公司考勤管理规定附件齐全.doc

考勤管理规定

一、目的
为了完善公司管理制度，规范公司考勤管理，提高工作效率，使员工努力做好本职工作，根据国家有关规定，结合公司的实际情况，特制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于公司所有员工。
三、考勤基本规定
1、工作时间
公司实行每周五天工作制，每天工作7.5小时（周一至周五：8:30—17:30 ，其中12:00-13:30为午餐休息时间），周六、周日休息。
2、考勤要求
1) 公司实行指纹考勤机打卡管理制度。所有具备打卡条件的员工，在每个工作日实行本人指纹打卡考勤，全体员工都必须自觉遵守工作时间。
2) 打卡次数：一日两次，即上班、下班各打卡一次，不得重复打卡。员工加班，也应按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认；有打卡记录但无公司总经理批准的加班，公司不予承认加班。
3) 无论何种原因导致在8:30之后到岗的情况也都必须打卡。凡无故不打卡者一律按照10元/次进行处罚。
4) 忘打卡：在上班到岗和下班离岗时间点具备打卡条件的情况下，由于个人原因而忘记打卡的员工，必须及时到部门经理处填写附件1：《未打卡补签申请表》，并由部门经理签字证明当日的出勤状况后，报综合部进行审批，月底由综合部据此统计考勤。补签的同时将依据上一条之规定，照常进行处罚。考勤补签审核由各部门负责人协助综合部进行管理。
5) 特殊情况：因停电、考勤机故障或其他临时性集体活动而产生的未打卡记录，不列入缺勤处理范畴。
3、迟到、早退
1) 定义：上班时间点后打卡为迟到，下班时间点前打卡为早退。迟到在设定时间内会给予处罚或扣款。
2) 迟到也需打卡，否则按旷工计。无故不出勤不到岗、请假未获批准而不到岗、无故不打卡或无故迟到/早退超过1小时以上，且无手续者视同旷工。迟到/早退1小时以上半天以内计旷工半天；无故迟到/早退半天以上，计旷工一天。因遇集体性的大雨、雪、雾等客观因素迟到，公司统一不计迟到。
3) 迟到5分钟以内，综合部予以记录，但不予以经济处罚；迟到5分钟以上1小时以内、早退1小时以内，每次口头警告并处罚20元；月迟到或早退三次以上给予严重警告一次，累计警告次数达三次以上者，公司有权解除劳动合同。
4) 试用期员工月度累计迟到、早退超过3次的，公司有权可直接解除劳动合同处理。
4、旷工
1) 定义：无任何审批手续、报备环节或未经批准休假即擅自无故缺勤者，将被视为旷工。
2) 旷工除扣除相应未出勤工资外，追加1倍旷工员工本人未出勤部分工资用以支付其他员工替岗人员加班费用的支付。
3) 月度累计旷工三天以上（含三天），年度累计旷工五天以上（含五天）按严重违纪处理，予以解除劳动合同。
4) 试用期员工有旷工记录的，立即解除劳动合同。
四、出差管理
1、员工出差需事先办理出差审批流程，填写附件2：《出差申请单》，并在出差审批通过后将《出差申请单》交至综合部进行备案登记。如遇突发情况需出差且来不及办理出差审批流程的情况，必须由出差当事人及时电话联系综合部经理和总经理进行报备，可以委托他人代为办理出差审批或于返岗后立刻补办出差审批手续。
2、综合部将依据《出差申请单》对由于出差而无法打卡的员工的考勤状况进行统一登记。
3、《出差申请单》既是正常出勤的依据，也是出差报销和出差补贴计算的依据。
五、外出管理
1、员工因私外出：必须提供附件3：《请假条》，具体规定和流程见“八、请假管理”。
2、员工因公外出：
1) 员工因公外出办事应填写附件4：《员工外出登记表》,注明外出日期、事由、外出起止时间。若返岗时间一时无法确定可以暂时不填，但必须于返岗后立刻补填，同时由部门负责人签字确认。如因特殊情况不能事先申请填表，应在事毕到岗当日完成登记、审批手续，否则按旷工处理。
2) 因公外出办事遇到无法及时返回公司打卡的情况，应及时电话报备至部门经理处，并于事后返岗时及时补填《员工外出登记表》。
3) 综合部将依据《员工外出登记表》所记载事项和时间点，结合打卡记录进行核查登记。
六、加班管理
1、加班的定义及分类
1) 加班是指员工因工作需要，在正常工作时间内不能完成工作，经履行加班审批确认后，延长工作时间或在休息日（周六、周日）和国家法定节假日继续工作的情形。加班包含“延时加班”“休息日加班”“国家法定节假日加班”三类。
