2012会计专业毕业生论文题目参考.doc
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2012会计专业毕业论文选题(参考) 高职会计专业毕业论文(设计)应体现职业特色,结合顶岗实习,选择与实习工作相联系的题目,避免一些纯理论、大而空的题目,以下选题仅供同学参考: ××公司出纳工作现状与问题 出纳人员的岗位职责——以××公司为例 浅议××公司应收账款的管理 浅议××公司往来账的管理与核算 浅议××公司的成本核算 中小企业成本管理的特点分析——以××公司为例 对降低产品成本途径问题的研究——以××公司为例 对产品成本计算方法的认识——以××公司为例 浅议××公司存货管理 浅议××公司发票管理的现状与问题 ××公司内部银行制度分析 内部结算价格的制定和应用——以××公司为例 浅议中小企业内部控制制度的建立——以××公司为例 ××公司内部控制现状与问题 中小企业财务管理存在的问题与对策——以××公司为例 中小企业融资的问题——以××公司为例 浅议××公司会计电算化现状与问题 中小企业的税收筹划——以××公司为例 ××公司内部审计现状与问题 ××公司薪酬制度分析 销售人员薪酬设计——以××公司为例 【摘要】存货是财务管理的要组成部分。但是对于存货的研究在我国才刚刚起步,还存在着很多缺陷,不是很完善。对于存货的收入还存在着很多的问题。有很多企业利用各种各样的手段来少交税,专门转法律的空子。存货项目由于其自身的复杂性早已成为舞弊者趋之若骛的理想对象,同时也引起了注册会计师的特别关注。自从1938年美国著名的麦克森•罗宾斯药材公司审计案例发生后,美国注册会计师协会就将存货盘点列为公司审计必须进行的重要程序之一。然而,由于审计局限性的存在,注册会计师的疏忽以及客户管理当局舞弊技术的提高,依然有不少会计师事务所在存货审计中吃尽苦头。法尔莫公司案就是一个很好的证明。所谓“魔高一尺,道高一丈”,注册会计师只要不断地吸取昔日教训,努力完善审计技术,切实提高查处舞弊的能力,就必定能将存货审计失败的风险降至最低。本文站在企业财务管理的立场,对于存货的收入进行全面的分析。 【关键词】 存货收入的核算规范 存货收入的审计要点 案例分析 存货,指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产 成品或商品,或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品,或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。存货在同时满足以下两个条件时,才能加以确认:(1)该存货包含的经济利益很可能流入企业;(2)该存货的成本能够可靠地计量。 一、存货收入核算规范 (一)材料按实际成本计价进行核算时应该设置“在途物资”和“原材料”。 1、 在途物资帐户核算企业购入尚未到达或尚未验收入库的各种物资的实际成本。 2、 原材料帐户按计划成本计价进行核算时应设置“物资采购”、“原材料”、“材料成本差异”等帐户。 (一) 自制半成品,是指经过并已验收合格交付半成品仓库,但是尚未制造完工为商品产品,仍需继续加工的中间产品。 (二) “委托加工物资“帐户,核算企业委托外单位加工的各种物资的实际成本。 (三) 包装物、低值易耗品、库存商品等收入的核算比照原材料。 二、 存货收入审计要点 材料按计划成本计价时,是否要求结转材料成本差异,是否存在利用材料成本差异来调节成本费用的现象。 (一) “自制半成品”的核算是否准确,是否存在帐户使用不准确的问题。 如将原材料和生产成本,和自制半成品的帐户弄错 (二) 企业对增值税的处理是否准确、规范 。 (三) 包装物、低值易耗品等存货的购进核算是否严密,是否存在将包装物与原材料混淆、低值易耗品与固定资产混淆的现象。 (四) 存货的入库是否严格履行验收手续,对名称、规格、型号、数量、质量和价格是否逐项核对,并及时处理 三、存货收入典型案例分析 (一)进货退出时不相应转销“进项税额” (二)组成计税价格错误,少交税款 1 情况:注册会计师对乙企业的加工业进行审计。甲企业委托乙企业加工烟丝,发出烟叶10吨,每吨烟叶成本500元,乙企业在生产加工过程中代垫辅助材料500元,两方协议加工费3000元。