发电公司物资管理制度样本.doc
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1、新乡豫新发电有限责任企业规章制度公布通知 第41号新乡豫新发电有限责任企业物资管理制度,已于二00九年七月一日经过,现予公布,自公布之日起施行。总经理 7月1日规 章 制 度 控 制 表制度名称新乡豫新发电有限责任企业物资管理制度制度编号Q/YX-2.3.11版本签发日期下次评定时间起草人归口部门审核分管领导审核签发人是否修订.3.4.3徐涛董金见李成忠张勇是.10.9 .10徐涛李光明张振江翟金梁是.7.1.7徐涛牛景星张振江翟金梁是此次修订主要内容此次修订关键内容包含:1、依据部门变动情况,原设备管理部相关职责修订为设备维护部,原党群工作部相关职责修订为监察审计部。2、优化材料计划审批步骤
2、。3、取消急需物资通知单。4、优化竟价议标采购程序。5、细化各项管理考评条款。解释部门经营管理部实施及完善实施人经营管理部副经理岗位新乡豫新发电有限责任企业物资管理制度1 目标为深入加强物资管理标准化、规范化、制度化建设,提升物资管理水平,保障安全生产,降低经营成本,提升企业效益,依据中电投集团企业、河南分企业相关文件精神,结合实际情况特修订本制度。2 适用范围本制度适适用于新乡豫新发电有限责任企业物资管理工作。3 名词定义3.1维修材料费是指生产日常维护、检修、事故检修、运行等工作耗用辅助物品费用。3.2急需物资是指物资计划未申报、仓库无库存且不可预见原因造成设备抢修所需物资。3.3 技改是
3、指因为设备老化,设备性能下降所引发更新、改造,并利用新材料、新工艺、新技术为完善其功效,使该设备愈加好发挥作用而实施项目。3.4库存管理是仓库对以物资收发保管为中心所进行各个步骤管理,关键包含物资收发、检验、保管保养、帐卡单据管理等。3.5物资验收是企业技术人员对入库物资,按一定程序和手续,凭据协议要求、产品技术标准及其它凭证,借助一定器具和技术设备,进行物资数量和质量验收。3.6零星购置物资是固定资产一部分。指单位价值在元以上,能独立发挥作用而且使用期限超出两年物资。3.7 A、B、C、D级检修、技改材料是指用于主机及辅助设备检修、技改时所消耗材料。4 管理职责物资管理工作是企业管理关键组成
4、部分,实施行政领导负责制,负责全企业生产、非生产、机组A、B、C、D级检修、日常维护、设备技术更新改造、小型基建等项目标物资供给和管理工作。4.1 经营管理部职责:经营管理部是物资管理工作归口管理部门。4.1.1 认真落实实施国家法律、法规和政策,建立健全物资管理制度。4.1.2负责配合生产部门编制备品贮备定额及其它物资消耗定额编制和修订工作。4.1.3 负责核定企业属各部门年度、月度材料费用。4.1.4 负责对各用料部门年度、季度、月度物资采购工作,保障供给,有权更改物资计划中和生产现场不相符材料。4.1.5按时参与上级主管及相关部门组织订货会、研讨会、调剂会等,负责落实上级对物资管理各项政
5、策和要求。4.1.6 负责仓库管理工作。4.1.7负责全企业备品备件贮备工作,确保满足生产需要。负责全企业废旧物资和包装容器回收处理工作,并按相关要求定价处理。4.1.8负责物资统计工作,根据要求正确立即编制报表并上报。4.1.9负责物资信息管理工作,使多种资料文件、协议、物资管理台账档案化。4.1.10负责推广优异物资管理技术工作。 4.1.11负责组织验收到库物资工作。4.1.12负责物资运输工作及外委修理加工工作。4.1.13 负责物资招投标组织和评审工作。4.1.14完成企业下达各项临时任务。4.2 生产管理部职责:4.2.1 依据生产计划和生产需求,负责本部门月度、年度各类物资材料计
6、划申报。4.2.2 负责对申报备件、修理材料提供及审核相关技术要求工作。4.2.3 负责对使用材料和备件、材料修理后验收签字工作。4.2.4负责编制、核定修理费用、技改零购费用。负责编制、核定年、月度企业设备更新改造、购置计划及费用起源。4.2.5 负责落实对申报设备材料计划费用起源。4.2.6 参与物资招投标工作。4.2.7 负责对各部门所报设备材料计划费用审核。4.3 设备维护部职责:4.3.1依据生产计划和生产需求,负责本部门月度、年度维护检修、技改、修理等各类物资材料计划申报。4.3.2负责申报机组事故备品配件,常见备品配件计划。4.3.3负责对申报备件、修理材料提供相关技术要求工作。