2) 延时加班是指公司因工作需要，由公司安排员工在工作日正常时间以外延长工作时间继续工作的，统一定义为正常工作日7.5小时工作时间以外的工作时间段和休息日及国家法定节假日正常加班时间7.5小时以外的延时情况。员工自行、自发的留滞行为非公司安排，不视同加班。
3) 休息日加班是指因工作需要在员工的休息日（周六、周日）安排员工工作的情形。
4) 国家法定节假日加班是指公司因工作需要安排员工在国家法定节假日工作的情形。
2、加班的基本原则
1) 加班的管控：公司提倡员工提高工作效率，不允许因低效及能力原因完不成本岗位工作而导致的加班情况发生。部门管理人员和项目部成员的加班应严格控制，各部门经理应按月度工作计划，合理安排工作进度，严格审批部门员工加班申请，以保证员工工作效率的有效提高。
2) 员工加班的原则：因正常工作以外的工作量或正常工作进度需提前原因导致员工需要利用工作时间以外的时间来完成时才许可加班；重大经营活动由公司统一安排员工利用休息时间出勤工作的直接认定为加班。
3) 加班时间的认定和核算：加班时间认定原则上以员工打卡时间与加班申请时间交集的部分为准。工时按月度核算确认。员工在许可加班时间，应与正常出勤一样，应遵守公司各项规章制度。
3、加班的审批流程
1) 休息日和国家法定假日加班，应提前审批，事先填写附件5：《加班申请单》。
2) 审批流程：综合部/部门负责人取表→部门经理审核→综合部审核→报总经理审批。审批结束后交付给综合部备案归档，员工方可加班。如遇突发情况需加班且来不及按照加班审批流程办理的情况，必须由加班部门负责人及时电话联系综合部经理和总经理进行报备，并于上班后立刻补办加班审批手续。
3) 以下情况的加班行为一律无效：
Ø 因员工个人因素未完成工作任务而采取的加班行为；
Ø 未及时办理书面加班申请审批流程的加班行为；
Ø 《加班申请单》已填写但未获得公司领导审批通过而安排的加班行为；
Ø 突发情况下发生的加班行为但未及时电话报备而事后补办加班申请流程的。
如未履行上述程序，视为自愿加班，不计入考勤。
4) 原则上，参加公司组织的各种培训、集体活动不计入加班。
4、加班费的计发和调休
1) 休息日加班：考勤汇总时计入调休定额，年度内调休，后期员工请事假优先冲抵调休定额。部门经理应统筹安排好本部门员工的调休，可于业务淡季安排休息，尽量在6个月内将部门员工的调休定额清理完毕。确属无法调休的，年底统一清算，按国家规定计发加班费。
2) 国家法定假日加班：不得调休，当月参照国家规定发放加班费。
3) 延时加班相关福利：日常工作时间外连续加班2.5小时以上计发10元餐补，4.5小时以上计发20元餐补，6.5小时以上计发40元餐补。餐补每月计入工资，对于晚加班至很晚情况，由部门经理适当安排福利性关怀。
七、各类假期规定
A、福利性假期
根据国家法律法规以及公司的政策，福利性假期即带薪假期有：法定节假日、婚假、产假/流产假、孕检假、哺乳假、陪产假、年假、丧假、病假和工伤假。
1、法定节假日
根据国家法律规定，以下日期为法定节假日：
元旦 1月1日
春节 除夕、初二、初三（农历正月）
清明节 农历清明当日（1天）
国际劳动节 5月1日
端午节 农历端午当日（1天）
中秋节 农历中秋当日（1天）
国庆节 10月1日、10月2日、10月3日
2、婚假
员工本人结婚，可享受婚假3天；晚婚者可享受婚假15天。
注：男年满二十五周岁、女年满二十三周岁初婚，为晚婚。
3、产假/流产假/哺乳假/孕检假/陪产假
符合国家生育法规的生育假期：包括产假、流产假、哺乳假及产前检查假，男员工在配偶生育期间可享受陪产假。
（1）产假
晚育120天产假、非晚育90天产假、难产产假增加15天、如为多胞胎，则在120天的基础上每增加一胎，增加15天产假；
注：女年满二十四周岁初次生育的，或者年满二十三周岁结婚后怀孕的初次生育，为晚育。符合国家计划生育规定的再育员工享受与初育员工同等待遇。
（2）流产假
符合生育政策（提供生育管理机构出具的符合计划生育条件或计生手术证明，领取结婚证后第一次生育者不需提供）：
如正常怀孕3个月及以下流产，可享受20天流产假；如怀孕3～7个月流产，可享受42天流产假；如怀孕7个月及以上流产，可享受90天流产假。
不符合生育政策，但属于实行生育手术有计生手术证明的，可以按病假对待。