乙企业代扣代交消费税3429元,乙企业反映的分录是: 借:应收帐款 3429 贷:应交税金——应交消费税 3429 经过了解乙企业在计算应交消费税时的计税价格是:(5000+3000)元/(1-30%)=3429元,甲企业委托加工后的烟丝在回收后直接出售。 2 分析:根据《消费税暂行条例》规定,委托加工的应税消费品按照受托方的同类消费品的销售价格计算纳税,没有同类消费品销售价格的,按照组成计税价格计算纳税。 组成计税价格=(材料成本+加工费)/(1-消费税税率)。 加工费是指受托方加工应税消费品向委托方收取的全部费用,包括代垫辅助材料的实际成本,所以该企业的计税价格应是(5000+3500)/(1-30%)=12142.86元,应纳消费税是12142.86*30%=3624.86元,少计提消费税213.86=(3642.86-3429)元。 3 问题:乙企业利用错算计税价格达到少交消费税的目的,而甲企业则少算了委托加工物资的成本。 4调帐:乙企业应该补交消费税: 借:应收帐款 213.86 贷:应交税金——应交消费税 213.86 当然对于甲企业应该补帐: 借:委托加工物资 213.86 贷:应付帐款 213.86 (三)企业购材料的时候材料的成本确定不正确 四 结论: 由此可见,存货的收入的审计在财务管理中属于非常重要的一个方面,我们会计人员应该提高自己的水平,不让一些企业利用审计的一些漏洞,做出危害国家法律的事情。 (一)虚构存货 1数量:确定现有存货的数量常常比较困难,因为货物总是在不断地被购入和销售;不断地在不同存放地点间转移以及投入到生产过程之中。 2价格:存货单位价格的计算同样可能存在问题,因为采用先进先出法、后进先出法、平均成本法以及其他的计价方法所计算出来的存货价值将不可避免地存在较大的差异。正因如此,复杂的存货账户体系往往成为极具吸引力的舞弊对象。 (二)存货盘点操纵 注册会计师在很大程度上依赖对客户存货的监盘来获取有关存货的审计证据。因此,对注册会计师来说,执行和记录盘点测试显得非常重要。遗憾的是,在一些存货舞弊案件中,审计客户在数小时之内就改变了注册会计师的工作底稿。因而,注册会计师必须采取足够的措施以确保审计证据的可信性。 (三)错误的存货资本化 虽然任何存贷项目都可能存在不恰当资本化的情况,但产成品项目中这方面的问题尤为突出。有关产成品被资本化的部分通常是销售费用和管理费用。为了发现这些问题,注册会计师应当对生产过程中的有关人员进行访谈,以获取归入存货成本的费用归集与分配过程是否适当的信息。审计客户往往可列出很多看似非常充分的理由,用以支持通过对存货项目进行资本化而增加利润的处理。此类舞弊往往是财务总监在总裁的指使下实施的。因此,在对关键人物的正式访谈中,如果怀疑有人指使他们夸大有关存货的信息,注册会计师应采取一种直截了当的方式,以责难的态度迫使其说出真相。 五 参考文献 (一)薛雁群,向存货管理要效益,会计之友(中),2006年08期 (二)林萍,存货管理,消费导刊,2007年03期; 72 (三)耿华,浅谈企业存货的管理,现浅谈企业存货管理及会计处理 作者:覃扬薇 上传时间:2009-8-10 0:0 【摘要】存货在企业会计准则中被列为第一号,由此可见存货的重要性。存货核算正确与否,影响着企业的财务状况与经营状况。下面就存货来进行深入浅出的探讨。 【关键词】存货:管理,核算,实务,发展 企业会计准则将存货列为第一号,其会计核算的正确与否,影响着企业财务状况与经营状况,重点有: 1、存货的特征。2、存货的流程及管理。3、存货成本计量。4存货会计实务处理。 一、存货的定义 存货就是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品,处在生产过程中的在产品、在生产过程或者提供劳务过程中耗用的材料,物料等。 二、存货的内容 企业的存货主要有1.原材料 2.在产品3.半成品 4.产成品5.商品 6.周转材料 三、存货的特征 任何事物都有自己区别于其他事物的性能特征,存货也不例外。存货的定义中,有几个关键字眼,那就是“日常活动中持有的以备出售的”由此可以引申出存货的特征: 1.持有存货的最终目的是销售。企业只有将产品卖出去,才能取得一定的现金流入,维持企业的正常经营需要。用于销售是存货区别于固定资产的最基本特征。