7、4.3.4负责对使用备件材料和备件、材料修理后验收签字工作。4.3.5负责未使用设备和材料退库工作。4.3.6负责可回收物资回收退库工作,包含拆换物资。4.3.7参与物资招投标工作。4.4财务部职责:4.4.1负责对设备维护部所报设备材料计划费用审核。4.4.2负责对已审批后费用,做好资金落实工作。4.4.3负责对已使用物料进行稽核工作。4.4.4负责对物资到货验收后结算工作及采购预付款工作。4.4.5参与物资招投标工作。4.4.6监督并参与协议签署工作。4.5 监察审计部职责:4.5.1 监督并参与物资协议签署工作。4.5.2 负责监督物资招投标组织工作。4.5.3 负责监督本制度实施情况。
8、4.6 其它相关部门职责:(发电运行部、燃料部、化水部、质检中心)4.6.1依据生产计划和生产需求,负责本部门月度、年度维护和大宗材料计划申报。4.6.2配合相关部门对申报备件、修理材料提供相关技术要求工作。4.6.3负责对使用备件材料和备件、材料修理后验收签字工作。4.6.4负责未使用设备和材料退库工作。4.6.5负责可回收物资回收退库工作,包含拆换物资。4.6.6参与物资招投标工作。5管理内容和要求5.1 物资计划管理物资计划是物资采购唯一依据,各部门编制材料计划时,必需从生产实际出发,既考虑需要又考虑可能,做到申报计划有依据,要充足挖掘内部潜力,做好计划综合平衡和代用工作。物资计划必需按
9、通用物资名称、型号、材质、规格等具体填写并按工程项目汇总,署明使用方向、费用起源,生产管理部、企业主管领导审批后经营管理部方可实施。为确保生产需要,降低库存资金占用,要求申报计划正确率达90以上(指按审批后材料计划领用数量或领用金额;当月补充材料占全月申报材料计划百分比)。5.1.1 月维护材料含日常维护和“两措”列支维修材料费用审批程序 每个月15日前,各部门(生产管理部、设备维护部各专业、燃料部、化水部、发电运行部、质检中心)须将已列入年度计划并准备下月开工维修项目材料计划及需要补充大宗材料计划以网络申报形式报送生产管理部审核项目、数量型号后1日前提交,企业生产副总经理审核签批后 17日前
10、提交,经营管理部审核费用后18日前提交,经营副总经理19日前签批后,由经营管理部按采购步骤给予实施,若需核减费用申报部门应于20日前按费用管理部门所核准费用进行材料项目核减,核减后材料计划提交经营管理部经营副总经理22日前审批后,由经营管理部按采购步骤给予实施。经营管理部采购员按此计划作为结算依据。 各部门可依据实际情况补充填报当月材料计划,审批程序同上,参与计划正确率考评。企业临时安排生产任务相关部门填报材料计划审批程序同上,不参与计划正确率考评。各部门填报材料计划后要亲密关注审批情况,立即逐层提醒各级审批人员材料计划应具体填写材料、设备名称、数量、型号、规格、维修项目、费用起源、推荐厂家(
11、两家以上,备品注明)及估计价格。5.1.2 C级、D级检修材料费用、辅机大修材料计划审批程序在C级检修、辅机大修30日前,设备维护部须将准备开工检修项目材料计划以网络申报形式报送生产管理部。材料计划应具体填写材料、设备名称、数量、型号、规格、维修项目、费用起源、推荐厂家(两家以上,备品注明)及估计价格。生产管理部专工日内审核项目和费用后提交,生产管理部经理日内审核后提交,企业生产副总经理1日内签批后,由经营管理部按采购步骤给予实施。经营管理部采购员按此计划作为结算依据。5.1.3 A、B级检修和重大技改材料计划审批在A、B级检修、重大技改工作开工前项目确定后,设备维护部应在开工前45天形成大修
12、、技改物资计划提交,生产管理部专工2日内完成费用、项目审核后提交,生产管理部经理日内完成审批后提交,企业生产副总经理于1日内签批后,由经营管理部按采购步骤给予实施。经营管理部采购员按此计划作为结算依据。5.1.4 年度备品备件计划申报每十二个月11月15日前,设备维护部须依据机组设备健康情况,列出下年度备品备件计划经生产管理部审核,企业生产副总经理审批后,以书面形式肆份、电子文档壹份提交经营管理部。备品备件材料计划应具体填写材料、设备名称、数量、型号、规格、用途、推荐厂家(两家以上,配件注明)及估计价格。经营管理部依据库存,重新制订贮备定额后,12月15日前编制备品备件计划提交,生产管理部18
13、前审核后提交,财务部20日前审核落实资金后提交,企业财务总监21日前签批后提交,由企业经营副总经理22日前签批后,由经营管理部按采购步骤给予实施。经营管理部采购员按此计划作为结算依据。5.1.5 补库计划审批:每个月5日前,经营管理部依据贮备定额对库存物资进行盘查,形成补库材料计划,经生产管理部1日内审核后提交,财务部1日内审核后提交,企业财务总监1日内审批后、经营副总经理1日内审批后由经营管理部按采购步骤实施。财务部凭审批后材料计划作为结算依据。5.1.6 外委修理加工计划审批5.1.6.1 经营管理部对需外委修理仪器仪表、机电设备零部件应立即修理加工。设备维护部组织相关部门对损坏设备进行技