注：员工享受产假、流产假等假期期间，参加生育保险的员工产假工资（津贴）以及相关医疗费用一般由生育保险机构支付
（3）孕检假
女员工在怀孕期间应按照卫生部门要求做产前检查，产前检查12次，累计6天，符合计划生育政策的，按照正常出勤对待，不符合计划生育政策的，按事假处理。
（4）哺乳假
员工在哺乳期内可以根据正常的作息时间提前1小时下班，或推迟1小时上班，但这两种待遇不可同时享受。
（5）陪产假
男性员工在其配偶生育时，可以申请陪产假15天。
4、年假
连续工作满1年的正式员工，可以享受年假，累计工作已满1年不满10年的，自然年度内享受5天年假；累计工作已满10年不满20年的，自然年度内享受10天年假；累计工作已满20年的，自然年度内享受15天年假；国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。有下列情形之一的，不享受当年的年休假：
①累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的；
②累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上的；
③累计工作满20年的员工，请病假累计4个月以上的；
公司根据工作安排的具体情况，并考虑员工本人意愿，统筹安排职工年休假：年休假在1年度内可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。因工作原因确有必要跨年度安排职工年休假的，可以跨1个年度安排。年假结余转至第三个年度时，尚存在第一个年度未休年假部分的，此部分参照国家相关规定清算，不得结转至第三个年度。
5、丧假
员工直系亲属（配偶、父母、子女）去世，3天假期；非直系亲属（兄弟姐妹、祖父母、外祖父母）去世，1天假期；其他亲朋去世，无丧假假期。如丧假天数不够，可在丧假基础上续请年假、调休、事假等假期。
6、病假
凭正规医院开具的病假条（须盖医院章）及相关病历，员工可以申请病假。
7、工伤假
员工因工负伤，符合国家规定的工伤认定条件的，根据需要可休工伤假；工伤假应根据指定医院出具的诊断书并结合工伤认定结果确定休假时间，一般不超过12个月，停工留薪期待遇正常出勤对待，停工留薪期外治疗康复的参照病假医疗期规定处理。
B、非福利性假期
1、事假
员工因私事需要处理，可申请事假。
员工请事假时，优先冲抵个人其他未休假期，如年假、调休定额等，无任何可以优先使用的待休假期时，许可事假。
事假月度额度不超过4天，全年不超过15天（公司许可或法律许可的除外，如：丧假导致的路程事假、孕期事假等）。
2、调休
从2013年5月起实行调休定额管理，累计当年度休息日加班时数，作为事假审核时优先冲抵的考勤处理依据。
3、外出
（1）因公外出
员工因公务本市内外出，例如：业务拜访、公司手续办理、参加政府培训等情况，须事先告知部门负责人，未获许可的视同旷工。
（2）因私外出
员工因私事在工作时间内外出，需提交《请假条》审批通过即可外出，月度累计3.5小时以上计为事假。
八、请假管理
1、员工请假、无论任何类别的假期都必须由本人亲自办理提前申请和提交《请假条》的相关手续，并经审批流程获得批准后，到综合部进行备案登记。如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时，应在两小时以内通过电话向部门经理和综合部经理请假，该过程可以通过电话委托他人代理请假手续，但必须在上班后第一天内完成请假审批补办手续，否则按旷工处理。
2、所有假期审批通过后，员工须在返岗后第一时间至综合部行政人事专员处销假，按批准假期与返岗时间交集处理考勤。因未及时销假而造成员工本人的考勤记录异常，综合部有权不作任何修改。
九、各类假期的申请流程
通用流程：
1天（含）以内：综合部/部门负责人取表→部门经理审核→综合部审批通过留档。
2天（含）以上：综合部/部门负责人取表→部门经理审核→综合部审核→总经理审批通过。
注：所有假期审批通过后，员工须在返岗后第一时间至综合部销假，按批准假期与返岗时间交集处理考勤。
审批人审核原则：
部门经理：综合考量部门工作安排和进度把控，结合员工请假事由的紧急程度，提交批准意见；休假前监督工作交接情况。