存货是企业的商品,就是要对外出售的,不对外出售的东西,在企业中一般就是指固定资产了,当然还包括留存企业自用的产品。 2.企业出售存货,那么就会产生一定的经济利益。所产生的经济利益很可能流入企业。要是没有现金及现金等价物流入企业,就不能算是存货。 3.出售存货成本能够可靠计量。这是由会计核算的收入和成本配比原则决定的。 4.企业的存货必须是有形的。无形的资产,就像专利权、非专利技术、商标权、著作权、特许权和土地使用权均不能算作企业的存货,只能在无形资产科目下核算。 其中与存货有关的经济利益能够流入企业和存货相关成本能够可靠计量构成存货确认的两个条件。 四、存货的重要性 1.存货是企业一项重要的流动资产。 2.存货会计核算的正确与否,直接影响到企业的财务状况、经营成果和现金流量。 五、存货的作业流程及管理措施 存货是如此的重要,那么就必须对存货进行有效的管理。在进行管理之前,我们应当先了解仓库的作业历程,流程图如下: 仓库作业流程图 ︳← 入库过程 → 保管保养过程 ← 出库过程 → 接运→ 验收→ 入库-→ 保管→ 出库→ 交付 ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ 工厂提货 验收准备 安排堆垛 防虫控制 核对备货 验交签单 仓库收货 核对资料 登帐建档 复查盘点 点交记账 装车搬运 还有就是存货的“生命流程图”: 请购→ 采购→ 入库→ 记账→ 保管→ 备货→ 出库→ 记账 存货有效管理措施建议: 1.企业应当根据各种存货的销售情况制定存货最低库存量。 最低库存量=(进货在途天数+销售准备天数+存货陈列天数+保险机动天数)÷平均日销售量 或 最低库存量=n个月的销售量之和÷n=∑(n1、n2、n3、n4…nn)÷n →以销定产制定最低库存量 当存货低于最低库存量时,仓库部门需要填写采购申请单 2.采购部门根据采购订单确定:a.订购多少货物b.订购对象c.订购什么货物d.采购时间e.采购方式f.供应商的选择g.采购价格h.结算方式 3.仓库部门在验收入库时,要根据采购合同或送货清单验收,并根据实际入库的货物登记入账。选出有问题的货物,上报采购部门与财会部门处理。验收完货物之后,填写入库单连同外单位的送货单交与应付账款会计记账付款。 4.仓库部门对新进存货进行建档记账工作,并保证帐卡实三者相符。 5.仓库部门对存货的保管要注意保持适宜的温度、防水、防火、防虫、保持清洁。定期盘点货物,及时对存货的盘盈盘亏做出相应的处理。确保帐卡实相符。 6.业务员根据客户下的采购订单,出具送货单交与仓库部门进行备货。 7、仓库部门根据送货单出货,保证出货正确率与出货速度。 8.出货时需记账,以备查账。 9.资产负债表日,若有证据证明存货成本低于存货可变现净值的,则应以可变现净值计量,并计提存货跌价准备。 六、存货成本内容 在企业会计准则中,收入与成本是可配比的,销售存货取得收入,那么与该收入有关的成本可计量。 存本成本主要有:采购成本、加工成本、其他成本、本期发出存货成本、期末结存存货成本,存储成本。 存货成本包括:买价、相关税费、运输费、装卸费、保险费及其他可归属于采购成本的费用。 加工成本包括:直接人工及按一定分配率分配的制造费用。 其他成本包括:除采购成本和其他成本之外的,使存货达到预定使用状态的其他支出。 期末结存存货成本=本期期初存货成本+本期购进存货成本—本期发出存货成本。 本期的仓储成本中的在生产过程中为达到下一个生产阶段所必须的费用。 七、存货涉及的其他会计核算 (一)计入当期损益的存货计量 1、非正常消耗的直接材料,直接人工和制造费用。 2、储存费用(除去在生产过程中为了达到下一生产阶段所必须的费用)。 3、不能归属存货达到目前场所和状态的其他支出。 (二)发出存货实际成本的核算方法 采用个别计价法、加权平均法和先进先出法 (三)资产负债表日存货计量 资产负债表日,按照存货存本和可变现值孰低计量。若是成本低于可变现净值,则需计提存货跌价准备 (四)低值易耗品和包装物的摊销,采用一次转销法或五五摊销法。 八 、下面列举JC公司的存货业务进行存货的账务处理 资料:JC公司是一家集生产和销售电子产品的一般纳税人企业,该公司有三千多种电子产品,该公司产品可直接对外销售,也可加工成品对外销售。