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公司档案管理制度样本样本.doc
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1、档案管理制度第一章 总则第一条 为加强协会档案管理工作,有效地保护和利用档案,维护协会正当权益,特制订本要求。第二条 本要求所称档案是指过去和现在协会各级部门及会员从事协会相关活动中所直接形成对协会有保留价值多种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不一样形式历史统计。第三条 协会及各部门、会员有保护档案义务。第四条 档案工作实施统一领导,分级保管、分级查阅标准,进行科学化、网络化管理。第二章 档案机构及其职责第五条 协会各部门指定专员负责档案管理工作(即资料员)。第六条 档案工作由会长统一领导,办公室负责接收,搜集、整理、立卷、保管,并监督各部门档案工
2、作。第七条 办公室应逐步完善档案制度,确保档案安全和方便利用,采取科学手段,逐步实现档案管理科学化。第三章 档案管理第八条 整理措施:1. 方法:以问题特征为主,立小卷,一事一卷。2. 步骤:A. 搜集文书档案:立年卷,当年立前十二个月卷,并预立当年卷。活动档案:立项目卷,项目完成立卷归档,未完成项目资料整理成册。B. 整理 依据类别和时间整理。C. 分类 依据各部门工作性质分类。D. 立卷 区分不一样价值确定保管期限:永久、长久、短期。第九条 过程管理:1. 属于协会保管档案:协会各部门资料员做好平时文件预立卷工作,并在项目结束后或在每学期第十八周本学期需归档预立卷文件整理成册移交办公室保管
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