综合部经理：审核经理意见的合理性，结合公司假期管理制度相关规定，提交批准意见。
具体假期流程及要求见下：
1、婚假
①需提前15天申请，婚假中包含休息日。
②婚假可分段请，最多不超过2次；且必须在自《结婚证》载明日期起一年内休完。
③附件：凭《结婚证》原件（复印件作为请假单附件）和身份证原件申请（原件人事审核后退回）。
④审批流程：综合部/部门负责人取表→部门经理审核→综合部审核→总经理审批通过。
2、产假/流产假/哺乳假/孕检假/陪产假
①员工的产假、陪产假包括产前假15天，需提前15天申请，假期中包含休息日。
②附件：女员工凭《结婚证》、医院开具的生育建卡申请产假及流产假。男员工凭医院开具的配偶生育建卡、婴儿出生证明申请陪产假（婴儿出生证明可以在休假结束后第一个工作日内提供，若未提供，则按事假处理）；
③员工必须在产假结束后的第一个工作日即到综合部报到，并出示《婴儿出生证明》，以此计算好哺乳期起讫日期（哺乳期时间确定为一年），而后即到部门上班，如有特殊情况不能到岗，则需提前一周按请病/事假。
④陪产假，按工作安排可分段请，最多不超过2次，可按配偶预产期前2日起申请，《婴儿出生证明》载明日期后1个月内休完。
⑤审批流程：综合部/部门负责人取表→部门经理审核→综合部审核→总经理审批通过。
3、年假
①转正即可享受年假的类型：
入司前一月统筹为“上家单位缴纳”的，视为工作连续，只要其参加工作时间在转正前达到一年的，转正后员工即享受年假，按自然年度折算方法如下：
自然年度折算方法：当年度在公司剩余日历天数/365天*职工本人全年应当享受的年假天数。折算后不足1整天的部分不享受年休假。
②入司满1年以上方可享受年假的类型：
入司前一月统筹缴纳为“未缴纳”、“个人缴纳”的，以及我司为首次参加工作的，入司满1年后，可享受年假的开始日期为入司满1年后的次日。年假天数折算办法同上。
③审批流程见通用流程。不得连续休假5天（含）以上。
④离职清算原则：当年度未安排职工休满应休年休假的，应当按照职工当年已工作时间折算应休未休年休假天数并支付未休年休假工资报酬，但折算后不足1整天的部分不支付未休年休假工资报酬。
　　折算方法为：（当年度在本单位已过日历天数÷365天）×职工本人全年应当享受的年休假天数-当年度已安排年休假天数。
　　用人单位当年已安排职工年休假的，多于折算应休年休假的天数不再扣回。
4、丧假
不可分段请假，假期中包含休息日。审批流程见通用流程。
5、病假
①员工请病假时，可以先请年假或调休，如无年假或调休天数时，再按病假处理，若不够冲抵病假天数时，调休后剩余的天数计为病假；
②如病情较急，无法及时请假，应先请同事代为填写《请假条》并办理相关手续，病愈之后第一个工作日内向人事部补交正规医院开具的病假条（须盖医院章）及相关病历，如不能及时补交，计为事假；
③病假期间工资核算方法：
医疗期内：工资额=（当地最低工资标准/21.75）*80%*病假天数
医疗期之后（尚未解除合同）：工资额=（当地最低工资标准/21.75）*60%*病假天数
注：病假天数不包括法定节假日和休息日；
病假工资中包含员工统筹个人承担部分；
医疗期指员工因患病或非因工负伤停止工作治疗休息不得解除劳动合同的时限，根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限，给予三个月到二十四个月的医疗期。（具体规定详见劳部发【1994】479号文）
6、工伤假
①因工负伤必须在事发30日内由综合部向政府有关部门申请工伤认定；
②员工发生工伤后，其所在部门须将发生工伤的详细经过及情况说明上报综合部，由综合部在当地相关部门规定的时限内向工伤保险部门申请工伤认定；
③工伤假期间，按国家规定向员工支付工伤补贴；因工负伤的员工如被认定为工伤，则相关医疗费用及其它补助由社保机构承担；如不能被认定为工伤，则参照国家的相关法律法规及公司的特殊处理意见办理。
7、事假
应提前2天申请并做好工作安排，遇紧急情况和突发事情时，尽量由本人及时办理请假手续，公司视情况特殊审批，若无法本人申请时应先请同事代为填写《请假条》并办理相关手续，审批流程见通用流程。
8、因私外出
需提交《请假条》，单次3小时以内不计入缺勤，单次3小时（含）以上按半天假期申请。审批流程见通用流程。
十、附则
本制度最终解释权在综合部，自下发之日起执行，有效期至新制度颁发止。