其中一种产品MCX一月至四月的销售量如下: 产品名称 单位 一月销售量 二月销售量 三月销售量 四月销售量 销量合计 MCX 个 2000 2500 2100 1800 8400 1.5月1日仓库部门交来一张采购申请单: 采购申请单 日期 产品名称 单位 账上数 实际数 最低库存量 5月订单量 请购事由 2009年5月1日 MCX 个 2000 2000 2100 4500 库存低于最低库存量 附注:最低库存量的计算:最低库存量=(2000+2500+2100+1800)÷4=2100 2.采购部门受理了仓库部门的采购申请单,与供应商DS公司签订了一份采购合同: 采购合同 供应商:DS公司 合同号:20090501-23 序号 日期 产品名称 单位 采购数量 不含税单价 运输费 备注 结算方式 1 09年5月9日 MCX 个 2000 5.00 100 — 月结转账 2 09年5月19日 MCX 个 2000 5.00 100 — 月结转账 3 09年5月29日 MCX 个 2600 5.00 150 — 月结转账 4 合计 — — 6600 — 350 — — 总共采购6600个,分3批运送。 3.月底仓库部门交来一份产品出入库报表: MCX产品报表 日期 入库数量 单位 出库数量 单位 结存数量 单位 客户/供应商 5月1日 — — — — 2000 个 — 5月9日 2000 个 — — 4000 个 DS 5月10日 — — 3000 个 3000 个 德普 5月19日 2000 个 — — 5000 个 DS 5月20日 — — 1500 个 3500 个 德普 5月29日 2600 个 — — 6100 个 DS 5月30日 — — 3000 个 3100 个 车间 MCX产品报表 日期 入库数量 单位 含税单价 金额 出库数量 不含税单价 金额 结存数量 单位 客户/供应商 5月1日 — — — — — — — 2000 个 — 5月9日 2000 个 5.85 11700.00 — — — 4000 个 DS 5月10日 — — — — 3000 — 16000.00 3000 个 德普 5月19日 2000 个 5.85 11700.00 — — — 5000 个 DS 5月20日 — — — — 1500 5.00 7500.00 3500 个 德普 5月29日 2600 个 5.85 15210.00 — — — 6100 个 DS 5月30日 — — — — 3000 5.00 15000.00 3100 个 车间 合计 6600 — — 38610.00 7500 — 38500.00 — — 4.财会部门根据仓库产品报表编制销售报表: 5月初MCX不含税单价为5.50元。该企业按照先进先出法核算发出存货成本。 业务部门交来与德普公司5月份的销售合同,如下: 销售合同 客户名称:德普有限公司 销售合同:090503-12 日期 产品名称 单位 订货数量 不含税单价 税额(税率:17%) 金额合计 结算方式 5月10日 MCX 个 3000 12 6120.00 42120.00 月结转账 5月20日 MCX 个 1500 12 3060.00 21060.00 月结转账 合计 — — 4500 — 9180.00 63180.00 — 5.5月份仓库支出如下表: 仓库费用列支情况表 费用明细 金额 工资 12500 水电费 1000 产品维护费 5000 月末仓库盘点MCX产品时,发现实际库存只有3000个。查明原因之后,发现是管理不善,丢失了100个,属于仓库部门的责任。 6.5月31日,支付DS公司货款。 7.5月31日,收到德普公司汇款。 8.MCX生产出来的产品为4DF产品,相关生产资料如下: 生产资料 2009年5月31日 产品名称 数量 单位 原材料(MCX) 直接人工 制造费用 金额合计 4DF 1500 个 15000.00 4000.00 1300.00 20300.00 9.12月31日的时候,MCX账面余额是15000元,12月31日MCX市场价格为12000元。 九、会计实务处理: 1. 