以下
3、 车辆卫生情况良好，无异味。
4、 对于不符合车况要求车辆甲方有权拒绝装货，乙方将负担由此造成损失。
二、 运输要求
1、 甲方最少提前一天向乙方下达运输计划，方便乙方准备对应运输车辆。经双方确定后，乙方不得以任何借口（不可抗力或政府行为除外）不提供已确定车辆。如因不可抗力或政府行为，乙方有责任立即通知甲方运输主管，需经双方协商同意，并提出有效处理方案。
2、 甲方将货物运输单交给乙方。运输单将明确注明收货单位、地址、产品名称、数量、批次、货物重量、发货日期、联络人及电话等信息。
3、 乙方应根据甲方通知要求安排车辆，按时将车辆驶至甲方指定地点。
4、 若遇不可抗力，造成乙方不能根据甲方要求运输，乙方须立即和甲方取得联络，并达成一致意见。乙方并应随时向甲方提供货物运输动态。
5、 运输途中交通事故由乙方自行负责。乙方须立即和甲方取得联络，并达成一致意见。乙方并应随时向甲方提供货物运输动态。
6、 乙方将确保在其运输甲方货物任何时候全部被正确储藏，并将按甲方订单批次标准卸货以确保产品质量和批次可追溯。
7、 货物交运时，乙方司机应参与货物清点，并对交运货物数量及安全负责。
8、 货物运到后，乙方应和收货方按要求进行交接，用户签收单原件需在最短时间内返回到发货仓库运输主管。最长不得超出15天。凡运输超出1个月仍不能返回原始运输单单据，甲方有权暂扣相同金额运费，直到单据返回甲方。
9、乙方有义务按甲方要求向甲方随时提供货物运输动态及货物所处位置。
三、人员要求
1、 乙方人员和车辆进入甲方厂区应遵守甲方相关制度；
2、 车辆及人员进入甲方仓库区域，须服从仓库管理人员安排，遵守仓库各项规章制度及甲方相关卫生和行为准则。未经许可严禁进入仓库内部或其它生产区域。如因货运代理司机及车辆不服从甲方安排而造成任何损失，应由乙方负担对应责任。
3、 乙方企业人员在甲方企业内应珍惜甲方企业任何财物，任何因驾驶超速或其它人为原因而造成甲方企业财物损失，经双方确定后由乙方负责赔偿。
四、 承运商管理措施：
物流商服务质量月评定表
绩效评定指标
具体描述
百分比
1、需求满足率
满足需求次数/总需求

2、货物立即发送率
立即发货次数/总发货次数

3、货物按时送达率
按时到货次数/总定单数

4、货物完好送达率
完好送达次数/总定单数

5、运输信息立即跟踪率
跟踪次数/总定单数

6、用户投诉率
用户投诉次数/总送货次数

7、用户投诉处理率
妥善处理次数/总投诉次数

8、失去销售比率
失去销售额/总销售量

绩效评定具体说明：
以上指标是为了愈加好监督物流商，为我们企业提升愈加好服务，并作为下次招标时参考硬性指标。
1、绩效评定指标1、2、3、5、7百分比必需大于80%，指标4尽可能达成100%，如有任何问题由物流商按市场价赔偿，6、8指标指数得小于10%。
2、总绩效评定指数=需求满足率+货物立即发送率+货物按时送达率+货物完好送达率+运输信息立即跟踪率+用户投诉处理率+1+1-用户投诉率+失去销售比率/8
总绩效评定指数应在90%以上。假如连续两个月达不到此指数，我们将终止协议，由此造成损失将由物流商全部负担。

五、 大成集团物流对于一些单次违约处以以下经济处罚：
a) 物流有权随时随地检验承运商(包含承运商供给商)所提供车辆清洁卫生情况，以确保车辆洁净，无异味，无污染，无可能对产品造成污染产品被拼装。如发觉违反上述要求，经甲乙双方确定后物流有权对承运商处以每车次1000元罚款。
b) 承运商应确保按双方确定发运时间将货物安全按时送达物流指定用户场所。任何发运延误（不可抗力造成延误除外），按约定标准处罚；
c)

c）承运商有责任确保所运达货物100%完好性，承运商对货物全程完好性负责。对于运输途中破损赔付，甲乙双方达成以下共识：发生破损，承运商应该场赔付给甲方用户。
另附月最低运输量：
以天津为发货点，
关键城市：太原、西安、兰州、蚌埠、郑州、武汉、长沙、南京、上海、杭州。
月运输量最低500吨。
以大连为发货点
关键城市：北京、天津、河北各地域、太原、西安、兰州、蚌埠、郑州、武汉、长沙、南京、上海、杭州。
其中大连——北京、天津、河北地域量最低量1000吨。
大连——太原、西安、兰州、蚌埠、郑州、武汉、长沙、南京、上海、杭州最低运量1000吨。
上述是我们月最低运输量，我们会依据物流商最终所得分额确定运量范围。并在此基础上有一定浮动。

附件：
运费报价
以天津为出发点

路线
里程
运输价格
40尺
20尺
棉被车
备注
太原

西安

兰州

蚌埠

郑州

武汉

长沙

南京

上海

杭州

以大连为出发点

路线
里程
运输价格
40尺
20尺
棉被车
备注
太原

天津

西安

兰州

北京

河北

蚌埠

郑州

武汉

长沙

南京

上海

杭州

备注：
1、 40尺柜和20尺柜全部以整车报价。
2、 棉被车按吨公里报价
3、 如有新增路线另行商议。
4、 招标价格：招标价格分为标准价和特殊价，报价过程中以标准价为准。特殊价格是指在运输旺季7、8、9月和运输淡季11、12、1、2、3实施价格，关键用在冷藏车，不适用棉被车。
特殊价格在标准价格基础上7%上下浮动。

投标企业： （加盖公章）
企业责任人签字：
日期： 年 月 日