附件：
附件1：《未打卡补签申请表》
未打卡补签申请表
部 门
姓 名
职 务
未打卡原因
证明人
未打卡时间 （打勾）

月 日
上班
下班

部门负责人审批：
年 月 日
综合部审批备案：
年 月 日
说明： 1、此表需有部门负责人签字； 2、当事人应在两个工作日内将此表交综合部作为考勤依据，未及时签送此表者一律按考勤制度相关规定处理。

附件2：《出差申请单》
出差申请单
部门

岗位

出差人员姓名

代理填写人

出差地

 出差事由

出发日期
年 月 日
预计返回日期
年 月 日
部门负责人
审批

总经理
审批

实际出差日期
（人事填写）
自 年 月 日 时起至 年 月 日 时止，共计 天。
备注

说明：
1、此出差申请仅限一人使用，如多人同时出差，需各填一份。
2、员工在出差前填写本表单，审批结束后提交至人事。
3、员工出差结束后当日需向人事报到，长期不报到者不予报销差旅相关费用。
4、次月1-5日人事统一审核考勤，财务统一审核差旅费报销。

附件3：《请假条》

附件4：《员工外出登记表》

员工外出登记表
序号
日 期
姓 名
所属部门
外出事由
外出时间
回岗时间
备注
1

2

3

4

5

备注：1、此表为各部门每个员工每月的外出记录。外出前到本部门经理处进行外出登记，并由部门经理签字认可，方可外出，返回后要及时填写返回时间。填写内容不全者，视为无效记录（特殊情况，不能填写此表的要电话通知考勤人员人员做外出记录。）
2、此表为每月考勤中的一部分，同时作为人事财务月末计算工资的依据，记录不全的视为无效记录，不得计算考勤。
3、员工外出办事前必须填此表，如遇事情紧急，必须在回公司后立刻补填此表。

附件5：《加班申请单》

加 班 申 请 单
姓名

部门

岗位

⑴ 加班类型：□项目加班 □业务加班 □行政加班
⑵、加班事由：
⑶、加班时间： 年 月 日 时 分至 年 月 日 时 分 时
部门经理意见:
加班任务：

准予加班： 天 小时
综合部意见
是否同意加班：□ 是；□ 否

意见：
准予加班： 天 小时
总经理意见
（综合部审批未通过需至总经理审批）

说明：综合部/部门负责人取表→部门经理审核→综合部审核留存（特殊情况报总经理审批）

13