5月9日购进时 借:原材料—MCX 10100 应交税金--应交增值税(进项税)1700 贷:应付账款—DS 11800 2.5月10日发出时 借:应收账款—德普 42120 贷:主营业务收入 36000 应交税金—应交增值税(销项税) 6120 JC公司采用先进先出法结转MCX产品成本,发出的成本结转计算如下: 发出MCX材料成本=2000*5.50+1000*5=16000 借:主营业务成本 16000 贷:原材料 16000 3.5月19日购进时: 借:原材料—MCX 10100 应交税金—应交增值税(进项税)1700 贷:应付账款—DS 11800 4.5月20日发出时 借:应收账款—德普 21060 贷:主营业务收入 18000 应交税金—应交增值税(销项税)3060 结转发出MCX成本 借:主营业务成本 7500 贷:原材料—MCX 7500 5.5月29日购入时 借:原材料—MCX 13150 应交税金—应交增值税(进项税)2210 贷:应付账款—DS nbsp; 15360 6.5月30日生产领用 借:生产成本 15000 贷:原材料—MCX 15000 7. 核算仓库储存成本 借:管理费用—仓库部门工资 12500 贷:应付职工薪酬 12500 借:管理费用—仓库部门水电费 1000 贷:其他应付款 1000 借:管理费用 5000 贷:现金 5000 8 .MCX盘亏时 批准处理前 借:待处理财产损益—待处理流动资产损益 585 贷:原材料—MCX 500 应交税金—应交增值税(进项税额转出) 85 批准处理后 借:其他应收款—林主管 585 贷:待处理财产损益—待处理流动资产损益 585 9.支付DS公司货款 借:应付账款--DS 38960 贷:银行存款 38960 10. 收到德普公司货款 借:银行存款 63180 贷:应收账款—德普 63180 11.结转4DF产品生产成本 .借:产成品—4DF 20300 贷:生产成本 20300 12.12月31日时MCX市场价格下跌,故应计提存货跌价准备 借:资产减值损失—计提的存货跌价准备 3000 贷:存货跌价准备 3000 十、存货之我见 存货存放的空间交仓库,存货存放的行为叫仓储。三者缺一不可,相互成体系。 目前我国的仓库体系极其不完善,存在各种风险,需要制定合理的存货内部控制制度规避风险。 (一)、目前我国仓库存货的现状 1、技术水平分化,普遍都为简易仓库,缺乏机械设备,管理水平低下,自身发展能力极弱。 2、管理法规不够健全完善,没有独立完整的《仓储法》 3、存量巨大,管理水平低下,仓库空间利用率低下,货物周转率低,物资流通速度低,保管能力差,物资损耗严重,不能充分利用仓库中巨量的沉淀资本为企业和社会创造经济价值。 (二)、存货风险 1、经营风险:存货由于缺失、堆积、被盗、毁损、未及时完整办理保险、发生不可抗力造成的存货损失风险。 2、财务风险:存货由于计价错误而造成的财务数据失真风险。 3、合规风险:存货由于违反规定而造成的经济损失。 4、价格变动风险:存货由于价格变动而造成的风险。 5、存货过时风险:存货由于性能等落后于现实需要时,销售不出去而造成的风险。 6、自然损耗风险:存货由于自然原因造成的损失。 (三)、 合理的存货内部控制制度能有效的规避存货风险 1、岗位分离及授权批准控制,不相容职务相互分离。 2、请购与采购控制 3、验收与保管控制 4、领用与发出控制 5、盘点与处置控制 (四)、存货未来发展趋势 1、零库存管理 2、整合化管理 3、计算机与网络化管理 参考文献: [1] 财政部. 《企业会计准则第1号——存货》应用指南[S]. 2006. [2]赵涛. 《仓储经营管理》北京工业大学出版社. 2006. 代商业,08年09期谈论中小企业存货管理存在的问题与对策 2012-3-2 12:57 提问者:匿名 | 浏览次数:2060次 急求:谈论中小企业存货管理存在的问题与对策的论文 我来帮他解答 输入内容已经达到长度限制 还能输入 9999 字 插入图片删除图片插入地图删除地图插入视频视频地图 参考资料:匿名回答提交回答取消 2012-3-12 12:09 满意回答 论文关键词:中小企业 存货 管理 论文摘要:本文较详细地分析了目前中小企业存货管理存在的现状和问题形成的原因,结合所在集体企业实际工作中遇到的内部管理问题,阐述了加强存货管理的重要性,且提出了切合实际的存货管理和控制策略,有力地促进企业的快速发展。 