14、术可靠判定,无法判定负责安排含有资质中介单位判定,并形成判定汇报。可修复,且修理费用小于新品价值3040时,由经营管理部委托含有资格单位进行修理、加工。对修理费超出新品价值40或无法修复者,按报废处理 (特殊情况除外) 。报废物资按废旧物资处理措施实施。5.1.6.2 当仪器仪表、机电设备零部件发生损坏经判定需外委修理加工时,设备维护部网上填报外委修理加工审批计划单,经生产管理部1日内审核后提交,生产副总经理1日内审批后,经营管理部负责安排含有资格修理单位,设备维护部提供相关资料、图纸,洽谈技术协议。修理后物资由经营管理部组织和设备维护部、生产管理部及使用部门相关技术人员共同验收,并共同填写验
15、收单后签字。财务部凭外委修理审批计划单、验收单,作为结算依据。5.2 物资采购管理5.2.1 依据计划员下达物资采购计划,采购员查对库存标准、贮备定额,形成材料计划下库单,认真利库。5.2.2 物资采购必需坚持公开、公正、公平、老实信用标准,按采购物资金额和采购特点分别采取公开招标采购、邀请招标采购、大宗物资采购和小批量、零星竞价性谈判采购、议标采购和(互联)网上竞价采购等采购方法,进行比质比价,做到等价择优,等质择廉。5.2.3 任何部门和个人不得将要求招议标采购项目化整为零或以其它任何方法逃避招议标采购。5.2.4 每十二个月定时对供给商评审,形成合格供给商目录。5.2.5 对准备采购物资
16、经过网络查询、前期物资供给商资格审查,市场调研等方法和手段全方面了解物资市场供给信息和物资价格,并做好统计。5.2.6 单品种物资价格超出壹拾万元(不含十万元)大宗物资、设备、关键备品备件按要求组织招标采购。(招投标采购根据企业招投标管理制度实施)5.2.7 单品种物资价格在壹拾万元(含十万元)以内、一万元以上(含一万元) 物资、设备、备品备件,进行竞价议标采购(有特殊要求者组织招标采购)。经营管理部每七天组织1-2次,由审计、财务、相关生产管理人员参与,组成竟价议标小组要求三家以上供给商进行比价议标,选择性价比最优供给商进行商务协议谈判,并会签后,形成协议实施。5.2.8 对本批次一万元(含
17、一万元) 以下零星物资采购,经过三家以上供货单位比质比价确定供货商,形成协议后实施。5.2.9 对单一货源备件采购,要同设备厂家(代理商)定时协商谈判,议定长久供给价格,保持良好持久合作关系,使其物资确保质量,提供良好售后服务,争取取得长久价格折扣和其它利益。另外要主动寻求其它路径,在确保物资质量前提下,寻求新供给商(和原厂相关)以降低采购价格。5.2.10 外委修理加工物资,必需有外委修理加工计划。修理加工费用超出壹拾万元(不含十万元),按企业招投标管理制度实施;修理加工费用在壹拾万元(含十万元)以内、壹万元以上(含壹万元),由经营管理部组织,审计、财务参与进行议标,形成协议后交经营管理部经
18、理、法律顾问、企业主管领导、财务总监签字后生效实施; 修理加工费用在壹万元(不含壹万元)以下,由经营管理部安排有资格修理单位修理加工、组织相关技术人员共同验收,监察审计部定时对修理情况进行审计。5.3采购结算5.3.1 签批后材料计划为报销依据。5.3.2 月计划月维护材料含日常维护、大宗和 “两措”列支维修材料报销:采购员持所采购物资发票、入库验收单、采购计划、协议(签署协议物资),每个月25日前到财务报销,计划使用期为60日(交货周期较长除外)。5.3.3 技改计划报销(技术改造、设备更新、零购):采购员持所采购技改物资发票、入库验收单、采购计划、协议(签署协议物资),在验收合格后60日内
19、到财务报销。5.3.4 A、B、C、D级检修和辅机大修材料计划结算:采购员持所采购检修物资发票、入库验收单、采购计划、协议(签署协议物资),在检修结束后60日内到财务报销采购物资发票,财务部必需立即挂帐。5.3.5 外委修理报销:修理后物资采购员凭修理审批单和验收单报销联、协议,60日内到财务报销。5.3.6 物资采购结算必需凭经营管理部付款通知单方能付款(后附付款通知单),由采购员填写付款单位、金额,经营管理部经理签字认可;监察审计部定时对结算情况进行审计。每个月26日,财务部向经营管理部提供材料费应付帐款完整清单及当月付款能力具体金额。经营管理部依据欠款时间前后,物资采购紧急程度,确定付款
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