0 引言 近几年来,随着我国市场经济的不断完善,上至国家下至百姓,都较过去更关注中小企业的发展趋势,作为中小企业除了需要国家为其创造良好的外部环境,更需要自身做到“打铁还需自身硬”,从加强企业内部管理入手,挖掘企业内部潜力,扬长避短,充分发挥船小好掉头的有利优势,形成良性的“造血”功能,锤炼和打造扎实的企业基础管理的功底,才能在市场经济的浪潮中游刃有余。 1 存货管理的重要性 为了保证生产经营过程的持续性,企业必须有计划地购入、消耗和销售存货,它是生产经营过程中不可缺少的资产,也是保证生产经营活动连续顺利进行的必要条件。企业对存货管理的重视程度和管理的好坏,直接反映出企业存货平均占用资金的差异是很大的。实践证明,加强存货控制和管理,会使濒临绝境的企业有起死回生的可能,反之,则会使充满活力的企业逐步陷入困境。 实施存货控制和管理关键在于控制存货的占用总额是否合理,构成存货总额的各项存货所占比例是否恰当,分析查明企业存货占用不合理和形成积压的原因,以便采取措施控制存货储备,降低企业存货的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产的周转率,最终提高企业的效益。由于中小企业或乡镇民营企业正处于创业和资金积累的发展阶段,如何使中小企业的存货价值最大化,减少持有存货的成本和风险是企业发展中需要解决的重要问题,也是提高企业经营效率和赢利能力的重要途径。 2 存货管理的现状 长期以来,中小企业的经营管理表现出基础薄弱、起点较低,其管理仅停留在单打独斗的家族传统粗放型的管理层次上,无健全的、完善的内部管理制度,更没有认识或重视到企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节。 2.1 内控制度不健全,岗位责权不明晰 由于企业人员较少,管理部门相互兼职较多,供产销关键环节缺乏市场的预测和有效的监控,往往都是一人说了算,负责完成采购销售、付款收款和办理出入库手续等全过程。例:某总公司组织对所属60多家企业进行资产清查盘点工作,尤其在存货管理上暴露出许多问题,实际资产盘亏近50%,存货丢失损耗严重,账实不符,采购无控制、销售无监督,反映出存货占流动资产比率过高,存货周转速度缓慢,给企业造成的损失是不可估量的。由此可见存货管理对企业的生存与发展有着极其重要的影响。 2.2 存货储量不合理,资金占用过大 根据分析提供的资料,一般情况下中小企业存货资金平均占用为流动资产总额的40%—50%,也可因行业的不同而有所不同。企业往往从最初忽略存货的管理,不在乎库存占用资金的多少,发展到企业存货积压,流动资金严重紧缺,无形中积压了大量资金,造成资金周转速度明显减缓,在一定程度上影响了正常的生产经营活动,控制存货成本困难,这是普遍存在的问题,也是长期困扰企业发展的难点。 某公司所属企业01—05年财务数据反映,由于存货变现速度慢,大量资金积压在存货上,迫使企业举债经营,资产负债率均达90%以上;流动、速动比率也明显反映出无法保证生产经营所需物资和债权人的偿还能力,财务风险极高。 2.3 存货管理不规范,造成账实不符,信息失真 部分企业只顾眼前利益,而忽略了企业长远发展,账务处理不规范,实现销售不做销售收入,不按实际结转库存产成品,对收回货款不列账,形成资金体外循环,造成存货账面数大于实际库存数,账实不符;部分相关联企业之间的货物转移,双方不签定代销合同,代销或赊销商品不如实计入库存,形成实物数大于账面数;部分企业不按规定设置保管员岗位,不按规定设置明细账。例:某总公司在2003年初,聘请了中介机构对其所属60多家企业进行全面审计和组织开展企业会计基础工作规范达标检查,在检查和规范达标过程中,反映出部分企业不定期进行物资盘点,保管员岗位职责不到位,进出库物资手续不够完善,单位产成品材料、人工费消耗等不够准确,使得会计核算不清,成本不实,会计信息失真。 3 强化存货管理和控制的对策 针对上述中小企业存货管理普遍存在的问题,结合近年某公司所属部分企业经营管理实际情况,实施了以下企业存货管理的相 应策略: 3.1 建立健全内部控制制度,发挥存货内控制度的作用 目前,部分企业对存货内部控制制度的建立尚不够重视,例如:采购、生产、销售等相关部门和岗位的职责、权限不明确,忽略岗位相互分离、制约和监督,时常出现部门之间的相互推诿或一人说了算的现象,造成存货库存量过多、占用资金过大,给企业带来的损失难以估量,其主要原因就是没有建立健全存货内部控制制度。 中小企业要依据《会计法》、《公司法》健全法人制度,履行法人的权利和义务,组织建立存货内部控制制度,结合企业的生产经营特点,从严格采购、销售制度,规范存货采购、消耗、销售环节,建立供应、销售方的信息档案,加强对其信誉、资质等级管理,进一步明确各职能部门的岗位职责,严格执行不相容岗位分离的原则,发挥存货内部控制制度的相互牵制作用。例如:企业法人代表对企业会计工作、会计资料的真实性、完整性负责,会计人员与业务人员、保管人员各自岗位的责任权限必须相互分离、相互监督和相互制约,可以有效地预防营私舞弊、以权谋私行为的发生,控制和降低存货成本,维护中小企业利益。近年来,某公司所属企业通过加强管理,逐步建立和完善了相关内控管理制度,实施规范管理,收到比较好的效果。例如:各中小企业实行物资招标比价采购、不定期到所属企业检查购销合同的执行情况和加大各项指标的考核力度、对财会人员进行定期轮岗等措施,以达到控制存货采购成本、降低资金占用、加速存货资金周转的目的。 3.2 注重企业管理人员的培养,提高其综合素质 据资料反映,我国中小企业的形成基本有两大类,一是在90年代初期,部分国有企业为解决职工家属、子女就业而成立的集体企业,规模比较小,以不亏养人为主;二是改革开放后部分首先富裕起来的个人而进行投资的乡镇、民营企业,也同样是规模小、基础薄弱、经营方式较灵活的特点,一般采用家族式的传统管理模式。例如:小农意识观念较强,在聘任管理人员的使用上大多重情感,忽略了思想、业务素质方面的要求,因此,中小企业存在着生产技术靠摸索,内部管理无章法、企业盈亏不分析的现象,其主要原因之一是法人或管理人员素质普遍偏低。 企业要适应市场经济的发展,不能永远停留在“小打小闹、小富即安”的经营理念上,要实现从粗放型的管理向集约化、精细化管理的跨越。必须建立人力资源管理制度,选拔或任用思想品德好、能为企业尽职尽责服务、具有专业技能、工作经验丰富的管理人员担任存货的采购、进出库、销售、财务管理的关键岗位工作;加强对管理人员的学习和培训,不断提高自身综合素质,用制度管理人、约束人、激励人,要选好人、用好人,充分调动发挥管理人员的积极性。例如:采购员、销售人员可采用定期或不定期的轮岗制度;不断充实物资保管人员队伍,定期开展存货盘点工作,做到账实核对相符;财会人员要正确履行本岗位职责,正确进行核算,不断提高财会人员会计核算和财务管理水平,及时对存货库存量是否合理性进行分析。 3.3 加强存量信息追踪分析,严格存货控制管理 中小企业经常出现管理人员对存货库存量信息掌握不及时或过于“自信”,而导致对企业存货需求的预测比实际需求量要大得多;还有企业与顾客的关系上体现出太多人情化,促使他们进行采购并储存顾客需要的所有的存货;容易受市场跟风采购影响,不考虑自己资金的承受能力,采购存货过量,入库储存时间长,造成存货库存成本明显增加,导致资金的严重紧缺,影响正常生产经营的进行。因此,要加强对存货的储存实施严格监督和控制。 企业要根据自身经营特点,合理确定一定数量的基本存货为管理原则,勤进少购,以免大量资金积压在存货上,采用现代存货管理手段,及时了解追踪存货量的变化,详细分析并尽量以能使存货的存储成本、存货不足引起的短缺成本、订货、装运和提货成本三者之和为最低时,确定企业合理的进货批量和进货时间,要尽量在各种存货成本与存货效益之间作出权衡,达到两者的最佳结合。目前中小企业在存货管理的投入相对比较少,加强存货控制管理所能带来潜在的效益尚未得到重视,企业既要重视存货内部软件管理,也要逐步加大对存货管理硬件的投入,这是进一步加强存货管理和控制的有效措施。 3.4 增强自律观念,营造适合中小企业发展环境 企业在抓好自身内部管理,建立健全各项管理制度的同时,应加强与各级工商、税务等政府部门的沟通、联系,争取各职能部门在政策、技术和环境等方面的支持和帮助。针对企业规模小、经营范围广、涉及税收、工商、银行政策多的特点,加强 组织学习法律、法规和相关政策,举办相关法律和业务知识培训班,提高了经营者的管理水平,提高了财会人员业务核算的实际操作能力;增进与社会政府职能部门的沟通和了解,营造了良好的宽松的经营环境,取得对企业的支持和发展,实现国家、企业和员工利益的三赢。- 配套讲稿:
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